Ustawianie paragonów w wiadomościach e-mail
Dotyczy: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack
Paragony w wiadomościach e-mail to ekologiczna opcja dostępna przy realizacji sprzedaży detalicznej. Odbiorca może zdecydować, czy chce otrzymać paragon drukowany, paragon w wiadomości e-mail czy obie wersje. W tym temacie wyjaśniono sposób konfigurowania paragonów w wiadomościach e-mail.
Można ustawić taką opcję wpłat dla odbiorców, którzy są skonfigurowani w systemie Microsoft Dynamics AX w formularzu Odbiorcy. Dla odbiorców, którzy nie są skonfigurowani w systemie Microsoft Dynamics AX, ustaw domyślną opcję paragonu w formularzu Parametry sieci sprzedaży.
Można tworzyć treść wiadomości e-mail z paragonem w postaci notatek do wysłania w wiadomości e-mail w różnych językach, w zależności od używanego języka konkretnego odbiorcy. Jeśli nie wybrano odbiorcy, w wiadomości e-mail używane będą ustawienia języka dla firmy. Notatka musi być skonfigurowana jako typ formularza Paragon dla programu Retail Headquarters.
Wymagania wstępne
Aby można było wygenerować paragony w wiadomościach e-mail dla klientów, należy skonfigurować funkcje e-mail w Microsoft Dynamics AX. Podzielono je na następujące zadania:
Ustaw i skonfiguruj serwer SMTP, a następnie połącz Microsoft Dynamics AX do serwera SMTP. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat Konfigurowanie funkcji e-mail w systemie Microsoft Dynamics AX.
Opcjonalnie: Skonfiguruj szablony wiadomości e-mail. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie szablonów wiadomości e-mail.
Ustaw profil powiadomienia pocztą e-mail i przypisz go do swojej firmy i sklepów. Profile powiadomienia pocztą e-mail umożliwiają wysyłanie wiadomości e-mail do osoby lub grupy odbiorców na podstawie skonfigurowanych parametrów użytkownika.
Po wykonaniu tych kroków, należy zastosować procedury w tym temacie, aby skonfigurować opcje dostarczania paragonów pocztą e-mail dla firmy lub odbiorców.
Konfigurowanie opcji odbioru poczty e-mail
Ustaw domyślne opcje odbioru, które mogą być używane dla odbiorców, którzy nie są skonfigurowani w systemie Microsoft Dynamics AX. Skonfiguruj także opcje paragonów w wiadomościach e-mail dla odbiorców, którzy są skonfigurowani w systemie Microsoft Dynamics AX.
.gif "Hh597117.collapse_all(pl-pl,AX.60).gif")
Ustawianie opcji domyślnych dla paragonów w wiadomościach e-mail
Kliknij przycisk Handel detaliczny > Ustawienia > Parametry > Parametry sieci sprzedaży.
Kliknij kartę Księgowanie w obszarze Wyślij e-mail z paragonem, a następnie w w polu Opcja paragonu wybierz opcję jako domyślną:
Punkt sprzedaży — drukowane są paragony kasowe w punktach sprzedaży.
Adres e-mail — służy do wysyłania paragonów do odbiorców w e-mailach.
Oba — drukowane są paragony kasowe z punktów sprzedaży i wysyłane w e-mailach.
W polu Temat wprowadź tekst do umieszczenia domyślnie w wierszu tematu paragonu wysyłanego jako e-mail.
W polu Nazwa pliku wprowadź nazwę adresata, do którego chcesz wysłać wiadomość e-mail z załącznikiem. Nie zawiera rozszerzenia pliku.
Ustawianie opcji paragonów w wiadomościach e-mail dla odbiorców
Kliknij przycisk Rozrachunki z odbiorcami > Wspólne > Odbiorcy > Wszyscy odbiorcy.
Na stronie listy Wszyscy odbiorcy wybierz odbiorcę, a następnie na karcie Odbiorca w grupie Zarządzaj kliknij przycisk Edycja.
W formularzu Odbiorcy na skróconej karcie Handel detaliczny zaznacz odpowiednią opcję w polu Opcja paragonu:
Punkt sprzedaży — odbiorca otrzyma tylko wydrukowane paragony. Drukowany paragon kasowy z punktu sprzedaży.
Adres e-mail — odbiorca otrzyma tylko paragony w wiadomości e-mail.
Oba— odbiorca otrzyma wydruk paragonu i paragon w wiadomości e-mail.
W polu Adres e-mail dla paragonów wprowadź adres e-mail odbiorcy, jeśli wybrano jedną z opcji Adres e-mail lub Oba w polu Opcja paragonu.
Tworzenie treści wiadomości e-mail
Kliknij przycisk Rozrachunki z odbiorcami > Ustawienia > Formularze > Notatki.
Kliknij przycisk Nowy, aby utworzyć nową notatkę, a następnie w polu Formularz wybierz opcję Paragon dla programu Retail Headquarters i określ język.
Na skróconej karcie Notatka formularza wprowadź tekst, który ma być treścią wiadomości e-mail.