Melhores práticas para a gestão de armazenamento
A partir da próxima renovação de contrato de uma escola, mas não antes de 1 de agosto de 2024, todos os inquilinos da escola receberão 100 TB de armazenamento agrupado gratuito no OneDrive, SharePoint e Exchange, com armazenamento agrupado adicional por utilizador pago, dependendo da sua subscrição.
Este artigo resume as melhores práticas recomendadas para a gestão de armazenamento e informações. Para obter um guia mais holístico para gerir os seus dados, marcar o nosso documento técnico sobre o ciclo de vida das informações e a gestão do armazenamento
| Prática recomendada | Descrição |
|---|---|
| Monitorizar o armazenamento no OneDrive, SharePoint e Exchange | Controle o consumo de armazenamento em todo o seu inquilino para identificar os principais consumidores e otimizar os recursos de armazenamento das suas escolas. Saiba como ver a utilização e o limite do armazenamento agrupado |
| Monitorizar e gerir utilizadores e grupos inativos | Monitorizar e remover utilizadores e gruposinativos que já não são necessários para otimizar a capacidade de armazenamento do seu inquilino do Microsoft 365. |
| Ativar limites no OneDrive, SharePoint e Exchange | Faça a gestão de um crescimento inesperado no armazenamento do Microsoft 365 ao definir limites personalizáveis em Sites do SharePoint, Caixas de Correio e OneDrive. |
| Ativar as definições de retenção de gravações de reuniões do Teams | Elimine automaticamente gravações de reuniões antigas do Teams ao definir os tempos de retenção da gravação da reunião. |
| Habilitar caixas de correio de arquivo morto | Forneça aos utilizadores caixas de correio de arquivo para e-mails mais antigos que têm de ser retidos para fins regulamentares ou legais e ative a Política de arquivo para automatizar o processo de mover correio mais antigo para o arquivo. |
| Ativar políticas de eliminação do Exchange | Elimine automaticamente dados desatualizados ou desnecessários, como contratos expirados, e-mails antigos ou mensagens de spam, ao definir períodos de retenção e definições de eliminação. |
| Ativar e configurar o controlo de versões numa lista ou biblioteca do SharePoint | Controle e faça a gestão de informações ao longo do tempo com o controlo de versões em listas e bibliotecas, bem como veja e recupere versões anteriores do histórico do item. |
| Incentivar os utilizadores finais a mover ficheiros de contas escolares para contas pessoais | Transferir ficheiros para o seu OneDrive pessoal com o Assistente de Transferência do Mover |
| Configurar políticas de retenção para e-mails e pastas públicas do Exchange, sites do SharePoint e contas do OneDrive | Determine as definições para reter conteúdo proativamente, eliminar conteúdo ou ambos (reter e, em seguida, eliminar o conteúdo. Saiba mais sobre como criar políticas de retenção. |
| Ativar o controlo de versões do SharePoint | Crie um registo histórico de alterações que permita ao utilizador final ver, eliminar e restaurar uma versão se tiver as permissões corretas na biblioteca ou lista. Saiba mais: - Limites do histórico de versões para bibliotecas de documentos e OneDrive - Planear o armazenamento de versões para bibliotecas de documentos - Melhores práticas de controlo de versões |