Zarządzanie omówienie żądań dostawcy

Dotyczy: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Pracowników w firmie może być zakup od dostawcy, który nie jest zatwierdzona z firmy produkty. W przypadku pracownika można przesłać żądanie dodać dostawcy do głównego dostawcy. Pracownik należy przesłać żądanie nowego dostawcy w portalu pracowników w Enterprise Portal dla Microsoft Dynamics AX. Żądanie zawiera informacje kontaktowe dla dostawcy i uzasadnienie wniosku. Nowe żądania dostawcy pojawiają się na Wnioski dostawcy stronę z listy w Microsoft Dynamics AX.

Nowe żądania dostawcy są routowane za pośrednictwem przepływu pracy do osoby zatwierdzającej. Jeśli wniosek jest zatwierdzony dostawcy staje się potencjalnym dostawcą. Twój administrator systemu dodaje kontakt dla potencjalnych dostawcy do listy zewnętrznych Microsoft Dynamics AX użytkowników i dotacji kontaktu dostępu do Rejestracja dostawcy strony Program Enterprise Portal. Powiadomienie jest wysyłane do dostawcy i dostawcy aplikacji wypełnić i przesłać go do zatwierdzenia. Aplikacja zawiera informacje o adresie dostawcy, informacji podatkowych i informacje.

Nowe żądanie strony dostawcy należy skonfigurować w portal pracowników, portal dostawców i strony rejestracji dostawcy w Program Enterprise Portal. Można zdefiniować ukryte, wyświetlane i wymagane pola, które na stronach i określić system kontroli, które można wykonać dla aplikacji. Na przykład system można określić, czy dostawca jest duplikatem potencjalnych niedopuszczalne dostawcy lub znajduje się w embargoed kraju/regionu.

Można utworzyć wiele profilów aplikacji do potrzeb firmy. Aby uzyskać więcej informacji o stronach wniosek dostawcy, zobacz Konfigurowanie modułu Enterprise Portal dla żądań dostawcy.

Poniższy diagram ilustruje proces podstawowy, na żądanie nowego dostawcy, przeglądania profilu potencjalnych dostawców i zatwierdzaniu lub odrzucaniu potencjalnych dostawców.

Żądanie nowego dostawcy

Informacje w poniższej tabeli przedstawiono zadania i Stany nowe żądania dostawcy.

Rola	Zadanie	Stan początkowy	Stan Wynikowe
Pracownik	Zapisz nowy wniosek dostawcy.	Brak	Wersja robocza
Pracownik	Przejrzyj i Prześlij nowe żądanie dostawcy.	Wersja robocza	Wniosek przesłany
System	Prześlij żądanie do przepływu pracy zatwierdzania.	Wniosek przesłany	Wniosek oczekuje na zatwierdzenie
Osoba sprawdzająca	Zatwierdza nowe żądanie dostawcy.	Wniosek oczekuje na zatwierdzenie	Wniosek zatwierdzony
Microsoft Dynamics AXAdministrator	Zakończenie zadania, które są wymagane, aby udzielić dostępu dostawcy do Program Enterprise Portal i oznaczyć wniosek dostawcy jako ukończone.	Wniosek oczekuje na zakończenie	Dostawca poszukiwany

Nowe żądanie dostawcy można anulować, gdy stan żądania Wniosek oczekuje na zatwierdzenie lub Wniosek przesłany. Po anulowaniu żądanie nowego dostawcy będzie przenoszony z jego bieżącego stanu do stanu z Wniosek anulowany.

Gdy żądanie nowego dostawcy jest odrzucona, stan żądania zmiany do Wniosek odrzucony. Pracownika można dodać informacje do żądania odrzucone i przesłać je ponownie. Po przesłaniu żądania, przenosi go ze stanu Wniosek odrzucony do stanu z Wniosek przesłany.

Przejrzyj żądanie potencjalnych dostawców

Informacje w poniższej tabeli przedstawiono zadania i stany żądania potencjalnych dostawców.

Rola	Zadanie	Stan początkowy	Stan Wynikowe
Dostawca	Zakończenie profilu dostawcy w portalu dostawcy.	Dostawca poszukiwany	Robocza wersja zgłoszenia
Dostawca	Zatwierdź profil dostawcy w portalu dostawcy.	Robocza wersja zgłoszenia	Zgłoszenie przesłane
System	Przedstawia profil dla przepływu pracy do przetworzenia.	Zgłoszenie przesłane	Zgłoszenia oczekujące na rozpatrzenie
Osoba sprawdzająca	Wyświetlanie historii przepływu pracy dla profilu potencjalnych dostawców.	Zgłoszenia oczekujące na rozpatrzenie	Zgłoszenia rozpatrzone
Osoba sprawdzająca	Żądania dodatkowych informacji od potencjalnych dostawców.	Zgłoszenia rozpatrzone	Zgłoszenie oczekuje na zatwierdzenie
Osoba sprawdzająca	Przegląd profilu dostawcy przekazać do innego pracownika.	Zgłoszenie oczekuje na zatwierdzenie	Zgłoszenie oczekuje na zatwierdzenie
Osoba sprawdzająca	Przeglądanie i zatwierdzanie profilu potencjalnych dostawców.	Zgłoszenie oczekuje na zatwierdzenie	Zgłoszenie zatwierdzone

Uwaga

Jeśli recenzent odrzuci potencjalnym dostawcą, zmiany stanu żądania, z Zgłoszenie oczekuje na zatwierdzenie do Zgłoszenie odrzucone.

Patrz również

Najważniejsze zadania: przegląd nowych wniosków o nowego dostawcę od pracowników

Kluczowe zadania: ręcznie skonfigurować dostęp użytkownika do portalu dostawcy

Najważniejsze zadania: Zarządzać wnioskami potencjalnego dostawcy

Najważniejsze zadania: zarządzanie wnioskami dotyczącymi kategorii od pracowników

Najważniejsze zadania: zarządzanie wnioskami o zmianę stanu dostawcy