Pobieranie danych dla aktywatora z usługi Power BI
Dane do użycia w funkcji Aktywator sieci szkieletowej można uzyskać z wielu źródeł. W tym artykule opisano sposób ustawiania alertów z danych w raportach usługi Power BI.
Za pomocą aktywatora można ustawić alerty, gdy warunki są spełnione w danych w raporcie usługi Power BI. Jeśli na przykład masz raport z wyświetlaniem dziennej sprzedaży w sklepie, możesz ustawić alert, aby powiadomić Cię, jeśli sprzedaż dzienna dla dowolnego sklepu spadnie poniżej ustawionego progu. Powiadomienia można wysyłać do siebie lub do innych osób w organizacji. W tej sekcji opisano sposób definiowania i tworzenia alertów.
Wymagania wstępne
Przed rozpoczęciem:
- Potrzebujesz raportu usługi Power BI opublikowanego w trybie online w obszarze roboczym.
- Raport musi zawierać dane na żywo.
Tworzenie reguły aktywatora dla wizualizacji raportu usługi Power BI
Otwórz raport i wybierz wizualizację do monitorowania. Utwórz regułę aktywatora, która ustawia warunki wysyłania powiadomienia. Powiadomienie można wysłać pocztą e-mail lub w usłudze Microsoft Teams.
- Otwórz raport usługi Power BI.
- Wybierz wizualizację raportu aktywatora do monitorowania.
- Wybierz wielokropek (...) w prawym górnym rogu wizualizacji, a następnie wybierz pozycję Ustaw alert. Możesz również wybrać ikonę dzwonka w wizualizacji lub użyć przycisku Ustaw alert na pasku menu usługi Power BI.
Na poniższej ilustracji przedstawiono przykład sposobu ustawiania alertu na podstawie wizualizacji, która wyświetla codzienną sprzedaż według sklepu:
Wprowadź warunek do monitorowania. Na przykład wybierz pozycję Sales jako miarę i ustaw regułę, aby powiadomić Cię za pośrednictwem poczty e-mail, gdy wartość spadnie poniżej 1000 USD.
- Jeśli wizualizacja ma wiele serii, funkcja Aktywator stosuje regułę alertu do każdej serii. W przykładzie pokazanym tutaj wizualizacja pokazuje sprzedaż w każdym sklepie, więc reguła alertu jest stosowana dla każdego sklepu.
- Jeśli wizualizacja ma oś czasu, aktywator używa osi czasu w logice alertu. W przykładzie przedstawionym tutaj wizualizacja ma oś czasu dziennego, więc Aktywator monitoruje sprzedaż na dzień. Aktywator sprawdza każdy punkt na osi czasu raz. Jeśli wizualizacja zaktualizuje wartość określonego punktu w czasie po sprawdzeniu jej przez aktywację, funkcja Aktywator ignoruje zaktualizowaną wartość.
- Alerty można tworzyć w tabelach i wizualizacjach macierzy. Aktywacja stosuje warunek alertu do każdego wiersza w tabeli lub do każdej komórki w macierzy. Jeśli tabela lub macierz zawiera kolumnę zawierającą znaczniki czasu, funkcja Aktywator interpretuje kolumnę jako oś czasu.
- Aktywacja używa filtrów w miejscu podczas tworzenia alertu. Zmiana filtrów w wizualizacji po utworzeniu alertu nie ma wpływu na logikę alertu. Wybierz pozycję Pokaż zastosowane filtry , aby wyświetlić filtry w wizualizacji.
Gdy wszystko będzie gotowe do zapisania alertu, wybierz pozycję Utwórz. Wybranie pozycji Utwórz zapisuje warunek alertu w elemencie Aktywator. Opcjonalnie możesz wybrać pozycję Pokaż opcje zapisywania, aby określić lokalizację elementu Aktywator. Po utworzeniu alertu aktywator monitoruje dane w wizualizacji raz na godzinę. Otrzymasz alert w ciągu jednej godziny od stanu alertu, który stanie się prawdziwy.
Opcjonalnie: edytuj regułę w module Aktywator
Gdy reguła jest gotowa, usługa Power BI powiadamia Cię i udostępnia opcję otwarcia reguły w module Aktywator w celu dalszej edycji.
Użyj aktywatora, aby dostosować regułę i ustawić złożone warunki, które są bardziej szczegółowe niż jest to możliwe w usłudze Power BI. Innym powodem korzystania z aktywatora jest wyzwolenie przepływu usługi Power Automate po aktywowaniu reguły. Zapoznaj się z artykułem Tworzenie reguł w trybie projektowania, aby uzyskać informacje na temat edytowania reguł w aktywatorze.
Powiązana zawartość
- Co to jest aktywacja?
- Wyzwalanie przepływów usługi Power Automate przy użyciu akcji niestandardowych
- Samouczek dotyczący aktywatora przy użyciu przykładowych danych
Możesz również dowiedzieć się więcej o usłudze Microsoft Fabric: