Najważniejsze zadania: przegląd nowych wniosków o nowego dostawcę od pracowników

Artykuł
08/03/2018

Dotyczy: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Gdy pracownik chce pracować z dostawcą, który nie jest jeszcze na liście zatwierdzonych dostawców organizacji, może on prosić o dodanie dostawcy do listy. Pracownik działu zakupów jest odpowiedzialny za przegląd nowych wniosków o nowego dostawcę, zatwierdzanie ich lub odrzucanie.

Pracownicy tworzą i przesyłają wniosek o nowego dostawcę w portalu Usługi pracownika w systemie Enterprise Portal dla Microsoft Dynamics AX. Wniosek o nowego dostawcę zawiera wstępne informacje o adresie dla dostawcy, nazwisko osoby kontaktowej u dostawcy, adres e-mail i uzasadnienie wniosku. Wnioski o nowego dostawcę pojawiają się na stronie listy Wnioski dostawcy w kliencie systemu Microsoft Dynamics AX, w którym można je przeglądać. Jeśli użytkownik zatwierdza wniosek, potencjalny dostawca otrzymuje zaproszenie do przesłania pełnego profilu swojej organizacji, osób kontaktowych i innych szczegółów. Dostawca przesyła te informacje za pomocą strony Rejestracja dostawcy w systemie Program Enterprise Portal.

Można przeglądać historię przepływu pracy, aby śledzić stan nowego wniosku o nowego dostawcę. Gdy użytkownik i inne osoby ukończą zadania w przepływie pracy, stan wniosku o nowego dostawcę i stan profilu potencjalnego dostawcy zostają automatycznie aktualizowane. Można wyświetlać stan wniosku o nowego dostawcę na stronie listy Wnioski dostawcy. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Żądania dostawcy (strona listy).

Wymagania wstępne

Twój administrator systemu musi skonfigurować zadania przepływu pracy dla procesu wniosku o nowego dostawcę. Aby uzyskać więcej informacji na temat zadań przepływu pracy, zobacz temat Konfigurowanie i utrzymywanie zamówień i zaopatrzenia przepływy pracy.
Aby pracownik mógł przesłać wniosek o dodanie nowego dostawcy, administrator musi utworzyć stronę Nowy wniosek dostawcy w systemie Program Enterprise Portal. Aby uzyskać więcej informacji dotyczących sposobu konfigurowania strony Nowy wniosek dostawcy, zobacz Kluczowe zadania: Konfigurowanie dostawcy dodawanie żądań.
Zanim potencjalny dostawca będzie mógł zakończyć proces rejestracji, administrator musi najpierw skonfigurować pola znajdujące się na stronie Rejestracja dostawcy w systemie Program Enterprise Portal. Aby uzyskać więcej informacji dotyczących sposobu konfigurowania informacji dla potencjalnego dostawcy, zobacz Konfiguracje wniosek dostawcy (formularz).
Zanim osoba kontaktowa dostawcy będzie mogła wypełnić profil potencjalnego dostawcy, administrator musi skonfigurować stronę Rejestracja dostawcy. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Konfigurowanie modułu Enterprise Portal dla żądań dostawcy.

Co chcesz zrobić?

Dowiedz się więcej o...

Zatwierdzanie nowego wniosku o nowego dostawcę

Odrzucanie nowych wniosków o nowego dostawcę

Delegowanie zadań związanych z wnioskiem o nowego dostawcę do innego użytkownika

Wyświetlanie historii przepływu pracy dla nowego wniosku o nowego dostawcę

Znajdź pomoc formularza

Znajdź zadania pokrewne

Dowiedz się więcej o...

Kliknij te łącza, aby znaleźć więcej informacji dotyczących pojęć, które zostały omówione w tym temacie.

Zarządzanie omówienie żądań dostawcy

Zatwierdzanie nowego wniosku o nowego dostawcę

Tej procedury należy użyć, aby przejrzeć i zatwierdzić wniosek od pracownika o dodanie dostawcy do listy zatwierdzonych dostawców organizacji.

Kliknij przycisk Zaopatrzenie i sourcing > Wspólne > Wnioski dostawcy > Wnioski dostawcy.
Na stronie listy Wnioski dostawcy otwórz żądanie o stanie Wniosek oczekuje na zatwierdzenie.
W formularzu Nowy wniosek dostawcy sprawdź wszystkie ostrzeżenia, które są skojarzone z wnioskiem.

W formularzu Konfiguracje wniosku o nowego dostawcę ustawione są ostrzeżenia. Ostrzeżenie powiadamia użytkownika o potencjalnym konflikcie interesów lub o innym problemie we wniosku o nowego dostawcę. Na przykład, nazwisko dostawcy może mieć pasujący rekord w bazie danych pracowników lub dostawca w danym wniosku może znajdować się w kraju lub regionie objętym embargiem.
Aby zatwierdzić wniosek, w pasku komunikatów przepływu pracy, kliknij opcję Akcje > Zatwierdzanie>.
W formularzu Przepływ pracy justowania dodawania dostawcy wprowadź opcjonalny komentarz, a następnie kliknij przycisk Zatwierdzanie.

Uwaga

Wnioskodawca, osoba zatwierdzająca i dostawca mogą czytać komentarze dodawane w historii przepływu pracy.

Dostawca staje się Potencjalnym dostawcą. Osoba kontaktowa dostawcy otrzymuje powiadomienie z prośbą o ukończenie profilu potencjalnego dostawcy w systemie Program Enterprise Portal.

Powrót do początku

Odrzucanie nowych wniosków o nowego dostawcę

Tej procedury należy użyć, aby przeglądać i odrzucać wniosek od pracownika o dodanie dostawcy do listy zatwierdzonych dostawców organizacji.

Kliknij przycisk Zaopatrzenie i sourcing > Wspólne > Wnioski dostawcy > Wnioski dostawcy.
Na stronie listy Wnioski dostawcy kliknij dwukrotnie na wniosek o stanie Wniosek oczekuje na zatwierdzenie.
W formularzu Nowy wniosek dostawcy sprawdź wszystkie ostrzeżenia, które są skojarzone z wnioskiem.

W formularzu Konfiguracje wniosku o nowego dostawcę ustawione są ostrzeżenia. Ostrzeżenie powiadamia użytkownika o potencjalnym konflikcie interesów lub o innym problemie we wniosku o nowego dostawcę. Na przykład, nazwisko dostawcy może mieć pasujący rekord w bazie danych pracowników lub dostawca w danym wniosku może znajdować się w kraju lub regionie objętym embargiem.
Aby odrzucić wniosek, w pasku komunikatów przepływu pracy, kliknij opcję Akcje > Odrzuć>.
W okienku dialogowym Przepływu pracy - Odrzuć wprowadź opcjonalny komentarz, a następnie kliknij przycisk Odrzuć. W przypadku odrzucenia wniosku, przepływ pracy dla odrzuconego wniosku o nowego dostawcę dobiega końca.

Uwaga

Wnioskodawca, osoba zatwierdzająca i dostawca mogą czytać komentarze dodawane w historii przepływu pracy.

Pracownik, który zainicjował wniosek zostaje powiadomiony o odrzuceniu wniosku i o przyczynie odrzucenia.

Powrót do początku

Delegowanie zadań związanych z wnioskiem o nowego dostawcę do innego użytkownika

Ta procedura służy do przypisywania zadania w ramach przepływu pracy dotyczącego sprawdzania wniosku o nowego dostawcę do innego upoważnionego pracownika.

Kliknij przycisk Zaopatrzenie i sourcing > Wspólne > Wnioski dostawcy > Wnioski dostawcy.
Na stronie listy Wnioski dostawcy otwórz żądanie o stanie Wniosek oczekuje na zatwierdzenie.
W formularzu Nowy wniosek dostawcy na pasku komunikatów przepływ pracy, kliknij opcję Akcje > Delegowanie.
W formularzu Przepływ pracy justowania dodawania dostawcy, w polu Użytkownik wybierz identyfikator dla pracownika upoważnionego do sprawdzania wniosków o nowego dostawcę. Wprowadź opcjonalny komentarz, a następnie kliknij przycisk Delegowanie.

Uwaga

Wnioskodawca, osoba zatwierdzająca i dostawca mogą czytać komentarze dodawane w historii przepływu pracy.

Wybrany pracownik jest powiadamiany za pośrednictwem przepływu pracy o konieczności sprawdzenia wniosku o nowego dostawcę.

Powrót do początku

Wyświetlanie historii przepływu pracy dla nowego wniosku o nowego dostawcę

Wnioski o nowego dostawcę, które pracownik przesyła w witrynie Usług pracownika w systemie Program Enterprise Portal zostają przeniesione do klienta systemu Microsoft Dynamics AX za pomocą przepływu pracy. Postęp wniosku można śledzić w historii przepływu pracy. Ta procedura służy do wyświetlania szczegółów dotyczących zakończonych zadań w przepływie pracy dla wniosku o nowego dostawcę.

Kliknij przycisk Zaopatrzenie i sourcing > Wspólne > Wnioski dostawcy > Wnioski dostawcy.
Na stronie listy Wnioski dostawcy otwórz żądanie o stanie Wniosek oczekuje na zatwierdzenie.
W formularzu Nowy wniosek dostawcy na pasku komunikatów przepływ pracy, kliknij opcję Akcje > Wyświetl historię.
W formularzu Historia przepływu pracy, można wyświetlać stan wniosku i nazwiska pracowników przypisanych do poszczególnych zadań w przepływach pracy.
W sekcji Szczegółowe informacje o przepływie pracy:, na karcie Szczegóły śledzenia, przeglądaj szczegóły dotyczące zakończonych kroków w przepływie pracy dla tego wniosku o nowego dostawcę.