Planejar os webinars do Teams
APLICA-SE A:
Reuniões 
Webinars Câmaras Municipais
Um webinar é um evento virtual interativo bidirecional onde os apresentadores fornecem informações aos participantes. Este formato fornece controlo adicional para um organizador sobre a conversação e os participantes. Os cenários comuns para webinars podem incluir formações, demonstrações de produtos, geração de oportunidades potenciais de vendas, eventos de clientes, anúncios da empresa e apresentação de produtos. Os webinars podem acomodar até 1000 participantes e permitir que os organizadores recolham dados de registo dos participantes antes do evento.
Enquanto administrador, este artigo orienta-o ao longo de como planear e preparar webinars na sua organização.
Ativar ou desativar webinars
Os webinars estão ativados por predefinição. Se quiser desativar ou gerir webinars para utilizadores na sua organização, consulte Gerir quem pode agendar webinars.
Entenda suas políticas
Uma combinação de políticas de eventos e reuniões de administrador com definições de organizador e participante para gerir webinars.
Se você quiser se familiarizar com o funcionamento das políticas para reuniões e eventos do Teams, consulte Gerenciar políticas de reuniões e eventos no Microsoft Teams.
Para obter uma lista completa das políticas de administração e definições de organizador para webinars, veja a secção Comparação de controlo de webinars neste artigo.
Decidir os tipos de webinars que os organizadores podem criar
Existem algumas diferenças fundamentais entre webinars públicos e organizacionais. Ao gerir o tipo de acesso a eventos dos webinars para decidir se os organizadores podem agendar webinars públicos, considere as informações na tabela seguinte:
| Recursos | Webinar in-org | Webinar público |
|---|---|---|
| Inclui convidados |
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| Acessível a membros da organização que criaram o webinar |
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| Acessível a qualquer pessoa com uma ligação de registo |
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| Os utilizadores anónimos podem registar-se |
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| Os participantes escrevem o respetivo nome no formulário de registo ao registarem-se |
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| Os participantes têm de reintroduzir as respetivas informações depois de selecionarem a ligação de associação |
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| Os participantes têm ligações de associação exclusivas |
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| Os organizadores podem decidir se os participantes com uma ligação de registo podem ignorar a sala de espera |
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| Os organizadores podem decidir se qualquer pessoa que não possa ignorar a sala de espera é automaticamente rejeitada |
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| Os participantes podem ligar para participar |
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| Inclui apresentadores externos |
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Interação dos participantes do webinar
Os participantes registados juntam-se ao webinar com as câmaras e microfones desligados; Os organizadores de webinars escolhem quando permitir que os participantes ativem as câmaras ou ativam o som.
Enquanto administrador, pode gerir as seguintes funcionalidades que os participantes utilizam para interação durante os webinars:
Chat: Pode definir o chat para estar ativado para todos, desativado para todos ou ativado para todos menos utilizadores anónimos. Quando o chat está definido como Ativado para todas as pessoas, todos os participantes da reunião e do webinar podem ler e escrever mensagens de chat; As definições de chat da reunião do organizador controlam a experiência de chat.
Q&A: Pode gerir os organizadores que podem ativar o Q&A para reuniões e webinars.
Reações e elevação manual: pode gerir quais os organizadores que têm reações disponíveis para os participantes utilizarem durante as suas reuniões e webinars.
Webinars Premium
Uma subscrição Teams Premium inclui as seguintes funcionalidades para webinars:
| Nome da funcionalidade | Funcionalidades do Webinar | Teams Premium funcionalidades do webinar |
|---|---|---|
| Duração | 30 horas | 30 horas |
| Comprimento da gravação1 | 4 horas | 4 horas |
| Permitir que usuários registrados ignorem o lobby |
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| Atribuir um co-organizador |
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| Limitar o número de pessoas que podem se registrar |
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| Exigir que os participantes se registrem |
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| Configurar uma sala verde para apresentadores de webinar |
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| Ativar o Q&A para webinars |
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| Exibir relatórios de presença |
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| Apresentadores externos |
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| Transferir transcrições |
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| Criar uma lista de espera do webinar |
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| Limitar o dia e a hora em que as pessoas podem se registrar |
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| Gerenciar a exibição dos participantes |
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| Aprovar manualmente os registrantes |
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| Enviar emails de lembrete para os registrantes |
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| Usar o RTMP-In para webinars |
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| Ocultar nomes de participantes |
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| Gerenciar o que os participantes veem |
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| Modelos de reunião personalizados |
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| Administração fundos de reuniões personalizados criados |
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1 - A cada quatro horas, é iniciada uma nova gravação. Por exemplo, um webinar que dura 8 horas tem duas gravações.
Comparação de controlo do webinar
Os administradores e organizadores do Teams têm diferentes políticas e definições para controlar a experiência do webinar. A tabela seguinte lista os tipos de funcionalidades disponíveis para webinars e como os controlos de administrador e organizador interagem.
| Recurso | Administradores | Organizadores |
|---|---|---|
| Anunciar quando os chamadores ingressarem ou saírem | Controlar se um anúncio de entrada e saída é reproduzido quando os participantes que marcaram para o webinar entram ou saem. | Sem controle. |
| Participantes anónimos | Faça a gestão da forma como os participantes anónimos acedem às reuniões do Teams na sua organização. | (Pré-visualização pública) pode impedir que os utilizadores anónimos participem em reuniões específicas se o administrador o permitir. |
| Relatórios de presença e participação | Pode impor a ativação ou desativação ou permitir que o organizador escolha. | Pode ativar ou desativar se permitido pelo administrador. |
| Áudio e vídeo | Pode definir modos de áudio e vídeo e definições de rede. | Pode permitir ou impedir o microfone e as câmaras dos participantes. |
| Câmaras | Pode utilizar a política Modo IP para Vídeo para controlar o vídeo enviado e recebido para os webinars que os utilizadores organizam ou assistem. | Pode utilizar a definição Permitir câmara para participantes ao criar o webinar para gerir se os participantes podem ativar as câmaras. |
| Legendas do CART | Sem controlo | Pode configurar e oferecer legendas de tradução em tempo real (CART) de acesso de comunicação aos participantes em vez das legendas em direto incorporadas do Microsoft Teams que são geradas automaticamente. |
| Chat | Pode gerir se os organizadores, apresentadores e co-organizadores e os participantes podem ler e escrever mensagens de chat. | Pode gerir se o chat está disponível para os respetivos webinars. |
| Escolher co-organizadores | Sem controlo | Pode atribuir diferentes funções num webinar do Teams para conceder permissões específicas aos utilizadores. |
| Funcionalidades de colaboração | Pode controlar a disponibilidade de PowerPoint Live, quadro e notas partilhadas. | Sem controle. |
| Gravação de conformidade | Pode implementar uma política de administração para gravação automática. | Sem controlo |
| Compartilhamento de conteúdo | Pode controlar o modo de partilha e quem pode pedir controlo e pode definir uma predefinição para quem pode apresentar. | Pode controlar quem pode apresentar. |
| Gravação de conveniência | Pode permitir ou impedir a gravação e definir o tempo de expiração da gravação. | Se o administrador permitir a gravação, os organizadores podem gerir quem pode gravar (Teams Premium) e a gravação automática. |
| Fundos personalizados (Teams Premium) | Pode carregar imagens para que os seus utilizadores possam ser apresentados em segundo plano do respetivo feed de vídeo durante as reuniões. | Pode utilizar fundos carregados pelo administrador. |
| Decorar o meu fundo (Teams Premium) | Sem controlo | Os organizadores e participantes podem utilizar a IA para decorar as suas origens. |
| Transferir transcrições | Sem controle. | Pode transferir transcrições dos respetivos webinars. |
| Comunicações por email (Teams Premium) | Pode controlar se os organizadores de eventos e os co-organizadores podem editar modelos de e-mail para os respetivos webinars. | Pode editar modelos de email antes de serem enviados. |
| Apresentadores externos | Sem controle. | Pode convidar apresentadores de fora da sua organização. Os apresentadores externos têm uma ligação de associação exclusiva para aderir ao webinar sem esperar na sala de espera. |
| Sala de espera | Sem controle. | Pode escolher se a sala verde é utilizada para um webinar. |
| Ocultar nomes de participantes (Teams Premium) | Pode controlar se os organizadores com uma licença Premium podem ocultar os nomes e fotografias dos participantes de outros participantes na fase, lista e chat. | Pode ocultar os nomes dos participantes durante os webinars para proteger identidades e privacidade. |
| Associar marcar de verificação | Pode exigir verificações de verificação humana para utilizadores anónimos aderirem a webinars na sua organização. | Sem controlo |
| Interpretação de linguagem | Sem controlo | Pode ativar as definições de interpretação de idioma para um webinar, adicionar intérpretes antes do webinar e designar intérpretes durante o webinar. |
| Limitar permissões de função do apresentador | Pode limitar as permissões de função do apresentador para o locatário. | Sem controle. |
| Legendas traduzidas em direto (Teams Premium) | Pode controlar se os organizadores com uma licença Premium podem ter legendas traduzidas em direto para os respetivos webinars. | Pode ativar legendas em direto traduzidas para si mesmos; os participantes podem sempre ativar as legendas traduzidas em direto. |
| Transcrição traduzida ao vivo (Teams Premium) | Pode controlar se os organizadores com uma licença Premium podem ter transcrição traduzida em direto para os respetivos webinars. | Podem ativar a transcrição traduzida em tempo real para si próprios; os participantes podem sempre ativar a transcrição traduzida em direto. |
| Lobby | Pode definir as predefinições para novos webinars. | Pode escolher as definições da sala de espera para cada webinar. |
| Gerir o que os participantes veem (Teams Premium) | Sem controlo | Pode decidir cujos avatares ou feeds de vídeo são apresentados em destaque durante uma reunião do Teams. Outros estão ocultos da vista. |
| Gerir quem pode agendar webinars | Pode desativar webinars para utilizadores e grupos, controlar que organizadores podem agendar webinars e decidir se os organizadores podem agendar webinars públicos. | Pode agendar webinars, se permitido pelo administrador. |
| Microfones | Pode utilizar a política Modo IP para Áudio para controlar o áudio de saída e de entrada para os webinars que os utilizadores organizam ou assistem. | Pode utilizar a definição Permitir microfone para participantes ao criar o webinar para gerir se os participantes podem ativar os microfones. |
| Microsoft 365 Copilot no Teams reuniões e eventos | Pode controlar os valores predefinidos e impor valores específicos para Microsoft 365 Copilot no Teams reuniões e eventos nas opções de reunião dos organizadores. | Pode controlar se Microsoft 365 Copilot no Teams reuniões e eventos são utilizados Apenas durante a reunião, Durante e após a reunião ou Desativado durante os respetivos webinars. Os participantes podem utilizar o Copilot se tiverem uma licença copilot Microsoft 365 Copilot. |
| Suplemento do Outlook (Outlook clássico) | Pode controlar se os utilizadores podem agendar webinars a partir do Outlook clássico. | Se o administrador o permitir, pode agendar webinars a partir do Outlook clássico. |
| Impedir copiar ou reencaminhar conversas, legendas e transcrições (Teams Premium) | Pode impedir a cópia ou o reencaminhamento de conteúdos de chat através de um modelo de reunião ou etiqueta de confidencialidade. | Pode gerir opções se o administrador não bloquear as definições de etiqueta ou modelo. |
| Perguntas e Respostas | Pode gerir se os organizadores podem utilizar o Q&A nos webinars. | Pode decidir se o Q&A está disponível para os respetivos webinars, se permitido pelos administradores. Os organizadores e co-organizadores do webinar podem exportar as perguntas e respostas do evento para um ficheiro CSV. |
| Qualidade do serviço (QoS) | Pode priorizar o tráfego de rede em tempo real que é sensível a atrasos de rede no tráfego menos sensível. | Sem controlo |
| Reações | Gerir se os organizadores com esta política podem utilizar reações nos respetivos webinars. | Pode controlar se as reações podem ser utilizadas nos respetivos webinars. |
| Gravação | Pode permitir ou impedir a gravação de webinars. | Se o administrador ativar a gravação, os organizadores podem definir quem pode gravar e gravar automaticamente. |
| Registro | Pode gerir quem pode registar-se nos webinars. | O registo é necessário para que os participantes participem nos webinars. Os organizadores podem decidir quantas pessoas se podem registar num webinar. Com uma licença Teams Premium, também podem exigir a aprovação manual do registo, ativar uma lista de espera e limitar a hora de início e de fim do registo. |
| Formulário de registo | Pode gerir os tipos de perguntas que um organizador pode exigir que os participantes respondam ao registar-se em webinars. | Pode editar o formulário de registo consoante as definições de administrador. |
| RTMP-in (Premium) | Pode permitir ou desativar o RTMP-in para os organizadores. | Pode produzir o respetivo webinar do Teams diretamente a partir de um codificador externo baseado em hardware ou software com Real-Time Messaging Protocol (RTMP). |
| Orientador de Orador | Gerir se os utilizadores na sua organização podem utilizar o Orientador de Orador durante os webinars. | Sem controlo– todos os participantes podem utilizar o Orientador de Orador se o administrador o permitir. |
| Temas | Sem controle. | Pode personalizar o tema do webinar. |
| Transcrição e legendas | Pode permitir ou impedir a transcrição e as legendas ocultas para os participantes. | Pode ativar legendas. |
| Efeitos de vídeo | Controlar se os utilizadores podem personalizar o fundo do vídeo. | Se o administrador permitir, os organizadores e participantes podem desfocar o fundo do vídeo, escolher entre o conjunto predefinido de imagens ou carregar imagens personalizadas para utilizar como fundo. |
| Publicação de VOD | Pode gerenciar os tipos de gravações que os organizadores podem publicar. | Pode publicar e modificar gravações de webinars. |
| Isolamento de voz | Pode controlar se os utilizadores podem utilizar o isolamento de voz nos webinars. | Pode habilitar o isolamento de voz. |
| Marcas d'água (Teams Premium) | Pode permitir ou impedir marcas d'água para vídeo e conteúdo partilhado dos participantes | Pode impor marcas d'água se o administrador permitir. |
| Associação e lobby de webinars | Pode definir as predefinições para novas reuniões e webinars. | Pode escolher as definições de participação na reunião e da sala de espera para cada webinar. |
| Relatório de utilização do webinar | Veja as tendências de atividade e utilização de todos os webinars criados na sua organização. | Sem controle. |
Precisa de ajuda com o seu webinar?
Você e os seus organizadores são novos a alojar webinars ou apenas precisam de ajuda extra? O Programa de Assistência a Eventos em Direto (LEAP) do Microsoft 365 pode ajudá-lo a familiarizar-se com a configuração e execução de webinars. O programa LEAP também está disponível durante o evento para ajudar caso surjam dúvidas ou problemas. Para obter mais informações sobre o programa LEAP, consulte Programa de Assistência a Eventos em Direto do Microsoft 365.