Szablon rezerwacji spotkań dla Power Platform
Szablon rezerwacji spotkań pomaga Twojej organizacji konfigurować, zarządzać i automatyzować rezerwacje spotkań. Jedna grupa osób, np. studenci, pracownicy lub członkowie klubu, może łatwo i przejrzyście rezerwować spotkania z osobami takimi jak profesorowie i liderzy organizacji lub zaplanowane sesje.
Aplikacja do rezerwacji wizyt umożliwia:
- Dostawcy spotkań, aby utworzyć dostępność spotkań
- Osoby proszące o rezerwację dostępności
- Automatyczne powiadomienia e-mail, dzięki którym wszyscy są na bieżąco
Szablon Rezerwacja spotkania jest dostępny w Microsoft AppSource. Pakiet składa się z dwóch rozwiązań:
Baza IT zawiera komponenty, które umożliwiają lokalizację. Dzieląc to między składnikami między rozwiązaniami, wspólne ciągi mogą być lokalizowane raz w rozwiązaniu bazowym, a wszystkie zależne rozwiązania czerpią z tego korzyści.
Rezerwacja terminów zawiera wszystkie komponenty, które umożliwiają użytkownikom zarządzanie terminami spotkań i rezerwacjami.
Składniki rozwiązania Podstawa IT
Rozwiązanie IT Base zawiera różne komponenty, które umożliwiają administratorowi konfigurowanie preferencji językowych i zarządzanie nimi.
IT Template Administration to aplikacja oparta na modelu, która umożliwia administratorowi tworzenie, wyświetlanie i edytowanie zlokalizowanych wartości ciągów.
Dwie tabele:
- Lokalizacja IT rejestruje zamianę ciągów aplikacji dla każdej zlokalizowanej wersji aplikacji
- Błąd IT rejestruje wszystkie błędy z aplikacji i przepływów
Jeden wybór: Kod języka ISO przechowuje skrót dostępnych kodów językowych
Składniki rozwiązania Rezerwacja terminów
Aplikacja do rezerwacji spotkań to aplikacja kanwy, w której użytkownicy zarządzają terminami spotkań i rezerwacjami
Appointment Booking Administrator to aplikacja oparta na modelu, w której administrator może zarządzać wszystkimi danymi
Siedem stołów:
- Rezerwacja wizyt
- Termin spotkania
- Lokalizacja
- Rodzaj spotkania
- Numer pokoju spotkań
- Użytkownik
Dwie role bezpieczeństwa:
- Rezerwacja terminów — administratorzapewnia dostęp do aplikacji opartej na modelu i aplikacji kanwy
- Rezerwacja terminów - Użytkownik zapewnia dostęp do aplikacji kanwy
- Baza IT — użytkownik zapewnia dostęp do aplikacji opartej na modelu bazy IT
Dwie możliwości:
- Lokalizacja spotkania przechowuje dostępne tryby spotkania (na przykład Osobiście , Online, Telefon)
- Obecność przechowuje dostępny status dla terminów (na przykład nadzorowane, Brak dojazdu, Anulowane)
Dziesięć Power Automate przepływów:
- Dodaj nowy kontakt dodaje nowy rekord w tabeli Kontakt, jeśli Żądający nie został jeszcze dodany
- Powiadomienie e-mail o rezerwacji terminu wysyła powiadomienia e-mail zarówno do osoby zgłaszającej, jak i dostawcy spotkania po utworzeniu terminu
- Kontakt z zaproszeniami programu Outlook tworzy zaproszenia na spotkania zarówno dla osoby żądającej, jak i dostawcy spotkania, gdy termin jest zarezerwowany
- Zaplanowane ponownie zaproszenie do programu Outlook powoduje zmianę harmonogramu zaproszeń na spotkanie w programie Outlook i wysyła powiadomienia e-mail zarówno do osoby żądającej, jak i dostawcy spotkania
- Anulowane zaproszenia programu Outlook anuluje zaproszenia na spotkania w programie Outlook i wysyła powiadomienia e-mail do osoby żądającej i dostawcy spotkania.
- Usuwanie przepływu podrzędnego zdarzenia łączy się z anulowanymi zaproszeniami programu Outlook
- Zaplanowany przepływ przypomnienia e-mail, który jest uruchamiany raz dziennie
- Powiadomienie o zmianie wiadomości e-mail kontaktu wysyła powiadomienia za każdym razem, gdy zmieni się dostawca spotkania.
- Aktualizuj początkowy przepływ podrzędny kontaktu z powiadomieniem o zmianie kontaktu
- Przepływ podrzędny Pobierz strefę czasową łączy się z tymi przepływami:
- Powiadomienie e-mail o rezerwacji terminu
- Anulowane zaproszenia do programu Outlook
- Kontakt Powiadomienie o zmianie adresu e-mail
- Kontakt z zaproszeniami programu Outlook
- Przypomnienie o wiadomości e-mail
- Przełożone zaproszenie do programu Outlook
Trzy referencje połączeń:
- Rezerwacja terminu – Dataverse - Odwołanie do połączenia z Microsoft Dataverse
- Rezerwacja terminu – Office 365 Outlook - Odwołanie do połączenia z Microsoft Office 365 programem Outlook
- Rezerwacja terminów – Zespoły - Odwołanie do połączenia do Microsoft Teams