Automatyczne odświeżanie danych programu PowerPivot w programie SharePoint
Jeśli skoroszyt programu PowerPivot został opublikowany w programie SharePoint, wówczas można zaplanować automatyczne odświeżanie danych w skoroszycie.W tym temacie opisano sposób automatycznego odświeżania danych w skoroszycie programu PowerPivot z poziomu witryny programu SharePoint.
Ostrzeżenie
W przypadku pracy ze skoroszytem zapisanym lokalnie, a nie zarządzanym w witrynie programu SharePoint, użytkownik może samodzielnie odświeżać dane w programie PowerPivot for Excel.Aby uzyskać więcej informacji na temat ręcznie odświeżyć dane skoroszyt, zobacz Ponowne obliczanie formuł.
Odświeżanie danych programu PowerPivot z poziomu programu SharePoint
W poniższych instrukcjach przyjęto założenie, że oprogramowanie serwera SharePoint jest zainstalowane i włączone dla witryny programu SharePoint.Założono również, że skoroszyt programu PowerPivot został opublikowany w bibliotece programu SharePoint, takiej jak Dokumenty udostępnione lub Galeria programu SharePoint.Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, zobacz Zapisywanie w programie SharePoint.
Ponadto muszą być spełnione następujące wymagania wstępne:
Skoroszyt, aby utworzyć harmonogram odświeżania danych musi mieć Contribute poziom uprawnień lub większa.
Konto używane do wykonywania odświeżania musi być kontem użytkownika domeny systemu Windows.
Zewnętrzne źródła danych, do których jest uzyskiwany dostęp podczas odświeżania danych, muszą być dostępne, a poświadczenia określone przez użytkownika w harmonogramie muszą mieć uprawnienie dostępu do tych źródeł danych.
Skoroszyt musi być sprawdzane czas zakończeniu operacji odświeżania.
Na serwerze programu SharePoint, na którym jest publikowany skoroszyt, mogą, ale nie muszą, znajdować się dostawcy danych używani podczas importowania danych.Program SharePoint 2010 to środowisko 64-bitowe.Jeśli skoroszyty programu PowerPivot utworzono przy użyciu 32-bitowego programu Excel, należy skontaktować się z administratorem serwera w celu zainstalowania na serwerze 32-bitowych wersji dostawców danych używanych w skoroszycie.
Ostrzeżenie
Serwer nie blokuje skoroszytu na czas trwania odświeżania danych.Jeśli w momencie rozpoczęcia odświeżania danych skoroszyt jest wyewidencjonowany, serwer pobiera jego ostatnią znaną wersję.Jeśli plik jest nadal wyewidencjonowany, gdy serwer próbuje zapisać zmiany, zaktualizowane dane zostają odrzucone.Jeśli plik jest zaewidencjonowany i w istotny sposób różni się od kopii pobranej przez serwer, odświeżone dane są odrzucane.
Aby zaplanować automatyczne odświeżanie danych
W programie SharePoint, w bibliotece programu SharePoint zawierającej skoroszyt wybierz skoroszyt, a następnie kliknij strzałkę w dół, aby wyświetlić listę poleceń.
Kliknij Zarządzanie odświeżania danych PowerPivot.Jeśli harmonogram odświeżania danych jest już zdefiniowany, zamiast strony zarządzania odświeżaniem danych zostanie wyświetlona strona historii odświeżania danych.Można kliknąć odświeżania danych konfiguracji do otwierania strona definicji harmonogramu.
Ostrzeżenie
Jeśli to polecenie jest niedostępne, oznacza to, że program PowerPivot for SharePoint nie jest zainstalowany lub nie jest włączony dla witryny programu SharePoint.Aby uzyskać więcej informacji dotyczących sposobu aktywowania funkcji, zobacz Uaktywnić integracji PowerPivot zbiory witryn w programie Microsoft witryna sieci Web.
strona definicji harmonogramu w Odświeżania danych sekcji, kliknij włączyć pole wyboru.
W Szczegóły harmonogramu, określ typ harmonogramu i jak często mają dane do odświeżenia.
W Czas rozpoczęcia najwcześniejszego, określ jedną z następujących czynności:
Po godzinach określa poza godzinami szczytu, przetwarzanie okresu po database serwery są bardziej prawdopodobne bieżące dane, wygenerowanego przez cały dzień roboczy.Wartość domyślna dla tego okresu przetwarzania to godzina 20:00, ale administrator programu SharePoint może zmienić to ustawienie.
Godzina, o której żądanie odświeżenia danych ma zostać dodane do kolejki przetwarzania.Minuty należy określić przy użyciu 15-minutowych interwałów.
W Powiadomienia E-mail, wpisz adres e-mail osoby, która powinna zostać powiadomiona o awarii odświeżania danych.
W poświadczenia, wprowadź informacje o koncie, PowerPivot dla programu SharePoint umożliwia odświeżania.To konto będzie używane do otwierania skoroszytu w celu przetworzenia odświeżania danych, więc musi mieć uprawnienie Współtworzenie do skoroszytu.Musi ono być zdefiniowane w systemie, aby można było go użyć.Odświeżanie danych można uruchamiać przy użyciu dowolnej spośród następujących opcji:
Kliknij konta odświeżania danych skonfigurowana przez administratora za pomocą użyć wstępnie zdefiniowane konta.Jest to konto nienadzorowanego odświeżania danych.Jeśli ta opcja jest włączona, oznacza to, że konto jest skonfigurowane na serwerze i dostępne dla użytkownika.Należy zwrócić uwagę, że jeśli jest używana ta opcja, wówczas w historii odświeżania danych to konto jest wyświetlane jako użytkownik, który uruchomił operację odświeżania danych.
Kliknij Połącz używając poniższych poświadczeń użytkownika systemu Windows określić własne poświadczenia użytkownika systemu Windows.Wprowadź informacje o koncie w formacie DOMENA\użytkownik.Jeśli ta opcja jest niedostępna, oznacza to, że administrator programu SharePoint wyłączył ją dla witryny.
Kliknij połączyć się przy użyciu poświadczenia zapisanych w bezpiecznym magazynie usług (SSS), aby zalogować się do źródło danych uruchamianie odświeżania danych na określonym koncie użytkownika systemu Windows, zdefiniowanego w bezpieczne usługi Magazyn.Aby można było użyć tej opcji, administrator programu SharePoint musi utworzyć identyfikator usług SSS przechowujący informacje o koncie, a następnie przydzielić ten identyfikator użytkownikowi.
W Źródeł danych, wybierz opcję Wszystkie źródła danych pole wyboru, jeśli chcesz odświeżania danych, aby ponowić kwerendę wszystkie oryginalne źródła danych.Wszystkie źródła danych programu PowerPivot zostaną automatycznie uwzględnione w odświeżaniu, nawet jeśli lista źródeł danych zmieni się z biegiem czasu.
Wyczyść Wszystkie źródła danych pole wyboru, jeśli chcesz ręcznie wybrać źródła danych, które dołączyć.Opcjonalnie można zdefiniować osobne harmonogramy dla określonych źródeł danych.
Aby zaplanować odświeżanie danych dla pojedynczych źródeł danych, wybierz źródło danych i kliknij strzałkę w dół w celu rozwinięcia opcji planowania, w tym pól umożliwiających wprowadzanie różnych poświadczeń dla określonych źródeł danych.Skoroszyt zawiera już wszystkie informacje o połączeniu ze źródłem danych wymagane do odświeżania danych.Użytkownik musi je zmienić tylko w przypadku, gdy chce użyć innych poświadczeń dla bieżących operacji odświeżania danych.
Ostrzeżenie
Źródła danych, które można automatycznie odświeżać, podlegają pewnym ograniczeniom.Muszą one znajdować się w lokalizacji sieciowej dostępnej dla programu PowerPivot for SharePoint.Należy wybierać wyłącznie źródła danych spełniające odpowiednie kryteria.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Różne metody aktualizowania danych w programie PowerPivot.
Kliknij OK zapisać harmonogramu.
Zobacz także