Categorias e modelos de Fluxos de Trabalho de Ciclo de Vida
Os Fluxos de Trabalho de Ciclo de Vida permitem automatizar o processo de gerenciamento do ciclo de vida para sua organização criando fluxos de trabalho que contêm tarefas internas e extensões de tarefas personalizadas. Esses fluxos de trabalho e as tarefas dentro deles se enquadram em categorias com base no modelo JML (Ingresso-Movimento-Egresso) de gerenciamento de ciclo de vida. Para tornar esse processo ainda mais eficiente, os fluxos de trabalho do ciclo de vida também fornecem modelos, que podem ser usados para acelerar a configuração, a criação e a configuração de processos comuns de gerenciamento do ciclo de vida. Você pode criar fluxos de trabalho com base nesses modelos como está ou personalizá-los ainda mais para corresponder aos requisitos dos usuários em sua organização. Neste artigo, você obtém a lista completa de modelos de fluxo de trabalho, parâmetros de modelo comuns, parâmetros de modelo padrão para modelos específicos e a lista de tarefas compatíveis para cada modelo. Para definições completas de tarefas, consulte Tarefas e definições do Fluxo de Trabalho do Ciclo de Vida.
Modelos internos de Fluxos de Trabalho do Ciclo de Vida
Atualmente, os Fluxos de Trabalho do Ciclo de Vida têm oito modelos integrados que você pode usar ou personalizar:
A lista de modelos é a seguinte:
- Integrar funcionário pré-contratado
- Integrar novo funcionário contratado
- Pós-integração de um funcionário
- Mudança de funcionário em tempo real
- Desligamento de funcionário em tempo real
- Pré-remoção de um funcionário
- Remover um funcionário
- Pós-remoção de um funcionário
- Alterações na associação ao grupo de funcionários
- Alteração do perfil de trabalho do funcionário
Para obter um guia completo sobre como criar um novo fluxo de trabalho a partir de um modelo, consulte: Tutorial: Integração de usuários à sua organização usando fluxos de trabalho do Lifecycle com o centro de administração do Microsoft Entra.
Observação
Os fluxos de trabalho do ciclo de vida aprimoram o provisionamento orientado por RH do Microsoft Entra ID Governance, automatizando processos de rotina. Enquanto o provisionamento de RH gerencia a criação e as atualizações de atributos de contas de usuário, os fluxos de trabalho do ciclo de vida fornecem automação adicional de tarefas.
Integrar funcionário pré-contratado
O modelo de Integrar funcionário pré-contratado foi projetado para configurar tarefas que devem ser concluídas antes da data de início de um funcionário.
Os parâmetros e as propriedades específicos padrão para o modelo de Integrar funcionário pré-contratado são os seguintes:
| Parâmetro | Descrição | Personalizável |
|---|---|---|
| Categoria | Ingresso | ❌ |
| Tipo de gatilho | Atributo baseado em tempo, alterações de atributo, alteração de Associação de Grupo | ✔️ |
| Detalhes do gatilho | Dependendo da seleção do tipo de gatilho. • Baseado em tempo: dias após o evento, data e hora do evento, atributo de usuário do evento • Alterações de atributo: atributo de gatilho • Alterações de filiação de grupo: adicionadas ao grupo/remover do grupo |
✔️ |
| Dias a partir do evento | -7 | ✔️ |
| Calendário de eventos | Antes | ❌ |
| Atributo do Usuário do Evento | EmployeeHireDate | ❌ |
| Escopo | Depende do gatilho. Baseado em regras: atributo baseado em tempo, alterações do atributo. Alterações de filiação de grupo: baseado no grupo. |
✔️ |
| Tarefas | Gerar TAP e enviar email | ✔️ |
Para obter um tutorial sobre como configurar um fluxo de trabalho que usa o modelo de Integração de funcionário de pré-contratação, consulte: Automatizar tarefas de integração de funcionários antes de seu primeiro dia de trabalho com o Centro de administração do Microsoft Entra.
Integrar novo funcionário contratado
O modelo de Integração de funcionário recém-contratado foi projetado para configurar tarefas que serão concluídas na data de início de um funcionário.
Os parâmetros específicos padrão para o modelo de Integrar funcionário recém-contratado são os seguintes:
| Parâmetro | Descrição | Personalizável |
|---|---|---|
| Categoria | Ingresso | ❌ |
| Tipo de gatilho | Atributo baseado em tempo, alterações de atributo, alteração de Associação de Grupo | ✔️ |
| Detalhes do gatilho | Dependendo da seleção do tipo de gatilho. • Baseado em tempo: dias após o evento, data e hora do evento, atributo de usuário do evento • Alterações de atributo: atributo de gatilho • Alterações de filiação de grupo: adicionadas ao grupo/remover do grupo |
✔️ |
| Dias a partir do evento | 0 | ❌ |
| Calendário de eventos | Ativado | ❌ |
| Atributo do Usuário do Evento | EmployeeHireDate, createdDateTime | ✔️ |
| Escopo | Depende do gatilho. Baseado em regras: atributo baseado em tempo, alterações do atributo. Alterações de filiação de grupo: baseado no grupo. |
✔️ |
| Tarefas | Adicionar usuário a grupos, Habilitar conta de usuário, Enviar email de boas-vindas | ✔️ |
Pós-integração de um funcionário
O modelo de Pós-integração de um funcionário foi projetado para configurar tarefas que serão concluídas depois da data de início ou de contratação de um funcionário.
Os parâmetros específicos padrão para o modelo de Pós-integração de um funcionário são os seguintes:
| Parâmetro | Descrição | Personalizável |
|---|---|---|
| Categoria | Ingresso | ❌ |
| Tipo de gatilho | Atributo baseado em tempo, alterações de atributo, alteração de Associação de Grupo | ✔️ |
| Detalhes do gatilho | Dependendo da seleção do tipo de gatilho. • Baseado em tempo: dias após o evento, data e hora do evento, atributo de usuário do evento • Alterações de atributo: atributo de gatilho • Alterações de filiação de grupo: adicionadas ao grupo/remover do grupo |
✔️ |
| Dias a partir do evento | 7 | ✔️ |
| Calendário de eventos | After (após) | ❌ |
| Atributo do Usuário do Evento | EmployeeHireDate, createdDateTime | ✔️ |
| Escopo | Depende do gatilho. Baseado em regras: atributo baseado em tempo, alterações do atributo. Alterações de filiação de grupo: baseado no grupo. |
✔️ |
| Tarefas | Adicionar Usuário ao Grupo, Adicionar usuário a equipes selecionadas | ✔️ |
Mudança de funcionário em tempo real
O modelo de Mudança de funcionário em tempo real foi projetado para configurar tarefas concluídas imediatamente quando um funcionário muda de função.
Os parâmetros específicos padrão para o modelo de Alteração de funcionário em tempo real são os seguintes:
| Parâmetro | Descrição | Personalizável |
|---|---|---|
| Categoria | Migrador | ❌ |
| Tipo de gatilho | Sob demanda | ❌ |
| Tarefas | Executar uma extensão de tarefa personalizada | ✔️ |
Observação
Como este modelo foi projetado para ser executado sob demanda, nenhuma condição de execução está presente.
Desligamento de funcionário em tempo real
O modelo de Desligamento de funcionário em tempo real foi projetado para configurar tarefas concluídas imediatamente quando um funcionário for desligado.
Os parâmetros específicos padrão para o modelo de Desligamento de funcionário em tempo real são os seguintes:
| Parâmetro | Descrição | Personalizável |
|---|---|---|
| Categoria | Egresso | ❌ |
| Tipo de gatilho | Sob demanda | ❌ |
| Tarefas | Remover usuário de todos os grupos, Excluir conta de usuário, Remover usuário de todas as equipes | ✔️ |
Observação
Como este modelo foi projetado para ser executado sob demanda, nenhuma condição de execução está presente.
Pré-remoção de um funcionário
O modelo de Pré-remoção de um funcionário foi projetado para configurar tarefas que serão concluídas antes do último dia de trabalho de um funcionário.
Os parâmetros específicos padrão para o modelo de Pré-remoção de um funcionário são os seguintes:
| Parâmetro | Descrição | Personalizável |
|---|---|---|
| Categoria | Egresso | ❌ |
| Tipo de gatilho | Atributo baseado em tempo, alterações de atributo, alteração de Associação de Grupo | ✔️ |
| Detalhes do gatilho | Dependendo da seleção do tipo de gatilho. • Baseado em tempo: dias após o evento, data e hora do evento, atributo de usuário do evento • Alterações de atributo: atributo de gatilho • Alterações de filiação de grupo: adicionadas ao grupo/remover do grupo |
✔️ |
| Dias a partir do evento | 7 | ✔️ |
| Calendário de eventos | Antes | ❌ |
| Atributo do Usuário do Evento | employeeLeaveDateTime | ❌ |
| Escopo | Depende do gatilho. Baseado em regras: atributo baseado em tempo, alterações do atributo. Alterações de filiação de grupo: baseado no grupo. |
✔️ |
| Tarefas | Remover usuário de grupos selecionados, Remover usuário de equipes selecionadas | ✔️ |
Remover um funcionário
O modelo de Remover um funcionário foi projetado para configurar tarefas concluídas no último dia de trabalho de um funcionário.
Os parâmetros específicos padrão para o modelo de Remover um funcionário são os seguintes:
| Parâmetro | Descrição | Personalizável |
|---|---|---|
| Categoria | Egresso | ❌ |
| Tipo de gatilho | Atributo baseado em tempo, alterações de atributo, alteração de Associação de Grupo | ✔️ |
| Detalhes do gatilho | Dependendo da seleção do tipo de gatilho. • Baseado em tempo: dias após o evento, data e hora do evento, atributo de usuário do evento • Alterações de atributo: atributo de gatilho • Alterações de filiação de grupo: adicionadas ao grupo/remover do grupo |
✔️ |
| Dias a partir do evento | 0 | ✔️ |
| Calendário de eventos | Ativado | ❌ |
| Atributo do Usuário do Evento | employeeLeaveDateTime | ❌ |
| Escopo | Depende do gatilho. Baseado em regras: atributo baseado em tempo, alterações do atributo. Alterações de filiação de grupo: baseado no grupo. |
✔️ |
| Tarefas | Desativar conta de usuário, Remover usuário de todos os grupos,Remover usuário de todas as equipes | ✔️ |
Pós-remoção de um funcionário
O modelo de Pós-remoção de um funcionário foi projetado para configurar tarefas que serão concluídas depois do último dia de trabalho de um funcionário.
Os parâmetros específicos padrão para o modelo de Pós-desligamento de um funcionário são os seguintes:
| Parâmetro | Descrição | Personalizável |
|---|---|---|
| Categoria | Egresso | ❌ |
| Tipo de gatilho | Atributo baseado em tempo, alterações de atributo, alteração de Associação de Grupo | ✔️ |
| Detalhes do gatilho | Dependendo da seleção do tipo de gatilho. • Baseado em tempo: dias após o evento, data e hora do evento, atributo de usuário do evento • Alterações de atributo: atributo de gatilho • Alterações de filiação de grupo: adicionadas ao grupo/remover do grupo |
✔️ |
| Atributo do Usuário do Evento | employeeLeaveDateTime | ❌ |
| Escopo | Depende do gatilho. Baseado em regras: atributo baseado em tempo, alterações do atributo. Alterações de filiação de grupo: baseado no grupo. |
✔️ |
| Tarefas | Remover todas as licenças do usuário, Remover usuário de todas as equipes, Excluir conta de usuário | ✔️ |
Para obter um tutorial sobre como configurar um fluxo de trabalho que usa o modelo de Pós-remoção de um funcionário, consulte: Automatizar tarefas de remoção de funcionários após o último dia de trabalho com o Centro de administração do Microsoft Entra.
Alterações na associação ao grupo de funcionários
O modelo de Alterações de associação de grupo de funcionários foi projetado para configurar tarefas que são concluídas quando um funcionário tem uma alteração em uma associação de grupo.
Os parâmetros específicos padrão para o modelo de Alterações de associação de grupo de funcionários são os seguintes:
| Parâmetro | Descrição | Personalizável |
|---|---|---|
| Categoria | Migrador | ❌ |
| Tipo de gatilho | Alterações de atributo, alteração de Associação de Grupo | ✔️ |
| Detalhes do gatilho | Dependendo da seleção do tipo de gatilho. • Alterações de atributo: atributo de gatilho • Alterações de filiação de grupo: adicionadas ao grupo/remover do grupo |
✔️ |
| Escopo | Depende do gatilho. Baseado em regra: alterações de atributo. Alterações de filiação de grupo: baseado no grupo. |
✔️ |
| Tarefas | Remover a atribuição de pacote de acesso para o usuário, Remover usuário do Teams selecionado, Enviar email para notificar o gerente de movimentação do usuário | ✔️ |
Alteração do perfil de trabalho do funcionário
O modelo de Alteração de perfil de trabalho do funcionário foi projetado para configurar tarefas que são concluídas quando um funcionário tem uma alteração no cargo.
Os parâmetros específicos padrão para o modelo de Alteração de funcionário em tempo real são os seguintes:
| Parâmetro | Descrição | Personalizável |
|---|---|---|
| Categoria | Migrador | ❌ |
| Tipo de gatilho | Alterações de atributo, alteração de Associação de Grupo | ✔️ |
| Detalhes do gatilho | Dependendo da seleção do tipo de gatilho. • Alterações de atributo: atributo de gatilho • Alterações de filiação de grupo: adicionadas ao grupo/remover do grupo |
✔️ |
| Escopo | Depende do gatilho. Baseado em regra: alterações de atributo. Alterações de filiação de grupo: baseado no grupo. |
✔️ |
| Tarefas | Enviar email para notificar o gerente de movimentação do usuário, Remover usuário de grupos selecionados, Remover usuário do Teams selecionado, Solicitar atribuição de pacote de acesso do usuário | ✔️ |
Para obter um tutorial sobre como configurar um fluxo de trabalho que usa o modelo de Alteração de perfil de trabalho do Empregador, consulte: Automatizar tarefas de movimentação de funcionários quando eles alterarem os trabalhos usando o Centro de administração do Microsoft Entra.