Na czym polega zadanie?
W dokumencie procesu biznesowego zanotuj, jakie jest zadanie. Powinno to być z szerokiej perspektywy, a nie poszczególne działania, które mają zostać wykonane w celu wykonania zadania. (Przejdziemy do nich później!)
Zapisz wszystkie znane zadania, a następnie wykonaj wszystkie opisane czynności dotyczące poszczególnych zadań. W miarę upływu czasu możesz odkrywać nowe zadania.
W projekcie Power Apps nie jest konieczne zapoznania się z każdym krokiem, ale warto wiedzieć, do czego służą.
Uwaga
Jeśli zadanie jest w pełni wykonywane na komputerze, można znaleźć wszystkie kroki wykonywane przez różne osoby w organizacji w celu zakończenia tego zadania, używając funkcji odkrywania procesów nazywanej klasyfikatorem procesów. Process Advisor wizualizuje proces na mapie procesu i ujawnia wąskie gardła i metryki procesu za pomocą raportu analitycznego.
Przykład: zadania raportowania wydatków
Dla naszego przykładu raportu z wydatków zapisano następujące zadania:
Pracownik tworzy raport wydatków
Pracownik przesyła raport wydatków do kierownika
Menedżer zatwierdza lub odrzuca raport o wydatkach
Kierownik wysyła raport wydatków do Księgowości w celu zapłaty
Księgowość weryfikuje zgodność raportu z wydatków
Księgowość księguje wydatki w oprogramowaniu Contoso Finance
Księgowość tworzy tygodniowy arkusz kalkulacyjny wydatków do szybkiego raportowania
Księgowość dostarcza tygodniowy arkusz kalkulacyjny do dyrektora finansowego i kierowników działów
Dyrektor finansowy przegląda arkusz kalkulacyjny co tydzień i przesyła wszelkie uwagi dotyczące przekroczenia budżetu
Później odkryliśmy dodatkowe zadania, rozmawiając z innymi członkami zespołu:
Księgowość wyszukuje i zapisuje kody księgi głównej dla każdej pozycji wydatków
Księgowość archiwizuje raport wydatków papierowych zgodnie z zasadami przechowywania
Zespół ds. audytu przeprowadza półroczny audyt zgodności
Uwaga
Czy możesz poinformować nas o preferencjach dotyczących języka dokumentacji? Wypełnij krótką ankietę. (zauważ, że ta ankieta jest po angielsku)
Ankieta zajmie około siedmiu minut. Nie są zbierane żadne dane osobowe (oświadczenie o ochronie prywatności).