Udostępnij za pośrednictwem

Lista kontrolna & procesu migracji

  • Artykuł

Ważne jest, aby zrozumieć proces migracji przed rozpoczęciem przenoszenia dowolnego z filmów wideo. Główna część pracy, którą się zajmuje, ma miejsce przed migracją rzeczywistych filmów wideo i rozpoczyna się od planowania & podejmowania decyzji. Na poniższych etapach przedstawiono proces migracji i kroki potrzebne do migracji.

Uwaga: Wdrażanie w usłudze Stream (w programie SharePoint) to działanie rozłączne, które można rozpocząć przed procesem migracji lub przejść do niego w zależności od strategii wybranej przez organizację

Etap 1. Planowanie decyzji &

Podczas planowania migracji ważne jest, aby zdecydować, jaką zawartość należy zmigrować i dokąd powinna trafić zawartość. Ważne jest również zrozumienie różnicy między Stream (wersja klasyczna) i usługą Stream (w programie SharePoint), a także możliwości i ograniczenia narzędzia do migracji. Aby ułatwić podejmowanie decyzji dotyczących planowania i migracji, zaleca się wykonanie następujących kroków:

Etap 2. Wykonywanie

Podczas uruchamiania migracji obejmuje ona szczegółowe zarządzanie zmianami wraz z użytkownikami oraz fizyczne uruchamianie migracji w narzędziu. Aby ułatwić wykonywanie migracji, zaleca się wykonanie następujących kroków:

  • Uzyskiwanie wpisowego od uczestników projektu, ogłaszanie harmonogramów wycofania oraz informowanie o planach i postępach.
  • Migrowanie testowych filmów wideo & weryfikowania metadanych
  • Wykonaj kilka pilotów migracji za pomocą filmów wideo w środowisku produkcyjnym.
  • Na koniec zmigruj zawartość, która została podjęta w ramach planowania.

Etap 3. Rozwiązywanie problemów z zamknięciem &

Podczas przeprowadzania migracji mogą wystąpić konkretne problemy z zawartością, które należy rozwiązać. Aby ułatwić rozwiązywanie problemów, zaleca się wykonanie następujących kroków:

Jeśli jesteś małą organizacją, możesz wykonać mniej skomplikowany proces, a nawet od razu rozpocząć korzystanie z usługi Stream (w programie SharePoint).

Proces planowania i wykonywania na etapie nr 2 został dokładniej wyjaśniony w artykule dotyczącym listy kontrolnej migracji.

Lista kontrolna migracji

W tym artykule opisano wszystkie niuanse, które napotykają duzi klienci w procesie migracji. Zawiera on nie tylko przegląd procesu, ale także szczegóły linków obejmujących różne artykuły i strony w dokumentacji. Spowoduje to również sprawdzenie przez administratorów ogólnego postępu i pozostałych kroków i użyją tego jako artykułu kotwicy, aby dotrzeć do określonej strony.

Mała lub średnia dzierżawa może nie wymagać wykonania wszystkich wymienionych kroków.

1. Rozpocznij korzystanie z usługi Stream (w programie SharePoint)

Twoja organizacja może teraz rozpocząć korzystanie z usługi Stream (w programie SharePoint), co spowalnia pozyskiwanie nowych filmów wideo w wersji klasycznej i ostatecznie można całkowicie zatrzymać pozyskiwanie. Postępuj zgodnie z pomysłami w przewodniku wdrażania.

Gdy twoja organizacja zacznie korzystać z nowej usługi Stream, możesz zablokować przekazywanie nowych filmów wideo w usłudze Stream (klasycznej). Można to zrobić na dwa sposoby:

  1. Przekieruj użytkowników do przekazywania do usługi Stream (w programie SharePoint): wszystkie punkty wejścia przekazywania w wersji klasycznej zostaną zablokowane. Na klasycznej stronie przekazywania użytkownicy widzą opcję przejścia do usługi Stream (w programie SharePoint) i przekazania jej. Kompletne szczegóły
  2. Blokuj przekazywanie dla użytkowników, z wyjątkiem kilku: jeśli chcesz zezwolić kilku osobom na przekazywanie w wersji klasycznej, a inne blokują, możesz użyć istniejących ustawień usługi Stream(Classic). Blokuje to wszystkie punkty wejścia w wersji klasycznej, w tym stronę przekazywania, która nie będzie już dostępna.

2. Planowanie migracji

Przed rozpoczęciem planowania możesz wybrać spośród wymienionych strategii migracji. Większość dużych dzierżaw może preferować spowolnienie przełączania użytkownika na użytkowników i w takim przypadku planowanie zawartości do migracji staje się krytyczne.

W przypadku dużych klientów planowanie wymaga większego nakładu pracy niż rzeczywiste wybranie przycisku w celu przeniesienia filmów wideo. Obejmuje to rozmowy z uczestnikami projektu, podejmowanie decyzji o tym, które filmy mają zostać zmigrowane, oraz lokalizacje docelowe. Stream (wersja klasyczna) raport spisu jest doskonałym zasobem do poznania całej zawartości w klasycznych i powiązanych metadanych, które mogą pomóc w podejmowaniu decyzji. Możesz skontaktować się z właścicielami filmów wideo, aby zdecydować, które filmy wideo należy zmigrować. Kilka niuansów, które należy znać:

  1. Filmy wideo są migrowane w grupach logicznych lub kontenerach. Jednak nie pojawiaj się w narzędziu w taki sam sposób, jak w usłudze Stream (wersja klasyczna).
  2. Klipy wideo mogą być wyświetlane w wielu miejscach w Stream (wersja klasyczna), ale są przechowywane i widoczne tylko w jednej lokalizacji w usłudze Stream (w programie SharePoint). W przypadku migrowania filmów wideo skojarzonych z wieloma grupami lub kanałami narzędzie przypisuje je do jednego z kontenerów w oparciu o logikę priorytetu kontenera. Wideo jest migrowane do nowego strumienia z przypisanym kontenerem i fizycznie znajduje się w jednym miejscu docelowym określonym względem kontenera.
  3. W przypadku klipów wideo przypisanych do wielu grup logika priorytetu kontenera może przypisać ją do jednej z grup, ale administratorzy mogą chcieć migrować je jako część innej grupy. Ponadto filmy wideo w grupie, które są przypisane jako "wyświetl" zamiast tego jako właściciel w grupie, są przenoszone jako część kontenera Użytkownik. Więcej informacji można znaleźć tutaj . Aby rozwiązać te problemy, administrator może użyć skryptu do zmiany rozmieszczenia uprawnień Stream (wersja klasyczna) zawartości, tak aby wideo było migrowane z zamierzonym kontenerem.
  4. Administratorzy mogą migrować pełne kontenery lub określone filmy wideo wewnątrz kontenera za pośrednictwem filtrów. Aby zakończyć pracę z fazą planowania, administratorzy powinni mieć listę krytycznych kontenerów biznesowych, które mają zostać całkowicie zmigrowane. I/Lub ogólne zasady wysokiego poziomu, które mają być stosowane, tak aby przenosić określone filmy wideo wewnątrz kontenera. Niewiele, na przykład, takich zasad. Migrowanie filmów wideo oglądanych w ciągu ostatniego roku z ponad pięcioma widokami. Możesz też przeprowadzić migrację filmów wideo opublikowanych w ciągu ostatnich dwóch lat z wyłączeniem nagrywania spotkania w usłudze Teams.
  5. Na koniec administratorzy powinni najpierw zmigrować kontenery krytyczne dla działania firmy, ponieważ możesz chcieć je całkowicie zmigrować lub przechowywać wszystkie filmy wideo razem. Wykonaj tę czynności, korzystając z częściowej migracji pozostałej zawartości. Widzieliśmy, jak administratorzy migrowali kanał grupy/firmy platformy Microsoft 365 przed migracją kontenerów użytkowników.

3. Zarządzanie zmianami

  1. Tworzenie wewnętrznych stron pomocy: Skonfiguruj strony pomocy, które odpowiadają na często zadawane pytania dotyczące migracji. Wewnętrzne strony pomocy ułatwiają użytkownikom płynne przechodzenie
  2. Przekaż plan migracji: Po podjęciu decyzji o migracji filmów wideo i zaplanowaniu działania udostępnij plan użytkownikom. Komunikuj się za pośrednictwem poczty e-mail, wiadomości w produkcie i wewnętrznych stron pomocy. Użyj przykładowych komunikatów na podstawie wybranych zasad migracji.

4. Przenoszenie filmów wideo

Ta faza obejmuje wykonanie planu wybranego w 2 powyżej.

  1. Najpierw przeprowadź migrację zawartości testowej: Najpierw przeprowadź migrację zawartości testowej, aby zapoznać się z narzędziem do migracji.

  2. Pilotaż z kontenerami o krytycznym znaczeniu dla działania firmy: Najpierw należy migrować kontenery z filmów ceo, przecinków corp, szkoleń lub pokazów produktów. Administratorzy zazwyczaj chcą przeprowadzić migrację kompletnego kontenera dla takiej zawartości krytycznej dla działania firmy. Użyj skryptu, aby zaktualizować własność w Stream (wersja klasyczna), aby zachować tę zawartość razem w jednym miejscu po migracji w usłudze Stream (w programie SharePoint).

  3. Migracja częściowa umożliwia migrowanie pozostałej zawartości: po przeprowadzeniu migracji zawartości krytycznej administratorzy mogą użyć częściowej migracji do migracji pozostałych plików wideo na podstawie zasad, jak wspomniano powyżej.

  4. Brak mapowania automatycznego miejsca docelowego dla kanałów firmy & grup usługi Stream: lokalizacja docelowa jest wypełniana automatycznie dla grup platformy Microsoft 365 i kontenerów użytkowników, ale nie dla kanału firmy i grupy usługi Stream. Musisz porozmawiać z właścicielami tych kontenerów, aby zdecydować, jakiej zawartości potrzebują do migracji do usługi Stream (w programie SharePoint). Na podstawie ich danych wejściowych można tworzyć pojedyncze witryny dla kanałów w całej firmie lub łączyć je w ramach jednej lub kilku witryn.

  5. Migrowanie w partiach: nie migruj jednocześnie całej zawartości. Zaleca się wybranie partii o odpowiednim rozmiarze, na przykład 500, 1000 lub więcej. Rozwiąż błąd w partii przed rozpoczęciem migracji następnej. Użyj tagów , aby wybrać partię ze wszystkich kontenerów w interfejsie użytkownika.

  6. Niuanse dla dużych klientów: jeśli Stream (wersja klasyczna) ma więcej niż 49,9-K kontenerów, musisz ręcznie dodać kontenery lub usunąć zmigrowane kontenery, a następnie będziesz w stanie odkryć więcej. Interfejs użytkownika ma limit 49,5-K kontenerów z buforem 0,5 K umożliwiającym ręczne dodawanie kontenerów. Przeczytaj pełne szczegóły

  7. Wykonaj migrację w minimalnym możliwym czasie: Obie wersje współistnieją, ale użytkownicy będą szczęśliwsi, im szybciej będą pracować tylko w usłudze Stream (w programie SharePoint) i nie podzielą się między środowiska.

  8. Śledzenie postępu migracji za pośrednictwem raportu podsumowania migracji: Istnieje kilka raportów z narzędzia migracji, którego można użyć do śledzenia postępów. Zobacz szczegóły raportu.

Szybkość lub przepływność narzędzia migracji

Klienci mogą oczekiwać szybkości transferu danych 1,5–2 TB dziennie. Przeczytaj więcej, aby uzyskać szczegółowe informacje i wskazówki dotyczące poprawy przepływności.

Narzędzie migracji jest tworzone na platformie Migration Manager Platform (MMP), która z kolei korzysta z podstawowych interfejsów API migracji programu SharePoint. W związku z tym istnieją trzy systemy ściśle ze sobą współdziałają; Interfejsy API usługi Stream, interfejsy API migracji MMP i programu SharePoint. Wspomniana szybkość to kompleksowa przepływność narzędzia do migracji. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o szczegółach poszczególnych systemów, zapoznaj się z przewodnikiem perf dotyczącym interfejsu API migracji programu SharePoint.

Empirycznie zaobserwowaliśmy, że przepływność jednego z naszych wczesnych dużych klientów wynosi około 2,2 TB/dzień. Zmigrowali 1200 GB w ciągu 13 godzin w ramach jednej migracji.

Porady dotyczące migracji

  • Na wydajność migracji ma wpływ infrastruktura sieciowa, rozmiar pliku, czas migracji i ograniczanie przepustowości. Zrozumienie tych czynników ułatwia planowanie i maksymalizowanie przepływności migracji.
  • Przepływność jest najwyższa poza godzinami szczytu, czyli zazwyczaj w nocy i w weekendy w strefie czasowej regionu. Strefa czasowa twojego regionu zależy od tego, gdzie skonfigurowano dzierżawę programu SharePoint.
  • Duży rozmiar pliku migruje się szybciej niż mniejsze. Nieprzetworzone pliki wideo można szybko skopiować, a ograniczenie prędkości polega na kopiowaniu metadanych. W związku z tym mały rozmiar pliku może spowodować większe obciążenie i czas przetwarzania, co bezpośrednio wpływa na wydajność.
  • Użytkownicy są zachęcani do równoległego uruchamiania kontenerów i kolejkowania ponad 50 kontenerów podczas dowolnego wystąpienia migracji w celu uzyskania optymalnej wydajności.
  • Wyjątkowo duże pliki (>15 GB) nie są obsługiwane w przypadku migracji. Jeśli masz taki film wideo, wskazówki to pobieranie i przekazywanie wideo bezpośrednio w programie SharePoint.
  • Podczas migracji ograniczanie zadania migracji nie jest niczym niezwykłym. Ograniczanie przepustowości jest implementowane w celu zapewnienia najlepszego środowiska użytkownika i niezawodności usług Stream Classic i SharePoint. Służy głównie do równoważenia obciążenia bazy danych i może wystąpić, jeśli obciążenie jest wysokie. Na przykład ograniczanie przepustowości może wystąpić podczas migrowania całej dużej zawartości wideo w ramach jednej migracji lub próby migracji w godzinach szczytu.
  • Zaleca się migrowanie kombinacji dużych i małych plików wideo w ramach jednej migracji. Narzędzie jest wbudowane w automatyczne ponowne próby obsługi takich scenariuszy ograniczania przepustowości.

Czas potrzebny do ukończenia migracji

Podczas gdy poprzednia sekcja próbuje odpowiedzieć na szybkość migracji filmów wideo, łączny czas potrzebny na proces migracji będzie większy niż przepływność narzędzia na etapie wykonywania. Może to być spowodowane następującymi przyczynami.

  1. Jeśli jesteś dużą organizacją, niektóre przypadki mogą być unikatowe dla Twojej firmy i mogą wymagać dodatkowego nakładu pracy.
  2. Jakiś czas może być czas na uzyskanie wyjaśnień dotyczących niuansów migracji, których nie rozumiesz na etapie planowania & decyzji. Odbywa się to poprzez podniesienie biletu pomocy technicznej i jest zaangażowany czas realizacji.
  3. W przypadku wykrycia usterki w narzędziu czas naprawy może wydłużyć łączny czas ukończenia migracji. Ponieważ wielu klientów już migruje teraz, narzędzie jest bardziej stabilne i prawdopodobieństwo wystąpienia błędów zmniejsza się.

Uwaga: może nie być konieczne migrowanie wszystkich filmów wideo wyświetlanych w raporcie spisu, ale tylko jego ułamek. Niektórzy z naszych dużych klientów, którzy zakończyli planowanie, migrują 5%-15% wszystkich filmów wideo w Stream (wersja klasyczna). Przyjrzyj się raportowi spisu usługi Stream (klasycznej)

Zobacz też

Szczegółymigracji — omówienie przewodnika po strategiach migracji narzędzia do migracji