Konfigurowanie funkcji e-mail w systemie Microsoft Dynamics AX

Dotyczy: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Do konfigurowania funkcji e-mail w Microsoft Dynamics AX, wykonaj procedury opisane w tym temacie. Poniższe procedury opisują sposób podłączania Microsoft Dynamics AX do serwera poczty SMTP, skonfigurowania ustawień poczty e-mail dla użytkowników, ustawiania zadań wsadowych do wysyłania wiadomości e-mail i tworzenia szablonów wiadomości e-mail.

Po zakończeniu procedur opisanych w tym temacie, Microsoft Dynamics AX można wysyłać wiadomości e-mail do użytkowników na podstawie funkcji, które są używane. Na przykład Microsoft Dynamics AX może wysłać wiadomości e-mail do użytkowników, jeśli dokumenty są przypisane do nich do zatwierdzenia (jak jest to zdefiniowane przez przepływ pracy http://technet.microsoft.com/en-us/library/gg723980.aspx) lub gdy zamówienia sprzedaży są anulowane (jak jest to zdefiniowane przez reguły alertu alerts.md).

W skrócie

Poniższy diagram przedstawia kroki w procesie konfigurowania funkcji e-mail w Microsoft Dynamics AX.

1. Konfigurowanie serwera poczty SMTP

Pierwszym krokiem w procesie jest skonfigurowanie w danym środowisku serwera poczty Simple Mail Transfer Protocol (SMTP). W tym celu należy wykonać następujące procedury.

Instalowanie serwera SMTP

Zainstaluj serwer SMTP na komputerze, na którym jest uruchomiony Windows Server. Instrukcje różnią się w zależności od używanej wersji programu Windows Server.

Jeśli używasz Windows Server 2008 lub Windows Server 2008 R2, wykonaj następujące kroki, aby zainstalować serwer SMTP.

1. Kliknij kolejno opcje Start > narzędzia administracyjne > Menedżer serwera.

2. W obszarze Podsumowanie funkcji kliknij przycisk Dodaj funkcje.

3. Zostanie wyświetlona strona Wybierz funkcje. Kliknij pole wyboru Serwer SMTP.

4. Zostanie wyświetlone okno z zapytaniem, czy chcesz dodać usługi ról i funkcje serwera SMTP. Kliknij Dodaj wymagane usługi roli.

5. Zostanie wyświetlona ponownie strona Wybierz funkcje. Kliknij przycisk Dalej.

6. Zostanie wyświetlona strona Serwer sieci Web (IIS). Kliknij przycisk Dalej.

7. Zostanie wyświetlona strona Wybierz usługi roli. Kliknij przycisk Dalej.

8. Zostanie wyświetlona strona Potwierdź usługi instalacji. Kliknij Zainstaluj.

Jeśli używasz Windows Server 2012, wykonaj następujące kroki, aby zainstalować serwer SMTP.

1. Na ekranie Start, kliknij przycisk Menedżer serwera.

2. Kliknij menu Zarządzaj, a następnie kliknij łącze Dodaj role i funkcje.

3. Zostanie wyświetlona strona Zanim rozpoczniesz. Kliknij przycisk Dalej.

4. Zostanie wyświetlona strona Wybierz typ instalacji. Wybierz opcję Instalacja oparta na roli lub na funkcji, a następnie kliknij przycisk Następny.

5. Zostanie wyświetlona strona Wybierz serwer docelowy. Wybierz serwer, na którym chcesz zmienić zainstalować serwer SMTP. Kliknij przycisk Dalej.

6. Zostanie wyświetlona strona Wybierz role serwera. Kliknij przycisk Dalej.

7. Zostanie wyświetlone okno Wybierz funkcje. Kliknij pole wyboru Serwer SMTP.

8. Zostanie wyświetlone okno z zapytaniem, czy chcesz dodać usługi ról i funkcje serwera SMTP. Kliknij przycisk Dodaj funkcje.

9. Zostanie wyświetlona ponownie strona Wybierz funkcje. Kliknij przycisk Dalej.

10. Zostanie wyświetlona strona Serwer sieci Web (IIS). Kliknij przycisk Dalej.

11. Zostanie wyświetlona strona Wybierz usługi roli. Kliknij przycisk Dalej.

12. Zostanie wyświetlona strona Potwierdź usługi instalacji. Kliknij Zainstaluj.

Konfiguruj serwer SMTP

Użyj poniższej procedury, aby skonfigurować serwer SMTP do używania zintegrowanego uwierzytelniania Windows.

1. Z menu lub ekranu Start kliknij Narzędzia administracyjne.

2. Kliknij Menedżera internetowych usług informacyjnych (IIS) w wersji 6.0 , aby otworzyć Menedżera usług IIS.

3. W lewym okienku wybierz nazwę serwera.

4. W prawym okienku kliknij prawym przyciskiem myszy [SMTP Virtual Server #1] , a następnie kliknij przycisk Właściwości.

5. Zostanie wyświetlone okno Właściwości [SMTP Virtual Server #1]. Kliknij kartę Dostęp.

6. Kliknij przycisk Uwierzytelnienie.

7. Zostanie wyświetlone okno Uwierzytelnianie. To pole wyboru Zintegrowane uwierzytelnianie systemu Windows. Kliknij przycisk OK

8. Ponownie zostanie wyświetlona karta Dostęp. Kliknij przycisk Przekaż.

9. Zostanie wyświetlone okno Ograniczenia przekazywania . Wybierz pole wyboru Zezwalaj wszystkim komputerom pomyślnie uwierzytelnionym na przekazywanie bez względu na powyższą listę . Kliknij przycisk OK

10. Zostanie ponownie wyświetlone okno Właściwości [SMTP Virtual Server #1]. Kliknij OK, aby zamknąć okno.

Połącz system Microsoft Dynamics AX z serwerem poczty SMTP

Należy wykonać poniższą procedurę, aby połączyć Microsoft Dynamics AX z serwerem poczty SMTP.

1. Otwórz klienta systemu Microsoft Dynamics AX.

2. Kliknij przycisk Administrowanie systemem > Ustawienia > System > Parametry poczty e-mail.

3. W polu Serwer poczty wychodzącej wprowadź nazwę komputera, na którym zainstalowano serwer SMTP.

4. W polu Nazwa komputera lokalnego wprowadź nazwę komputera lokalnego.

5. W polu Numer portu SMTP wprowadź numer portu do użycia z serwerem SMTP. Liczba domyślna portów wynosi 25.

6. Jeśli serwer SMTP wymaga uwierzytelniania, wprowadź prawidłową nazwę użytkownika i hasło.

7. Zaznacz pole wyboru Użyj NTLM.

8. W polu Limit rozmiaru załącznika (MB) wprowadź limit rozmiaru dla załączników e-mail.

   Klucz rejestru Maxbuffersize ogranicza również dopuszczalny rozmiar załączników wiadomości e-mail. Jeśli wprowadzony w tym polu rozmiar przekracza maksymalny rozmiar buforu, zostanie zastosowany limit maksymalny rozmiar buforu.

9. W polu Zezwalaj na dane osadzone i załączone pliki z wprowadź lub przejdź do lokalizacji, w której są przechowywane załączniki wiadomości e-mail lub inne osadzone dane w wiadomości e-mail.

2. Wprowadź adres e-mail dla każdego użytkownika

Aby wprowadzić adres e-mail każdego użytkownika Microsoft Dynamics AX, wykonaj tę procedurę.

Uwaga

Jeśli chcesz, aby użytkownicy wprowadzali własne adresy poczty e-mail, poinstruuj użytkowników, aby wykonali następujące czynności:

1. Otwórz klienta systemu Microsoft Dynamics AX.

2. Kliknij menu Plik > Narzędzia > Opcje.

3. W polu E-mail wprowadź adres e-mail.

1. Otwórz klienta systemu Microsoft Dynamics AX.

2. Kliknij przycisk Administrowanie systemem > Wspólne > Użytkownicy > Użytkownicy.

3. Wybierz użytkownika.

4. Należy kliknąć pozycję Opcje.

5. W polu E-mail wprowadź adres e-mail wybranego użytkownika.

6. Kliknij przycisk Zamknij.

7. Zostanie ponownie wyświetlona strona Użytkownicy. Wybierz innego użytkownika i powtórz kroki od 4 do 6.

3. Użyj przetwarzania wsadowego, aby wysyłać wiadomości e-mail

Przetwarzanie wsadowe jest używane do wysyłania wiadomości e-mail, które są generowane z Microsoft Dynamics AX. Zastosuj poniższe procedury do utworzenia grupy zadań wsadowych i konfigurowania zadania wsadowego, które będzie wysyłało wiadomości e-mail.

Tworzenie grupy zadań wsadowych

Zadanie wsadowe nazywane Zadaniem wsadowym dystrybucji wiadomości E-mail jest używane do wysyłania wiadomości e-mail, które są generowane z Microsoft Dynamics AX. Zadanie wsadowe należy uruchomić w kontekście grupy zadań wsadowych. Zastosuj następujące kroki, aby utworzyć grupę zadań wsadowych dla zadania wsadowego dystrybucji poczty e-mail.

1. Kliknij przycisk Administrowanie systemem > Ustawienia > Grupa zadań wsadowych.

2. Kliknij przycisk Nowy, aby utworzyć nową grupę zadań wsadowych.

3. W polu Grupa wpisz unikatową nazwę grupy zadań wsadowych. Na przykład wpisz Email.

4. W polu Opis wprowadź opis, aby pomógł w zidentyfikowaniu grupy zadań wsadowych.

5. Kliknij kartę Serwery wsadowe.

   Na liście Wybrane serwery wyświetlą się wystąpienia serwera AOS, na którym ma zostać uruchomiona grupa zadań wsadowych. Na liście Pozostałe serwery są wyświetlone pozostałe wystąpienia serwera AOS, które są dostępne jako serwery przetwarzania wsadowego.

6. Za pomocą przycisków strzałek dodaj serwery do listy Wybrane serwery lub usuń serwery z listy Wybrane serwery.

Skonfiguruj zadanie wsadowe

Zastosuj następujące kroki, aby skonfigurować grupę zadań wsadowych dystrybucji poczty e-mail.

1. Kliknij przycisk Administrowanie systemem > Okresowo > Przetwarzanie poczty e-mail > Przetwarzanie.

2. Zaznacz pole wyboru Przetwarzanie wsadowe.

3. W polu Opis zadania wprowadź opis dla tego zadania wsadowego.

4. Na liście Grupa zadań wsadowych wybierz grupę zadań wsadowych utworzoną w poprzedniej procedurze.

5. Wybierz pole wyboru Prywatne, jeśli chcesz, żeby inni użytkownicy nie mogli uruchamiać tego zadania wsadowego. Zadanie wsadowe prywatne może uruchomić tylko ten użytkownik, który je zlecił, i tylko na tym komputerze, na którym użytkownik jest zalogowany.

6. Kliknij Wielokrotnie, aby określić, jak często będzie uruchamiane to zadanie wsadowe.

7. Kliknij Alerty do wysyłania powiadomień po zakończeniu tego zadania wsadowego, kiedy wystąpił błąd lub kiedy zostało ono anulowane.

4. Konfigurowanie ustawień poczty e-mail dla konkretnych funkcji lub aplikacji

Wiele funkcji i aplikacji w Microsoft Dynamics AX może być konfigurowanych do wysyłania powiadomień pocztą e-mail do użytkowników. Należy skonfigurować ustawienia wiadomości e-mail, które są właściwe dla tych funkcji i aplikacji. Funkcje te i wnioski o specjalne instrukcje znajdują się w dokumentacji. Na przykład:

• Jeśli używasz przepływów pracy, zobacz temat Konfigurowanie ustawień e-mail dla systemu przepływu pracy, aby uzyskać informacje dotyczące konfigurowania funkcji poczty e-mail w systemie przepływu pracy.

• Jeśli używasz reguł alertów, zobacz temat Wiadomości e-mail alertu, aby uzyskać informacje dotyczące konfigurowania funkcji poczty e-mail dla reguł alertów.

• Jeśli używasz sieci sprzedaży, zobacz Ustawianie paragonów w wiadomościach e-mail, aby uzyskać informacje o sposobach wysyłania paragonów w wiadomościach e-mail do klientów.

Proces konfigurowania ustawień poczty e-mail dla konkretnych funkcji lub aplikacji będzie się różnić, ale co najmniej będzie on obejmował tworzenie jednego lub więcej szablonów wiadomości e-mail. Poniżej przedstawiono kroki tworzenia szablonu wiadomości e-mail.

Tworzenie szablonu wiadomości e-mail

W ramach procesu konfigurowania ustawień poczty e-mail dla określonej funkcji lub aplikacji należy utworzyć jeden lub więcej szablonów wiadomości e-mail.

Na przykład załóżmy, że tworzysz przepływ pracy w Microsoft Dynamics AX dla zapotrzebowania zakupu. Ten przepływ pracy określa, kto musi zatwierdzić zapotrzebowania na zakup. Przepływ pracy można skonfigurować tak, że wiadomości e-mail — na podstawie szablonu wiadomości e-mail — są wysyłane do użytkowników, którzy mają zapotrzebowania na zakup przypisane do nich do zatwierdzenia.

Szablon wiadomości e-mail może zawierać wiele wersji, a każda z nich zapisana jest w innym języku.

Wykonaj następującą procedurę, aby utworzyć szablon wiadomości e-mail.

1. Kliknij przycisk Administrowanie organizacją > Ustawienia > Szablony wiadomości e-mail.

2. Czy szablon wiadomości e-mail, który tworzysz będzie miał zastosowanie w całej organizacji, czy w określonej firmie? Odpowiedź na to pytanie określa, czy należy zaznaczyć pole wyboru Pokaż systemowe wiadomości e-mail.

   • Jeśli szablon wiadomości e-mail, który tworzysz będzie używany z funkcją lub aplikacją używaną w całej organizacji, wybierz pole wyboru Pokaż systemowe wiadomości e-mail.

     Na przykład jeśli tworzysz szablon wiadomości e-mail do użycia z przepływem pracy zapotrzebowania zakupu, zaznacz to pole wyboru. Jest tak, ponieważ przepływ pracy zapotrzebowania zakupu jest używany w całej organizacji. (Aby uzyskać więcej informacji o sposobie korzystania z każdego typu przepływu pracy, zobacz Typy przepływu pracy.)

   • Jeśli szablon wiadomości e-mail, który tworzysz będzie używany z funkcją lub aplikacją używaną w konkretnej organizacji, nie wybieraj pola wyboru Pokaż systemowe wiadomości e-mail.

     Na przykład jeśli tworzysz szablon wiadomości e-mail do użycia z przepływem pracy zamówienia zakupu, nie zaznaczaj tego pola wyboru. Jest tak, ponieważ przepływ pracy zamówienia zakupu jest używany z określoną firmą.

3. Przejdź do okienka górnego formularza i naciśnij kombinację klawiszy CTRL+N, aby utworzyć nowy szablon wiadomości e-mail.

4. Wprowadź następujące informacje dotyczące szablonu wiadomości e-mail:

   1. W polu Identyfikator wiadomości e-mail wprowadź identyfikator szablonu wiadomości e-mail. Identyfikator powinnien odpowiadać celowi szablonu. To pole jest ograniczone do 10 znaków.

   2. W polu Opis wiadomości e-mail wpisz opis szablonu wiadomości e-mail.

   3. W polu Kod języka domyślnego wybierz kod języka. Jeśli użytkownik używa innego języka i nie ma żadnej odpowiedniej wersji szablonu wiadomości e-mail dla tego języka, wiadomość e-mail zostanie wysłana przy użyciu języka, który określa się w tym miejscu.

   4. W polu Nazwa wysyłającego wprowadź nazwę nadawcy, na przykład Microsoft Dynamics AX. Jest to nazwa pojawiająca się w skrzynce odbiorczej odbiorcy wiadomości e-mail.

   5. W Adres e-mail nadawcy wprowadź adres e-mail, który można użyć do wysyłania wiadomości e-mail wygenerowanej przez Microsoft Dynamics AX.

5. Kliknij kartę Ogólne. Wykonaj następujące kroki:

   1. Na liście Priorytet wybierz priorytet. Decyduje on, czy wiadomość e-mail ma być oznaczona symbolem priorytetu w skrzynce odbiorczej.

   2. Na liście Grupa zadań wsadowych wybierz grupę zadań wsadowych utworzoną wcześniej w tym temacie.

6. W dolnym okienku formularza naciśnij klawisze CTRL+N, aby utworzyć wersję szablonu dla danego języka. Dla każdej utworzonej wersji należy wykonać następujące czynności:

   1. Sprawdź, czy pole Identyfikator wiadomości e-mail wyświetla identyfikator utworzony w punkcie 4.

   2. W polu Język wybierz język, w którym będziesz zapisywać treść wiadomości e-mail.

   3. W polu Podmiot wprowadź temat wiadomości e-mail.

      Jeśli temat wiadomości e-mail ma być generowany automatycznie, wprowadź %tematu%. Aby lepiej zrozumieć, jak działa ten symbol zastępczy, zobacz przykład wymieniony w poniższej tabeli.

      SCENARIUSZ:	Tworzysz szablon wiadomości e-mail dla przepływu pracy zapotrzebowania zakupu.
      JEŚLI:	Załóż co następuje: Wprowadzasz następujący symbol zastępczy w polu Podmiot szablonu wiadomości e-mail: %temat% Pole Temat elementu pracy zawiera następujący tekst. To pole znajduje się w formularzu Właściwości dla kroku zatwierdzania przepływu pracy. Wymagane działanie: zapotrzebowanie zakupu zostaje Ci przydzielone do zatwierdzenia
      NASTĘPNIE:	W wiadomości e-mail, która jest generowana i wysyłana do użytkowników, symbol zastępczy %temat % jest automatycznie zastępowany następującym tekstem: Wymagane działanie: zapotrzebowanie zakupu zostaje Ci przydzielone do zatwierdzenia

      Więcej informacji o symbolach zastępczych znajduje się w następnej sekcji w tym temacie.

   4. W polu Układ wybierz opcję XSLT lub HTML, w zależności od tego, jak wiadomość ma być wyświetlana.

   5. Należy kliknąć pozycję Wiadomość e-mail. W formularzu, który zostaje wyświetlony wprowadź treść wiadomości.

      Jeśli komunikat ma być generowany automatycznie, wprowadź %wiadomość%. Aby lepiej zrozumieć, jak działa ten symbol zastępczy, zobacz przykład wymieniony w poniższej tabeli.

      SCENARIUSZ:	Tworzysz szablon wiadomości e-mail dla przepływu pracy zapotrzebowania zakupu.
      JEŚLI:	Załóż co następuje: Wprowadzasz następujący symbol zastępczy jako komunikat w szablonie wiadomości e-mail: %komunikat% Pole Instrukcje dotyczące elementu produkcyjnego zawiera następujący tekst. To pole znajduje się w formularzu Właściwości dla kroku zatwierdzania przepływu pracy. Zapotrzebowanie na zakup %Zapotrzebowanie na zakup.IdZapotrzZak % przypisano Ci do zatwierdzenia. To zapotrzebowanie na zakup wynosi łącznie %Zapotrzebowanie na zakup. Kwota zatwierdzenia% i zostało przesłane przez %Zapotrzebowanie na zakup.Pracownik.utworzone przez%. Uwaga Tekst pomiędzy symbolami % to symbole zastępcze, które można wstawić podczas konfiguracji przepływu pracy. W tym przykładzie symbole zastępcze zostaną zastąpione przez określone dane dotyczące zapotrzebowania na zakup.
      NASTĘPNIE:	W wiadomości e-mail, która jest generowana i wysyłana do użytkowników, symbol zastępczy %komunikat% jest automatycznie zastępowany następującym tekstem: Zapotrzebowanie na zakup PR-0108 przypisano Ci do zatwierdzenia. To zapotrzebowanie na zakup wynosi łącznie 5000 USD i zostało przesłane przez Jimmy'ego Matney.

      Więcej informacji o symbolach zastępczych znajduje się w następnej sekcji w tym temacie.

   6. Zapisz wiadomość.

Symbole zastępcze

Symbole zastępcze mogą zostać użyte podczas tworzenia szablonów wiadomości e-mail. Symbole zastępcze zostaną zastąpione tekstem, który jest określony dla funkcji, dla której tworzony jest szablon wiadomości e-mail.

Na przykład załóżmy, że tworzysz szablon wiadomości e-mail, który będzie wysyłany do użytkowników, którzy muszą zatwierdzić zapotrzebowania na zakup. Po wprowadzeniu %komunikat% w treści szablonu wiadomości e-mail, symbol zastępczy %komunikat% zostanie zastąpiony tekstem, który został wprowadzony we właściwościach konfiguracji przepływu pracy.

Poniższe symbole zastępcze można dodawać do szablonów wiadomości e-mail. Symbole zastępcze, które należy stosować w zależności od tego, czy wybrano opcję utworzenia szablonu wiadomości e-mail za pomocą kodu HTML czy XSLT.

Symbol zastępczy HTML	Symbol zastępczy XSLT	Informacje wyświetlone w wiadomości e-mail
%temat%	alert/temat	Temat zdefiniowany we właściwościach konfiguracji powiązanej funkcji.
%komunikat%	alert/komunikat	Komunikat zdefiniowany we właściwościach konfiguracji powiązanej funkcji.
%zdarzenie%	alert/zdarzenie	Zdarzenie, które zaszło.
%zaszło%	alert/zaszedł	Data zajścia zdarzenia.
%dla%	alert/dla	Rekord, w którym zaobserwowano zdarzenie.
%dane%	alert/dane	Informacje szczegółowe.
%firma%	alert/firma	Firma, w której zaszło zdarzenie.

Określanie, kiedy ma być używany każdy szablon

Po utworzeniu szablonów wiadomości e-mail, należy określić, kiedy każdy szablon ma być używany. Aby uzyskać instrukcje dotyczące sposobu wykonania tego zadania zobacz dokumentację dla funkcji, dla których zostały utworzone szablony wiadomości e-mail.

Na przykład:

• Jeśli utworzono szablony wiadomości e-mail dla przepływów pracy, zobacz temat Konfigurowanie ustawień e-mail dla systemu przepływu pracy, aby uzyskać informacje dotyczące sposobu konfigurowania systemu przepływu pracy, aby korzystać z tych szablonów.

• Jeśli utworzono szablony wiadomości e-mail dla reguł alertów, zobacz temat Definiowanie identyfikatora wiadomości e-mail powiadamiających o alertach, aby uzyskać informacje dotyczące sposobu konfigurowania reguł alertów, aby korzystać z tych szablonów.

• Jeśli utworzono szablony wiadomości e-mail dla celów modułu rozrachunków z odbiorcami, zobacz Ustawianie windykacji, aby uzyskać informacje dotyczące sposobu konfigurowania rozrachunków z odbiorcami, aby używać tych szablonów.

5. Monitorowanie wiadomości e-mail oczekujących na wysłanie

Poniższe procedury umożliwiają monitorowanie wychodzących wiadomości e-mail.

Wyświetlanie stanu wychodzących wiadomości e-mail

Poniższa procedura służy do monitorowania stanu wiadomości e-mail, które oczekują na wysłanie.

1. Kliknij przycisk Administrowanie systemem > Okresowo > Przetwarzanie poczty e-mail > Stan wysyłania wiadomości e-mail.

2. Jeśli formularz ma zawierać listę wszystkich wiadomości e-mail, włącznie z tymi, które zostały pomyślnie wysłane — wybierz pole wyboru Pokaż również wysłane wiadomości e-mail.

3. Wyświetl stan każdej wiadomości e-mail w kolumnie Stan.

   • Po wysłaniu wiadomości, jej stan to Wysłane.

   • Gdy wiadomość oczekuje na wysłanie, jej stan to Oczekujące.

     Za stanem Oczekujące jest liczba ze znakiem "n" w nawiasach, np. 1. Ta liczba wskazuje na liczbę prób wysyłania wiadomości e-mail. Liczba ta nie może być większa niż liczba ponownych prób określonych w harmonogramie ponownych prób. (Aby uzyskać więcej informacji dotyczących harmonogramu ponownych prób, zobacz następującą sekcję.

   • Gdy wiadomość nie została wysłana pomyślnie — i nie są planowane żadne ponowne próby — jej stan to Niepowodzenie.

     Jeśli chcesz spróbować ponownie wysłać tę wiadomość, kliknij Uruchom ponownie wysyłanie. Harmonogram ponownych prób będzie przestrzegany podczas próby wysłania tej wiadomości.

Ustalanie harmonogramu ponownych prób

Można skonfigurować harmonogram ponownych prób dla wiadomości, które nie zostały pomyślnie wysłane. Harmonogram ponownych prób określa żądaną liczbę prób wysłania wiadomości e-mail i odstęp czasu między każdą próbą.

Harmonogram ponownych prób musi zostać skonfigurowany w taki sposób, żeby serwer AOS nie został przeciążony. Interwały czasu między kolejnymi próbami muszą być zwiększane stopniowo. Na przykład pierwsza ponowna próba może wystąpić po jednej minucie, druga próba może wystąpić po godzinie, trzecia próba może wystąpić po jednym dniu, itd. Aby równomiernie rozłożyć obciążenie systemów, harmonogram ponownych prób można też skonfigurować na wielu serwerach AOS.

Uwaga

Należy pamiętać, że wiadomości e-mail są wysyłane w ramach przetwarzania wsadowego. Konfiguracja zadania wsadowego dystrybucji wiadomości e-mail ma wpływ na częstotliwość podejmowania ponownych prób. Na przykład, jeśli skonfigurowano zadanie wsadowe tak aby było uruchamiane co godzinę, ponawianie próby nie może nastąpić pięć minut po pierwszej nieudanej próbie.

Aby skonfigurować harmonogram ponownych prób, należy wykonać następującą procedurę:

1. Kliknij przycisk Administrowanie systemem > Okresowo > Przetwarzanie poczty e-mail > Harmonogram ponownych prób.

2. Naciśnij klawisze CTRL+N, aby utworzyć nową próbę ponawiania.

   Ponowne próby są dla użytkownika numerowane automatycznie. (Na przykład są ponumerowane 1, 2, 3 itd.) Każda próba jest wymieniona w kolumnie Okres opóźnienia.

3. Wprowadź właściwy numer w polu Opóźnienie ponownej próby.

   Na przykład, jeśli chcesz, aby ta próba została podjęta 5 minut po poprzedniej próbue wysłania wiadomości e-mail, należy wprowadzić w tym miejscu 5.

4. W polu Miara wybierz jednostkę miary czasu, taką jak Minuty, Godziny lub Dni.

   Na przykład żałóżmy, że chcesz, aby pierwsza ponowna próba wystąpiła po jednej minucie, druga próba po godzinie, a trzecia próba wystąpić po jednym dniu, itd. W tym scenariuszu Harmonogram ponownych prób formularza będzie wyglądać tak, jak w poniższej tabeli.

   Okres opóźnienia	Opóźnienie ponownej próby	Miara
   1 przypada na wpłatę z zysku na rzecz budżetu państwa	1 przypada na wpłatę z zysku na rzecz budżetu państwa	Minuty
   2	1 przypada na wpłatę z zysku na rzecz budżetu państwa	Godziny
   3	1 przypada na wpłatę z zysku na rzecz budżetu państwa	Dni