Tworzenie odpowiedzi na zapytanie ofertowe
Dotyczy: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Podczas wysyłania ZO, automatycznie jest tworzony arkusz odpowiedzi. Zazwyczaj dostawcy odpowiadają na zapytanie ofertowe (ZO) w portalu dostawców, ale przy użyciu innej metody, na przykład zwykłej poczty można zastosować poniższe procedury do przenoszenia informacji do arkusza odpowiedzi ZO.
Uwaga
Jeśli chcesz zmodyfikować zamówione towary, można użyć przycisku Wprowadź odpowiedź na stronach listy ZO i formularza szczegółów ZO. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Modyfikowanie zapytania ofertowego.
Tworzenie odpowiedzi na ZO
Użyj tej procedury, aby ręcznie dodawanić informacje o odpowiedzi dostawcy do arkusza odpowiedzi ZO.
Kliknij przycisk Zaopatrzenie i sourcing > Wspólne > Zapytania ofertowe > Odpowiedzi na zapytanie ofertowe.
Otwórz arkusz odpowiedzi na ZO, z którego chcesz korzystać.
W Odpowiedź na zapytanie ofertowe formularza, w okienku akcjina karcie Odpowiedz kliknij przycisk edytuj, a następnie wprowadź informacje o koncie dostawcy na skróconej karcie Nagłówek oferty zakupu. Aby uzyskać informacje dotyczące sposobu wprowadzania informacji dotyczące dostawcy, zobacz sekcję „Wprowadzanie informacji w odpowiedzi dla dostawcy” dalej w tym temacie.
Aby sprawdzić lub zmienić na przykład koszty frachtu, w W okienku akcji na karcie Odpowiedz w grupie Finanse kliknij przycisk Zarządzanie opłatami. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Transakcje opłat dodatkowych (formularz).
Aby utworzyć lub aktualizować umowy handlowe dotyczące dostawcy w Okienku akcji na karcie Ogólne w grupie Umowy handlowe, kliknij przycisk Utwórz arkusz umów cenowych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Umów handlowych (formularz).
Zapisz formularz.
Przy zapisywaniu odpowiedzi na ZO przy najniższym stanu odpowiedzi na ZO w nagłówku zostanie on zmieniony na Otrzymane, a najwyższy stan zmienia się na Otrzymane. Gdy wszystkie odpowiedzi na ZO są zarejestrowane, najniższy stan powiązanego ZO zmienia się na Wysłane.
Wprowadź informacje odpowiedzi dla dostawcy
Ta procedura służy do wprowadzania szczególnych informacji o ofercie z odpowiedzi od dostawcy na zapytanie ofertowe.
Kliknij przycisk Zaopatrzenie i sourcing > Wspólne > Zapytania ofertowe > Odpowiedzi na zapytanie ofertowe.
Na stronie listy Odpowiedzi na zapytanie ofertowe otwórz odpowiedź na ZO, z którą chcesz pracować.
W formularzu Odpowiedź na zapytanie ofertowe w Okienku akcji na karcie Odpowiedz kliknij opcję Edytuj rekord.
Wprowadź informacje odpowiedzi, używając jednej z następujących metod:
Skopiuj informacje z formularza Szczegóły zapytania ofertowego do sekcji odpowiedzi dostawcy w utworzonej odpowiedzi na ZO. W formularzu Odpowiedź na zapytanie ofertowe w okienku akcji na karcie Odpowiedz w grupie Przetwarzaj kliknij przycisk Kopiuj dane do odpowiedzi. Użytkownik może modyfikować informacje, które zostały skopiowane do odpowiedzi.
Wprowadzenie informacji odpowiedzi dla dostawcy.
Uwaga
Jeśli przy wysyłaniu zapytań do dostawców zaznaczono pola wyboru Użyj dostawcy w celu ponownego obliczenia cen i Użyj informacji o pozycji specyficznej dla dostawcy w formularzu Wysyłanie zapytania ofertowego, niektóre informacje dotyczące dostawcy będą wprowadzone automatycznie. W Odpowiedź na zapytanie ofertowe formularza, użytkownik może modyfikować informacje ZO, które są automatycznie wprowadzane.
Jeśli trzeba wprowadzić wiersze alternatywne, otwórz skróconą kartę Wiersze oferty zakupu, a następnie kliknij przycisk Dodaj wiersz. Wprowadź informacje o produkcie, na przykład ilość, cena i rabaty, kod towaru lub kategoria zaopatrzenia.
Uwaga
Aby dodać alternatywy, należy wybrać pole wyboru Zezwalaj na alternatywy w wierszach odpowiedzi w Nagłówek zapytania ofertowego.
Przy zapisywaniu odpowiedzi na ZO można akceptować lub odrzucić wiersz w odpowiedzi. Użytkownik może również zwrócić ją dostawcy, aby uzyskać dodatkowe informacje. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Porównanie ofert i podpisanie umowy.
Patrz również
Stany zapytań ofertowych — informacje
Tworzenie zapytania ofertowego