Udostępnij za pośrednictwem

Omówienie badania procesów i badania zadań w aplikacji Power Automate

  • Artykuł

Badanie procesów i badanie zadań w usłudze Power Automate pozwala lepiej zrozumieć procesy biznesowe, dzięki czemu można je zoptymalizować.

Badanie procesów

Funkcja badania procesów w usłudze Power Automate pasuje lepiej do wykrywania nieefektywnej obsługi procesów w całej organizacji. Umożliwia głębokie zrozumienie procesów przy użyciu plików dziennika zdarzeń, które można uzyskać z systemu rekordów (aplikacji używanych w procesach). Funkcja badania procesów wyświetla mapy procesów za pomocą danych i metryk w celu rozpoznawania problemów z wydajnością. Przykłady procesów odpowiednich dla możliwości badania procesów obejmują rozrachunki z odbiorcami i od zamówienia do gotówki.

Możliwości mogą być kluczem do wprowadzania inteligentnych, dzisiejszych usprawnień na każdym poziomie. Możesz odkrywać i modelować procesy, dla których masz łatwo dostępne dane, zapewniając wizualizację rentgenowską tego, co dzieje się w Twojej organizacji. Ponadto możesz standaryzować, optymalizować i ulepszać operacje, jednocześnie będąc na bieżąco z postępami w zakresie zdefiniowanych kluczowych wskaźników procesu.

Badanie zadań

Możliwość badania zadań w usłudze Power Automate lepiej pasuje do wyszukiwania zadań wykonywanych na pulpicie. Umożliwia powiększenie określonych zadań na komputerze, które mogą zostać wykryte podczas analizy badania procesów. Umożliwia zrozumienie, w jaki sposób firma wykonuje zadania procesowe poprzez monitorowanie zarejestrowanych działań użytkowników i zbieranie danych z tych działań. Na tych danych zyskujesz wgląd w proces, który pozwala poznać sposób wykonywania procesów, znaleźć typowe błędy podczas wykonywania zadań i zidentyfikować zadania, które mogą być zautomatyzowane.

Kiedy używać możliwości badania procesów

Oto kilka przyczyn, które mogą pomóc w podjęciu decyzji o użyciu funkcji badania procesów.

  • Zobacz rzeczywiste kroki niezbędne do wykonania procesu operacji w organizacji i usunięcia wszelkiego zgadywania.
  • Optymalizacja procesów umożliwia zaoszczędź czas i pieniądze.
  • Wykrywanie niezgodnych procesów i/lub zadań.
  • Odkryj możliwości automatyzacji.
  • Porównaj procesy.
  • Znajdowanie błędów.
  • Dowiedz się, gdzie i dlaczego występują problemy.

Zapoznaj się z tematami w dokumentacji możliwości badania procesów i badania zadań w usłudze Power Automate, aby zapoznać się z następującymi informacjami:

  • Scenariusze biznesowe
  • Dowiedz się, gdzie i dlaczego występują problemy.

Kiedy używać możliwości badania zadań

Oto kilka przyczyn, które mogą pomóc w podjęciu decyzji o użyciu funkcji badania zadań.

  • Zrozumienia, co pracownicy faktycznie robią podczas wykonywania poszczególnych zadań na swoich komputerach.
  • Identyfikacji i eliminacji zbędnych czynności w zadaniach procesowych.
  • Zidentyfikowania najczęstszych działań w ramach interakcji z użytkownikiem.
  • Zapewnianie zgodności i przeprowadzanie inspekcji.
  • Automatyzacji zadań, która przyspieszyłaby procesy i zmniejszyła liczbę błędów ludzkich.

Co można znaleźć w tej dokumentacji

Zapoznaj się z tematami w dokumentacji możliwości badania procesów i badania zadań, aby zapoznać się z następującymi informacjami:

  • Scenariusze biznesowe
  • Samouczki
  • Procedury nadzorowane
  • Wideo

Licencjonowanie

Process Mining jest elementem składowym licencji Microsoft Power Automate. Istnieją trzy licencje Power Automate związane z procesem Mining, a do dostosowywania raportów Power BI jest wymagana licencja Power BI.

Licencja próbna Power Automate

Przez ograniczony czas 90 dni licencja próbna Power Automate oferuje:

  • Funkcje wyszukiwania w zadaniach: umożliwiają analizowanie zarejestrowanego procesu i wyświetlanie raportu analityki. Można zaprosić innych do przysłaniania na ten proces rekordów w celu zyskania bardziej szczegółowych informacji.

  • Funkcje analizowania procesu: umożliwiają tworzenie procesu, łączenie z dziennikiem zdarzeń przy użyciu przepływów danych, analizowanie procesu na podstawie danych, wyświetlanie raportu analityki w sieci Web i wykonywanie zaawansowanych analiz w aplikacji stacjonarnej. Wersja próbna oferuje ograniczoną pojemność procesu do 100 MB na każdy proces. Z tego powodu w celu przetwarzania większej liczby danych zalecamy zakup licencji Power Automate Premium i dodatku Power Automate Process Mining.

    Aby dowiedzieć się więcej, zobacz artykuł Dodatek Power Automate Process Mining.

Licencja Power Automate Premium

Licencja Power Automate Premium to licencja na każdego użytkownika w następujących opcjach:

  • Funkcje wyszukiwania w zadaniach: umożliwiają analizowanie zarejestrowanego procesu i wyświetlanie raportu analityki. Można zaprosić innych do przysłaniania na ten proces rekordów w celu zyskania bardziej szczegółowych informacji.

  • Funkcje analizowania procesu: umożliwiają tworzenie procesu, łączenie z dziennikiem zdarzeń przy użyciu przepływów danych, analizowanie procesu na podstawie danych, wyświetlanie raportu analityki w sieci Web i wykonywanie zaawansowanych analiz w aplikacji stacjonarnej. Każda licencja Power Automate Premium dodaje 50 MB pojemności procesu do puli pojemności w całej dzierżawie, do maksymalnie 100 GB. Po osiągnięciu 100 GB należy zakupić dodatek Power Automate Process Mining w celu przetwarzania dodatkowych danych.

    Aby dowiedzieć się więcej, zobacz artykuł Dodatek Power Automate Process Mining.

  • Dodatkowe 250 MB pojemności Dataverse bazy danych.

  • Dodatkowe 2 GB pojemności pliku Dataverse.

Dodatek Power Automate Process Mining

Dodatek Process Mining ma licencję na całą dzierżawę, która jest dostępna dla licencji Power Automate Premium. Zawiera on:

  • Dodatkowe 100 GB pojemności dla procesu analizy do puli pojemności, z której mogą korzystać użytkownicy z licencją Power Automate Premium.

  • Dodatkowe 2 GB pojemności bazy danych Dataverse.

  • Dodatkowe 1 TB pojemności plików Dataverse.

Szczegółowe informacje Power Automate dotyczące cen są dostępne tutaj: Power Automate – ceny. W przypadku pytań dotyczących licencjonowania funkcji dodatku skontaktuj się z: Pytania dotyczące badania procesów i badania zadań Microsoft.

Licencja Power BI

Aby dostosować raport, musisz połączyć proces z własnym obszarem roboczym Power BI i licencją Power BI Premium. Aby dowiedzieć się więcej o licencjonowaniu usługi Power BI, przejdź do Ceny usługi Power BI.

Wersja Preview

Niektóre funkcje są w wersji zapoznawczej i są oznaczone znacznikiem wersji zapoznawczej. W przypadku szablonów procesów, które nadal są w wersji zapoznawczej, licencje i wersje próbne nie są potrzebne.

Pojemność Dataverse

W zależności od rozmiaru importowanych danych procesu może wystąpić ilość miejsca w magazynie Dataverse. W takim przypadku należy poprosić administratora o zakup większej pojemności magazynu lub usunąć istniejące procesy w celu zwolnienia pojemności. W przechowywanych danych procesowych wykorzystuje się w większości pojemności plików.

Aby dowiedzieć się więcej o pojemności magazynu Dataverse, przejdź do części Pojemność nowego magazynu Microsoft Dataverse.

Wymagania wstępne

Przed rozpoczęciem korzystania z funkcji badania procesów należy się upewnić, że są spełnione następujące wymagania wstępne:

  • Wymagane licencje lub wersje próbne zależą od możliwości, do których chcesz uzyskać dostęp.

  • Środowisko usługi Microsoft Power Platform z bazą danych Microsoft Dataverse. 

  • Odpowiednie role są przypisywane do użytkowników, którzy chcą korzystać z możliwości badania procesów. Twórca środowiska jest wymagany do tworzenia, udostępniania i współtworzenia procesów. Przejdź do części Zabezpieczenia i prywatność, aby dowiedzieć się więcej.

Dodatkowe uwagi dotyczące określonych funkcji: