Tworzenie z zamówień zakupu przyszłych zobowiązań wiążących
Dotyczy: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Można włączyć przetwarzanie przyszłych zobowiązań wiążących dla zamówień zakupu. Po utworzeniu i potwierdzeniu zamówień zakupu, gdy proces ten jest włączony, utworzona zostaje rezerwacja budżetu w celu zapewnienia, że rzeczywiste wydatki nie przekraczają dostępnego budżetu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Informacje o przyszłych zobowiązaniach wiążących dotyczących zamówień zakupu.
Można także włączyć proces przyszłych zobowiązań niewiążących używany dla zapotrzebowań na zakup. Po włączeniu procesu przyszłych zobowiązań niewiążących włączany zostaje również automatycznie proces przyszłych zobowiązań wiążących. Jeśli oba procesy są włączone, można utworzyć zapotrzebowania na zakup, które odkładają środki budżetowe po zatwierdzeniu zapotrzebowań na zakup. Można wtedy utworzyć zamówienie zakupu na podstawie wierszy zatwierdzonego zapotrzebowania zakupu. Kiedy zamówienie zakupu jest zatwierdzone, tworzone jest przyszłe zobowiązanie wiążące dla kwoty zamówienia zakupu. Przyszłe zobowiązanie niewiążące jest również zwalniane dla powiązanych wierszy zapotrzebowania na zakup. Pozwala to uniknąć podwójnego uwzględniania rezerwacji budżetu w księdze głównej jako przyszłe zobowiązanie niewiążące i przyszłe zobowiązanie wiążące.
Jeśli pracujesz w sektorze publicznym i korzystasz z rezerwacji środków w budżecie, zobacz Encumber a general budget reservation (Public sector).
Aby uzyskać informacje o tworzeniu zamówień zakupu z zapotrzebowania na zakup, zobacz temat Konsolidacja zapotrzebowania zakupu (formularz).
Uwaga
(FRA) Kontrola budżetu i proces przyszłych zobowiązań niewiążących muszą być włączone, aby można było tworzyć dokumenty zobowiązania. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz (FRA) About commitments (Public sector).
Włączanie przetwarzania przyszłych zobowiązań wiążących i niewiążących
Po włączeniu przetwarzania przyszłych zobowiązań wiążących często jest włączana kontrola budżetu. Nie jest to wymagane, ale może być przydatne w przypadku korzystania z kontroli budżetu i przyszłych zobowiązań wiążących. Na przykład formularz Proces na koniec roku dla zamówienia zakupu służy do zamykania przyszłych zobowiązań wiążących zamówienia zakupu w kończącym się roku obrachunkowym i ich ponownego aktywowania w nowym roku obrachunkowym. Ten proces obejmuje możliwość przeniesienia na następny okres kwot budżetu do nowego roku obrachunkowego. Ta opcja nie może być używana dopóki nie zostanie włączona kontrola budżetu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Przetwarzanie zamówień zakupu na koniec roku i Ustawianie kontroli budżetu.
Kliknij przycisk Budżetowanie > Ustawienia > Kontrola budżetu > Konfiguracja kontroli budżetu.
Kliknij Wybierz dokumenty źródłowe, a następnie wybierz pola wyboru Zamówienia zakupu i Włączanie kontroli budżetu dla wiersza pozycji podczas wprowadzania.
Zamknij formularz.
Kliknij przycisk Księga główna > Ustawienia > Parametry księgi głównej.
Kliknij Księga, a następnie skróconą kartę Reguły księgowania.
Zaznacz pole wyboru Użyj definicji księgowania. Kliknij tak, jeśli zostanie wyświetlony monit o potwierdzenie wyboru.
Ważne
Przed wybraniem pola wyboru Użyj definicji księgowania należy utworzyć i przetestować wszystkie definicje księgowania. Po zaznaczeniu tego pola wyboru wszystkie definicje księgowania są natychmiast aktywne. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Kreator definicji test księgowania (formularz). Definicji księgowania można używać tylko w przypadku typów księgowania transakcji, które będą wyświetlane w formularzu Definicje księgowania transakcji. Typy księgowania transakcji, które nie są wyświetlane w tym formularzu zawsze używają profili księgowania. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Księgowanie definicje — informacje, Definicje księgowania (formularz) i (Formularz) definicji księgowania transakcji.
Zaznacz jedno lub oba z następujących pól wyboru:
Wybierz Włączanie procesu przyszłych zobowiązań wiążących do tworzenia tylko przyszłych zobowiązań wiążących.
Uwaga
Jeśli używasz oprogramowania z poprawką KB3047235, zaznacz pole wyboru Zamówienia zakupu.
Wybierz Włączanie procesu przyszłych zobowiązań niewiążących do utworzenia zarówno przyszłych zobowiązań niewiążących, jak i przyszłych zobowiązań wiążących. Jeśli wybierzesz to pole wyboru, to pole wyboru Włączanie procesu przyszłych zobowiązań wiążących jest automatycznie zaznaczone.
Uwaga
Jeśli używasz oprogramowania z poprawką KB3047235, zaznacz pole wyboru Zapotrzebowania na zakup. Pole wyboru Zamówienia zakupu zostanie zaznaczone automatycznie.
Zamknij formularz.