Zacznij zarządzać rezerwacjami spotkań

Jako administrator przejdź do Aplikacja administracyjna do rezerwacji spotkań, aby skonfigurować opcje referencji spotkania w organizacji i zarządzać nimi. Możesz skonfigurować opcje lokalizacji, typu spotkania i numeru sali spotkań.

Możesz także obsługiwać wiele języków, lokalizując ciągi aplikacji, przeglądając dane i monitorując błędy w aplikacji Administracja rezerwacji spotkań.

Skonfiguruj opcje lokalizacji spotkania

Organizatorzy spotkań i osoby zgłaszające prośby muszą wiedzieć, jakie lokalizacje są dostępne. Skonfiguruj opcje lokalizacji w aplikacji administratora rezerwacji spotkań, aby udostępnić opcje w aplikacji Rezerwacja spotkań, z których korzystają Dostawcy spotkań i Osoby proszące o spotkanie.

Po skonfigurowaniu dostawcy spotkań mogą wybrać opcje lokalizacji spotkań, które mają być udostępniane osobom przesyłającym im zaproszenia na spotkania.

Aby dodać lokalizacje, wykonaj następujące kroki:

1. Idź do aplikacji Administrator rezerwacji spotkań (aplikacja oparta na modelu).
2. Wybierać Lokalizacje pod Referencje dotyczące spotkania.
3. Wybierać + Nowy na górnym pasku narzędzi i wprowadź Nazwa lokalizacji dla nowej lokalizacji, którą konfigurujesz.
4. Wybierz pozycję Zapisz.
5. Powtarzaj ten proces, aż ustawisz wszystkie lokalizacje, które mają być dostępne w doświadczeniu rezerwowania.

Konfiguracja typów terminów

Organizatorzy spotkań i osoby zgłaszające prośby muszą wiedzieć, jakie typy terminów są dostępne. Skonfiguruj opcje typów terminów w aplikacji administratora rezerwacji spotkań, aby udostępnić opcje w aplikacji Rezerwacja spotkań, z których korzystają Dostawcy spotkań i Osoby proszące o spotkanie.

Po skonfigurowaniu dostawcy spotkań mogą wybrać opcje typów spotkań, które mają być udostępniane osobom przesyłającym im zaproszenia na spotkania.

Aby dodać typy spotkań, należy wykonać następujące kroki:

1. Idź do aplikacji Administrator rezerwacji spotkań (aplikacja oparta na modelu).
2. Wybierz Typy spotkań w obszarze Referencje spotkania.
3. Wybierz +Nowy na górnym pasku narzędzi i wypełnij pola Nazwa typu spotkania dla nowego typu spotkania.
4. Wybierz pozycję Zapisz.
5. Powtarzaj ten proces, aż ustawisz wszystkie typy spotkań, które mają być dostępne w doświadczeniu rezerwowania spotkania.

Skonfiguruj numery sal spotkań

Organizatorzy spotkań i osoby zgłaszające prośby muszą wiedzieć, jakie pokoje są dostępne. Skonfiguruj opcje pokoju spotkań w aplikacji administratora rezerwacji spotkań, aby udostępnić opcje w aplikacji Rezerwacja spotkań, z których korzystają Dostawcy spotkań i Osoby proszące o spotkanie.

Po skonfigurowaniu dostawcy spotkań mogą wybrać opcje pokoju spotkań, które mają być udostępniane osobom przesyłającym im zaproszenia na spotkania.

1. Idź do aplikacji Administrator rezerwacji spotkań (aplikacja oparta na modelu).
2. Wybierz +Nowy na górnym pasku narzędzi i wypełnij pola Numer pokoju i Lokalizacja dla nowego pokoju.
3. Wybierz pozycję Zapisz
4. Powtarzaj ten proces, aż ustawisz wszystkie numery pokojów spotkań, które mają być dostępne w doświadczeniu rezerwowania spotkania.

Obsługa większej liczby języków

Można zlokalizować wszystkie ciągi znaków w aplikacji Rezerwacja spotkań mogą być lokalizowane w celu obsługi różnych języków, które mogą być używane w organizacji. Aplikacja zawiera domyślne ciągi znaków dla całego tekstu, ale sprawdza, czy w tabeli lokalizacji bazy IT zainstalowanej wraz z rozwiązaniem Rezerwacja spotkań znajduje się zlokalizowana wersja. Rozwiązanie Podstawa IT i rozwiązanie Rezerwacja terminu są dostępne razem z następujących stron AppSource.

Aby zlokalizować ciągi aplikacji, użytkownicy muszą mieć rolę zabezpieczeń Administratora szablonów IT przydzieloną im przez administratora Power Platform. Po przypisaniu użytkownik może wykonać następujące kroki:

1. Przejdź do Aplikacji administratora szablonu IT.

2. W lewym okienku wybierz Lokalizacje.

3. Wybierz + Nowy.

4. Wypełnij formularz:

   • Wartość angielska. Tekst (wartość) w aplikacji, która zostanie zastąpiona
   • Język. Język, na który jest tłumaczenie
   • Zlokalizowana wartość. Przetłumaczony ciąg, który został ustawiony
   • Typ ciągu. Typ zastępowanego ciągu lub filtr, który możesz zastosować. To pole jest opcjonalne

5. Zaznacz Zapisz i zamknij.

Następny krok

Wprowadzenie do korzystania z aplikacji Rezerwacja wizyt