Tworzenie przepływów do obsługi popularnych scenariuszy korzystania z wiadomości e-mail
Oto kilka najpopularniejszych scenariuszy, w których można korzystać z Power Automate do zarządzania pocztą.
- Wysyłanie wiadomości e-mail z konta.
- Wyślij wiadomość e-mail z listy dystrybucyjnej lub udostępnionej skrzynki pocztowej.
- Wyślij wiadomość e-mail z opcjami głosowania.
- Tworzenie procesu zatwierdzania i powiadamianie współpracowników za pośrednictwem poczty e-mail.
- Wyślij wiadomość e-mail z przypomnieniem do osób zatwierdzających.
- Wyślij codzienną wiadomość e-mail z tabelą podsumowania.
Wysyłanie wiadomości e-mail z konta
Aby wysłać wiadomość e-mail ze swojego konta, użyj akcji Wyślij wiadomość e-mail (V2).
Ta operacja wysyła wiadomość e-mail do jednego lub więcej adresatów. Edytor tekstu sformatowanego służy do pogrubienia, dodania koloru i sformatowania wiadomości e-mail, podobnie jak w programie Outlook. Za pomocą zawartości dynamicznej można dodawać tekst statyczny lub wartości z poprzednich akcji. Możesz użyć opcji Wyślij jako do wysyłania wiadomości e-mail jako innej osoby lub w imieniu innej osoby. Aby użyć tej opcji, musisz mieć uprawnienia w programie Outlook do wysyłania w imieniu innej osoby. Wszystkie wysłane wiadomości e-mail można znaleźć folderze Wysłane w programie Outlook.
W przypadku przepływu w chmurze wysyłającego wiadomość e-mail natychmiast po zatwierdzeniu elementu można dodać łącze zatwierdzanego elementu jako załącznik.
Wyślij wiadomość e-mail z opcjami głosowania
Użyj akcji Wyślij wiadomość e-mail z opcjami, aby wysłać wiadomość e-mail z opcjami głosowania za pomocą poczty e-mail z możliwością podjęcia działań. W polu Opcje użytkownika określ opcje głosowania.
Odbiorcy otrzymują wiadomość e-mail podobną do poniższej zrzutów ekranu.
W swoim przepływie musisz uchwycić tę odpowiedź i zapisać ją gdzieś. Możesz ją wysłać pocztą e-mail do siebie, zapisać ją w programie Excel lub opublikować w Microsoft Teams. Nie zapomnij jej zapisać, w przeciwnym razie nie będziesz wiedzieć, jak ludzie głosowali.
Wyślij wiadomość e-mail z listy dystrybucyjnej lub udostępnionej skrzynki pocztowej
Użyj akcji Wyślij wiadomość e-mail z udostępnionej skrzynki pocztowej (V2) i określ adres udostępnionej skrzynki pocztowej, aby wysłać wiadomość e-mail z udostępnionej skrzynki pocztowej.
Administrator listy dystrybucyjnej musi najpierw nadać Ci uprawnienia do udostępnionej skrzynki pocztowej. Gdy użyjesz tej akcji, wiadomość e-mail pojawi się w folderze Wysłane w udostępnionej skrzynce pocztowej, ponieważ wysyłasz ją bezpośrednio z tego konta.
Tworzenie procesu zatwierdzania i wysyłanie powiadomień e-mailem
Można użyć Power Automate do utworzenia procesu zatwierdzania, który powiadamia użytkowników za pośrednictwem poczty e-mail.
Wyślij wiadomość e-mail z przypomnieniem do osób zatwierdzających
Można również wysyłać wiadomości e-mail z przypomnieniem o prośbach o zatwierdzenie.
Wyślij codzienną wiadomość e-mail z tabelą
Oto trzy sposoby wysyłania codziennych wiadomości e-mail z tabelą.
Użyj akcji Operacja na danych — wybierz w celu utworzenia tabeli z nazwami kolumn i danymi, które mają być wyświetlane w wiadomości e-mail. Można dodatkowo sformatować dane za pomocą wyrażeń. W poniższym przykładzie przepływ pobiera zdarzenia kalendarza z pewnego horyzontu czasowego, konwertuje strefy czasowe, a następnie tworzy tabelę ze zdarzeniami.
Dodaj akcję Utwórz tabelę HTML, a następnie dodaj dane wyjściowe z akcji wybierz do akcji HTML.
Dodaj akcję Wyślij wiadomość e-mail (V2), a następnie dodaj do treści wiadomości wynikowej tabeli HTML.