Criar um hub interno do Microsoft Power Platform

No cerne do crescimento está uma comunidade, um lugar para as pessoas colaborarem, compartilharem ideias e descobrirem novas maneiras de aplicar a tecnologia para conseguir mais. Uma comunidade é um lugar seguro para fazer perguntas, compartilhar conhecimento tácito e expandir o conjunto de habilidades. Organizações que tiveram sucesso na criação de uma comunidade crescente de criadores fornecem ferramentas como Yammer ou grupos de Microsoft Teams, eventos regulares e oportunidades de palestras, e promovem um ambiente de aprendizagem contínua.

Eles garantem que cada pessoa na organização possa se reunir em intervalos regulares para socializar, compartilhar conhecimento e explorar novas possibilidades. Os líderes que desejam criar uma cultura digital colocarão em prática uma estrutura para a comunidade dentro da organização para quebrar os silos geográficos e organizacionais.

Criar um hub do Power Platform

Configure o seu Hub do SharePoint ou site do Teams para compartilhar histórias de sucesso, eventos futuros, regras de engajamento e diretrizes com sua comunidade de criadores - ou comece com o Modelo de Hub do Power Platform. Esse site deve ser uma loja completa para os criadores descobrirem o necessário sobre como começar a usar o Microsoft Power Platform.

Aqui estão algumas dicas sobre o que o wiki deve incluir:

• Treinamento e recursos reutilizáveis: compartilhe recursos de treinamento internos e externos, componentes e modelos reutilizáveis e quaisquer diretrizes de marca ou convenções de nomenclatura que você deseja que seus criadores sigam.

• Comunidade: Compartilhe como se envolver com a comunidade interna, como se tornar um campeão, como encontrar um mentor e quais são os benefícios da comunidade.

• Estratégia de ambiente: compartilhe quais ambientes estão disponíveis e como solicitar acesso a ambientes existentes ou solicitar novos ambientes; além disso, garanta que os criadores conheçam os limites do licenciamento, da segurança e dos conectores de um ambiente.

• Estratégia de política de dados prevenção contra perdas (DLP): Compartilhe quais conectores estão disponíveis em quais ambientes e como solicitar mais conectores ou um novo ambiente para um projeto específico.

• Responsabilidades de um criador: Compartilhe as responsabilidades de um criador — por exemplo:

1. Mantendo o locatário organizado excluindo recursos não utilizados
2. Garanta que os aplicativos sejam compartilhados somente com os usuários finais necessários
3. Apoiando seus aplicativos no ambiente padrão ou envolvendo-se com a equipe do Centro de Excelência antes de implementar um aplicativo importante para os negócios ou um aplicativo de missão crítica para planejar o suporte adequado.
4. Certifique-se de que os criadores sejam informados sobre os processos em vigor para aplicativos importantes para os negócios ou de missão crítica, como envolver o suporte formal.

• Processo de suporte: Compartilhe como os criadores e as soluções podem ser apoiados.

• Gerenciamento de licenças: compartilhe quais licenças estão disponíveis e o que está incluído nessas licenças, como solicitar licenças premium e quem pagará por essas licenças premium se houver cobrança cruzada da TI para unidades de negócios ou equipes.

• UI/UX: Área de discussão sobre padrões/estilos corporativos e melhores práticas gerais em torno de UX.

Introdução ao modelo de site de comunicação do Power Platform

O modelo de site de comunicação do Power Platform é um site de comunicação do SharePoint projetado para fornecer a você um ponto de partida de modelos de conteúdo e de página enquanto você configura seu wiki e site da comunidade do Power Platform. Esse site de comunicação foi criado para ser o local onde sua comunidade do Power Platform pode encontrar as notícias e os recursos de que precisam, incluindo governança digital e proteções de conformidade, eventos futuros, histórias de sucesso e muito mais.

Implantar o modelo de site de comunicação do Power Platform

O modelo de site de comunicação do Power Platform é um modelo do SharePoint Online que é instalado executando-se dois scripts do PowerShell. As etapas nesta seção conduzem você pelo processo de preparação e execução dos scripts do PowerShell.

Observação

Sua organização pode restringir sua capacidade de executar scripts do PowerShell ou você pode precisar trabalhar com a equipe de administração do SharePoint Online para executar o script do PowerShell.

Baixar os ativos

1. Baixe o Power Platform modelo de site de comunicação do GitHub.
2. Extraia o conteúdo da pasta PowerPlatformHub.zip para um local no seu computador.
3. Copie o caminho da pasta para a qual você extraiu os arquivos. Você precisará desse caminho quando executar os scripts do PowerShell para implantar o modelo.

Pré-requisitos para implantar o modelo de site de comunicação do Power Platform

Os scripts para implantar o modelo de site de comunicação do Power Platform tem uma dependência em dois módulos do PowerShell:

1. Baixe e instale Microsoft.PowerApps.Administration.PowerShell
2. Baixe e instale o PnP PowerShell

Os comandos do PowerShell no módulo Microsoft.PowerApps.Administration.PowerShell requerem o Windows PowerShell versão 5.x.

Verifique a versão do PowerShell em execução na sua máquina:

$PSVersionTable.PSVersion

Atualizar as variáveis de script do PowerShell

O script do PowerShell para implantar o modelo de site de comunicação do Power Platform contém diversas variáveis que devem ser atualizadas para refletir sua organização.

Abra Deploy-PowerPlatformHub.ps1 em um ISE de sua escolha e atualize as seguintes variáveis:

$adminTenantName = 'contoso'
$adminURL = 'https://' + $adminTenantName + '-admin.sharepoint.com'
$companyName = 'Contoso'
$lcid = 1033
$newSiteURL = 'https://' + $adminTenantName + '.sharepoint.com/sites/powerplatformhub'
$ownerEmail = 'owner@contoso.com'
$siteTemplate = 'SITEPAGEPUBLISHING#0'
$siteTitle = 'Power Platform Communication Site'
$timeZone = 2

1. $adminTenantName - o nome do seu SharePoint site raiz, se o seu site raiz for contoso.sharepoint.com digite contoso.
2. $companyName - nome da sua organização, esse nome será usado na navegação da página de modelos, no título da página e nas páginas de amostra.
3. $lcid - insira um local para definir o idioma do SharePoint site online, insira 1033 para inglês (Estados Unidos).
4. $newSiteURL - substitua /powerplatformhub pelo URL do seu site de comunicação escolhido Power Platform .
5. $ownerEmail - atualizar com endereço de e-mail do administrador.
6. $siteTitle - substitua pelo título do seu site de comunicação escolhido Power Platform .
7. $timeZone - um número que representa o fuso horário da sua organização.

Abra Set-PowerPlatformHubAsDLPErrorSettings.ps1 em um ISE de sua escolha e atualize as seguintes variáveis:

$newSiteURL = 'https://contoso.sharepoint.com/sites/powerplatformhub/SitePages/Data-Loss-Prevention-(DLP)-Policies.aspx'
$supportEmail = 'support@contoso.com'
$tenantId = '00000000-0000-0000-0000-000000000000'

1. $newSiteURL - a URL da página de políticas de dados prevenção contra perdas no SharePoint site.
2. $supportEmail - o endereço de e-mail do departamento de suporte.
3. $tenantId - o GUID do seu locatário. Saiba como encontrar sua ID de locatário aqui.

Executar os scripts do PowerShell

1. Selecione Iniciar> digite PowerShell> Executar como administrador
2. Navegue até a pasta que contém os arquivos de origem. Essa é a pasta para a qual você extraiu os arquivos depois de baixar o modelo.
3. Execute (digitando o nome a seguir) os seguintes scripts do PowerShell:
   1. .\Deploy-PowerPlatformHub.ps1
   2. .\Set-PowerPlatformHubAsDLPErrorSettings.ps1

Teste se a implantação foi feita com êxito

Quando a execução dos scripts terminar, você deverá ver uma mensagem de notificação:

"Implantação do Hub do Power Platform concluída!"

1. Navegue até a URL do seu site de comunicação do Power Platform.
2. Verifique se a biblioteca de documentos das Páginas do Site contém arquivos, e que a lista de Eventos existe.

Solução de Problemas

Os scripts do PowerShell foram escritos para detectar quaisquer falhas. No entanto, se você encontrar erros, verifique se:

Não é possível conectar ao SharePoint Online

Se você não conseguir se conectar ao SharePoint Online, isso pode ser causado pelo fato de o PnP PowerShell não estar registrado. Você precisará se registrar seguindo os passos deste documento.

Não é possível executar o script

Se você receber uma mensagem de erro informando que o script do PowerShell não pode ser carregado porque não está assinado, será necessário atualizar a política de execução para remover a política de execução do usuário atual.

Meu locatário usa URLs personalizadas do SharePoint

Poucas empresas em todo o mundo usam URLs personalizadas. Se você for uma dessas empresas, codifique as URLs nas variáveis $adminURL & $newSiteURL nos scripts. Isso garantirá que o script se conecte ao locatário e site certos.

Ainda com problemas?

Se você continuar enfrentando problemas com a configuração, tiver dúvidas ou quiser fazer solicitações de recursos, relate seus problemas aqui: aka.ms/pphub-issues.

Configuration

O site de comunicação do Power Platform contém espaço reservado para texto e ideias para seu próprio conteúdo. Atualize esse conteúdo com seus próprios processos, links e imagens antes que o site esteja pronto para uso.

Após a implantação, navegue até Configurações (ícone de engrenagem) > Conteúdo do site > Páginas do Site para começar e modifique:

• Acelere-a-inovação-e-ampliie-sua-produtividade-com-Power-Platform.aspx: Esta notícia permanente é seu lugar para compartilhar sua estratégia e visão Power Platform com seus criadores e comunidade. Grave um vídeo com seu patrocinador executivo e inspire seus criadores a ir mais longe com o Microsoft Power Platform!

• Consultation-and-Development.aspx: Se você tiver uma equipe interna Power Platform de desenvolvimento, forneça os detalhes de contato dela e maneiras de interagir com Here. Se não tiver, exclua esta página.

• Data-Loss-Prevention-(DLP)-Policies.aspx: Compartilhe quais conectores estão disponíveis em quais ambientes e como solicitar mais conectores ou um novo ambiente para um projeto específico. Adicionamos aqui o conteúdo de uma estratégia de política DLP típica para você começar. Digitalize o documento para espaços reservados para *instruções específicas da empresa que você precisa atualizar com seus próprios processos e diretrizes.

• Environments.aspx: Compartilhe quais ambientes estão disponíveis e como solicitar acesso a ambientes existentes ou solicitar novos ambientes; além disso, garanta que os criadores conheçam os limites dos ambientes com relação ao licenciamento, segurança dos ambientes e conectores. Adicionamos aqui o conteúdo de uma estratégia de ambiente típica para você começar. Digitalize o documento para espaços reservados para *instruções específicas da empresa que você precisa atualizar com seus próprios processos e diretrizes.

• Guided-Learning.aspx: Esta página fornece um resumo dos Power Platform caminhos de aprendizagem disponíveis em Microsoft Learn. Se você estiver realizando eventos de treinamento internos, adicione-os aqui.

• Internal-Communities.aspx: Atualize esta página para adicionar links para suas Power Platform comunidades - recomendamos incluir uma Yammer web part Here.

• Power-Platform-at-{companyName}.aspx: Compartilhe o que um criador é responsável por fazer, por exemplo

  • Mantendo o locatário organizado excluindo recursos não utilizados.
  • Garanta que os aplicativos sejam compartilhados somente com os usuários finais necessários.
  • Oferecendo suporte a seus aplicativos no ambiente padrão.
  • Envolva-se com a equipe do Centro de Excelência antes de implementar um aplicativo importante para os negócios ou um aplicativo de missão crítica para planejar o suporte adequado.

  Certifique-se de que os criadores sejam informados sobre os processos em vigor para aplicativos importantes para os negócios ou de missão crítica, como envolver o suporte formal.

• Requesting-a-Premium-License.aspx: compartilhe quais licenças estão disponíveis e o que está incluído nessas licenças, como solicitar licenças premium e quem pagará por essas licenças premium se houver cobrança cruzada da TI para unidades de negócios ou equipes.

• Support.aspx: Compartilhe como criadores e soluções podem receber suporte. Saiba mais: Desenvolver uma estratégia de suporte.

Depois que modificar o conteúdo existente, você também deve

• Criar novas páginas para conteúdo extra que você deseja compartilhar com seus criadores e adicione-os à navegação selecionando Editar na barra de navegação.
• Excluir as páginas Adele-Vance.aspx e James-Williams.aspx. Essas páginas são modelos de como p modelo de página Campeão da semana pode ser usado. Reconheça seus próprios campeões selecionando Novo > Página > Campeão na página inicial do site de comunicação do Power Platform.
• Excluir a página Success-story--Learn-how-our-Finance-department-saved-1M-per-month-by-automating-processes.aspx. Essa página é um modelo de como compartilhar uma história de sucesso. Destaque suas próprias história de sucesso selecionando Novo > Página > História na página inicial do site de comunicação do Power Platform.
• Excluir a página Research-and-Innovation-hackathon.aspx. Essa página é um modelo de como anunciar um futuro evento de hackathon. Anuncie seu próprio hackathon selecionando Novo > Página > Hackathon na página inicial do site de comunicação do Power Platform.