Holistyczne techniki automatyzacji przedsiębiorstwa (HEAT)
HEAT jest przewodnikiem, który pomoże ci wdrożyć platformę automatyzacji i zarządzać cyklem życia projektu automatyzacji. Architekci chmury, programiści RPA, specjaliści IT i decydenci biznesowi korzystają z tych najlepszych praktyk, dokumentacji i narzędzi, aby osiągnąć swoje cele związane z przyjęciem chmury.
Korzystając z HEAT, organizacje mogą lepiej dopasować swoje strategie biznesowe i techniczne, aby zapewnić sobie sukces.
HEAT obejmuje następujące etapy:
- Dawaj siłę
- Odkrywaj i planuj
- Zaprojektuj
- Zbuduj i przetestuj
- Wdrażaj i zarządzaj
- Zabezpiecz i zarządzaj
- Rozwijaj
Nagraliśmy specjalną serię na naszym kanale wideo Automate It, w której szczegółowo omawiamy każdy z tych etapów.
Zacznij od tego filmu: Przedstawiamy HEAT
Dowiedz się, jak zastosować techniki HEAT w swoim Centrum doskonałości automatyzacji (CoE) dzięki dokumentowi Biała księga: Administrowanie platformą inteligentnej Automatyzacji o niskiej ilości kodu.
Każdy etap techniki HEAT jest opisany poniżej wraz z dodatkowymi materiałami.
Dawaj siłę
Początkiem każdego udanego projektu automatyzacji jest upewnienie się, że kluczowi interesariusze rozumieją możliwości automatyzacji platformy. Na tym etapie użytkownicy początkujący w Microsoft Power Automate mogą zapoznać się z możliwościami automatyzacji w Power Automate.
Obejrzyj wideo: Power Automate i Power Platform
Odkrywaj i planuj
Na tym etapie CoE i firmy współpracują nad tym, jakie procesy należy zautomatyzować w oparciu o oczekiwany ROI, tworzą zespół programistów i konfigurują środowisko Power Automate.
Podczas gdy automatyzacja pozwala organizacjom na zwiększenie wydajności, decyzja o tym, które procesy zautomatyzować, jest nadal często wyzwaniem. Nie da się zautomatyzować każdego procesu, więc CoE mogą używać Aplikacji automatyzacji projektów do zarządzania zaległościami i wybierania automatyzacji w oparciu o ROI.
Power Automate udostępnia środowiska różnych typów (na przykład produkcyjne, piaskownicy i próbne). Każde środowisko ma zdefiniowany zestaw użytkowników i ról. Administratorzy mogą przynieść własną infrastrukturę obliczeniową, aby zainstalować Power Automate ba urządzenia stacjonarne i niezbędne oprogramowanie.
Obejrzyj film: Dawaj siłę, odkrywaj i planuj”
Materiały do określania ROI, odkrywania procesów i konfigurowania środowiska Power Automate.
- Odkryj procesy do automatyzacji przy użyciu badania procesów
- Użyj aplikacji do automatyzacji projektów do gromadzenia i zarządzania pomysłami
- Aplikacja klasyczna Power Automate
- Konfiguracja adresu IP Power Automate
- Role administratorów usług (Microsoft 365 / Power Platform / Dynamics 365 / Azure/ administrator Power BI)
- Przypisz Power Automate Premium (wcześniej Power Automate na plan użytkownika z nadzorowanym RPA) za pośrednictwem centrum administracyjnego Microsoft 365
- Zarządzanie planem Power Automate na proces (wcześniej Power Automate z nienadzorowanym dodatkiem RPA) i jego pojemnością w centrum administracyjnym Power Platform
Zaprojektuj
Budowanie solidnych rozwiązań automatyzacji wymaga dobrze zdefiniowanych zasad projektowania, które zbudują fundament dla skali, bezpieczeństwa i zgodności.
Obejrzyj film: Faza projektowania
Inne zasady projektowania (nie jest to pełna lista), które warto rozważyć to:
- Projektowanie dla skali, przepustowości i odporności
- Podstawy - logowanie, zarządzanie i testowanie poświadczeń
- Obsługa błędów i strategia ponawiania prób
- Używanie API vs UI do automatyzacji
Zbuduj i przetestuj
Tworzenie jest sercem cyklu życia automatyzacji.
Obejrzyj film: Tworzenie i testowanie
Więcej zasobów do budowania automatyzacji:
- Podręcznik RPA dla automatyzacji SAP GUI - Microsoft AI Builder
- Seria filmów wideo Automate It: „Power Automate na urządzenia stacjonarne i SAP”
- Używanie wrażliwego tekstu w Power Automate na urządzenia stacjonarne + Azure Key Vault
W zrobotyzowana automatyzacja procesów (RPA) pokazujemy, jak zbudować rozwiązanie automatyzujące przetwarzanie faktur klasy korporacyjnej. To inteligentne rozwiązanie automatyzujące przetwarza faktury w systemie SAP i prezentuje niektóre z kluczowych scenariuszy korporacyjnych, takich jak logowanie, audyt, śledzenie przetwarzania każdej faktury, człowiek w pętli, obliczanie ROI i wiele innych.
Obejrzyj serię wideo: RPA oparte na SAP GUI RPA w Power Automate na urządzenia stacjonarne
Wdrażaj i zarządzaj
Power Automate dostarcza bogaty zestaw możliwości dla administratorów i deweloperów w całym cyklu wdrażania danej automatyzacji, włączając w to szczegółowe informacje o sukcesie lub porażce każdego pojedynczego uruchomienia oraz możliwość planowania, kolejkowania i nadawania priorytetów automatyzacji.
Programiści mogą stworzyć CI/CD z integracją testów, aby wdrożyć automatyzację i uniknąć przypadkowych zmian, które zepsułyby automatyzację na produkcji.
Power Automate pomaga także użytkownikom zarządzać ich automatyzacjami. Wszystkie dane dotyczące realizacji są dostępne w Dataverse, wraz z raportami i widokami wizualizującymi te dane. Power Automate dostarcza w czasie rzeczywistym informacje na temat poszczególnych botów oraz maszyn i klastrów, na których działają, dając bardziej szczegółowy wgląd w pełną kondycję automatyzacji, kondycję botów oraz kondycję infrastruktury.
Obejrzyj film: Wdrażaj i zarządzaj
Niektóre zasoby do wdrażania, monitorowania i zarządzania automatyzacjami:
- ALM z Microsoft Power Platform za pomocą Azure DevOps lub GitHub
- Uruchamiaj przepływy pulpitu w trybie nadzorowanym lub nie
- Monitorowanie przebiegu przepływu na pulpicie
- Nadawanie priorytetu przepływowi pulpitów za pomocą kolejek
- Udostępnianie przepływów pulpitu
- Inspekcja Microsoft Dataverse
- Film wideo: Stan monitorowania lokalnej bramy danych
- Film wideo: Automatyzacja instalacji lokalnej bramy danych
- Film: Klasteryzacja twoich bram
- Film: ALM za pomocą RPA w Power Automate
- Film wideo: Monitorowanie pulpitu nawigacyjnego Power Automate
Zabezpiecz i zarządzaj
Na tym etapie automatyzacja CoE może wykorzystać kontrolę bezpieczeństwa do ustanowienia barier ochronnych, aby skalować RPA w całej organizacji. Mogą oni korzystać z tożsamości Microsoft Entra, kluczowej usługi, która umożliwia administratorom centralnie tworzyć i zarządzać kontrolą dostępu użytkowników i dostępu do zasobów. Power Automate zapewnia bogate zarządzanie i kontrolę bezpieczeństwa, aby zapewnić, że możesz prowadzić swoje krytyczne procesy biznesowe w sposób zaufany i zgodny z przepisami.
Platforma udostępnia bogaty zestaw logów inspekcji, które pomagają administratorom śledzić, co działo się w systemie. Głęboka integracja Microsoft Power Platform z Azure i Microsoft 365 pozwala administratorom IT na definiowanie reaktywnych i proaktywnych polityk i procedur w celu śledzenia aktywności automatyzacji.
Kilka pomocnych zasobów dotyczących bezpieczeństwa, zarządzania i opieki nad adopcją:
- Power Platform – zgodność i prywatność danych
- Centrum zaufania firmy Microsoft
- Tworzenie strategii zapobiegania utracie danych (DLP)
- Inspekcja wydarzeń przepływu Power Automate za pomocą Centrum bezpieczeństwa i zgodności Microsoft 365
Rozwój
CoE powinny stworzyć swoją strategię pielęgnowania i podnoszenia kwalifikacji swoich pracowników. Mogą stworzyć społeczność mistrzów, szkolić ich, prowadzić wojny botów i dzielić się historiami sukcesu. Power Automate dostarcza bogaty zestaw zasobów edukacyjnych (dokumentacja, filmy, samouczki, laboratoria, kursy, certyfikaty, białe księgi, itp.). Centrum adaptacji Microsoft Power Platform zawiera wskazówki, ćwiczenia i narzędzia, które pozwalają przyspieszyć wdrożenie w przedsiębiorstwie.
Zastosuj techniki HEAT
Dowiedz się, jak zastosować techniki HEAT w Twoim CoE automatyzacji dzięki Białej księdzie dot. wdrożenia inteligentnej platformy automatyzacji o niskiej ilości kodu.