Konfiguracja alertów
Dotyczy: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Alerty są generowane jako część systemu powiadomień, który pomaga użytkownikom śledzić krytyczne zdarzenia w systemie Microsoft Dynamics AX.
Brzed użyciem alertów sekwencje numerów oraz przetwarzanie wsadowe alertów muszą zostać skonfigurowane w module Administrowanie organizacją. Można także włączyć alerty e-mail, które są funkcją opcjonalną.
W poniższych sekcjach opisano wymagania wstępne dotyczące instalacji i podano łącza do formularzy, które są używane.
Konfigurowanie numerów sekwencji dla alertów.
Przed rozpoczęciem korzystania z alertów sekwencje numerów muszą być skonfigurowane w formularzu Sekwencje identyfikatorów. Aby uzyskać informacje o konfiguracji, zobacz temat Sekwencje numerów (strona listy)
Konfigurowanie przetwarzania wsadowego dla alertów.
Funkcja przetwarzania wsadowego musi zostać skonfigurowana przed rozpoczęciem dostarczania alertów. Użycie Alerty terminów formularza i Alerty na podstawie zmian formularza umożliwia skonfigurowanie funkcji podstawowych alertów.
Zaleca się skonfigurowanie tych formularzy w następującej kolejności.
Skonfiguruj formularz Alerty terminów, aby przetwarzać wsadowo wszystkie zdarzenia spowodowane do daty ukończenia. Proces przetwarzania wsadowego generuje alert, jeżeli zdarzenie jest zgodne z regułami alertów.
Skonfiguruj formularz Alerty na podstawie zmian, aby przetwarzać wsadowo wszystkie zdarzenia powiązane ze zmianami, które nastąpiły od momentu przetwarzania wsadowego, które zostało przeprowadzone poprzednio. Zdarzenia zależne od zmian zawierają aktualizacje pól, usuwanie rekordów i tworzenie rekordów. Proces przetwarzania wsadowego generuje alert, jeżeli zdarzenie jest zgodne z regułami alertów.
W przypadku konfiguracji przetwarzania wsadowego, należy zdecydować, czy ma zostać skonfigurowane okno przetwarzania wsadowego. Okno przetwarzania wsadowego jest opcjonalne, a przetwarzanie wsadowe można skonfigurować bez konieczności stosowania okna przetwarzania wsadowego.
Aby uzyskać więcej informacji na temat konfigurowania procedur, zobacz temat Wsadowe przetwarzanie alertów — informacje.
Opcjonalne formularze konfiguracji dla alertów
Konfiguracja alertów, poza głównymi funkcjami, obejmuje kilka innych etapów. Dodatkowe używane formularze uustawień są zorganizowane według funkcji.
.gif "Aa834468.collapse_all(pl-pl,AX.60).gif")
Okno przetwarzania wsadowego
Okna przetwarzania wsadowego określa odstęp, o jaki może zostać przekroczone ustawienie określonego limitu czasu w kryterium reguły alertu terminu. Odstęp ustawiany w formularzu Opcje, na karcie Powiadomienia określa liczbę dni, podczas których alerty są dostarczane, nawet jeśli nie ma zdań przetwarzania wsadowego.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wsadowe przetwarzanie alertów — informacje.
Alerty e-mail
Funkcja alertów e-mail umożliwia użytkownikom odbieranie alertów w postaci wiadomości e-mail. Funkcja alertów e-mail jest opcjonalna i można używać funkcji alertów bez stosowania tej funkcji. Jeśli funkcja alertów pocztą e-mail nie zostanie skonfigurowana, użytkownicy mogą otrzymywać alerty tylko w postaci komunikatów podręcznych. Aby uzyskać więcej informacji o konfiguracji, zobacz Wiadomości e-mail powiadamiające o alertach — informacje.
W Parametry poczty e-mail formularza, skonfiguruj parametry, których wymaga Microsoft Dynamics AX do komunikacji z serwerem SMTP.
W Opcje formularza, należy ustawić prawidłowy adres e-mail adresata.
Skonfiguruj identyfikację wiadomości e-mail dla alertów, adres nadawcy wiadomości e-mail oraz szablon wiadomości e-mail w formularzu Szablony wiadomości e-mail.
Rozwiń łącza i cele alertów e-mail
Jeśli ma być używana funkcja wiadomości e-mail, zdecyduj, czy chcesz włączyć rozwijanie łączy oraz schemat ponawiania prób. Te funkcje są opcjonalne. Można używać funkcji alertów e-mail bez konieczności dodawania łączy rozwijanych w szablonie e-mail oraz bez konieczności konfigurowania schematu ponawiania próby dla wiadomości e-mail.
W Parametry systemowe formularza, na karcie Alerty, można zastosować rozwijane łącza do szablonu wiadomości e-mail. Użytkownicy mogą następnie przejść do alertów, reguł alertów lub źródła alertu z wiadomości e-mail alertu.
Rozwijane łącza w alertach e-mail są opcjonalne, a szablon e-mail można skonfigurować oraz stosować funkcję alertu e-mail bez konieczności używania rozwijanych łączy.
Gdy rozwijane łącza zostaną umieszczone w szablonie e-mail, można również wybrać wartość docelową rozwinięcia dla łączy. Głównym celem rozwijanego celu jest uniemożliwienie użytkownikowi dotarcia do złej bazy danych w systemie Microsoft Dynamics AX w sytuacjach, gdy mogą oni otrzymać alerty z dwóch różnych baz danych. Rozwijane łącze w wiadomościach e-mail alertów musi prowadzić do bazy danych, w której zdarzenie miało miejsce oraz wartość celu rozwinięcia identyfikuje tę bazę danych.
Jeśli użytkownicy otrzymują alerty tylko z jednej bazy danych, nie trzeba zmieniać domyślnego ustawienia celu rozwijania 0 (zero).
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Przechodzenie do szczegółów z wiadomości e-mail alertów — informacje.
Schemat ponawiania próby dla alertów e-mail
W Harmonogram ponownych prób formularza, można określić ile razy system próbuje wysłać wiadomości e-mail, których nie jest w stanie wysłać. Można także zdefiniować interwał między próbami.
Konfiguracja schematu ponawiania próby jest opcjonalna i można używać funkcji alertu e-mail bez konieczności ustawiania schematu ponawiania próby. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Konfigurowanie funkcji e-mail w systemie Microsoft Dynamics AX.