Dostosowywanie poczty e-mail w przepływach
Oto najważniejsze scenariusze dla wiadomości e-mail w Microsoft Power Automate, z przykładami, jak je osiągnąć.
- Wyślij pięknie sformatowany e-mail.
- Dodawanie obrazu do e-maila.
- Wysyłanie wiadomości e-mail do listy dystrybucyjnej.
- Wysyłanie odpowiedzi automatycznych z udostępnionej skrzynki pocztowej.
- Zmiana formatu liczb, waluty, godziny i daty.
Wyślij pięknie sformatowany e-mail
W tym celu możesz skorzystać z HML. Oto dwie opcje, za pomocą których można upiększyć wiadomości za pomocą kodu HTML.
Notatka
- Power Automate wykorzystuje klasyczny projektant przepływów w chmurze lub nowy, nowoczesny projektant z funkcjami Copilot. Aby określić, którego projektanta używasz, przejdź do sekcji Uwaga w temacie Poznawanie projektanta przepływów w chmurze.
- Gdy przełączasz się między klasycznym i nowoczesnym projektantem, zostanie wyświetlony monit o zapisanie przepływu. Nie możesz zapisać i przełączyć, dopóki wszystkie błędy nie zostaną rozwiązane.
[Ten temat stanowi wstępną wersję dokumentacji i może ulec zmianie].
W edycji z projektantem Copilot można po prostu sformatować treść wiadomości e-mail, używając formatowania RTF, na przykład pogrubienia, kursywy, nagłówków i innych.
Dodawanie obrazu do e-maila
Program Outlook pobiera obraz dołączony do wiadomości e-mail i konwertuje go na zwykły tekst. Zamiast kopiować/wklejać zwykły tekst do Power Automate, wykonaj następujące kroki:
Prześlij obraz do chmury, takiej jak Dysk Google lub OneDrive dla Firm.
Pobierz adres URL do wyświetlenia obrazu dla gościa.
W programie Power Automate w akcji Wyślij wiadomość e-mail wykonaj następujące czynności:
Przejdź do sekcji w formacie HTML sformatowanego edytora tekstu.
Szukaj <image src= w kodzie HTML.
Zmień wartość właściwości src na adres URL obrazu od dostawcy magazynu w chmurze, do którego przekazano obraz.
src powinno być podobne do: <image src="https://url/to/your/images.png"/>.
Ważne
Obrazy wbudowane są ograniczone do rozmiaru 100 KB. Może to mieć wpływ na jakość obrazu.
Wysyłanie wiadomości e-mail do listy dystrybucyjnej
Akcja Wyślij wiadomość e-mail może wysyłać wiadomości do grupy zabezpieczeń lub listy dystrybucyjnej z obsługą poczty e-mail. Każdy członek grupy zabezpieczeń lub listy dystrybucyjnej z obsługą poczty e-mail otrzymuje wiadomość e-mail w skrzynce pocztowej grupy, a nie we własnej skrzynce pocztowej.
Możesz też wykonać następujące czynności, jeśli chcesz, aby użytkownicy otrzymywali wiadomość e-mail w skrzynce pocztowej.
Dodaj akcję Pobierz członków grupy z łącznika usługi tożsamości Microsoft Entra, a następnie wybierz listę dystrybucyjną.
W obszarze akcji Microsoft Entra ID — Pobierz członków grupy dodaj akcję Zastosuj do wszystkich.
Wewnątrz akcji Zastosuj do każdego dodaj akcję Wyślij wiadomość e-mail, a następnie dodaj członków grupy z akcji Pobierz członków grupy jako zawartość dynamiczną w polu Do.
Wysyłanie odpowiedzi automatycznych z udostępnionej skrzynki pocztowej
Możesz to zrobić na witrynie internetowej programu Outlook.
- Zaloguj się do witryny internetowej programu Outlook https://outlook.office365.com przy użyciu swoich poświadczeń Office 365.
- Wybierz obraz profilowy (lub obraz zastępczy) w prawym górnym rogu.
- Wybierz pozycję Otwórz inną skrzynkę pocztową.
- Wprowadź nazwę lub adres e-mail udostępnionej skrzynki pocztowej, a następnie wybierz ją.
- Wybierz Ustawienia w prawym górnym rogu, a następnie wybierz Automatyczne odpowiedzi.
- Skonfiguruj automatyczną odpowiedź.
Zmiana formatu liczb, waluty, godziny i daty
Domyślnie w odbieranej wiadomości e-mail jest wyświetlana strefa czasowa UTC. Jednak użytkownicy mogą chcieć zmienić tę wartość na swoją lokalną strefę czasową. Instrukcje można znaleźć w obszarze Konwertowanie strefy czasowej w Microsoft Power Automate, aby przekonwertować strefę czasową.