Udostępnianie procesów badania zadań
Proces utworzony w możliwości badania procesów jest widoczny tylko dla Ciebie. Jednak uzyskiwanie informacji od innych użytkowników jest kluczem do poznania różnych sposobów realizacji utworzonego procesu. Udostępniaj swoje procesy innym osobom w organizacji, aby mogły one również nimi zarządzać lub przyczyniać się do nich.
Oto krótki film o tym, jak przeglądać udostępniać proces:
Istnieją dwa główne sposoby udostępniania procesu:
Udostępnianie procesu innym użytkownikom, jako współwłaścicielom.
Udostępnianie procesu innym użytkownikom, jako współautorom.
Jeśli jesteś właścicielem lub współautorem procesu, zobaczysz go na ekranie Procesy.
Ważne
Musisz być właścicielem lub współwłaścicielem, aby dodać lub usunąć właścicieli i współtwórców do procesu.
Akcja udostępniania
Akcję udostępniania można wykonać, wybierając pozycję Udostępnij na ekranie Procesy. Możesz również wybrać opcję Zarządzaj na ekranie Szczegóły, aby wybrać następujące elementy:
Każdy proces, w którym jesteś właścicielem lub współwłaścicielem.
Administrator systemu w środowisku.
Wszystkie role zabezpieczeń z uprawnieniami udostępniania do encji systemowych możliwości badania procesów.
Panel udostępniania
Po wybraniu akcji udostępniania pojawi się panel udostępniania. W tym obszarze możesz wybrać użytkowników Microsoft Dataverse w organizacji, którym chcesz udostępnić proces. Możesz wyszukać dowolnego użytkownika w ramach lokatora Dataverse i zaprosić go do swojego procesu.
Podczas udostępniania procesu innym osobom dostępna jest opcja automatycznego wysyłania zaproszenia na e-mail. Współwłaściciele lub współpracownicy zostaną poproszeni o pomoc w zarządzaniu procesem lub dodaniu nowych nagrań, odpowiednio. Zaproszenie mailowe będzie zawierało link do wspólnego procesu.
Udostępnianie procesu innym użytkownikom, jako współautorom
Najczęstszym sposobem udostępniania procesu jest dodanie współpracownika. Opis współautor procesu ma następujące możliwości:
- Zobacz szczegóły procesu.
- Dodawanie i etykietowanie nagrań.
- Zarządzanie własnymi nagraniami, które zostały dodane do procesu, w tym oznaczanie i usuwanie nagrań.
Udostępnianie procesu innym użytkownikom, jako współwłaścicielom
Dodając współwłaściciela do procesu, umożliwiasz mu pomoc w oznaczaniu i walidacji nagrań współtwórców, zarządzaniu procesem oraz wizualizacji analityki procesu i pulpitu nawigacyjnego. Oto czynności, które może wykonać każdy współwłaściciel procesu:
Ważne
- Tylko właściciele procesu mogą go analizować.
- Usunięcie wszystkich ról procesów z użytkownika (takiego jak współwłaściciel i współautor) nie powoduje usunięcia tego procesu z widoku listy procesów użytkownika. Nie mogą wykonywać żadnych akcji w procesie.
- Administrowanie procesami, których nie są właścicielem, nie jest obsługiwane.