Instalowanie i konfigurowanie szablonu rezerwacji terminów

Szablony korporacyjne dla Power Platform to gotowe rozwiązania dla przedsiębiorstw, które można instalować, dostosowywać, wdrażać i zarządzać nimi scentralizowany zespół w Twojej organizacji w celu wspierać wspólne praktyki w zakresie zarządzania i bezpieczeństwa.

Stwórz scentralizowany zespół złożony z kluczowych interesariuszy, właścicieli produktów, deweloperów i administratorów usługi Power Platform. Pamiętaj, aby przejrzeć najlepsze rozwiązania Power Platform i linki do zasobów administracyjnych oraz opracować plany odpowiadające potrzebom Twojej organizacji.

Więcej informacji:

• Najlepsze rozwiązania z zakresu adaptacji platformy Power Platform
• Administrowanie platformą Microsoft Power Platform
• Praca z systemami przedsiębiorstwa

Jako administrator Microsoft Power Platform wykonaj czynności opisane w tym artykule, aby zainstalować i skonfigurować szablon Rezerwacja terminów.

Krok 1: Przejrzyj wymagania wstępne

Przejrzyj wszystkie wymagania licencjonowania i administracyjne, zidentyfikuj możliwości i opracuj plan działania, który odpowiada potrzebom Twojej organizacji.

Potwierdzanie licencji

Potwierdź, że organizacja posiada wymagane licencjonowanie, aby przeprowadzić implementację szablonu przedsiębiorstwa. Należy wykonać:

• Jeden z następujących planów Power Apps:

  • Power Apps Premium
  • Power Apps na aplikację
  • Licznik płatności zgodnie z rzeczywistym użyciem dla planu Power Apps na aplikację
  • Prawa do użytkowania Power Apps dołączone do licencji rozwiązania Dynamics 365

Więcej szczegółowych informacji o licencji można znaleźć w Przewodniku licencjonowania Microsoft Power Platform

Uwaga

Prawa do użytkowania Power Apps dołączone do licencji Microsoft 365 i Office 365 nie wystarczą do zainstalowania szablonu.

Porada

Bezpłatny plan dla deweloperów to doskonały sposób instalacji szablonu na potrzeby oceny. Więcej informacji: Plan usługi Power Apps dla deweloperów

Tworzenie środowisk i zasad dotyczących danych

Ważne jest, aby uzyskać spójne środowisko i strategię zasad danych oraz skonfigurować szablony dla przedsiębiorstw. Aby pomyślnie zainstalować szablon Rezerwacji terminu i zarządzania oraz zarządzać nim, należy potwierdzić, że istnieją już te zasoby i praktyki.

• Administratorzy: należy upewnić się, że administratorzy z niezbędnymi uprawnieniami są dostępni do koordynowania przypisywania licencjonowania i tworzenia środowisk.

  • Globalna tożsamość Microsoft Entra lub administrator użytkownika dzierżawy w celu przypisania licencjonowania Power Apps lub Power BI.
  • Administrator Power Platform w celu tworzenia środowisk.

  Więcej informacji o: Administrator Microsoft Power Platform

• Środowiska: postępuj zgodnie z najlepszymi poradami aplikacji zarządzania cyklem życia (ALM) w tworzeniu i zarządzaniu środowiskami. Utwórz i przygotuj środowisko programistyczne Power Platform specjalnie dla plików rozwiązania Rezerwacji terminów. Należy również rozważyć następujące kwestie:

  • Środowisko Power Platform z zainstalowaną bazą danych Dataverse zostało skonfigurowane.
  • Do użytkownika, który instaluje rozwiązania w tym środowisku, przypisano co najmniej uprawnienia roli zabezpieczeń Twórca środowiska.

  Więcej informacji: Omówienie środowisk

• Zasady zapobiegania utracie danych: upewnij się, że środowisko ma dostęp do łączników firmy Microsoft używanych przez szablon Rezerwacji terminów:

  • Dataverse
  • Office 365 Outlook
  • Teams

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz: Zasady ochrony przed utratą danych

Krok 2: Tworzenie połączeń

Przepływy w chmurze wymagają określonych odwołań do połączeń, aby działały poprawnie. Odwołania do połączeń są zawarte w rozwiązaniu, ale łączniki często wymagają ręcznego skonfigurowania.

W przypadku tej instalacji należy skonfigurować cztery nowe połączenia aplikacji Rezerwacja terminów. Najlepiej jest utworzyć połączenia przed zaimportowaniem rozwiązania, aby import przebiegał sprawniej. Jeśli tworzysz połączenia podczas importu, musisz przeskakiwać między oknami przeglądarki.

Aby utworzyć połączenia z wyprzedzeniem, należy wykonać następujące czynności:

1. Logowanie do usługi Power Apps

2. Przejdź do Połączenia i wybierz + Nowe połączenie, aby utworzyć nowe połączenia z każdym z tych łączników firmy Microsoft:

   • Dataverse
   • Office 365 Outlook
   • Teams

Dowiedz się, jak zarządzać połączeniami w aplikacjach kanwy.

Krok 3: Instalowanie plików rozwiązania

Dostępne są dwie opcje instalowania rozwiązania Rezerwacja terminów:

• Wybierz opcję Pobierz teraz na stronie szablonu AppSource, a w centrum administracyjnym Power Platform zostanie automatycznie otwarte okno instalacji.
• Pobierz zarządzane lub niezarządzane wersje plików rozwiązania i ręcznie zaimportuj je do środowiska.

Porada

Przejdź do Szablony dla Power Platform projektu GitHub, by zarejestrować pytania lub problemy i uzyskać wsparcie dla szablonu Rezerwacja terminów.

Zainstaluj z AppSource

AppSource to cyfrowa witryna sklepowa Microsoft. Aby przejść przez proces instalacji, należy wykonać AppSource następujące kroki:

1. Przejdź do szablonu Rezerwacja terminów w AppSource i wybierz Pobierz teraz.
2. W oknie Szablon rezerwacji terminów w centrum administracyjnym Power Platform wybierz środowisko deweloperskie przygotowane w kroku przeglądu wymagań wstępnych.
3. Zaakceptuj Warunki i oświadczenie o ochronie prywatności, gdy pojawi się monit.
4. Wybierz Zainstaluj.

Dowiedz się więcej o usłudze AppSource

W środowisku zainstalowane są dwa rozwiązania: Baza IT i Rezerwacja terminów. Dowiedz się więcej o rozwiązaniach szablonów rezerwacji terminów.

Pobierz i ręcznie zainstaluj pliki rozwiązania

Pliki rozwiązań zarządzanych i niezarządzanych są dostępne do pobrania i ręcznego zainstalowania. Wykonaj następujące kroki, aby pobrać i zaimportować rozwiązania bezpośrednio do środowiska programistycznego, które zostało przygotowane dla niego w kroku przeglądu wymagań wstępnych.

1. Pobierz następujące pliki rozwiązań zarządzanych lub niezarządzanych:

   • Zarządzane
     • mpa_ITBase_managed.zip
     • mpa_AppointmentBooking_managed.zip
   • Niezarządzane
     • mpa_ITBase_unmanaged.zip
     • mpa_AppointmentBooking_unmanaged.zip

2. Zaloguj się do Power Apps i wybierz środowisko przygotowane w kroku wymagań wstępnych przeglądu.

3. Wybierz Rozwiązania.

4. Wybierz pozycję Importuj rozwiązanie, a następnie znajdź i wybierz zarządzaną lub niezarządzaną wersję pobranego pliku mpa_ITBase.

5. Wybierz Dalej, a następnie wybierz Importuj.

6. Po wyświetleniu komunikatu, że importowanie zakończyło się pomyślnie, powtórz kroki 4 i 5, aby zaimportować pobrany plik mpa_AppointmentBooking.

7. Wybierz Dalej, a następnie ponownie opcję Dalej.

8. Dla każdego z wymienionych połączeń wybierz istniejące połączenie utworzone w krokach importowania.

9. Wybierz Dalej.

10. Na razie pomiń konfigurację zmiennej środowiska. Wymagane wartości adresu URL staną się dostępne dopiero po zaimportowaniu aplikacji do środowiska.

11. Wybierz opcję Importuj, aby rozpocząć importowanie rozwiązania Rezerwacja terminów. Proces importowania może zająć kilka minut. W tym momencie zostanie wyświetlony komunikat o sukcesie.

Więcej informacji o rozwiązaniach

Krok 4: Utwórz kalendarz udostępniony

Jako administrator programu Outlook wykonaj następujące kroki, aby utworzyć udostępniony kalendarz programu Outlook i skonfigurować użytkowników jako dostawców spotkań:

1. Otwórz aplikację Outlook swojej organizacji.
2. Przejdź do ikony kalendarza w lewym panelu.
3. Wybierz Dodaj kalendarz.
4. Wybierz pozycję Utwórz pusty kalendarz.
5. Wprowadź nazwę nowego udostępnionego kalendarza.
6. Dodaj nowy kalendarz do Innych kalendarzy.
7. Wybierz pozycję Zapisz.
8. Wybierz Udostępnij.
9. Wyszukaj adres e-mail lub nazwę użytkownika, który musi zostać skonfigurowany jako dostawca spotkań.
10. Wybierz Może edytować, aby uzyskać pozwolenie.
11. Wybierz pozycję Zapisz.
12. Wybierz Udostępnij.
13. Powtarzaj kroki 9–11, aż wszyscy zamierzeni użytkownicy, których należy skonfigurować jako dostawców spotkań, uzyskają dostęp z uprawnieniami do edycji udostępnionego kalendarza.
14. Po skonfigurowaniu wszystkich dostawców spotkań wybierz X, aby zamknąć okno dialogowe i wrócić do kalendarza.

Więcej informacji: Utwórz, wyświetl lub usuń grupę kalendarzy

Krok 5: Aktualizacja zmiennych środowiskowych

Zmienne środowiskowe wspierają strategię zarządzania cyklem życia aplikacji (ALM) podczas migrowania rozwiązania między środowiskami. Zmienne środowiskowe przechowują klucze i wartości informacji kontekstowych dla środowiska, w którym znajduje się rozwiązanie. Wykonaj poniższe kroki, aby zaktualizować zmienną środowiskową dla rozwiązania rezerwacji spotkań w Power Apps.

Ponadto odwołania do połączeń umożliwiają twórcom konfigurowaniae przepływów, które umożliwią centralne zarządzanie połączeniami, a nie do przepływu. Wspiera to również strategię ALM, ponieważ nie musisz wprowadzać dostosowań ani warstw rozwiązań podczas migracji przepływów między środowiskami.

1. Przejdź do Power Apps i wybierz środowisko zawierające rozwiązanie Rezerwacja terminów.
2. Wybierz rozwiązanie Rezerwacja terminów.
3. Przejdź do zmiennej środowiskowej.
4. Wybierz Nazwę kalendarza udostępnionego lub wybierz trzy kropki i wybierz Edytuj.
5. W polu Wartość domyślna wprowadź nazwę udostępnionego kalendarza utworzoną w programie Outlook.
6. Wybierz pozycję Zapisz.

Krok 6: Przypisywanie ról zabezpieczeń

Skonfiguruj role zabezpieczeń w swoich rozwiązaniach, aby administratorzy mogli zarządzać dostępem, obsługą języka i doświadczeniem w aplikacji.

Istnieją trzy role zabezpieczeń:

• Baza IT - Użytkownik podstawowy IT: przypisz tę rolę administratorowi, który musi wykonywać określone zadania administracyjne, takie jak lokalizowanie ciągów znaków i monitorowanie błędów.

• Rezerwacja terminów – Administrator: przypisz tę rolę menedżerowi, który musi zarządzać udostępnionymi kalendarzami i danymi spotkań w organizacji. Ten rola zabezpieczeń ma dostęp zarówno do aplikacji Rezerwacja wizyty Administrator, jak i aplikacji Rezerwacja terminów.

• Rezerwacja terminów — użytkownik: przypisz tę rolę wszystkim osobom w organizacji, które potrzebują dostępu do aplikacji kanwy Rezerwacja terminów, w której zarządza się miejscami spotkań i dokonuje rezerwacji terminów.

Wykonaj następujące kroki, aby przypisać role:

1. Przejdź do centrum administracyjnego usługi Power Platform.
2. Wybierz opcję Środowiska i wybierz środowisko, w którym zainstalowano to rozwiązanie.
3. Wybierz pozycję Użytkownicy>Widok wszystkich.
4. Wybierz użytkowników.
5. Wybierz opcję Zarządzanie rolami zabezpieczeń i wybierz odpowiednie role dla każdego użytkownika.
6. Wybierz pozycję Zapisz.

Uwaga

Wszystkim licencjonowanym użytkownikom, niezależnie od tego, czy są członkami grup zabezpieczeń, należy przypisać role zabezpieczeń, aby uzyskać dostęp do danych w środowiskach. Role zabezpieczeń można przypisać również w aplikacji sieci Web. Jeśli użytkownicy nie mają roli zabezpieczeń, zobaczą błąd dostępu do danych, gdy będą próbowali uruchomić aplikację. Użytkownicy nie mogą uzyskać dostępu do środowiska do czasu, aż zostanie im przypisana co najmniej jedna rola zabezpieczeń dla tego środowiska.

Więcej informacji:

• Dowiedz się, jak zarządzać użytkownikami aplikacji w centrum administracyjnym Power Platform
• Tu się dowiesz, jak kontrolować dostęp użytkowników do środowisk – grupy zabezpieczeń i licencje

Krok 7: Włączanie przepływów w chmurze

Sprawdź, czy przepływy w chmurze są włączone w nowo zainstalowanym rozwiązaniu rezerwacji terminów. Włącz wszystkie przepływy, które nie są jeszcze włączone.

1. Zaloguj się do Power Apps i wybierz środowisko, w którym zainstalowano te rozwiązanie.
2. Wybierz Rozwiązania.
3. Wybierz rozwiązanie Rezerwacja terminów z listy.
4. Wybierz Przepływy w chmurze.
5. Wybierz każdy przepływ w chmurze, aby sprawdzić, czy jest włączony.
6. Wybierz opcję Włącz na pasku poleceń, jeśli przepływ nie jest jeszcze włączony.

Krok 8: Udostępnianie aplikacji

Aby udostępnić aplikację użytkownikom, należy wykonać następujące kroki:

1. Przejdź do programu Power Apps i wybierz środowisko, w którym zainstalowano rozwiązanie.
2. Wybierz pozycję Rozwiązania, a następnie wybierz z listy rozwiązanie Rezerwacja terminów.
3. Wybierz Aplikacje.
4. Przejdź do aplikacji kanwy Rezerwacja terminów na liście i wybierz trzy kropki, aby wyświetlić listę działań.
5. Wybierz Udostępnij.
6. Wyszukaj i dodaj użytkowników, którym chcesz udostępnić aplikację.
   • W przypadku użytkowników, którzy powinni mieć dostęp do edycji aplikacji, zaznacz pole Współwłaściciel.
   • W przypadku zwykłych użytkowników aplikacji pozostaw to pole wyboru puste.
   • W przypadku wszystkich osób w organizacji wybierz pozycję Wszyscy w polu Wprowadź nazwisko.
7. W obszarze Uprawnienia danych wybierz role z listy rozwijanej. Obok tabel Microsoft Dataverse, z których korzysta aplikacja Rezerwacja terminów. Pamiętaj, aby dla każdego użytkownika wybrać właściwą rolę Rezerwacja terminów (Administrator lub Użytkownik).
8. Dodaj wiadomość e-mail.
9. Wybierz Udostępnij.

Uwaga

Jeśli aplikacje do rezerwacji spotkań nie zostały Ci udostępnione i nie możesz uzyskać do nich bezpośredniego dostępu z Power Apps, skontaktuj się z administratorem.

Więcej informacji: Udostępnianie aplikacji kanwy w organizacji

Krok 9: Włączanie Copilot (opcjonalnie)

Microsoft Copilot w aplikacjach opartych na modelu w Power Apps to pomocnik AI następnej generacji dla administratorów aplikacji, która umożliwia im uzyskiwanie wglądu w dane w swoich aplikacjach za pośrednictwem konwersacji w języku naturalnym. Jako administrator Rezerwacja terminów możesz wykorzystać usługę Copilot, aby uzyskać wgląd w dane dotyczące rezerwacji spotkań. Jako administrator Power Platform wykonaj te kroki, by włączyć funkcję Copilot i zarządzać ustawieniami zachowania dla wszystkich użytkowników w wybranym środowisku:

1. Przejdź do centrum administracyjnego usługi Power Platform.
2. Wybierz pozycję Środowiska, a następnie wybierz środowisko, w którym chcesz włączyć pomocnika dla użytkowników aplikacji opartych na modelu.
3. Wybierz Ustawienia.
4. Rozwiń sekcję Produkt, a następnie kliknij opcję Cechy i funkcje, by włączyć usługę Copilot.
5. Pod sekcją rozwiązania Copilot zmień ustawienie Umożliwiaj użytkownikom analizowanie danych przy użyciu czatu wspomaganego przez AI w aplikacjach kanwy i aplikacjach opartych na modelu na Wł.
6. Wybierz pozycję Zapisz.
7. Następnie wróć do Ustawienia.
8. Rozwiń sekcję Produkt i wybierz Zachowanie, aby zarządzać ustawieniami zachowania.
9. W sekcji Kanał wydania wybierz z menu rozwijanego Kanał miesięczny.
10. Wybierz pozycję Zapisz. Więcej informacji: Zmienianie kanałów wersji aplikacji opartych na modelach — wskazówki.

Krok 10: Włącz Inspekcja (opcjonalnie)

Zalecamy włączenie ustawienia inspekcji w systemie, aby można było łatwo zobaczyć, kto tworzy i aktualizuje rekordy.

Aby włączyć ustawienia inspekcji, należy wykonać następujące kroki:

1. Przejdź do centrum administracyjnego Power Platform.
2. Wybierz opcję Środowiska i wybierz środowisko, w którym zainstalowano to rozwiązanie.
3. Wybierz Ustawienia.
4. Wybierz Rozpocznij inspekcję.

Następny krok

Rozpocznij zarządzanie rezerwacjami terminów