Tworzenie szablonów wiadomości e-mail
Dotyczy: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Aby można było wysłać wiadomości e-mail do kandydatów, które są oparte na stanie ich podania o pracę, należy utworzyć szablony wiadomości e-mail ze zgłoszeniem. Utwórz szablon wiadomości e-mail ze zgłoszeniem dla każdej akcji korespondencyjnej używanej przez organizację. Szablony wiadomości e-mail ze zgłoszeniem mogą zawierać zakładki, dzięki czemu każda wiadomość e-mail korzystająca z szablonu może zawierać szczegółowe informacje dotyczące kandydata i stanowiska, którego dotyczy jego zgłoszenie.
Na przykład szablon wiadomości e-mail, którego można używać do odpowiedzi kandydatom, którzy nie mogą się kwalifikować do pracy, może zawierać następujący tekst.
Szanowny <zakładka dla imienia i nazwiska kandydata>
Dotyczy zgłoszenia na stanowisko: <zakładka dla projektu rekrutacji>
Po zapoznaniu się z Twoim zgłoszeniem informujemy, że niestety nie możemy zaoferować Ci pracy w Contoso Entertainment Systems. Życzymy więcej szczęścia w przyszłości.
Z poważaniem,
Dział Zasobów Ludzkich
Contoso Entertainment Systems
Można utworzyć szablon wiadomości e-mail dla każdej akcji korespondencyjnej używanej przez firmę: Otrzymane, Rozmowa kwalifikacyjna, Odrzucenie, Zatrudniony i Oferta. Poprzedni przykład jest przykładem szablonu do skojarzenia z akcją korespondencyjną Odrzucenie.
Tworzenie szablonów wiadomości e-mail ze zgłoszeniem
Kliknij przycisk Zasoby ludzkie > Ustawienia > Rekrutacja > Szablony wiadomości e-mail dotyczące zgłoszeń.
Kliknij przycisk Nowy.
Wybierz akcję korespondencyjną, aby skojarzyć z nią szablon wiadomości e-mail.
Wprowadź nazwę szablonu wiadomości e-mail.
Wpisz temat i tekst szablonu wiadomości e-mail.
Aby wstawić w tekście zakładkę aplikacji, umieść wskaźnik myszy w miejscu, gdzie chcesz wstawić zakładkę, a następnie kliknij zakładkę dwukrotnie na liście Zmienna zakładki zgłoszenia używana w wiadomości e-mail. Jeśli lista jest pusta, nie musisz ustawiać zakładek zgłoszeń dla wybranej akcji korespondencyjnej. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Ustawianie zakładek zgłoszeń.
Następne kroki
Po skonfigurowaniu szablonów wiadomości e-mail ze zgłoszeniem można używać ich podczas wysyłania wiadomości e-mail do wnioskodawcy. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Najważniejsze zadania: kandydaci.