Ativar a marcar de sala e a instalação automática (opcional)
Microsoft Places pode ajudar a otimizar a utilização de recursos ao fornecer uma experiência integrada de marcar de entrada e autorelease com reuniões do Teams e dispositivos teams.
A sala marcar e capacidades de autorelease funcionam de mãos dadas: quando ativa a autorelease, os participantes da reunião são oferecidos várias formas de marcar e, se ninguém fizer o check-in após um período de tempo (configurável), a sala é libertada e fica disponível para os outros reservarem.
Ativar salas para a autorelease
A autorelease pode ser ativada de três formas diferentes:
- PowerShell do Exchange
- Centro de administração do Microsoft Teams
- Diretamente num dispositivo painel do Teams
PowerShell do Exchange
Utilize o cmdlet do Set-CalendarProcessing Exchange PowerShell para ativar ou modificar a autorelease de uma sala.
Por exemplo, eis como ativar a autorelease para uma sala de conferências denominada Sala de Conferências 1132:
Set-CalendarProcessing -Identity "Conference Room 1132" -EnableAutoRelease $true
A política predefinida é de 10 minutos. Para reuniões em áreas de baixa procura, pode especificar uma política mais branda, expressa em minutos, da seguinte forma:
Set-CalendarProcessing -Identity "Conference Room 1132" -EnableAutoRelease $true -PostReservationMaxClaimTimeInMinutes 20
Neste exemplo, a sala é libertada automaticamente se não for detetada nenhuma utilização no prazo de 20 minutos após a hora de início da reunião.
Centro de administração do Microsoft Teams
Pode configurar a renovação automática através do centro de administração do Teams. Navegue para Os painéis de dispositivos >> do Teams Perfis > de configuração Adicionar ou Editar > Definições > de reunião ativar a Sala de lançamento se ninguém iniciar sessão e definir a opção Libertar após. Em seguida, atribua o perfil de configuração a um painel do Teams.
Para obter mais informações, consulte Gerir dispositivos no Microsoft Teams.
painel do Teams dispositivo
Pode configurar a autorelease diretamente num dispositivo painel do Teams. Inicie sessão com as suas credenciais de administrador e navegue para Definições > Definições Definições > do dispositivo O Teams Administração As Reuniões de Definições >> ativam a Sala de lançamento se ninguém iniciar sessão e definir a opção Libertar após.
Os painéis do Teams têm de estar na versão de aplicação 1449/1.0.97.2024061108 ou posterior.
Para obter mais informações, consulte Entrada e lançamento automático nos painéis do Teams.
Observação
- Pode demorar até 48 horas para que as alterações às definições de autorelease entrem em vigor. Por este motivo, recomendamos que ajuste a autorelease antes do fim de semana ou quando não estiverem agendadas reuniões para as próximas 48 horas.
- As marcar de sala e a migração automática ainda não são suportadas para reuniões online que não sejam do Teams, como o Zoom ou o Webex. Isto deverá estar disponível em breve.
Elegibilidade e limitações
Os utilizadores com uma licença de Teams Premium podem marcar e utilizar a autorelease em qualquer sala.
Além disso, qualquer utilizador pode marcar e utilizar a autorelease para salas configuradas com licenças de Salas do Teams Standard, Salas do Teams Premium, Salas Teams Pro ou Dispositivo Partilhado do Teams.
Observação
Pode ativar a autorelease para qualquer sala na sua organização. No entanto, recomendamos restringir esta funcionalidade a salas com painéis do Teams ou dispositivos Salas do Microsoft Teams, para garantir que todos os utilizadores têm uma forma de marcar.
Experiência de marcar de sala e de autoelease
Os participantes da reunião têm várias opções para marcar e impedir que a sala seja lançada automaticamente:
Dar entrada de um painel do Teams
Dar entrada numa consola de ecrã tátil da Sala Microsoft Teams
Dar entrada através do chat do Teams.
Dar entrada de um painel do Teams
Qualquer participante da reunião pode marcar através de um painel do Teams. Para saber mais sobre os painéis do Teams, consulte Descrição geral dos painéis do Microsoft Teams.
Os painéis do Teams têm de estar na versão de aplicação 1449/1.0.97.2024061108 ou posterior para suportar marcar ins.
Dar entrada num dispositivo Salas do Microsoft Teams
Participar numa reunião através do Salas do Microsoft Teams consola do ecrã tátil dá-lhe entrada.
Dar entrada através do chat do Teams
O organizador da reunião e os participantes podem marcar através do chat da reunião do Teams.
O chat da reunião do Teams mostra quando alguém deu entrada na sala:
E se ninguém deu entrada, a conversa informa os participantes da reunião de que o seu quarto foi libertado:
Perguntas frequentes
Esta funcionalidade suporta caixas de correio no local?
Não, esta funcionalidade só está disponível para caixas de correio de sala criadas no Exchange Online. Para saber mais sobre como gerir caixas de correio de sala, consulte Gerir caixas de correio de recursos no Exchange Online.
Os meus utilizadores não conseguem marcar através do chat do Teams
A experiência de marcar no chat de reunião do Teams está alojada no Outlook Web Access (OWA). Certifique-se de que Outlook Web App está ativada para os utilizadores que precisam de marcar através do chat do Teams. Veja aqui para obter detalhes.
Como é que esta funcionalidade funciona com o marcar do Microsoft Teams e o lançamento da sala?
Microsoft Places melhora as capacidades de marcar de entrada e de lançamento de salas no Microsoft Teams, para refletir quando alguém está a utilizar a sala e para impedir que a sala seja lançada automaticamente. A análise no Microsoft Places fornece informações sobre as salas de reunião reservadas, mas não utilizadas, que foram lançadas automaticamente.
Quando serão lançadas as salas?
Quando uma sala de reuniões está reservada para uma reunião, os participantes têm um período de tempo definido para marcar na sala. Se ninguém fizer o check-in, o organizador da reunião recebe uma notificação por e-mail informando-o de que a sala foi libertada e disponibilizada para reserva de outras pessoas.
O organizador da reunião tem de marcar?
Não. Qualquer pessoa fisicamente presente na sala de reuniões, ou que tenha acesso ao chat de reunião do Teams, pode marcar em. Apenas uma pessoa precisa de marcar.
Esta funcionalidade é suportada em qualquer um dos ambientes de cloud especiais?
A versão automática é atualmente suportada na Cloud da Comunidade Governamental (GCC).