Melhores práticas para a gestão de armazenamento

A partir da próxima renovação de contrato de uma escola, mas não antes de 1 de agosto de 2024, todos os inquilinos da escola receberão 100 TB de armazenamento agrupado gratuito no OneDrive, SharePoint e Exchange, com armazenamento agrupado adicional por utilizador pago, dependendo da sua subscrição.

Este artigo resume as melhores práticas recomendadas para a gestão de armazenamento e informações. Para obter um guia mais holístico para gerir os seus dados, marcar o nosso documento técnico sobre o ciclo de vida das informações e a gestão do armazenamento

Prática recomendada	Descrição
Monitorizar o armazenamento no OneDrive, SharePoint e Exchange	Controle o consumo de armazenamento em todo o seu inquilino para identificar os principais consumidores e otimizar os recursos de armazenamento das suas escolas. Saiba como ver a utilização e o limite do armazenamento agrupado
Monitorizar e gerir utilizadores e grupos inativos	Monitorizar e remover utilizadores e gruposinativos que já não são necessários para otimizar a capacidade de armazenamento do seu inquilino do Microsoft 365.
Ativar limites no OneDrive, SharePoint e Exchange	Faça a gestão de um crescimento inesperado no armazenamento do Microsoft 365 ao definir limites personalizáveis em Sites do SharePoint, Caixas de Correio e OneDrive.
Ativar as definições de retenção de gravações de reuniões do Teams	Elimine automaticamente gravações de reuniões antigas do Teams ao definir os tempos de retenção da gravação da reunião.
Habilitar caixas de correio de arquivo morto	Forneça aos utilizadores caixas de correio de arquivo para e-mails mais antigos que têm de ser retidos para fins regulamentares ou legais e ative a Política de arquivo para automatizar o processo de mover correio mais antigo para o arquivo.
Ativar políticas de eliminação do Exchange	Elimine automaticamente dados desatualizados ou desnecessários, como contratos expirados, e-mails antigos ou mensagens de spam, ao definir períodos de retenção e definições de eliminação.
Incentivar os utilizadores finais a mover ficheiros de contas escolares para contas pessoais	Transferir ficheiros para o seu OneDrive pessoal
Configurar políticas de retenção para e-mails e pastas públicas do Exchange, sites do SharePoint e contas do OneDrive	Determine as definições para reter conteúdo proativamente, eliminar conteúdo ou ambos (reter e, em seguida, eliminar o conteúdo. Saiba mais sobre como criar políticas de retenção.
Ativar o controlo de versões do SharePoint	Crie um registo histórico de alterações que permita ao utilizador final ver, eliminar e restaurar uma versão se tiver as permissões corretas na biblioteca ou lista. Saiba mais: - Limites do histórico de versões para bibliotecas de documentos e OneDrive - Planear o armazenamento de versões para bibliotecas de documentos - Melhores práticas de controlo de versões
Utilizar o Arquivo do Microsoft 365 para conteúdos do SharePoint inativos e contas do OneDrive não licenciadas	Mantenha os dados inativos do SharePoint e as contas do OneDrive não licenciadas a um custo mais baixo ao movê-los para uma camada de armazenamento a frio (arquivo) no SharePoint. Todos os dados arquivados com o Arquivo do Microsoft 365 terão as mesmas normas de pesquisa, segurança e conformidade aplicadas automaticamente. Saiba mais sobre os preços de educação do Arquivo do Microsoft 365.