Różne metody aktualizowania danych w programie PowerPivot
Podczas importowania danych z zewnętrznego źródła danych do skoroszytu można wybrać opcję zachowania danych w aktualnej postaci, przechwycenia punktu w czasie na potrzeby przyszłej analizy albo aktualizowania danych ze źródła zawsze, gdy będzie to wymagane.Ostatnia opcja jest przydatna, gdy dane są pobierane z relacyjnych baz danych zawierających aktualne dane o sprzedaży lub strumieniowych źródeł danych, które są aktualizowane kilka razy dziennie.
Istnieją dwa rodzaje odświeżania danych:
Ręczne odświeżanie. Można odświeżyć danych skoroszyt ręcznie w dowolnym czas.Można odświeżyć wszystkie dane (wartość domyślna), ale można też ręcznie wybrać tabele i kolumny, które mają zostać odświeżone dla poszczególnych źródeł danych.
Odświeżanie automatyczne lub zaplanowane. , Jeśli zostały opublikowane skoroszyt do witryny programu Sharepoint lub w galerii PowerPivot, która obsługuje PowerPivot, lub przez administratora programu Sharepoint można utworzyć harmonogram automatycznego aktualizowania danych skoroszyt.
Oprócz pobierania zaktualizowanych danych z istniejącego źródła odświeżanie danych w skoroszycie jest konieczne po każdym wprowadzeniu zmian w schemacie źródła danych.Te zmiany mogą obejmować dodawanie kolumn lub tabel albo zmienianie importowanych wierszy.
Ten temat zawiera następujące informacje:
Jak ręcznie odświeżyć dane w skoroszycie.
Jak zaplanować automatyczne odświeżanie danych za pomocą programu SharePoint.
Jak dokonać zmian, na przykład właściwości połączenia, w źródłach danych.
Sposób aktualizacji danych skoroszyt po źródło danych została zmieniona.
Dodatkowe porady dotyczące rozwiązywania problemów i wymagań, zobacz Rozwiązywanie problemów z odświeżaniem danych.
Ostrzeżenie
Należy zauważyć, że dodanie danych, ich zmiana lub modyfikacja filtrów zawsze wyzwala ponowne obliczenie wszystkich kolumn lub formuł zależnych od danego źródła danych.Może to zająć trochę czasu.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Ponowne obliczanie formuł.
Ręczne odświeżanie istniejącego źródła danych
Jeśli jest konieczne zaktualizowanie metadanych kolumny lub pobranie najnowszych danych w celu zaprojektowania nowych formuł, można w dowolnej chwili ręcznie odświeżyć dane.W poniższych tematach są dostępne instrukcje dotyczące ręcznego odświeżania źródła danych i edytowania jego właściwości.
Planowanie odświeżania danych przy użyciu programu Sharepoint
Po zapisaniu skoroszytu programu PowerPivot w witrynie programu SharePoint można zaplanować odświeżanie danych z określonym interwałem.Używając informacji o połączeniu przechowywanych w skoroszycie lub harmonogramie, serwer będzie nawiązywał połączenia ze źródłami danych i pobierał zaktualizowane dane w imieniu użytkownika.
Aby uzyskać informacje dotyczące konfigurowania skoroszyt do automatycznego odświeżania z programu SharePoint zobacz następujące tematy:
Zapisywanie w programie SharePoint
Automatyczne odświeżanie danych programu PowerPivot w programie SharePoint
Zmienianie źródła danych
Jeśli trzeba zmienić dane skojarzone z skoroszyt, można użyć narzędzia w dodatek PowerPivot informacji o połączeniu lub aktualizacji definicji tabel i kolumn są używane w sieci PowerPivot danych.
W istniejących źródłach danych można wprowadzić m.in. następujące zmiany:
Połączenia |
tabele |
kolumny |
|---|---|---|
|
|
|
Ostrzeżenie
W systemie Windows Vista i Windows 7 jest wyposażony w PowerPivot okna są dostępne na Wstążce, który omówiono w tym temacie.W systemie Windows XP te funkcje są dostępne za pośrednictwem zestawu menu.Jeśli używasz systemu Windows XP i chcesz zobaczyć, jak polecenia menu odnoszą się do poleceń wstążki, zobacz Interfejs użytkownika programu PowerPivot w systemie Windows XP.
Aby dokonać zmian, wykonaj następujące kroki w PowerPivot okna:
Na Projekt kartę w połączenia grupy, kliknij przycisk Istniejące połączenia przycisk, wybierz połączenia i korzystać z edytorów, które są dostarczane.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Edytowanie właściwości istniejącego źródła danych.
Kliknij kartę zawierającą tabela, którą chcesz zmodyfikować, a następnie na Projekt kartę w Właściwości grupy, kliknij przycisk Właściwości tabela przycisku.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Edytowanie właściwości istniejącego źródła danych.
kolumna, którą chcesz zmienić, klikając jej nagłówek, a następnie w Główny kartę, użyj formantów w Formatowanie grupy, aby zmodyfikować właściwości kolumna.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Ustawianie typu danych kolumny.
Zmienianie importowanych wierszy
Podczas importowania źródła danych można zdefiniować filtry, aby ograniczyć łączną liczbę importowanych wierszy.Ta możliwość może być przydatna na początku procesu projektowania zestawu danych do analizy, gdy w celu uzyskania lepszej wydajności lepiej jest pracować z podzbiorem danych.Można również utworzyć w różnych skoroszytach dla różnych regionów: na przykład, można użyć tego samego źródło danych, ale filtr w szczególności region.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zmienianie wierszy, które są przywożone ze źródła danych.
Jeśli później zostanie podjęta decyzja o dodaniu następnych danych, nie trzeba będzie ponownie tworzyć modelu za pomocą innego filtru, ale będzie można po prostu edytować filtry zastosowane do źródła danych, aby zwiększyć lub zmniejszyć ilość używanych danych.
Zobacz także