Planowanie implementacji usługi Power BI: Zarządzanie cyklem życia zawartości

Uwaga

Ten artykuł stanowi część serii artykułów dotyczących planowania implementacji usługi Power BI. Ta seria koncentruje się głównie na środowisku usługi Power BI w usłudze Microsoft Fabric. Aby zapoznać się z wprowadzeniem do serii, zobacz Planowanie implementacji usługi Power BI.

W tym artykule przedstawiono serię artykułów dotyczących zarządzania cyklem życia zawartości, które ułatwiają planowanie zarządzania cyklem życia zawartości usługi Power BI. Seria artykułów jest przeznaczona przede wszystkim na:

• Administratorzy sieci szkieletowej: administratorzy, którzy są odpowiedzialni za nadzorowanie usługi Fabric w organizacji. Administratorzy sieci szkieletowej mogą wymagać współpracy z innymi administratorami, takimi jak ci, którzy nadzorują usługę Microsoft 365 lub Azure DevOps.
• Centrum doskonałości (COE) i zespoły analizy biznesowej: zespoły odpowiedzialne za nadzorowanie usługi Power BI w organizacji. Zespoły te obejmują osoby podejmujące decyzje, które decydują, jak zarządzać cyklem życia zawartości usługi Power BI. Te zespoły mogą również obejmować role, takie jak menedżerowie wersji, którzy obsługują cykl życia wydań zawartości, lub inżynierowie, którzy tworzą składniki potrzebne do efektywnego używania i zarządzania cyklem życia wsparcia technicznego.
• Twórcy zawartości i właściciele zawartości: użytkownicy, którzy tworzą zawartość usługi Power BI, którą chcą opublikować w portalu sieci szkieletowej, aby udostępnić innym osobom. Te osoby są odpowiedzialne za zarządzanie cyklem życia tworzonej zawartości.

Aby zapewnić użytkownikom niezawodną i przydatną zawartość usługi Power BI, ważne jest, aby postępować zgodnie z obowiązującymi praktykami zarządzania cyklem życia zawartości. Zarządzanie cyklem życia odnosi się do sposobu obsługi zawartości od tworzenia do publikacji (lub wdrożenia), w tym wycofywania zawartości, gdy użytkownicy nie będą już jej potrzebować. Planowanie strategii zarządzania cyklem życia zawartości usługi Power BI to niezbędny krok do skalowania i rozwoju w celu pomyślnej analizy przedsiębiorstwa i samoobsługi.

Uwaga

Ta seria zawiera omówienie zarządzania cyklem życia zawartości usługi Power BI. Koncentruje się on na kluczowych zagadnieniach i wskazówkach dotyczących planowania strategii zarządzania cyklem życia zawartości. W tych artykułach opisano różne podejścia do zarządzania cyklem życia z mniejszych środowisk samoobsługowych po bardziej zaawansowane scenariusze dla przedsiębiorstw.

Ta seria koncentruje się głównie na obciążeniu usługi Power BI w usłudze Microsoft Fabric. Jednak podstawowe pojęcia mogą być również istotne dla innych obciążeń sieci szkieletowej. Niektóre funkcje zarządzania cyklem życia omówione w tej serii mogą być również używane dla innych elementów w sieci szkieletowej.

Cykl życia zawartości usługi Power BI

Na poniższym diagramie przedstawiono typowy cykl życia zawartości usługi Power BI.

Napiwek

Aby uzyskać wskazówki dotyczące planowania i tworzenia zawartości usługi Power BI, zobacz Planowanie rozwiązania analizy biznesowej.

Sześć etapów pokazanych na diagramie obejmuje:

1. Planowanie i projektowanie zawartości: zazwyczaj zbierasz wymagania, projektujesz rozwiązanie i podejmujesz kluczowe decyzje dotyczące zarządzania cyklem życia, aby rozpocząć tworzenie zawartości usługi Power BI.
2. Opracowywanie zmian zawartości i zarządzanie nimi: rozpoczynasz tworzenie zawartości i używanie kontroli wersji (lub kontroli źródła) w celu śledzenia zmian zawartości i zarządzania nimi podczas programowania.
3. Weryfikowanie zawartości: rutynowo testujesz zawartość, aby zapewnić wyniki jakości i zapobiec zmianom w istniejącej zawartości, powodując nowe problemy.
4. Wdróż zawartość: gdy wszystko będzie gotowe, wdrażasz zawartość w obszarze roboczym lub promujesz ją między różnymi środowiskami (na przykład podwyższanie poziomu zawartości z testu do produkcyjnego obszaru roboczego).
5. Obsługa i monitorowanie zawartości: po jej opublikowaniu możesz obsługiwać zawartość przez rozwiązywanie problemów lub żądań od użytkowników. Obsługa i monitorowanie zawartości często prowadzi do planowania i tworzenia większej zawartości. Monitorujesz również wdrożona zawartość, aby upewnić się, że jest niezawodna.
6. Wycofaj i zarchiwizuj zawartość: gdy użytkownicy nie będą już potrzebować ani nie używają zawartości, należy ją wycofać. W razie potrzeby podczas wycofywania zawartości zazwyczaj usuwasz ją i archiwizowasz do późniejszego odwołania.

Każdy z tych etapów został szczegółowo opisany w artykułach z tej serii na temat zarządzania cyklem życia zawartości. Wskazówki zawarte w tych artykułach ułatwiają określenie podejścia do zarządzania zawartością usługi Power BI.

Podejścia do zarządzania cyklem życia zawartości

Cykl życia zawartości usługi Power BI można zarządzać przy użyciu różnych metod. Te podejścia różnią się w zależności od używanych składników i procesów.

Zazwyczaj różne podejścia wahają się od prostych do zaawansowanych.

• Prostsze podejścia są zwykle przydatne dla deweloperów samoobsługi. Te podejścia obejmują mniej kroków i składników do zarządzania, ale nie zapewniają szczegółów i poziomu kontroli, których może potrzebować scenariusz użycia działu lub przedsiębiorstwa. Publikowanie zawartości samoobsługowej to przykład prostszego podejścia do zarządzania cyklem życia.
• Zaawansowane podejścia są zwykle preferowane przez większe zespoły, które współpracują z większymi lub bardziej złożonymi rozwiązaniami. Ponieważ ich rozwiązania są bardziej złożone, zespoły te często potrzebują większej automatyzacji, dostosowywania i zrównoważonego rozwoju w celu zarządzania zawartością. W związku z tym te podejścia zwykle obejmują bardziej niezawodne i zaawansowane procesy. Jednak te procesy mogą być zbyt skomplikowane w przypadku mniejszych wdrożeń, takich jak scenariusze użycia osobistego lub zespołowego . Publikowanie zawartości przedsiębiorstwa to przykład zaawansowanego podejścia do zarządzania cyklem życia.

Na każdym etapie cyklu życia zawartości na poniższym diagramie przedstawiono kilka przykładów składników, których można użyć do prostszego lub bardziej zaawansowanego podejścia do zarządzania cyklem życia.

Diagram przedstawia następujące składniki dla każdego etapu w cyklu życia zawartości. Składniki są przykładami. Pierwszym przykładem jest sposób, w jaki można osiągnąć proste podejście do zarządzania cyklem życia; Drugi przykład to sposób, w jaki można osiągnąć zaawansowane podejście do zarządzania cyklem życia.

Produkt	Opis
	Zawartość można planować i projektować przy użyciu usługi Microsoft Teams do współpracy w zespołach lub przy użyciu usługi Azure DevOps do współpracy w projektach.
	Zawartość i zarządzanie zmianami można tworzyć przy użyciu OneDrive dla Firm (znanej również jako OneDrive dla pracy lub nauki) w celu przeprowadzenia kontroli wersji plików lub przy użyciu usługi Azure Repos w usłudze Azure DevOps na potrzeby kontroli źródła metadanych.
	Zawartość można zweryfikować przy użyciu usługi Power BI w celu przeprowadzenia testowania ręcznego lub planów testów platformy Azure w usłudze Azure DevOps w celu przeprowadzenia testów automatycznych.
	Zawartość można wdrażać przy użyciu potoków wdrażania usługi Power BI lub przy użyciu usługi Azure Pipelines w usłudze Azure DevOps w celu organizowania ciągłej integracji/ciągłego wdrażania.
	Zawartość można obsługiwać i monitorować przy użyciu domyślnych raportów monitorowania usługi Power BI, takich jak te znajdujące się w obszarze roboczym monitorowania administratora, lub tworząc własny dostosowany raport monitorowania za pomocą integracji usługi Azure Log Analytics.
	Zawartość można wycofać i zarchiwizować przy użyciu OneDrive dla Firm (nazywanej również usługą OneDrive dla pracy lub nauki), aby archiwizować i przechowywać pliki, lub używając usługi Azure Repos w usłudze Azure DevOps do archiwizowania metadanych.

Wybór sposobu podejścia do zarządzania cyklem życia zawartości zależy od potrzeb i innych czynników. Poniżej przedstawiono niektóre kluczowe czynniki, które należy wziąć pod uwagę podczas przeglądania zawartości w tej serii.

• KtoTo utworzy zawartość: Twórcy zawartości mają różne potrzeby, umiejętności i przepływy pracy. Każdy z tych czynników może mieć wpływ na powodzenie różnych podejść do zarządzania cyklem życia. To, co działa w przypadku większego centralnego zespołu zarządzającego środowiskami przedsiębiorstwa, może nie być skuteczne dla małego, zdecentralizowanego zespołu, który dostarcza zawartość małym grupom odbiorców.
• Niezależnie od tego, czy istnieją wspólne tworzenie zawartości: gdy twórcy zawartości współpracują ze sobą nad tą samą zawartością, istnieje większe prawdopodobieństwo niespójności i zakłóceń. Na przykład jeden twórca może zastąpić zmiany innego. Efektywne zarządzanie cyklem życia jest niezbędne we współpracy, aby uniknąć marnowania czasu i zwiększenia produktywności.
• Typ i zakres zawartości: Inna zawartość może wymagać różnych podejść. Zawartość krytyczna dla działania firmy z dużą liczbą użytkowników powinna mieć bardziej niezawodne podejście do zarządzania cyklem życia. Z drugiej strony mały prototyp może wymagać jedynie minimalnego podejścia, takiego jak usuwanie i archiwizowanie go po jego celach.
• Jakie licencjonowanie jest dostępne: dostępne są różne opcje zarządzania cyklem życia w zależności od posiadanych licencji usługi Fabric lub Power BI. Na przykład funkcje Premium, takie jak potoki wdrażania, są dostępne tylko dla pojemności Sieci szkieletowej lub Premium albo użytkowników z licencjami Premium na użytkownika (PPU). Jednak integracja usługi Git sieci szkieletowej jest dostępna tylko z pojemnością sieci szkieletowej.
• Sposób dostarczania zawartości przez twórców zawartości: twórcy zawartości korzystający z różnych zakresów dostarczania zawartości mogą potrzebować różnych metod zarządzania zawartością. Zespół, który dystrybuuje zawartość do odbiorców wewnętrznych przy użyciu aplikacji usługi Power BI, prawdopodobnie będzie wymagać innego podejścia niż zespół, który dystrybuuje osadzoną zawartość dla klientów zewnętrznych.
• Jak dojrzała jest implementacja usługi Power BI lub sieci szkieletowej: gdy implementacja osiągnie określoną skalę, większa liczba decyzji i akcji zależy od zawartości usługi Power BI. Aby uniknąć zakłóceń, zarządzanie cyklem życia zawartości staje się ważniejsze podczas skalowania i rozwoju.

Ważne

Istnieje wiele innych prawidłowych metod zarządzania cyklem życia zawartości usługi Power BI. Wybierz i zaplanuj podejście, które najlepiej pasuje do strategii własności zawartości i zakresu dostarczania zawartości, które pomaga spełnić Twoje potrzeby i osiągnąć cele analizy biznesowej.

Powiązana zawartość

W następnym artykule z tej serii dowiesz się, jak planować i projektować zawartość w ramach zarządzania cyklem życia zawartości.