Udostępnianie informacji za pomocą portalu projektu

Zespoły korzystają z portali projektów, aby dzielić się informacjami i udzielać pomocy technicznej działaniom zespołu. Jeśli instalujesz TFS z konfiguracją, która zawiera Produkty SharePoint, i utworzysz portal projektów podczas tworzenia projektu zespołu, projekt zespołu będzie skonfigurowany z witryną programu SharePoint dla portalu projektów.

Otwórz portal projektu

1. W programie Team Explorer otwórz stronę Dokumenty.

   Jeśli nie widać ikony dokumentów, projektu zespołowego nie skonfigurowano z witryną programu SharePoint. Aby dowiedzieć się, jak skonfigurować witrynę SharePoint dla projektu zespołowego, przejdź tu.

2. Pokaż portal projektu.

   

   W programie Team Web Access (TWA) wybierz opcję Przejdź do portalu projektu ze strony głównej.

   Łącze otwiera panel Projekt, Postęp lub Wersja, w zależności od konfiguracji witryny programu SharePoint i szablonu procesu użytego do tworzenia projektu zespołowego.

   Aby dowiedzieć się więcej na temat pulpitów nawigacyjnych, zobacz Pulpity nawigacyjne portalu projektu lub Pulpity nawigacyjne (CMMI) [przekierowanie].

   Jeśli nie możesz otworzyć portalu, potrzebujesz, aby Cię dodano do grupy uprawnień w programie SharePoint.

Sposoby dla zespołu na dzielenie się informacjami za pomocą portalu projektów

Zespół może korzystać z portalu SharePoint, aby udostępniać informacje w następujący sposób:

• Udostępnianie danych zawartych w raportach lub pulpitach nawigacyjnych.

  Raporty i pulpity nawigacyjne, do których użytkownik będzie miał dostęp zależą od szablonu procesu utworzonego za pomocą projektu zespołowego. Aby uzyskać przegląd artefaktów dostępnych w domyślnych szablonach procesów, zobacz Scrum, Programowanie zwinne i CMMI.

• Udostępnij postęp zespołu korzystając ze wstępnie zdefiniowanych lub dostosowanych pulpitów nawigacyjnych.

  Pulpity nawigacyjne zapewniają użytkownikom informacje niezbędne do szybkiego zrozumienia stanu projektu zespołowego. Ponieważ projekt portalu składa się z części Web Part, można utworzyć dostosowaną wersję. Oprócz standardowych informacji wyświetlanych w portalu projektu można dodawać składniki Web Part, które łączą się z innymi źródłami danych wewnątrz i na zewnątrz projektu. Aby uzyskać więcej informacji na temat dostosowywania układu strony i dodawaniu składników Web Part, wybierz opcję Pomoc na pasku menu portalu projektu.

• Udostępnianie dokumentów, plików, obrazów.

  Zespoły mogą przesyłać i organizować dokumenty w foldery i podfoldery.

• Udostępnij wiedzę zespołu i procesy przy użyciu SharePoint wiki.

  Zobacz Zarządzaj wiki.

• Odwołaj się do wskazówek dotyczących procesu dla wybranych artefaktów projektu zespołowego.

  Wskazówki dotyczące procesu zawierają informacje dotyczące sposobu koordynowania prac w projekcie zespołowym oraz wykorzystywania typu elementu roboczego w ogólnym cyklu życia projektu. Wytyczne dotyczące procesu znajdują się w witrynie MSDN dla artefaktów szablonu procesu Scrum, Projektowanie zwinne i CMMI.

Q & A

P: Jakie artefakty są dostępne w portalu projektu programu SharePoint?

Odp.: Artefakty, do których użytkownik będzie miał dostęp, zależą od szablonu procesu utworzonego za pomocą projektu zespołowego. Aby uzyskać przegląd artefaktów dostępnych w domyślnych szablonach procesów, zobacz Praca z artefaktami projektu zespołowego.

P: Jak przejść do wskazówek dotyczących procesu?

Odp.: Jeśli projektu zespołu jest skonfigurowany z witryny programu SharePoint dla odpowiedniego portalu projektu, można przejść do wskazówki dotyczącej procesu z formularzy elementów roboczych w Team Explorer. Wybierz ikonę wskazówki dotyczącej procesu lub naciśnij klawisz F1. Te łącza mają dostęp do informacji zawartych w folderze Obsługa Dokumentów.

Z programu TWA dostępne są wskazówki dotyczące procesu ze strony głównej.

Po wybraniu ikona wskazówek dotyczących procesu, która pojawia się w formularzach elementów roboczych powstaje w Team Explorer, otwiera się przeglądarka sieci Web i zostaje wyświetlona strona, która jest zdefiniowana w pliku procesu obsługi wskazówek dotyczących procesu dla odpowiadającego typu elementu roboczego. Jeśli nie skonfigurowano projektu zespołowego z portalem projektu lub nie zostały załadowane pliki obsługi wskazówek dotyczących procesu do portalu projektu, to łącze będzie nieaktywne.

Możesz przekierować wskazówki dotyczące procesu do zawartości niestandardowej.

P: Jak dodać portal projektu do mojego projektu zespołowego?Jak włączyć wskazówki dotyczące procesu?

Odp.: Jeśli chcesz określić istniejącą stronę internetową jako portal zespołu projektowego lub wsparcie dla procesu, zobacz Konfigurowanie portalu projektu.

Ważne

Jeśli dodasz inny rodzaju witryny sieci Web, nie są wyświetlane łącza, aby otworzyć portal projektu z programów TWA i Team Explorer.Ponadto strona dokumenty nie będzie wyświetlana w Team Explorer.

Odp.: Jeśli masz już skonfigurowaną witrynę SharePoint site z Team Foundation Server Extensions dla programu SharePoint, zobacz Konfigurowanie portalu projektu.

Jeśli musisz najpierw zainstalować produkt programu SharePoint, zobacz Ręczne instalowanie produktów programu SharePoint dla programu Team Foundation Server.

P: Czy mogę dostosować wskazówki dotyczące procesu?

A: Tak. Zobacz Konfigurowanie lub przekierowywanie sterowania procesami.

P: Czy chcesz więcej informacji na temat funkcji witryn programu SharePoint?

Odp.: Zobacz Samouczek online programu SharePoint.