Automatizar tarefas de remoção de funcionários depois do seu último dia de trabalho com o centro de administração do Microsoft Entra
Este tutorial fornece uma guia passo a passo sobre como configurar tarefas de desligamento para funcionários após seu último dia de trabalho com fluxos de trabalho de Ciclo de Vida usando o centro de administração do Microsoft Entra.
Esse cenário de pós-desligamento executará um fluxo de trabalho agendado e realizará as seguintes tarefas:
- Remover todas as licenças do usuário
- Remover usuário de todas as equipes
- Excluir conta de usuário
Pré-requisitos
O uso desse recurso exige licenças do Microsoft Entra ID Governance ou da Suíte do Microsoft Entra. Para encontrar a licença certa para seus requisitos, confira Conceitos básicos de licenciamento do Microsoft Entra ID Governance.
Antes de começar
Para concluir este tutorial, você deve atender aos pré-requisitos listados nesta seção antes de iniciar o tutorial, pois eles não estão incluídos no tutorial real. Como parte dos pré-requisitos para concluir este tutorial, você precisa de uma conta que tenha licenças e associações do Teams que possam ser excluídas durante o tutorial. Para obter instruções mais abrangentes sobre como concluir essas etapas de pré-requisito, você pode consultar o tutorial Preparar contas de usuário para fluxos de trabalho do ciclo de vida.
O cenário de saída agendado pode ser dividido nas seguintes seções:
- Pré-requisito: criar uma conta de usuário que represente um funcionário saindo da sua organização
- Pré-requisito: preparar a conta de usuário com licenças e associações de equipes
- Criar o fluxo de trabalho de gerenciamento do ciclo de vida
- Executar o fluxo de trabalho agendado após o último dia de trabalho
- Verifique se o fluxo de trabalho executou com êxito
Criar um fluxo de trabalho usando o modelo de saída agendado
Use as etapas a seguir para criar um fluxo de trabalho de saída agendado que executará automaticamente tarefas de off-boarding para os funcionários após o último dia de trabalho com fluxos de trabalho do Ciclo de Vida usando o Centro de administração do Microsoft Entra.
Entre no Centro de administração do Microsoft Entra como pelo menos Administrador de Fluxos de Trabalho do Ciclo de Vida.
Selecione Governança de Identidade.
Selecione Fluxos de trabalho do ciclo de vida.
Na página Visão geral, selecione Novo fluxo de trabalho.
Nos modelos, selecione Selecionar em Pós-remoção de um funcionário.
Em seguida, você configurará as informações básicas sobre o fluxo de trabalho. Essas informações incluem quando o fluxo de trabalho é disparado, conhecido como Dias a partir do evento. Portanto, nesse caso, o fluxo de trabalho disparará sete dias após a data de licença do funcionário. Na pós-remoção de uma tela de funcionário, adicione as seguintes configurações e selecione Avançar: Configurar Escopo.
Em seguida, você configura o escopo. O escopo determina com quais usuários esse fluxo de trabalho será executado. Nesse caso, ele estará em todos os usuários do departamento de Marketing. Na tela de configuração de escopo, em Regra, adicione o seguinte e selecione Avançar: Revisar tarefas. Para obter uma lista completa de propriedades de usuário com suporte, consulte Propriedades de usuário e parâmetros de consulta com suporte
Na página a seguir, você pode inspecionar as tarefas se desejar, mas nenhuma configuração adicional é necessária. Selecione Avançar: Selecionar usuários ao concluir.
Na tela de revisão, verifique se as informações estão corretas e selecione Criar.
Observação
Selecione Criar com a caixa Habilitar agendamento desmarcada para executar o fluxo de trabalho sob demanda. Habilite essa configuração posteriormente depois de verificar as tarefas e o status do fluxo de trabalho.
Executar o fluxo de trabalho
Agora que o fluxo de trabalho foi criado, ele será executado automaticamente a cada 3 horas. Isso significa que os fluxos de trabalho do ciclo de vida verificam a cada 3 horas se há usuários na condição de execução associada e executam as tarefas configuradas para esses usuários. No entanto, para o tutorial, gostaríamos de executá-lo imediatamente. Para executar um fluxo de trabalho imediatamente, é possível usar o recurso sob demanda.
Observação
Lembre-se de que no momento não é possível executar um fluxo de trabalho sob demanda se ele estiver definido como desabilitado. É necessário definir o fluxo de trabalho como habilitado para usar o recurso sob demanda.
Para executar um fluxo de trabalho sob demanda para os usuários que usam o centro de administração do Microsoft Entra, execute as seguintes etapas:
- Na tela de fluxo de trabalho, selecione o fluxo de trabalho específico que você quer executar.
- Selecione Executar sob demanda.
- Na guia selecionar usuários, selecione adicionar usuários.
- Adicione um usuário.
- Selecione Executar fluxo de trabalho.
Verificar as tarefas e o status do fluxo de trabalho
A qualquer momento, você pode monitorar o status dos fluxos de trabalho e das tarefas. Lembrando que no momento há três pivôs de dados diferentes, execuções de usuários e tarefas disponíveis. Saiba mais no guia de instruções Verificar o status de um fluxo de trabalho. No decorrer desta seção, analisamos o status usando os relatórios focados no usuário.
Para começar, selecione a guia Histórico do fluxo de trabalho para exibir o resumo do usuário e as tarefas e status do fluxo de trabalho associados.
Depois que a guia Histórico do fluxo de trabalho for selecionada, você entrará na página de histórico do fluxo de trabalho, conforme mostrado:
Em seguida, você pode selecionar Total de tarefas da usuária Jane Smith para exibir o número total de tarefas criadas e seus status. Neste exemplo, há três tarefas totais atribuídas ao usuário José de Oliveira.
Para adicionar uma camada extra de granularidade, você pode selecionar Tarefas com falha para o usuário Wade Warren para exibir o número total de tarefas com falha atribuídas ao usuário Wade Warren.
Da mesma forma, você pode selecionar Tarefas não processadas para o usuário Wade Warren para exibir o número total de tarefas não processadas ou canceladas atribuídas ao usuário Wade Warren.
Habilitar o agendamento do fluxo de trabalho
Depois de executar o fluxo de trabalho sob demanda e verificar se tudo está funcionando bem, talvez você queira habilitar o agendamento de fluxo de trabalho. Para habilitar o agendamento do fluxo de trabalho, marque a caixa de seleção Habilitar agendamento na página Propriedades.
