Zapisywanie w programie SharePoint
Można zapisać skoroszyt programu Excel, który zawiera PowerPivot danych do witryny programu SharePoint, który został przedłużony do obsługi dane programu PowerPivot dostępu.Po opublikowaniu pliku uprawnienia programu SharePoint i właściwości dokumentu będą określać, w jaki sposób inni użytkownicy będą mogli wyświetlać skoroszyt i używać go.
Ten temat zawiera następujące sekcje:
Przed rozpoczęciem
Sprawdzanie ustawień uwierzytelniania i odświeżania
Wybieranie lokalizacji pliku
Zapisywanie pliku w programie SharePoint
Publikowanie przy użyciu opcji usług programu Excel
Przekazywanie skoroszytu programu PowerPivot z programu SharePoint
Przed rozpoczęciem
Publikowanie PowerPivot skoroszytów programu SharePoint wymaga, czy masz wystarczające uprawnienia, oprogramowania i wiedza na temat sposobu przygotowania skoroszyt do publikacja.
Oprogramowanie serwera
Aby wyświetlić skoroszyty w przeglądarce, muszą mieć używasz programu SharePoint server PowerPivot for SharePoint i usług programu Excel.Obie usługi są wymagane dla przetwarzania i renderowania PowerPivot skoroszytów w programie SharePoint.
Czasami można ustalić, czy ma się odpowiednie oprogramowanie, przeglądając biblioteki i menu kontekstowe w witrynie, ale może też być konieczne zapytanie administratora programu SharePoint, czy jest zainstalowane wymagane oprogramowanie serwera.Jeśli witryna zawiera PowerPivot Galeria, PowerPivot for SharePoint jest zainstalowany.Podobnie, jeśli skoroszyt programu Excel można otworzyć w oknie przeglądarki bez konieczności pobierania pliku do aplikacji komputerowej Excel, oznacza to, że na serwerze programu SharePoint są uruchomione usługi programu Excel.
Jeśli planowane jest utworzenie harmonogramu automatycznego odświeżania danych w skoroszycie, należy skontaktować się z administratorem serwera w celu zagwarantowania dostępności na serwerze dostawców danych, którzy byli używani w celu importowania danych.
Uprawnienia
Po zapisaniu dokumentu w programie SharePoint uprawnienia programu SharePoint określają, kto może wyświetlić, edytować lub usunąć dany dokument.W poniższej tabeli opisano uprawnienia programu SharePoint udzielające określonych praw do publikowanych skoroszytów:
Uprawnienie |
Prawa |
|---|---|
Wyświetlanie |
Każdy użytkownik mający uprawnienie Wyświetlanie może otworzyć skoroszyt, przechodząc pod adres URL pliku.Ponadto uprawnienie Wyświetlanie umożliwia także używanie skoroszytu jako zewnętrznego źródła danych tylko do odczytu dla innych skoroszytów programu Excel lub raportów. |
Współtworzenie |
Uprawnienie Współtworzenie zapewnia większe możliwości, ponieważ obejmuje uprawnienia do dodawania, edytowania i usuwania dokumentów z biblioteki programu SharePoint.Uprawnienie Współtworzenie jest wymagane do zapisywania dokumentów w programie SharePoint. Każdy użytkownik z uprawnieniami Contribute można pobrać plik do modyfikacji w PowerPivot for Excel i zapisać go ponownie do programu SharePoint. |
Pełna kontrola |
Uprawnienie Pełna kontrola obejmuje wszystkie uprawnienia skojarzone z uprawnieniem Współtworzenie oraz możliwość tworzenia list i bibliotek oraz zarządzania nimi, a także cofania wyewidencjonowania. |
Dostęp do dowolnej witryny programu SharePoint lub biblioteki jest udzielany przez uprawnienia witryny administrator lub właściciel witryny określa dla grupy lub indywidualnych użytkowników.
Większość osób ma uprawnienie Wyświetlanie lub Współtworzenie.Aby sprawdzić, jakie uprawnienia ma dany użytkownik, należy użyć menu Akcje witryny w witrynie programu SharePoint.Jeśli jedynym elementem w menu jest polecenie Wyświetl całą zawartość witryny, oznacza to, że użytkownik ma uprawnienie Wyświetlanie i nie może publikować plików w tej witrynie programu SharePoint.Jeśli jest widocznych więcej poleceń lub na Wstążce jest widoczna karta Narzędzia bibliotek, oznacza to, że użytkownik ma uprawnienie Współtworzenie.
Przygotowywanie skoroszytu
Przed opublikowaniem skoroszyt programu Excel, który zawiera PowerPivot danych, należy wykonać tej listy kontrolnej w celu przygotowania dokumentu:
Przeczytaj na temat sposobu tworzenia PowerPivot skoroszyt, który używa informacji o połączeniu, kontynuuje pracę po opublikowaniu pliku.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie skoroszytu programu PowerPivot dla programu SharePoint.
Zrozumieć zagadnienia zabezpieczeń dotyczące publikowania PowerPivot danych programu SharePoint.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zabezpieczanie skoroszytu programu PowerPivot w programie SharePoint.
Poprawy prezentacji visual PowerPivot skoroszyt w programie SharePoint, implementując te sugestie:
Nadawanie arkuszom programu Excel opisowych nazw.Nazwy arkuszy, które stają się strona etykiet podczas publikowania dokumentu PowerPivot galerii.
Wyłączenie nieużywanych elementów wizualnych.W oknie programu Excel w obszarze Pokaż wstążki widoku wyłącz linie siatki, Paska formuły, i nagłówki.
Ukrycie arkuszy programu Excel, które są puste lub nie mają związku z raportem.W oknie programu Excel, kliknij kartę arkusza prawym przyciskiem myszy i wybierz Ukryć arkusz.
Zaznaczenie komórki A1 przed zapisaniem i opublikowaniem skoroszytu.Jeśli publikowany plik jest otwarty w oknie przeglądarki, fokus jest umieszczany na ostatniej aktywnej komórce w skoroszycie.Umieszczenie kursora myszy w komórce A1 zapewni, że lewy górny narożnik arkusza będzie się znajdował w lewym górnym narożniku okna przeglądarki.
Podczas publikowania w programie SharePoint można określić, które obiekty w skoroszycie mają być widoczne lub ukryte.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Za pomocą programu Excel Services opcje publikowania w tym temacie.
Sprawdzanie ustawień uwierzytelniania i odświeżania
Aby uzyskać najlepsze wyniki Użyj ustawień domyślnych programu Excel dla odświeżania danych i uwierzytelnianie.
Sprawdzanie, czy jest używane uwierzytelnianie systemu Windows
Domyślnie program Excel określa uwierzytelnianie systemu Windows, przez co podczas uzyskiwania dostępu do danych programu PowerPivot jest używana tożsamość osoby wyświetlającej skoroszyt.Zachowanie tego ustawienia domyślnego umożliwia oprogramowaniu serwera programu PowerPivot przechwytywanie dokładnych informacji o użytkownikach używających skoroszytów programu PowerPivot, co z kolei umożliwia lepszą współpracę między współpracownikami użytkownika, którzy korzystają z jego danych.W przypadku określenia ustawienia Brak lub Identyfikator usługi bezpiecznego magazynu (SSS) ID dane dotyczące użycia skoroszytu będą rejestrowane dla nienadzorowanego konta użytkownika usług programu Excel (lub dla identyfikatora usługi SSS), a nie dla rzeczywistej osoby z organizacji.
W programie Excel, na Wstążce dane kliknij połączenia.
Kliknij Właściwości.
Kliknij definicji.
Kliknij Ustawienia uwierzytelniania.
Sprawdź, czy Uwierzytelniania systemu Windows jest zaznaczone, a następnie kliknij OK.
Określanie ustawień sterowania odświeżaniem
Ustawienia sterowania odświeżaniem mogą mieć wpływ na podgląd skoroszytu programu PowerPivot w bibliotece Galeria programu PowerPivot.Na przykład jeśli w skoroszycie jest używana właściwość odświeżania przy otwarciu, a usługi programu Excel są skonfigurowane do generowania ostrzeżenia dotyczącego operacji odświeżania danych, zamiast obrazu podglądu dokumentu będzie wyświetlany obraz miniatury ostrzeżenia dotyczącego odświeżania danych programu Excel.
W programie Excel, na Wstążce dane kliknij połączenia.
Kliknij Właściwości.
W Użycie, Odśwież formantu, zaznacz lub wyczyść Odśwież dane podczas otwierania pliku pole wyboru oparte na następujące zalecenia.Zalecenia są różne w zależności od sposobu uzyskiwania dostępu do danych programu PowerPivot:
Dostęp do danych |
Zalecenie dotyczące sterowania odświeżaniem |
|---|---|
Osadzone w skoroszycie (najpopularniejszy scenariusz) |
Wyczyść pole wyboru Odśwież dane podczas otwierania pliku.Wszystkie dane są osadzone, więc odświeżanie ich przy każdym otwarciu skoroszytu jest niepotrzebne. |
Przechowywane jako zewnętrzne źródło danych (Na przykład jeśli skonfigurowano zewnętrzne połączenie danych ze skoroszytem programu PowerPivot, zamiast importować zawarte w nim dane). |
Zaznacz pole wyboru Odśwież dane podczas otwierania pliku.Dane znajdują się w innej lokalizacji, więc warto je odświeżać w celu pobierania najnowszych zmian w danych. Aby umożliwić generowanie obrazów podglądu, należy poprosić administratora programu SharePoint o dostosowanie ustawienia Ostrzegaj przy odświeżaniu w usługach programu Excel.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie zaufanej lokalizacji witryn PowerPivot w sieci web. |
Operacje odświeżania danych po stronie serwera (Dotyczy skoroszytów programu PowerPivot zapisanych w programie SharePoint, dla których zaplanowano odświeżanie danych programu PowerPivot). |
Zaznacz pole wyboru Odśwież dane podczas otwierania pliku.Ponieważ dla tego skoroszytu jest zaplanowane odświeżania danych, automatycznie włączy PowerPivot Odśwież dane podczas otwierania pliku właściwość ten skoroszyt, aby zapewnić, że bufor tabela przestawna jest zastępowany nowsze dane.W przypadku wyczyszczenia tego pola wyboru zostanie ono zaznaczone automatycznie podczas zapisywania skoroszytu z powrotem w programie SharePoint. |
Wybieranie lokalizacji pliku
Dokumenty udostępniane w witrynie są zazwyczaj przechowywane w bibliotece dokumentów.Dokumenty udostępnione jest najczęściej biblioteki dokumentów, ale witryny programu SharePoint, która ma PowerPivot for SharePoint często będzie miała PowerPivot galerii, która oferuje Podgląd, widoki niestandardowe biblioteki i łatwy dostęp do danych odświeżania konfiguracja harmonogramy dla skoroszyt.Więcej informacji o PowerPivot Galeria, zobacz Używanie skoroszytów programu PowerPivot w programie SharePoint.
Należy wybrać serwer SharePoint ma PowerPivot for SharePoint.Publikowania na serwerze, który nie ma PowerPivot oprogramowanie serwera danych nie zostanie załadowany po otwarciu dokumentu z biblioteki.
Można wybrać dokumenty udostępnione, PowerPivot galerii, lub inne biblioteki dokumentów do przechowywania skoroszyt.Aby używać tych lokalizacji, trzeba znać adres URL biblioteki.W domyślnej witrynie programu SharePoint te biblioteki mają następujące adresy URL:
http://<nazwa serwera>/Shared%20Documents
http://<nazwa serwera>/PowerPivot%20Gallery
Aby znaleźć adres URL sieci Web wszystkie biblioteki, kliknij prawym przyciskiem myszy dokument w bibliotece i wybierz polecenie Właściwości.W polu Adres (URL) będzie widoczna ścieżka do dokumentu w programie SharePoint.Należy pamiętać, aby zaznaczyć cały adres URL, używając myszy.Czasami długie adresy URL są częściowo ukryte.
Zazwyczaj, zanim będzie można użyć adresu URL, trzeba go zmodyfikować.W szczególności, jeśli adres URL zawiera właściwości podglądu i źródła, właściwości te należy usunąć, aby uzyskać nadającą się do użytku lokalizację, złożoną z nazw serwera, witryny i biblioteki.Biorąc pod uwagę następujący adres URL, można na przykład pochodzić rzeczywiste ścieżka URL przechowywanie porcji pogrubioną czcionką i usuwając pozostałe: http://contoso/Sales/_layouts/xlviewer.aspx?id=/PowerPivot%20Gallery/ContosoSales.xlsx&źródło = http % 3A % 2F % 2FContoso % 2FPowerPivot % 2520Gallery % 2FForms % 2FAllItems % 2Easpx&DefaultItemOpen = 1.Na podstawie właściwości URL rzeczywistą ścieżką, której należałoby użyć do celów publikowania, byłaby ścieżka http://Contoso/Sales/PowerPivot%20Gallery/ContosoSales.xlsx w przypadku publikowania pliku ContosoSales.xlsx lub po prostu ścieżka http://Contoso/Sales/PowerPivot%20Gallery, jeśli jest potrzebna sama witryna i biblioteka.
Podczas wybierania lokalizacji należy określić bibliotekę dostępną dla osób, którym ma zostać udostępniony skoroszyt.W celu zagwarantowania dostępności dokumentu może być konieczne zażądanie uprawnień do biblioteki lub dokumentu.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zabezpieczanie skoroszytu programu PowerPivot w programie SharePoint.
Zapisywanie pliku w programie SharePoint
Zapisanie pliku.
Kliknij kartę Plik.
W menu Plik kliknij polecenie zapisać & wysyłania.
Kliknij zapisać SharePoint.
Wybierz witrynę z Ostatnie lokalizacje lub Lokalizacje, lub wybierz znaleźć lokalizację do przeglądania witryny dla biblioteki, którego chcesz użyć.
Kliknij zapisać jako.
W oknie dialogowym Zapisywanie jako, w polu Nazwa pliku wpisz nazwę pliku, jeśli używasz istniejącej lokalizacji.Lub, jeśli wybrano opcję znaleźć lokalizację, wprowadzić wszystkie lub część programu SharePoint witryny adresu URL.Jeśli wprowadzisz część adresu URL, takie jak http://<nazwa serwera>, kliknij zapisać do otwarcia połączenia z określonym serwerem, a następnie odszukaj witrynę biblioteki, którego chcesz użyć.Przykłady adres URL programu SharePoint, zobacz Wybierz lokalizację pliku swój w tym temacie.
.gif "Zrzut ekranu okna dialogowego Zapisywanie jako programu Excel")
Kliknij zapisać do publikowania skoroszyt do biblioteki.
W oknie przeglądarki sprawdź, czy dokument pojawia się w tej bibliotece.Nowo opublikowane dokumenty są wyświetlane na liście.Ustawienia biblioteki decydują o sposobie wyświetlania listy dokumentów (mogą one być na przykład posortowane rosnąco według dat lub alfabetycznie według nazw).Wyświetlenie ostatnio dodanych dokumentów może wymagać odświeżenia okna przeglądarki.
Publikowanie przy użyciu opcji usług programu Excel
Program Excel 2010 zawiera opcje wybierania określonych arkuszy lub obiektów, w tym tabel przestawnych i fragmentatorów.Należy pamiętać, że wybierane nazwane obiekty mają wpływ tylko na wizualizację danych w skoroszycie.Wszystkie tabele, wiersze i kolumny w używanym źródle danych programu PowerPivot są podczas zapisywania w programie SharePoint umieszczane w skoroszycie.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zabezpieczanie skoroszytu programu PowerPivot w programie SharePoint.
Na karcie plik, kliknij zapisać & wysłać, a następnie kliknij przycisk zapisać SharePoint.
Kliknij Opcje publikowania w prawym górnym rogu strona.
W Opcje publikowania, w karcie Pokaż, zaznacz poszczególne arkusze lub elementy skoroszyt.
Na karcie Parametry wybierz parametry, które chcesz opublikować.Na karcie Parametry w oknie Opcje publikowania można wybrać fragmentatory, które mają pojawiać się w opublikowanym skoroszycie.
Click OK.
Kliknij zapisać jako.
W oknie dialogowym Zapisywanie jako, w polu Nazwa pliku wpisz nazwę pliku, jeśli używasz istniejącej lokalizacji.Lub, jeśli wybrano opcję Przeglądaj w poszukiwaniu lokalizacji, wprowadź wszystkie lub część adresu URL programu SharePoint, na przykład http://<nazwa serwera>, następnie kliknij przycisk zapisać do otwarcia połączenia z określonym serwerem.
Kliknij zapisać.
Przekazywanie skoroszytu programu PowerPivot z programu SharePoint
Inna metoda dodawania PowerPivot jest skoroszyt, aby przesłać go z witryny programu SharePoint.To podejście należy zastosować, aby zacząć pracę z poziomu programu SharePoint.
W witrynie programu SharePoint otwórz bibliotekę dokumentów.
W bibliotece narzędzia, kliknij dokumenty.
Przekazywanie dokumentu kliknij Przekazać plik.
Przejdź do lokalizacji zapisanego pliku xlsx i zaznacz go.
Kliknij zapisać.
Plik zostanie przekazany do witryny programu SharePoint i pojawi się w danym folderze.Aby go zobaczyć, być może trzeba będzie kliknąć przycisk odświeżania z przeglądarce.Przekazany plik można otworzyć w programie SharePoint.Aby poinformować inne osoby, gdzie znajduje się plik, można im podać jego adres URL.
Zobacz także