Sobre a configuração de solicitação de fornecedor

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Os trabalhadores na empresa podem desejar comprar produtos de um fornecedor que não tenha sido aprovado para fazer negócios com sua empresa. Ou eles podem desejar trabalhar com um fornecedor que já esteja aprovado para fazer negócios com sua organização em outra entidade legal ou categoria de compras. Os trabalhadores podem enviar solicitações para adicionar novos fornecedores ao mestre de fornecedores ou estender fornecedores existentes em entidades legais ou categorias de compras adicionais. Essas solicitações são roteadas, por meio do fluxo de trabalho, para um aprovador. Se uma solicitação for aprovada, o fornecedor se tornará um fornecedor potencial.

Os fornecedores potenciais são convidados a preencher e enviar uma solicitação de emprego na página Registro de fornecedor em Portal Empresarial do Microsoft Dynamics AX. As informações do perfil do fornecedor incluem informações de endereço da empresa, informações de contato e outras informações relacionadas com o mercado, como informações de identificação de imposto e nome fantasia e detalhes bancários. Depois que o fornecedor preenche e envia a solicitação de emprego, ela é roteada, por meio do fluxo de trabalho, a um aprovador. Aprovadores pode solicitar informações adicionais, se necessário. Quando todas as informações necessárias tiverem sido fornecidas, o perfil preenchido será avaliado. Se for aprovado, o fornecedor será adicionado ao mestre de fornecedor da empresa.

Ao definir configurações de solicitação de fornecedor, você está definindo a aparência das páginas de solicitação de fornecedor em Portal Empresarial e em outros portais. Esses portais incluem o portal de serviços do Funcionário, o portal de Fornecedor e o portal de Fornecedores não solicitados.

Pré-requisitos da solicitação de fornecedor

Para que as solicitações de fornecedor possam ser enviadas ao fluxo de trabalho, as seguintes etapas de configuração devem ser concluídas:

• As sequências numéricas para solicitações de fornecedor devem ser configuradas no formulário Parâmetros de compras. Para obter mais informações, consulte Configurar parâmetros de compras.

• Os fluxos de trabalho devem ser configurados para o novo fornecedor adicionar justificações e novas solicitações de emprego do fornecedor. Para obter mais informações, consulte Configurar fluxos de trabalho de Compras.

• O fluxo de trabalho deve ser configurado para solicitações de usuário. Para obter mais informações, consulte Configurar fluxos de trabalho de administração de organização.

  Importante

  Se você não configurar o fluxo de trabalho para solicitações de usuário, a solicitação de fornecedor não poderá ser movida do status Solicitação com pendência de aprovação para o status Pendência de solicitação concluída.

• O fluxo de trabalho deve estar habilitado. Para obter mais informações, consulte Configurando o sistema de fluxo de trabalho.

A tabela a seguir define os tipos de solicitações de fornecedor disponíveis e o nome e a localização das páginas correspondentes em Portal Empresarial.

Tipo de solicitação	Definição	Nome da página	Localização da página
Solicitação de adição de fornecedor	Uma solicitação que um funcionário envia para adicionar um novo fornecedor ao mestre de fornecedor para a entidade legal do funcionário. Essa solicitação se aplica aos fornecedores que não foram aprovados para fazer negócios em nenhuma parte da organização.	Nova solicitação do fornecedor	Portal de serviços de funcionários
Aplicativo de adição de fornecedores	Uma solicitação de emprego que uma empresa do fornecedor potencial envia em resposta a um convite da empresa do cliente.	Página de registro de fornecedor	Portal Empresarial
Solicitação de extensão do fornecedor	Uma solicitação que um funcionário envia para adicionar um fornecedor existente a uma ou mais entidades legais na organização.	Nova solicitação de extensão	Portal de serviços de funcionários
Aplicativo de extensão do fornecedor	Uma solicitação de emprego que um fornecedor envia depois que o fornecedor é convidado pelo cliente para expandir sua oportunidade de negócios com a organização.	Página de registro de fornecedor	Portal Empresarial Observação Embora o fornecedor já seja aprovado para o negócio em uma entidade legal diferente na organização, eles não são um fornecedor na entidade legal que seja identificado na solicitação de extensão do fornecedor. Portanto, a solicitação não aparece no portal do Fornecedor. Em vez disso, aparece em Portal Empresarial.
Solicitação de categoria do fornecedor	Uma solicitação que um funcionário envia para permitir que um fornecedor faça negócios em categorias de compras adicionais.	Página de solicitação da categoria	Portal de serviços de funcionários
Confirmação de categoria de fornecedor	Uma confirmação que um fornecedor envia em resposta a um convite para fazer negócios em categorias de compras adicionais.	Página de confirmação de categoria de fornecedor	Portal do fornecedor
Aplicativo de categoria de fornecedor	Uma solicitação que um fornecedor inicia para ser aprovado para categorias de compras adicionais.	Página de solicitação da categoria	Portal do fornecedor
Solicitação de alteração de status do fornecedor	Uma solicitação que um funcionário envia para alterar o status de espera de um fornecedor.	Página de solicitação de alteração de status do fornecedor	Portal de serviços de funcionários
Perfil do fornecedor	Esse tipo de solicitação define as configurações e os campos que aparecem no perfil de fornecedor no portal do Fornecedor, onde os fornecedores ativos podem exibir e atualizar seus dados. Não é disparado por nenhuma atividade do fluxo de trabalho.	Página de perfil de edição	Portal do fornecedor
Registro de fornecedor não solicitado	Uma solicitação que um fornecedor no mercado mais amplo envia para se tornar um fornecedor para a sua organização.	Página de registro de fornecedor não solicitado	Portal do fornecedor não solicitado

Consulte também

Configurações de solicitação do fornecedor (formulário)

Configurando o Portal empresarial para solicitações de fornecedor