Wiadomości e-mail powiadamiające o alertach — informacje
Dotyczy: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Alerty mogą być zgłaszane za pośrednictwem wiadomości e-mail. Po włączeniu opcji poczty e-mail można wybrać, czy alerty są dostarczane jako wiadomości e-mail, jako komunikaty podręczne, czy w obu postaciach.
Wiadomości e-mail informujących o alertach nie można tworzyć ani wysyłać ręcznie. Aby alerty były zgłaszane za pośrednictwem poczty e-mail, wiadomości e-mail muszą być przetwarzane przez system poczty e-mail w Microsoft Dynamics AX.
Warunki wstępne zgłaszania alertów pocztą e-mail
Aby skonfigurować zgłaszanie alertów za pośrednictwem poczty e-mail, wykonaj następujące czynności.
W menu Plik kliknij opcję Narzędzia > Opcje, aby otworzyć formularz Opcje.
Na karcie Ogólne, w Opcje, w polu Język, wybierz język. W polu E-mail wprowadź adres e-mail odbiorcy.
Konfigurowanie szablonu wiadomości e-mail. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Konfigurowanie funkcji e-mail w systemie Microsoft Dynamics AX.
Określ szablon wiadomości e-mail dla alertów. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Definiowanie identyfikatora wiadomości e-mail powiadamiających o alertach.
Opcjonalnie: Utwórz wersje szablonu dla większej liczby języków.
Opcje użytkownika
Opcję zgłaszania alertów w postaci wiadomości e-mail można skonfigurować na poziomie reguły alertu lub na poziomie opcji użytkownika. Konfiguracja na poziomie opcji użytkownika zastępuje konfigurację na poziomie reguły.
Dla każdej utworzonej reguły można wybrać otrzymywanie alertów wyzwalanych przez regułę jako wiadomości e-mail, komunikaty podręczne lub w obu postaciach.
Szablon
Wiadomości informujące o alertach, które otrzymują użytkownicy, są generowane na podstawie szablonu. Układ tego szablonu można dostosowywać. W szablonie e-maila można wstawiać scalone dane i łącza.
Scalone dane to zbiór szczegółowych danych o alercie. Na przykład, wstawienie elementu scalonych danych %occurred% spowoduje umieszczenie w wiadomości e-mail daty i godziny wystąpienia alertu.
Do szablonu mogą być wstawiane trzy typy łączy. Łącza te zawierają wiele opcji połączenia z wiadomości e-mail do Microsoft Dynamics AX w celu wyświetlania informacji o alercie. Aby uzyskać więcej informacji o scalonych danych i typach łączy, zobacz Konfigurowanie szablonów wiadomości e-mail z alertem w formacie HTML.
Usuwanie alertów zgłoszonych za pośrednictwem wiadomości e-mail
Gdy usuniesz alert z formularza Lista powiadomień, odpowiedni alert e-mail nie zniknie. Alert e-mail jest tylko wstępnie usunięty z tabeli EventInbox.
Opcja przechodzenia do szczegółów
Gdy otrzymasz alert e-mail, możesz przejść do szczegółów reguły i danych biznesowych. Nie można jednak przejść do samego alertu.
Patrz również
Zalecenia dotyczące zabezpieczeń używania alertów
Definiowanie identyfikatora wiadomości e-mail powiadamiających o alertach
Konfigurowanie szablonów wiadomości e-mail z alertem w formacie HTML