Visão geral de informações do item
As percepções do item são recomendações centradas no usuário para você e aqueles com quem você trabalha, com base em seu trabalho colaborativo no Microsoft 365.
Cálculo de insights do item
O Microsoft 365 é a cloud de produtividade do mundo, onde muitas funcionalidades são concebidas à sua volta, o utilizador. Ao interagir com recursos como arquivos no Microsoft 365, você produz sinais que a Microsoft agrega e monta em um gráfico para sua organização. No Microsoft Graph, os dados de sinal são representados como relações entre si e os outros recursos. Derivados de sinais no gráfico, estão os insights que potencializam algumas experiências do Microsoft 365. Exemplos de experiências incluem: sugerir a melhor altura para a próxima reunião de equipa; ajudando-o a ordenar informações pessoais e profissionais no telemóvel; e muitos outros cenários de inteligência.
Como são as interações com os recursos do Microsoft 365 e como os insights dos itens resultam delas? O Microsoft 365 permite-lhe colaborar com colegas de várias formas: conversar com colegas em conversas do Teams ou conversas de canal, através de documentos como listas no SharePoint, relatórios do Power BI no OneDrive, sites do SharePoint, Teams ou e-mail do Outlook. A Microsoft obtém informações da análise de atividades (como modificar, comentar ou partilhar) e aplica estas informações para capacitar experiências centradas no utilizador com recomendações para utilizadores do Microsoft 365. As percepções do item são um tipo de percepção que a Microsoft calcula usando técnicas avançadas de aprendizado de máquina e aplica como recomendações de conteúdo para você e seus colegas dentro da organização.
Observação
Este artigo não aborda outras experiências baseadas em informações no Microsoft 365, como Viva Insights, o suplemento Insights para o Outlook, a funcionalidade WorkWith, o MyAnalytics e o Insights dashboard.
Insights de itens no Microsoft 365
As percepções dos itens potencializam algumas experiências proeminentes com base em arquivos no Microsoft 365.
Arquivos recomendados
Um exemplo de uma experiência capacitada pelas informações dos itens são os ficheiros em Recomendados no Microsoft365.com. O Microsoft Graph recolhe sinais desses ficheiros acessíveis para si que têm atividade contínua, obtém informações de itens destes sinais e aplica estas informações aos ficheiros recomendados para que possa encontrar rapidamente os mais importantes. Com as informações dos itens, você pode obter rapidamente seus documentos mais relevantes.
Arquivos recentes em interfaces baseadas em cartão
Nas interfaces baseadas em card, como os cartões de perfil no Microsoft 365, as informações dos itens apresentam ficheiros do OneDrive, SharePoint ou Outlook que modificou recentemente ou partilhou com a pessoa que está a olhar para o seu perfil. O visualizador do seu perfil só pode ver estes itens se conseguir aceder a esse conteúdo. Essas percepções personalizadas ajudam seus colegas a economizar tempo procurando a pessoa ou as informações certas.
Microsoft funciona com base na confiança
A Microsoft usa apenas suas atividades em um espaço de trabalho compartilhado (atividades como compartilhamento, modificação, ações de comentários) dentro de sua organização para calcular recomendações para outras pessoas. Isto significa, por exemplo, que se simplesmente olhou ou clicou num documento partilhado sem alterar ou comentar o mesmo, os seus colegas não veem o documento como uma recomendação.
A Microsoft não utiliza as suas atividades de trabalhar num espaço privado para calcular recomendações para outras pessoas. Isso significa que ninguém pode obter insights de seus documentos privados.
Os seus colegas podem ver recomendações criadas apenas com base no conteúdo a que já têm acesso. Se a Megan colaborar com a Adele na escrita de um documento, a Megan e a Adele podem receber recomendações com base neste trabalho colaborativo. Lynne, que não tem acesso ao documento, não vê recomendações associadas a este ficheiro ou a colaboração entre Megan e Adele. Esta regra se aplica a todos os usuários em uma organização. No nosso exemplo, inclui o gestor e os administradores da Lynne, que não veem recomendações com base em conteúdos aos quais não têm acesso.
Mike, uma colaboradora próxima de Megan e Adele, que tem acesso a esse ficheiro, mas não viu o ficheiro ou as atualizações mais recentes, receberá este ficheiro como recomendação, uma vez que poderá ser relevante para a colaboração.
Desativando insights do item
Ao permitir que a Microsoft compute percepções de itens a partir de sinais em seus espaços de trabalho compartilhados, você transforma atividades e conteúdo em recomendações utilizáveis e torna esse conhecimento facilmente detectável e utilizável para você e seus colegas em sua organização. Ao fazê-lo, está a ajudar a aumentar a produtividade de toda a sua organização.
A Microsoft nunca divulga os seus documentos privados e utiliza apenas informações de conteúdo aos quais os utilizadores já têm acesso. No entanto, por vezes, o risco de os utilizadores não autorizados descobrirem o conteúdo supera os benefícios possíveis. Nestes casos, considere desativar as informações do item. Lembre-se de que desativar as informações do item não é uma medida de segurança e deve sempre começar por rever os padrões de trabalho e garantir que o acesso de segurança está configurado conforme pretendido.
No exemplo anterior com Megan, Adele, Lynne e Mike, que são colaboradores de topo, assim que a Megan desativar as informações do item com o botão de alternar e fizer alterações como comentários ou edição do ficheiro, nenhum outro colega receberá este ficheiro como recomendação, mesmo que ainda tenha acesso ao mesmo. O único utilizador que obtém informações sobre as novas atualizações é a Adele, porque este ficheiro foi partilhado diretamente com ela.
Se quiser tornar seu conteúdo e atividades menos detectáveis, você pode desabilitar os insights do item usando o botão de alternância disponível em Minha conta, em Configurações e Privacidade.
Desabilitar ou reabilitar insights de itens
Por padrão, os insights do item estão habilitados. Os administradores usam configurações específicas para controlar as percepções dos itens. Se um administrador desabilitar os insights do item, você poderá reabilitá-los apenas trabalhando com o administrador. Saiba mais sobre as maneiras de um administrador controlar as percepções do item.
A atualização das definições pode demorar até 48 horas a ser aplicada na organização do utilizador em todas as experiências do Microsoft 365.
Depois de desativar as informações do item, ocorre o seguinte:
- A Microsoft para de usar seus sinais ao calcular recomendações para outras pessoas. Os seus colegas deixam de receber informações de itens com base nas atividades que executa em áreas de trabalho partilhadas. A experiência baseada em informações dos seus colegas torna-se menos rica em locais, como a secção Recomendado dos ficheiros no Microsoft365.com, conforme mostrado no exemplo seguinte, se tiver iniciado sessão com o perfil de utilizador "Ílm". A
- Os seus colegas ainda podem ver os ficheiros que partilhou com eles a partir de OneDrive for Business e do SharePoint em experiências como os cartões de perfil no Microsoft 365. Para impedir que estes locais apresentem ficheiros partilhados, remova as permissões de partilha nos ficheiros.
- As experiências que mostram o conteúdo à sua volta estão inacessíveis para outras pessoas em locais como a secção Recomendado no Microsoft365.com. A falta de informações populares também reduz a sua relevância personalizada no Microsoft Search, uma vez que não pode utilizar o seu conteúdo popular como sinal de relevância. Ao procurar o seu nome nas experiências do Microsoft 365, os seus colegas não conseguem detetar ficheiros relevantes aos quais têm acesso em experiências como o separador Ficheiros recentes sob o seu nome no Bing.
- As informações sobre as suas atividades baseadas em ficheiros em áreas de trabalho colaborativas já não são partilhadas com outras pessoas, protegendo-o da deteção indesejável dos seus dados. Por outro lado, o acesso às experiências que mostram conteúdos populares não é revogado. Pode ver as atividades e os dados dos utilizadores que não desativaram as informações dos itens. Por exemplo, no exemplo anterior com Megan, Adele, Lynne e Mike, apesar de Megan ter desativado as informações dos itens, as recomendações para todos os ficheiros relevantes atualizados pelos colegas de Megan continuarão a aparecer nas experiências de Megan.
O exemplo seguinte mostra a experiência do Bing que Adele Vance obtém quando a sua colega Megan Bowen permite informações de itens.
O exemplo seguinte mostra a experiência do Bing que Adele Vance obtém quando a sua colega Megan Bowen desativa as informações dos itens.
Referência da API
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Próximos passos
- Use o Graph Explorer para experimentar a API de insights com seus próprios arquivos. Faça login, expanda Insights na coluna à esquerda e experimente as consultas de amostra.
- Saiba mais sobre como personalizar a privacidade das informações dos itens para os utilizadores e a API de definições de informações que suporta a personalização.