Gerir conversas para reuniões confidenciais do Teams
Algumas funcionalidades descritas neste artigo requerem Teams Premium.
Por predefinição, todos os participantes da reunião podem conversar por chat durante e após uma reunião. Os organizadores da reunião podem desativar o chat da reunião ou permitir o chat apenas durante a reunião.
Se tiver requisitos de conformidade para determinados tipos de reuniões, pode gerir como e quando o chat é ativado através de uma combinação de políticas de administração do Teams, modelos de reunião e etiquetas de confidencialidade. Também pode impedir a cópia do conteúdo do chat para a área de transferência.
Nota
As opções de reunião em etiquetas de confidencialidade e modelos de reunião personalizados requerem Teams Premium.
A tabela seguinte mostra que controlos relacionados com o chat estão disponíveis e onde podem ser geridos.
| Configuração | política de Administração | Etiqueta de confidencialidade | Modelo | Organizador da reunião |
|---|---|---|---|---|
| Chat da reunião | Sim | Sim | Sim | Sim |
| O organizador pode impedir os participantes de copiar ou reencaminhar mensagens de chat da reunião, legendas em direto e transcrições | Não* | Sim | Sim | Sim |
| Q&A | Sim | Não | Sim | Sim |
Pode utilizar a política de administração do Teams para permitir ou impedir que os organizadores da reunião utilizem o Organizador pode impedir os participantes de copiar ou reencaminhar mensagens de chat de reunião, legendas em direto e transcrições , mas não pode impor a utilização da funcionalidade.
Por predefinição, o chat está ativado para os participantes da reunião. Existem várias formas de gerir o chat:
- Impedir que os participantes anónimos da reunião utilizem o chat
- Impedir que o chat da reunião seja utilizado antes ou depois da reunião
- Impedir a cópia de conversas, legendas e transcrições
- Desativar totalmente a conversa
Se quiser impedir que os participantes anónimos da reunião utilizem o chat, tem de utilizar a política de administração do Teams Chat em reuniões para os excluir. Os organizadores de reuniões, modelos de reunião e etiquetas de confidencialidade não podem controlar esta definição.
Os organizadores da reunião podem especificar que o chat só está disponível enquanto a reunião estiver em curso. Isto também pode ser configurado através de um modelo de reunião ou etiqueta de confidencialidade se precisar disto para determinados tipos de reuniões.
Impedir copiar ou reencaminhar conversas, legendas e transcrições
Importante
Permitir que os organizadores restrinjam os participantes de copiar ou reencaminhar mensagens de chat da reunião, legendas em direto e transcrições em clientes móveis só é suportado através de etiquetas de confidencialidade.
Enquanto administrador, pode escolher se os organizadores na sua organização podem impedir os participantes de copiar ou reencaminhar mensagens de chat de reunião, legendas em direto, transcrições e informações geradas por IA nas recapitulações da reunião. Esta definição também restringe o reencaminhamento e a partilha de mensagens para o Outlook. Por predefinição, esta definição por organizador está definida como Ativada.
Pode exigir que os organizadores impeçam a cópia ou o reencaminhamento de mensagens de chat, legendas em direto e transcrições com um modelo de reunião ou etiqueta de confidencialidade. Se não impor esta opção com um modelo ou etiqueta de confidencialidade, os organizadores da reunião podem controlar esta funcionalidade nas opções de reunião.
Permitir que os participantes copiem ou reencaminham mensagens de chat, legendas em tempo real e transcrições
Nota
Atualmente, impedir a opção copiar reunião aplica-se apenas a legendas em direto, transcrições e conteúdos de recapitulação dentro do Teams.
Se quiser que os participantes da reunião copiem ou reencaminham mensagens de chat da reunião, tem de utilizar uma política de administração do Teams para desativar a definição. Quando utiliza uma política para desativar esta funcionalidade, os organizadores não verão que o Organizador pode impedir os participantes de copiar ou reencaminhar mensagens de chat de reunião, legendas em direto e transcrições nas opções ou modelo da reunião. Os organizadores de reuniões que tenham esta funcionalidade desativada na política atribuída não podem impedir os participantes de copiar ou reencaminhar mensagens de chat, legendas em direto e transcrições nas reuniões que organizam.
Para permitir que os participantes copiem ou reencaminham o conteúdo do chat da reunião, utilize os seguintes passos:
- No centro de administração do Teams, expanda Reuniões e, em seguida, selecione Políticas de reunião.
- Escolha a política que pretende atualizar ou crie uma nova.
- Na secção Partilha de conteúdos, defina Organizador pode impedir os participantes de copiar ou reencaminhar mensagens de chat da reunião, legendas em direto e transcrições para Desativado
- Selecione Salvar.
As reuniões com uma etiqueta de confidencialidade que impede a cópia do conteúdo do chat para a área de transferência substituem a política de administração do Teams.
Importante
Se uma etiqueta de confidencialidade que restringe a cópia do chat for especificada como a etiqueta de canal predefinida numa etiqueta de contentor, as equipas com essa etiqueta de contentor irão restringir a cópia do chat para todos os canais da equipa, tanto dentro como fora do canal.
Opções para reuniões sem chat
Algumas organizações exigem que o chat da reunião seja totalmente desativado para determinados tipos de reuniões. Por exemplo, uma organização que realiza reuniões em que os dados pessoais são discutidos poderá querer desativar o chat da reunião devido aos requisitos regulamentares relativos ao armazenamento destas informações.
Para reuniões em que são partilhadas informações confidenciais ou altamente confidenciais e pretende desativar o chat da reunião, pode impor este requisito através de um modelo de reunião ou etiqueta de confidencialidade.
Nas reuniões em que o chat não está disponível, os organizadores da reunião podem ativar a funcionalidade Q&A. Isto permite que os participantes façam perguntas ou comentem por escrito. Esta funcionalidade está disponível, mas está desativada por predefinição para os organizadores da reunião. Os administradores do Teams podem impedir que os organizadores da reunião o utilizem ao desativar a política de reunião de administrador do Q&A ou desativá-la num modelo de reunião.
Por predefinição, o Teams também permite que os participantes da reunião criem notas de reunião partilhadas, utilizem anotações enquanto partilham o seu ecrã e utilizam o quadro. Embora o organizador da reunião não consiga desativar estas funcionalidades, pode desativá-las para pessoas e grupos através de políticas de reunião no centro de administração do Teams.