Udostępnij za pośrednictwem


Prowadzenie dyskusji w oparciu o dane w usłudze Microsoft Teams

DOTYCZY: usługa Power BI dla użytkowników biznesowych usługa Power BI dla projektantów i deweloperów programu Power BI Desktop wymaga licencji Pro lub Premium

Dane ułatwiają wszystkim uzyskanie tej samej strony przed ważnymi decyzjami. Udostępnianie danych zespołowi jest ważne i łatwe w usłudze Power BI w usłudze Microsoft Teams. Dane w aplikacji Teams można udostępniać w kanałach, czatach i spotkaniach.

Udostępnianie w kanałach, czatach i spotkaniach

  1. Otwórz kanał, czat lub spotkanie, w którym chcesz udostępnić.

  2. Wybierz przycisk + Dodaj kartę i dodaj kartę Power BI.

  3. Wybierz element usługi Power BI, który chcesz udostępnić.

  4. Wybierz pozycję Zapisz.

    Zrzut ekranu przedstawiający okno dialogowe usługi Power BI w aplikacji Teams z wyróżnionym poleceniem Zapisz.

Możesz udostępniać w kanałach, spotkaniach, a nawet w czatach.

Przyznawanie członkom zespołu uprawnień

Upewnij się, że twój zespół ma uprawnienia do raportu lub karty wyników, udostępniając go im.

  1. Otwórz element w usłudze Power BI w aplikacji Teams lub w usługa Power BI i wybierz pozycję Zarządzanie plikami>Uprawnienia.

    Zrzut ekranu przedstawiający wizualizację usługi Power BI. Z listy rozwijanej Plik wybrano pozycję Zarządzaj uprawnieniami.

    Jeśli ta opcja nie jest widoczna, być może nie masz uprawnień do udostępniania elementu. Jeśli tego nie zrobisz, nie martw się. Uczestnicy mogą poprosić o dostęp podczas próby wyświetlenia raportu.

  2. Wybierz pozycję Bezpośredni dostęp.

    Zrzut ekranu przedstawiający okno Zarządzanie uprawnieniami z wyróżnioną funkcją Bezpośredni dostęp.

  3. Wybierz Dodaj użytkownika.

    Zrzut ekranu przedstawiający okno Zarządzanie uprawnieniami z wyróżnionym przyciskiem Dodaj użytkownika.

  4. Dodaj nazwy współpracowników. Zdecyduj, jakie uprawnienia mają mieć, czy mają wysłać wiadomość e-mail, i wybierz pozycję Udziel dostępu.

Podczas omawiania danych ważne jest, aby współpracownicy mogli otwierać bazowe dane, aby zobaczyć i eksplorować trendy. Pomaga to im odpowiedzieć na pytania i zrozumieć pełny kontekst żądań, które tworzysz. Jest to również łatwy sposób na zachęcanie do większego wykorzystania danych w podejmowaniu decyzji.

Omawianie danych jest łatwe

  1. Otwórz raport w aplikacji Power BI w aplikacji Teams lub w usługa Power BI.

  2. (Opcjonalnie) Jeśli chcesz, wybierz określoną wizualizację, a następnie kliknij pozycję Czat w aplikacji Teams.

    Zrzut ekranu przedstawiający wybieranie pozycji Czat w aplikacji Teams w wizualizacji.

  3. Wyślij wiadomość do kanału, w którym pracujesz z zespołem.

Link będzie zawierać pełny kontekst przeglądanych danych, w tym stronę, wizualizację i wszystkie zastosowane filtry. Po otwarciu linku współpracownicy szybko zobaczą dane, do których się odwołujesz.

  1. W kanale lub czacie usługi Teams rozpocznij nową konwersację.

  2. Na pasku poleceń edytora wybierz pozycję Rozszerzenia obsługi komunikatów (...).

    Zrzut ekranu przedstawiający okno czatu usługi Teams z wyróżnionym przyciskiem Rozszerzenia obsługi wiadomości.

  3. Wybierz pozycję Power BI.

  4. Wyszukaj zawartość, którą chcesz udostępnić, lub wybierz z listy ostatnio używanych elementów.

  5. Wybierz element usługi Power BI.

  6. Wybierz Wyślij.

    Zrzut ekranu przedstawiający wybranie pozycji Wyślij, aby wysłać wiadomość na czacie.

    Bogata karta jest dodawana do konwersacji, co ułatwia każdemu otwarcie elementu.

    Zrzut ekranu przedstawiający wybranie pozycji Otwórz, aby otworzyć wiadomość na czacie.

    Jest to świetny sposób, aby pomóc bez opuszczania rozmowy i oszczędza wszystkim czas.

Tworzenie zaawansowanych kart do wklejania czatu

Jeśli używasz usługi Power BI w przeglądarce internetowej, możesz łatwo wysłać link do współpracownika.

  1. Otwórz raport w usługa Power BI w przeglądarce i skopiuj link.

    Zrzut ekranu przedstawiający okno przeglądarki z wyróżnionym linkiem.

  2. Rozpocznij konwersację i wklej link. Usługa Teams automatycznie tworzy bogatą kartę.

  3. Wybierz Wyślij.

  4. Współpracownik widzi bogatą kartę z linkiem umożliwiającym otwarcie raportu.

    Zrzut ekranu przedstawiający bogatą kartę wysłaną w wiadomości czatu usługi Teams.