Udostępnij za pośrednictwem

Ulepszanie wyników w usłudze Microsoft Teams przy użyciu metryk usługi Power BI

  • Artykuł

DOTYCZY: program Power BI Desktop usługa Power BI

Twój zespół korzysta z jasnych i mierzalnych celów. Śledzenie metryk w usłudze Microsoft Teams dzięki zespołowi pomaga zespołowi śledzić, promować odpowiedzialność, wyrównanie i widoczność. Śledząc postępy w kierunku kluczowych celów razem, zespół może zaangażować się w kreatywne i elastyczne podejmowanie decyzji, które pomaga szybciej osiągnąć cele.

Utworzenie metryki w usłudze Power BI zajmuje zaledwie minutę. Każda metryka ma nazwę, właściciela, bieżącą wartość, docelową i stan. Możesz nawet dodać daty rozpoczęcia i zakończenia dla metryki. Podmetryki ułatwiają śledzenie kluczowych celów potrzebnych do obsługi większej metryki.

Dodawanie aplikacji osobistej usługi Power BI do usługi Teams

  • W usłudze Microsoft Teams wybierz pozycję Więcej dodanych aplikacji...>Power BI.

    Wybierz pozycję Więcej dodanych aplikacji, a następnie pozycję Power BI.

    Teraz usługa Power BI zostanie otwarta bezpośrednio w aplikacji Microsoft Teams.

Tworzenie pierwszej metryki na karcie wyników

Proste jest rozpoczęcie śledzenia metryk przez utworzenie karty wyników.

  1. Otwórz usługę Power BI w aplikacji Teams.

  2. Wybierz pozycję Metryki w okienku nawigacji, aby otworzyć centrum Metryki.

    Wybierz pozycję Metryki w okienku nawigacji, aby otworzyć centrum Metryki.

  3. Wybierz pozycję Nowa karta wyników.

    Wybierz pozycję Nowa karta wyników.

  4. Nadaj karcie wyników nazwę i opis.

  5. Utwórz metrykę na karcie wyników z nazwami metryk, właścicielami, bieżącymi i końcowymi wartościami docelowymi, stanem, datą rozpoczęcia i datą ukończenia. Możesz wpisać liczby lub wybrać połączenie z danymi , aby pobrać wartości z raportów.

    Utwórz metrykę, wypełniając wymagane wartości.

  6. Wybierz pozycję Zapisz.

    Zapisz nową metryki.

Po zapisaniu karty wyników za pomocą jej metryk możesz udostępnić zespołowi, dodając ją do spotkania, kanału lub czatu w aplikacji Teams jako kartę lub jako link na czacie spotkania. Przeczytaj więcej na temat tworzenia kart wyników i metryk w usłudze Power BI.

Śledzenie metryk za pomocą zespołu

Aby zachować najważniejsze metryki dla zespołu, dodaj karty wyników jako karty do kanałów i spotkań.

  1. Otwórz kanał lub spotkanie.

  2. Wybierz przycisk + Dodaj kartę i dodaj kartę Power BI.

    Wybierz znak plus, aby dodać kartę.

  3. Wybierz kartę wyników. Jeśli pozostawisz pozycję Opublikuj w kanale na tej karcie , usługa Teams doda wpis do czatu, informacje o nowej karcie.

  4. Wybierz pozycję Zapisz.

    Wybierz pozycję Zapisz, aby zakończyć dodawanie karty wyników do kanału jako karty.

  5. Teraz karta wyników jest widoczna jako karta w kanale.

    Karta wyników usługi Power BI jako karta w kanale usługi Teams.

  6. Może być konieczne udostępnienie go współpracownikom. Zobacz Przyznawanie członkom zespołu uprawnień w artykule "Dyskusje oparte na danych potencjalnych klientów w usłudze Microsoft Teams", aby dowiedzieć się, jak udostępniać współpracownikom.

  7. Otwórz okno czatu w aplikacji Teams, aby zobaczyć wpis dotyczący karty wyników.

    Otwórz okno czatu w aplikacji Teams, aby zobaczyć wpis dotyczący karty wyników.

Tworzenie części śledzenia metryk rytmu zespołu

Usprawnij aktualizowanie metryk dzięki nieco większej pracy. Oto kilka możliwości, które można eksplorować:

  • Użyj zaewidencjonowania metryk, aby udostępnić kontekst metryk. Gdy twój zespół zachęca i przegląda ewidencjonowania metryk, może podzielić się przyczynami liczb, aby były widoczne dla wszystkich.
  • Automatycznie aktualizuj bieżące wartości celów. Podczas łączenia metryki z raportem za każdym razem, gdy dane w raporcie są odświeżane, bieżąca wartość celu jest automatycznie aktualizowana.
  • Ustaw stan metryki automatycznie. Możesz utworzyć reguły automatyczne, aby ustawić stan metryk, aby stan celu zawsze odzwierciedlał dane prawidłowo.

Te możliwości pomagają zespołowi zaoszczędzić czas, eliminując aktualizacje ręczne i pomagając zachować w pełni zaktualizowane karty wyników.

Znajdowanie wszystkich metryk w centrum metryk

Każdy projekt i organizacja mogą mieć własne metryki. Wszystkie metryki można znaleźć w jednym miejscu w centrum Metryk, które jest częścią aplikacji Power BI dla usługi Microsoft Teams. Oto jak go znaleźć.

  1. Otwórz aplikację Power BI dla aplikacji Teams z lewej strony nawigacji usługi Teams.

  2. Wybierz pozycję Metryki w okienku nawigacji usługi Power BI, aby otworzyć centrum Metryki.

    Centrum główne metryk w usłudze Power BI.

Powiązana zawartość