Najważniejsze zadania: zarządzanie wnioskami dotyczącymi kategorii od dostawców
Dotyczy: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Dostawcy, którzy są zatwierdzeni do prowadzenia działalności w jakiejś kategorii zaopatrzenia w organizacji mogą zechcieć rozszerzyć działalność i dostarczać produkty w dodatkowych kategoriach zaopatrzenia. Dostawca wysyła wniosek o zgłoszenie kategorii w portalu dostawców w systemie Enterprise Portal dla Microsoft Dynamics AX.
Gdy dostawca przesyła wniosek o nadanie nowej kategorii, określa on kategorie zaopatrzenia, w jakich chce prowadzić działalność i przesyła wniosek do przepływu pracy. Wniosek o nadanie kategorii jest kierowany przez przepływ pracy do osoby zatwierdzającej. Wnioski o nadanie kategorii są wyświetlane na stronie listy Wnioski dostawcy w kliencie systemu Microsoft Dynamics AX.
Stan wniosku o nadanie kategorii dostawcy zmienia się podczas przetwarzania wniosku w przepływie pracy. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Temat stanów przepływu dla żądań rozszerzenia kategorii.
Co chcesz zrobić?
Dowiedz się więcej o...
Zatwierdzanie wniosku dostawcy
Odrzucanie wniosku dostawcy
Delegowanie sprawdzania wniosku dostawcy
Wyświetlanie historii przepływu pracy dla wniosku o nadanie kategorii
Znajdź pomoc formularza
Dowiedz się więcej o...
Kliknij te łącza, aby znaleźć więcej informacji dotyczących pojęć, które zostały omówione w tym temacie.
Przegląd żądania kategorii dostawcy
Informacje konfiguracyjne wniosek dostawcy
Zatwierdzanie wniosku dostawcy
Użyj tej procedury, aby zatwierdzić wniosek dostawcy o nadanie nowej kategorii.
Kliknij przycisk Zaopatrzenie i sourcing > Wspólne > Wnioski dostawcy > Wnioski dostawcy. Na stronie listy Wnioski dostawcy otwórz wniosek, który ma typ wniosku Kategoria.
W formularzu Zatwierdzanie kategorii dostawcy, na skróconej karcie Kategorie przeglądaj wnioskowaną kategorię zaopatrzenia.
Opcjonalnie można dodać lub usunąć kategorie zaopatrzenia zanim zatwierdzi się wniosek. W okienku akcji należy kliknąć opcję Edycja. W celu zmodyfikowania wniosku należy wykonać poniższe procedury:
Aby dodać kategorię zaopatrzenia do wniosku, na Skróconej Karcie Kategorie kliknij przycisk Nowy, a następnie wybierz kategorię.
Aby usunąć kategorię zaopatrzenia, na Skróconej Karcie Kategorie zaznacz pole wyboru dla kategorii, którą chcesz usunąć, a następnie kliknij przycisk Usuń.
Na Skróconej karcie Uzasadnienie biznesowe przeglądaj uzasadnienie dla wniosku.
Jeśli dostawca dołączył do wniosku dokument, na elemencie Okienko akcji, należy kliknąć opcję Załączniki.
Jeśli organizacja wymaga od dostawcy, aby wypełnił kwestionariusz, zanim będzie mógł prowadzić działalność w jakiejś kategorii zaopatrzenia, na Skróconej Karcie Informacje o kwestionariuszu otwórz kwestionariusz, aby wyświetlić odpowiedzi.
Aby zatwierdzić wniosek o nadanie kategorii, w pasku komunikatów przepływu pracy kliknij opcję Akcje > Zatwierdzanie>.
Jeśli przepływ pracy jest skonfigurowany do powiadamiania dostawcy, do dostawcy wysyłana jest wiadomość e-mail z informacją, że wniosek o nadanie kategorii został zatwierdzony. Dostawca może także wyświetlać stan wniosku o nadanie kategorii w portalu dostawcy w Program Enterprise Portal.
Powrót do początku
Odrzucanie wniosku dostawcy
Użyj tej procedury, aby odrzucić wniosek dostawcy o nadanie nowej kategorii.
Kliknij przycisk Zaopatrzenie i sourcing > Wspólne > Wnioski dostawcy > Wnioski dostawcy. Na stronie listy Wnioski dostawcy otwórz wniosek, który ma typ wniosku Kategoria.
W formularzu Zatwierdzanie kategorii dostawcy, na skróconej karcie Kategorie przeglądaj wnioskowane kategorie zaopatrzenia.
Na Skróconej karcie Uzasadnienie biznesowe przeglądaj uzasadnienie dla wniosku.
Aby odrzucić kategorie we wniosku, na pasku komunikatów przepływu pracy, kliknij opcje Akcje > Odrzuć>.
Jeśli przepływ pracy jest skonfigurowany do powiadamiania dostawcy, do dostawcy wysyłana jest wiadomość e-mail z informacją, że wniosek o nadanie kategorii został odrzucony. Dostawca może także wyświetlać stan wniosku o nadanie kategorii w portalu dostawcy w Program Enterprise Portal. Dostawca może dodawać szczegóły, a następnie ponownie wysłać wniosek o nadanie nowej kategorii.
Powrót do początku
Delegowanie sprawdzania wniosku dostawcy
Niniejszej procedury należy użyć w celu oddelegowania sprawdzania wniosku dostawcy o nadanie kategorii do innej osoby sprawdzającej.
Kliknij przycisk Zaopatrzenie i sourcing > Wspólne > Wnioski dostawcy > Wnioski dostawcy. Na stronie listy Wnioski dostawcy otwórz wniosek, który ma typ wniosku Kategoria.
W formularzu Zatwierdzanie kategorii dostawcy na pasku komunikatów przepływ pracy, kliknij opcję Akcje > Delegowanie.
Wybrana osoba sprawdzająca zostaje powiadomiona przez przepływ pracy, aby sprawdziła wniosek dostawcy o nadanie kategorii.
Powrót do początku
Wyświetlanie historii przepływu pracy dla wniosku o nadanie kategorii
Ta procedura służy do wyświetlania historii przepływu pracy dla wniosku o nadanie kategorii dostawcy. Historia przepływu pracy zawiera informacje o tym, kto utworzył pozycję w przepływie pracy, datę i godzinę utworzenia pozycji, listę działań powiązanych z daną pozycją oraz wszelkie komentarze wprowadzone w trakcie procesu przepływu pracy.
Kliknij przycisk Zaopatrzenie i sourcing > Wspólne > Wnioski dostawcy > Wnioski dostawcy. Na stronie listy Wnioski dostawcy otwórz wniosek, który ma typ wniosku Kategoria.
W formularzu Zatwierdzanie kategorii dostawcy na pasku komunikatów przepływ pracy, kliknij opcję Akcje > Wyświetl historię. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Historia przepływu pracy (formularz).
Powrót do początku