Zarządzanie kontrolami wewnętrznymi

Artykuł
08/03/2018

Dotyczy: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Można użyć kontroluje wewnętrznego stronie wyświetla strukturę kontroluje wewnętrznego witryny do zarządzania dokumentami w zgodności witryny. Każdy węzeł tej struktury może zawierać folder dokumentów, w którym są przechowywane wszystkie dokumenty dla danej lokalizacji. Uprawnienia udzielone przez administratora witryny Zgodność decydują o tym, które dokumenty może przeglądać określony użytkownik. Można dodawać, edytować i usuwać dokumenty przy użyciu kontroluje wewnętrznego witryny. Szablon dokumentu określa właściwości oraz etapy przepływu pracy dla dokumentów, kolejność, w jakiej poszczególne dokumenty mogą być zagnieżdżane lub grupowane, oraz sposób ich grupowania. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat Informacje o szablonach dokument zgodności.

Podczas tworzenia dokumentów występują relacje między rozmaitymi typami dokumentów, o których decyduje wybrany szablon. Większość typów dokumentów ma dokument podrzędny lub dokument nadrzędny, który określa, w jaki sposób dokumenty są ze sobą powiązane. Ta relacja jest ustanawiana podczas tworzenia dokumentów. Przykład sposobu korzystania z typów dokumentów opisano w temacie Przykłady: Kontrole wewnętrzne.

Można wyświetlić listę dowodów, które jest skojarzone z wybranego dokumentu i informacje o tym dokumencie na kontroluje wewnętrznego strony.

Można użyć domyślnej biblioteki formantów do planu kontroli dokumentów i właściwości będą wprowadzać na kontroluje wewnętrznego strony. Domyślna Biblioteka formantów znajduje się w zasobów zgodności folder Dokumenty udostępnione.

Tworzenie dokumentu

Kliknij zgodności na górnym pasku łączy, a następnie kliknij kontroluje wewnętrznego na pasku Szybkie uruchamianie.
Na kontroluje wewnętrznego strony, wybierz folder dokumentu, gdzie chcesz dodać dokument.
Na W okienku akcji, Nowy grupy, kliknij przycisk Dodaj dokument.
W Utwórz dokument okno dialogowe Wprowadź nazwę, a następnie wybierz szablon dokumentu.
Kliknij Tworzenie i edytowanie przycisku.
Na Edytuj dokument strony, wprowadź właściciela. Zazwyczaj jest to osoba odpowiedzialna za proces, kontrolę lub test.

Uwaga

Ten użytkownik musi być skonfigurowany jako użytkownik w Enterprise Portal dla Microsoft Dynamics AX witryny programu SharePoint.
Ustaw właściwości i przypisania przepływu pracy, zgodnie z szablonem dokumentu.
Kliknij przycisk Zapisz.

Umożliwia wyświetlanie lub modyfikowanie dokumentu

Kliknij zgodności na górnym pasku łączy, a następnie kliknij kontroluje wewnętrznego na pasku Szybkie uruchamianie.
Na kontroluje wewnętrznego strony, wybierz dokument, aby zmodyfikować.
Na W okienku akcji, Zachowaj grupy, kliknij przycisk Edytuj.
Aby zmodyfikować dokument, należy wprowadzić zmiany w Edytuj dokument strony, a następnie kliknij zapisać.

Uwaga

Jeśli nie masz wystarczających uprawnień, przycisk Zapisz jest niedostępny.

Usuwanie dokumentu

Kliknij zgodności na górnym pasku łączy, a następnie kliknij kontroluje wewnętrznego na pasku Szybkie uruchamianie.
Na kontroluje wewnętrznego strony, wybierz dokument do usunięcia.
Na W okienku akcji, Zachowaj grupy, kliknij przycisk usunąć.

Konfigurowanie etapów przepływu pracy zgodności dla dokumentu

Jeśli szablon dokumentu zawiera sekcja przepływu pracy, należy zmodyfikować pierwszy wiersz, który jest tworzony domyślnie. Jeśli nie, zakończone pole wyboru nie będą widoczne dla kolejnych przypisań dla tego kroku.

Kliknij zgodności na górnym pasku łączy, a następnie kliknij kontroluje wewnętrznego na pasku Szybkie uruchamianie.
Na kontroluje wewnętrznego strony, wybierz dokument, aby zmodyfikować.
Na W okienku akcji, Zachowaj grupy, kliknij przycisk Edytuj.
Na Edytuj dokument strony w przepływu pracy sekcji Krok przepływu pracy, kliknij Edytuj wiersz ikonę.
W przypisane do kolumny, wprowadź użytkownika, który jest odpowiedzialny za krok, w następującym formacie: domena\alias

Uwaga

Ten użytkownik musi być skonfigurowany jako użytkownik w Program Enterprise Portal witryny programu SharePoint.
Kliknij ikonę Sprawdzanie poprawności użytkownika.
Kliknij ikonę Aktualizuj wiersz.
Kliknij przycisk Zapisz.

Wycofywanie etapu przepływu pracy zgodności

Podczas przywracania krok przepływu pracy, wszystkie kolejne kroki są również przywracane. Pole wyboru Ukończono zostaje wyczyszczone i trzeba powtórzyć etap lub etapy.

Kliknij zgodności na górnym pasku łączy, a następnie kliknij kontroluje wewnętrznego na pasku Szybkie uruchamianie.
Na kontroluje wewnętrznego strony, wybierz dokument, aby zmodyfikować.
Na W okienku akcji, Zachowaj grupy, kliknij przycisk Edytuj.
Na Edytuj dokument strony w przepływu pracy sekcji, zaznacz krok przepływu pracy zgodności, wycofać, a następnie kliknij ikonę w wycofywania kolumny.

Rozwiązywanie problemów z zarządzaniem kontrolami wewnętrznymi

Nie mogę dodać dokument do witryny wewnętrznej kontroli.

Musi mieć Dodaj/Kopiuj uprawnienia lub wyższym dodawać dokumenty do kontroluje wewnętrznego witryny. te uprawnienia są przyznawane za pomocą Konfigurowanie środowiska kontroli strony.

Kontakt zgodności administrator witryny na żądanie odpowiednich uprawnień.

I nie może ukończyć zadanie, które jest przypisane do mnie.

Musi mieć Edytuj uprawnienia lub wyższym wykonania powierzonych zadań; te uprawnienia są przyznawane za pomocą Konfigurowanie środowiska kontroli strony.

Kontakt zgodności administrator witryny na żądanie odpowiednich uprawnień.

Nie mogę wprowadzić żadnych zmian w utworzonym przeze mnie dokumencie.

Twoje uprawnienia mogły zostać zmienione po utworzeniu dokumentu. Musi mieć Edytuj uprawnienia lub nowszej do modyfikacji dokumentu; te uprawnienia są przyznawane za pomocą Konfigurowanie środowiska kontroli strony.