Przegląd żądania kategorii dostawcy

Dotyczy: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Gdy sprzedawca jest zatwierdzony zapewnienie towarów i usług na swoje jednostki prawne, upoważnione jest dostawcą produktów jedynie w kategoriach konkretnego zamówienia. Kategorie zamówień pomoc klasyfikowania dostawcy towarów i usług. Pomagają także kontrolować dostawców, którzy i produkty są dostępne dla pracowników w momencie dokonywania zakupów związanych z biznesem. Dodatkowo Zakup menedżerów można użyć tych kategorii, do pomiaru i sprawozdanie na temat ogólnego stanu zdrowia organizacji zakupów i ocenić wydajność dostawcy.

Aby autoryzować dostawcy dostarczanie produktów w kategoriach dodatkowych zamówień, należy przedłożyć wniosek kategorii dostawcy. Aby przesłać żądanie kategorii dostawcy na dwa sposoby:

• Pracownik może złożyć wniosek w witrynie usług pracownika do autoryzowania dostawcy do prowadzenia działalności gospodarczej w kategoriach dodatkowych zamówień.

• Sprzedawca może złożyć wniosek w portal dostawców upoważniona do prowadzenia działalności gospodarczej w kategoriach dodatkowych zamówień.

Dostawca kategorii żądania są przekazywane do przepływu pracy i kierowane do osoby zatwierdzającej do przeglądu. Osoba zatwierdzająca zatwierdza lub odrzuca wniosek.

Prześlij żądanie kategorii dostawcy z witryny usługi pracownika

Gdy pracownik przesyła żądanie kategorii dostawcy, pracownik określa kategorie zamówień, zapewnia biznesowego uzasadnienia dla żądania i przesyła żądanie do przepływu pracy. Po zatwierdzeniu wniosku, pracownicy mogą przesyłać zapotrzebowań zakupu na zamówienia towarów i usług od dostawców z wybranej kategorii.

Gdy żądanie zostanie odrzucone, recenzent może zapewnić przyczynę odrzucenia. Jeśli ma to zastosowanie, pracownik może dostarczyć więcej informacji i ponownie przesłać żądanie.

Informacje w poniższej tabeli przedstawiono zadania i Stany przepływu pracy dla żądania kategorii dostawcy, które jest przekazywane przez pracownika w witrynie usług pracownika.

Rola	Zadanie	Stan początkowy	Wynikowy stan
Pracownik	Utwórz i Zapisz dostawcy żądanie kategorii.	Brak	Wersja robocza
Pracownik	Przejrzyj i zatwierdź żądanie kategorii. Uwaga Zanim do przepływu pracy może przedłożyć wniosek kategorii dostawcy, żądanie uzasadnienia kategorii i przepływy pracy aplikacji kategorii przygotowana. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Ustawianie zamówień i zaopatrzenia przepływy pracy.	Wersja robocza	Wniosek oczekuje na zatwierdzenie
Osoba sprawdzająca	Zatwierdzenie żądania kategorii dostawcy. Ta akcja przesyła dostawcy żądanie kategorii do dostawcy w portalu dostawcy.	Wniosek oczekuje na zatwierdzenie	Zgłoszenie gotowe
Osoby kontaktowej dostawcy, określonych we wniosku kategorii dostawcy	Potwierdź dostawcy zdolność do prowadzenia działalności gospodarczej w określone kategorie, kwestionariuszy i wypełnić wszystkie wymagane. Potwierdzenie złożenia.	Zgłoszenie gotowe	Zgłoszenie oczekuje na zatwierdzenie
Osoba sprawdzająca	Zatwierdź potwierdzenie kategorii dostawcy.	Zgłoszenie oczekuje na zatwierdzenie	Zgłoszenie zatwierdzone

Przykład: Dostawca kategorii wniosku przez pracownika

Fabrikam to specjalista nośnika i specjalistę reklamy. Karolina, dyrektor marketingu contoso, chce wykorzystać Fabrikam dla usług nośnika, ale dostawcy tylko jest upoważniony do prowadzenia działalności gospodarczej w kategorii "Reklama" zamówień. Julia tworzy żądanie kategorii dostawcy, aby dodać firmy Fabrikam do kategorii "Media drukowane" zamówień.

Dział zakupów Contoso opinie Julia żądania. Jeśli żądanie zostanie zatwierdzone, jest kierowane do firmy Fabrikam, aby potwierdzić dostarczania usług w kategorii "Media drukowane" zamówień. Firma Fabrikam przesyła potwierdzenie.

Dział zakupów Contoso opinie potwierdzenia. Jeśli dział zakupów zatwierdzi wniosek, Fabrikam jest upoważniony do prowadzenia działalności gospodarczej w kategorii "Media drukowane" zamówień. Julia teraz może przedłożyć wniosek zakupów usług nośnika firmy Fabrikam.

Prześlij żądanie kategorii z portalu dostawcy

Gdy sprzedawca przesyła żądanie kategorii, dostawcy określa kategorie zamówień, aby prowadzić działalność gospodarczą i przesyła żądanie do przepływu pracy. Po zatwierdzeniu wniosku, pracownicy mogą przesyłać zapotrzebowań zakupu na zamówienia towarów i usług od dostawców z wybranej kategorii.

Informacje w poniższej tabeli przedstawiono zadania i Stany przepływu pracy dla żądania kategorii, które jest przekazywane przez dostawcę w portalu dostawcy.

Rola	Zadanie	Stan początkowy	Wynikowy stan
dane dostawcy,	Utwórz i Zapisz żądanie w kategorii.	Brak	Robocza wersja zgłoszenia
dane dostawcy,	Przejrzyj i zatwierdź żądanie kategorii. Uwaga Zanim do przepływu pracy może przedłożyć wniosek kategorii dostawcy, żądanie uzasadnienia kategorii i przepływy pracy aplikacji kategorii przygotowana. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Ustawianie zamówień i zaopatrzenia przepływy pracy.	Robocza wersja zgłoszenia	Zgłoszenie oczekuje na zatwierdzenie
Osoba sprawdzająca	Zatwierdzenie żądania kategorii dostawcy.	Zgłoszenie oczekuje na zatwierdzenie	Zgłoszenie zatwierdzone

Przykład: Żądanie kategorii dostawcy jest przekazywane przez sprzedawcę

Fabrikam to dostawcy, która zapewnia Biuro dostaw materiałów i jest upoważniony do prowadzenia działalności gospodarczej w kategorii zamówień "Produkty papiernicze" contoso. Jednakże firma Fabrikam rozszerzył ich działalności do świadczenia usług reprodukcji graficznych elementów, takich jak broszury i materiały reklamowe. W portalu dostawcy Fabrikam przesyła żądanie kategorii dostawcy upoważniona do prowadzenia działalności gospodarczej w kategorii "Media drukowane" zamówień. Żądanie firmy Fabrikam jest poddane przeglądowi przez dział zakupów Contoso i zatwierdzone lub odrzucone jako właściwe dla firmy Contoso —.

Patrz również

Najważniejsze zadania: zarządzanie wnioskami dotyczącymi kategorii od pracowników

Najważniejsze zadania: zarządzanie wnioskami dotyczącymi kategorii od dostawców