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Personalizar a privacidade das informações dos itens no Microsoft Graph

  • Artigo

Insights do item são relações que a Microsoft calcula usando técnicas avançadas de aprendizagem de máquinas. Quando os usuários colaboram sobre documentos, sites e listas Microsoft Office SharePoint Online, chats e canais das Teams, a Microsoft agrega estas atividades como sinais. A partir destes sinais, a Microsoft obtém informações para fazer recomendações de conteúdo centradas no utilizador para os utilizadores numa organização.

As informações dos itens podem ajudar os utilizadores a encontrar rapidamente ficheiros importantes para os mesmos, como na experiência Recomendada no Microsoft365.com. Os utilizadores podem ver conteúdos potencialmente úteis aos quais têm acesso, mas podem não ter visto antes na área Descobrir no Outlook Mobile ou na secção Recentes com um nome no Bing. Os utilizadores podem facilmente descobrir os seus ficheiros recentes a partir de informações personalizadas, como ficheiros recentes numa persona card no Bing e Recentes nas aplicações do Microsoft 365.

Esses item de insights refletem apenas o conteúdo ao qual os usuários têm acesso. Nenhum usuário recebe recomendações de conteúdo que não possa acessar.

Observação

Este artigo não aborda outras experiências baseadas em informações no Microsoft 365, como Viva Insights, o suplemento Insights para o Outlook, a funcionalidade WorkWith, o MyAnalytics e o Insights dashboard.

Privacidade de insights de item

As definições de privacidade das informações de itens configuram a visibilidade das informações derivadas do Microsoft Graph entre utilizadores e outros itens (como documentos ou sites) no Microsoft 365.

Existem algumas formas de personalizar as definições de privacidade das informações dos itens dos utilizadores:

O resto deste artigo descreve como um administrador pode personalizar a privacidade das informações dos itens numa organização.

Histórico

Na altura do seu primeiro lançamento, em 2014, o Microsot Graph era um serviço de back-end para o Delve. (O Delve foi preterido em dezembro de 2024.) Partilharam um conjunto de controlos de privacidade sobre as informações do Office Graph e a experiência de utilizador do Delve. Desde então, o Microsoft Graph tornou-se mais independente e poderoso, como parte de todas as experiências do Microsoft 365 e do Microsoft Graph. Para oferecer um esquema coerente do Microsoft Graph, a Microsoft introduziu uma entidade itemInsights , que herda todas as propriedades do recurso do officeGraphInsights pré-existente e manteve o officeGraphInsights para retrocompatibilidade. A introdução do itemInsights também desassocia a história de privacidade das duas peças independentes.

Embora as aplicações existentes possam continuar a utilizar o officeGraphInsights, devem atualizar para itemInsights para obter a flexibilidade para otimizar as informações dos itens no Microsoft Graph.

Como personalizar informações de itens numa organização

As definições de informações de itens proporcionam flexibilidade para que os administradores utilizem ferramentas de Microsoft Entra. Os administradores podem desativar as informações dos itens para toda a organização ou apenas para membros de um grupo de Microsoft Entra especificado. Eles podem configurar as insights dos itens no Centro de administração do Microsoft 365, ou usando o PowerShell SDK ou Microsoft Graph REST API com as devidas permissões. Lembre-se de que a função de administrador global é necessária.

A secção seguinte descreve como utilizar o centro de administração para configurar definições de informações de itens e é seguida pela secção sobre cmdlets do PowerShell. Se você estiver usando a API REST, pule as duas próximas seções e continue com Definir as configurações de insights do item usando a API REST. Para obter mais informações, veja as operações REST de leitura ou atualização .

Configurar definições de informações de itens através de Centro de administração do Microsoft 365

Um administrador com a função de administrador global pode otimizar as definições de privacidade das informações do item através de alternar para uma organização ou grupo. Para alterar as definições de privacidade das informações dos itens no Centro de administração do Microsoft 365, expanda Definições, selecione Procurar & inteligência e, em seguida, selecione Configurações. No mosaico Informações do item , selecione Alterar.

Página

Em seguida, alterne as informações dos itens para a sua organização ou ative-as ou desative-as para grupos específicos.

Painel

Configurar as configurações de item de insights via PowerShell

Confirme os pré-requisitos adicionais a seguir. Em seguida, você pode usar o Microsoft Graph PowerShell SDK para definir informações do item para toda a organização ou para grupos específicos.

Pré-requisitos adicionais

Exemplos de comando

Para obter a configuração de informações de itens para uma organização, utilize o módulo do PowerShell do Microsoft Graph e o seguinte comando, onde substitui $TenantId pelo seu ID de inquilino Microsoft Entra. Pode obter este ID a partir da página de descrição geral do seu Microsoft Entra ID.

   Get-MgOrganizationSettingItemInsight -OrganizationId $TenantId

Por padrão, as informações do item estão habilitadas para toda a organização. É possível usar o módulo Microsoft Graph Windows PowerShell para alterar isso e desabilitar as percepções do item para todos na organização.

Observação

O método de atualização requer permissões User.ReadWrite.All adicionais. Para criar uma sessão do Microsoft Graph com um escopo específico necessário, use o seguinte comando e concorde com as permissões solicitadas.

   Connect-MgGraph -Scopes "User.Read.All","User.ReadWrite.All"

Utilize o seguinte comando, onde substitui $TenantId pelo seu ID de inquilino Microsoft Entra e especifique -IsEnabledInOrganization como false.

   Update-MgOrganizationSettingItemInsight -OrganizationId $TenantId -IsEnabledInOrganization:$false

Em alternativa, pode alterar as informações predefinidas e desativar as informações dos itens para um grupo de Microsoft Entra específico. Utilize o seguinte comando, onde substitui $TenantId pelo seu ID de inquilino Microsoft Entra e $GroupID pelo ID de grupo Microsoft Entra.

   Update-MgOrganizationSettingItemInsight -OrganizationId $TenantId -DisabledForGroup $GroupId

Definir as configurações de insights do item usando a API REST

Uma vez que as definições de privacidade das informações do item estão ativadas para toda a organização, são expostas através de uma propriedade de navegação denominada itemInsights em peopleAdminSettings. Você pode alterar o padrão de duas maneiras:

  • Desative os insights de itens para todos os usuários da organização, definindo a propriedade isEnabledInOrganization do recurso insightsSettings como false.
  • Desative as informações do item para um subconjunto de utilizadores ao atribuir estes utilizadores num grupo de Microsoft Entra e ao definir a propriedade disabledForGroup para o ID desse grupo. Saiba mais sobre o criar um grupo e adicionar usuários como membros.

Use a operação de atualização para definir as propriedades isEnabledInOrganization e disabledForGroup de acordo.

Como as informações do item são habilitadas isEnabledInOrganization disabledForGroup
Toda a organização (padrão) true vazio
Desabilitado para um subconjunto de usuários na organização true ID do grupo de Microsoft Entra que contém o subconjunto de utilizadores
Desabilitado para toda a organização false ignorado

Tenha em atenção os seguintes pontos ao atualizar as definições de informações do item:

  • Obtenha o ID de um grupo de Microsoft Entra do centro de administração do Microsoft Entra e certifique-se de que o grupo existe, uma vez que a operação de atualização não marcar a existência do grupo. Especificar um grupo inexistente em disabledForGroup não desativa informações para os utilizadores na organização.
  • Independentemente das configurações de informações do item, o Delve continua a respeitar as configurações de privacidade do locatário e do usuário do Delve.

O comportamento é alterado na IU e nas APIs

Para obter uma lista completa de experiências afetadas ao desabilitar os insights de itens, confira Visão geral dos insights de itens.

Período de transição

Para acomodar a configuração das informações do item, até o final de 2020, o Microsoft 365 respeitará as configurações do Delve e das informações sobre o item e aplicará o mais estrito, caso elas sejam diferentes. Isto significa que um utilizador é considerado como não incluído nas informações do item se o utilizador tiver optado por não participar nas definições de informações do item ou controlos do Delve.

Após este período de transição, as definições do Delve controlaram apenas a experiência do Delve e as definições de informações de itens afetam apenas as informações dos itens do Microsoft Graph. Certifique-se de configurar as informações do item de acordo com os requisitos da sua organização. (O Delve foi preterido em dezembro de 2024.)

Observação

Durante o período de transição, devido a motivos técnicos, a página inicial do SharePoint poderá fornecer sugestões obsoletas se uma organização desabilitar as informações do item para todos os usuários. Esse problema será corrigido em futuras alterações do lado do servidor.