Tworzenie skoroszytu programu PowerPivot dla programu SharePoint
Jeśli planujesz opublikować PowerPivot skoroszyt do programu SharePoint, należy rozważyć, jak mogą być używane w środowisku współpracy.Skoroszyt może stać się podstawą raporty usług Reporting Services, utworzone przez współpracowników przeznaczeniu w innych PowerPivot skoroszytów, lub połączone z lokacjami, ewentualnie w innych gospodarstwach.Znając wyprzedzeniem, z opublikowanych PowerPivot skoroszyt może być używany w nowych i różne sposoby może ułatwić decyzje dotyczące sposobu dodawania, modyfikowania i dane utworzone w PowerPivot skoroszytu.
W tym temacie wymieniono wymagania, porady dotyczące projektowania oraz problemy związane z udostępnianiem i zabezpieczaniem danych, o których należy pamiętać podczas projektowania skoroszytów przeznaczonych do publikacji w programie SharePoint.
Przygotowanie
Tworzenie połączeń danych, które można odświeżać
Środki bezpieczeństwa związane z publikowaniem danych programu PowerPivot
Przygotowanie
Użytkownicy zaznajomieni z programem Excel mają już podstawowe umiejętności potrzebne do tworzenia i używania danych programu PowerPivot.Najlepszą metodą rozwijania tych umiejętności jest zapoznanie się z językiem wyrażeń i funkcjami wizualizacji danych programu Excel, które umożliwiają najefektywniejsze prezentowanie danych programu PowerPivot.
Wizualizacji danych chociaż PowerPivot tabelarycznych i ma nie danych prezentacji własnych funkcji obszaru roboczego, można tworzyć raporty wyrafinowane prezentacje za pomocą obiektów wizualizacji danych w programie Excel, takie jak tabele przestawne, wykresów przestawnych, filtry i Fragmentator.Jeśli nie znasz tabel przestawnych lub wykresów przestawnych, nowe możliwości w PowerPivot da powód, aby dowiedzieć się więcej.Aby uzyskać więcej informacji na temat pracy z tabel przestawnych, zobacz Omówienie raportów, wykresów i tabel przestawnych.
Dodawanie i aktualizowanie formuł w PowerPivot, formuły są większe niż sposób obliczania wartości; Formuły utworzone przy użyciu języka wyrażeń analizy danych (DAX) umożliwiają tworzenie kwerend relacyjnych, wyszukiwanie wartości pokrewne oraz opracowanie obliczenia niestandardowe nad czas.Język DAX stanowi rozszerzenie języka formuł programu Excel, ale oferuje o wiele większe możliwości.Więcej informacji o DAX próbek, zobacz Data Analysis Expressions (DAX) Language.
Udostępnianie pracy zapisywania skoroszyt danych PowerPivot do 2010 programu SharePoint umożliwia udostępnianie pracę osobom w organizacji.Podczas publikowania skoroszyt programu SharePoint, można korzystać z funkcji prezentacji w PowerPivot galerii.Aby uzyskać więcej informacji na temat galerii PowerPivot, zobacz Używanie skoroszytów programu PowerPivot w programie SharePoint.
Tworzenie połączeń danych, które można odświeżać
Dane ładowane do skoroszytu domyślnie są statyczne, ale po opublikowaniu skoroszytu można skonfigurować automatyczne odświeżanie danych.Podczas odświeżania danych w programie SharePoint są używane informacje o połączeniu znajdujące się w skoroszycie.Mimo że w harmonogramie odświeżania danych można zamieniać nazwy użytkownika i hasła, nie można zmienić informacji o połączeniu znajdujących się w skoroszycie, który został opublikowany na serwerze.Aby zmienić połączenie ze źródłem danych w skoroszycie, który został zapisany w programie SharePoint, należy pobrać skoroszyt na stację roboczą w celu wprowadzenia zmian w programie PowerPivot for Excel.Z tego powodu przed zapisaniem pliku w programie SharePoint należy sprawdzić informacje o połączeniu ze źródłem danych, aby upewnić się, że połączenie będzie działać po zainicjowaniu odświeżania danych z serwera.Importowane dane przechowywane w udziałach plików i na serwerach firmowych, które ogólnie są dostępne dla dużych grup użytkowników, najprawdopodobniej zawierają informacje o połączeniu, które zostały określone w sposób umożliwiający poprawne rozpoznawanie ich także w programie SharePoint.I odwrotnie, dane importowane z pliku lokalnego na komputerze mogą nie działać, jeśli serwer podejmie próbę użycia tych samych parametrów połączenia w celu odświeżenia danych.
Przechowywanych poświadczenia i ciągów połączenia, które są używane w odświeżania danych PowerPivot skoroszyt, jedno połączenie dla każdego źródło danych.Parametry połączenia obejmują lokalizację lub nazwę pliku określaną podczas importowania danych, która jest przechowywana dosłownie w skoroszycie, dzięki czemu inni użytkownicy skoroszytu mogą ją wyświetlić.Poniżej podsumowano możliwości zmieniania rożnych części parametrów połączenia:
Źródło danych.Parametry połączenia można edytować po utworzeniu skoroszytu, ale zmiany muszą być wprowadzane w programie PowerPivot for Excel, a nie w programie SharePoint.Ta zmiana spowoduje, że będzie konieczne odświeżenie danych w skoroszycie i ponowne obliczenie wszystkich formuł.W zależności od złożoności skoroszytu może to zająć dużo czasu.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Różne metody aktualizowania danych w programie PowerPivot.
Nazwa użytkownika i hasło.Poświadczenia przechowywane wewnątrz skoroszytu można zastąpić, określając inne poświadczenia podczas konfigurowania odświeżania danych w programie SharePoint, ale wymaga to wykonania dodatkowych kroków przez administratora programu SharePoint.
Najważniejsze wskazówki dotyczące konfigurowania informacji o połączeniu
Chociaż PowerPivot dane statyczne domyślnie po zaimportowaniu go do PowerPivot okna, można włączyć regularne aktualizacje z połączonych źródeł danych poprzez zapewnienie, że połączenia, należy zdefiniować są wielokrotnego użytku, po opublikowaniu skoroszyt programu SharePoint.
Aby osiągnąć najlepsze wyniki, należy przestrzegać następujących zaleceń:
Ilekroć jest to możliwe, należy korzystać z połączonych źródeł danych.Nie należy używać źródeł danych znajdujących się na prywatnych komputerach, które mogą zostać wyłączone, ani na serwerach, do których dostęp jest ograniczony, chyba że wszyscy potencjalni użytkownicy mają do nich dostęp.
Lokalizacje danych lub plików należy określać w formacie zapewniającym dostęp za pośrednictwem połączenia sieciowego.Adres URL protokołu HTTP i folder udostępniony (taki jak \\AWSRV-01\public\MarketData) to przykłady lokalizacji dostępnych z klienckiej stacji roboczej lub serwera programu SharePoint.
Zabezpieczanie skoroszytów programu PowerPivot w programie SharePoint
Przed opublikowaniem PowerPivot skoroszyt w programie SharePoint, przejrzyj dane tak, aby w pełni zrozumieć, jakie są publikowanie.Każda publikacja skoroszytu powoduje, że znajdujące się w nim kolumny i tabele stają się dostępne dla wszystkich użytkowników, nawet jeśli utworzono inne prezentacje raportów.
Innymi słowy, wszystkie dane dodane do PowerPivot okno jest dostępny, nawet jeśli nie jest widoczne.Na przykład filtry, które umożliwia wykluczanie informacji w PowerPivot tabeli lub tabela przestawna nie stosować ten sam używać PowerPivot danych, aby utworzyć raport programu Reporting Services lub zaimportować dane drugiej skoroszyt.
Należy pamiętać, że uprawnienia programu SharePoint są ustawiane dla dokumentów, a nie dla informacji wewnątrz dokumentu.Jeśli skoroszyt zawiera poufne dane, należy opublikować go w bibliotece, do której dostęp mają tylko autoryzowani użytkownicy.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zabezpieczanie skoroszytu programu PowerPivot w programie SharePoint.
Zobacz także