Obsługa magazynowa ładunków wychodzących dla zamówień sprzedaży, przeniesienia i wysyłek wychodzących

W tym artykule opisano proces obsługi magazynów dla ładunków wychodzących dla zamówień sprzedaży, zamówień przeniesienia i zamówień wysyłki wychodzącej.

Ładunek wychodzący to zestaw wysyłek z magazynu, które są przeznaczone do różnych lokalizacji, takich jak adresy odbiorców lub inne magazyny. Zazwyczaj ładunki wychodzące są połączone z fizycznym pojazdem dostawczym, takim jak kontener transportowy lub ciężarówka.

Ładunek wychodzący jest składnikiem procedury wychodzącej zarządzania magazynem, która obejmuje organizowanie, kompletowanie, pakowanie i wysyłanie towarów w celu skompletowania zamówień. Ładunki wychodzące mogą być formowane ręcznie lub automatycznie. Ich tworzenie zależy od predefiniowanych operacji wychodzących, które wpływają na ich zależności i efekty funkcjonalne.

Każdy ładunek wychodzący może być skojarzony z jedną lub większą liczbą ilości w wierszu zamówienia dla zamówień sprzedaży, zamówień przeniesienia i zamówień wysyłki wychodzącej. System może również zawierać plany transportu. Dowiedz się więcej o tworzeniu transportu wychodzącego i zarządzaniu nim w temacie Omówienie zarządzania transportem.

Zasady przetwarzania wysyłek wychodzących

Aby zarządzać procesem wysyłki zamówień, należy zastosować zasady przetwarzania przesyłek wychodzących , w których skonfigurowano żądany przepływ dla przesyłek.

Na stronie Zasady przetwarzania przesyłek wychodzących (Ustawienia zarządzania magazynem>>, Wysyłka>, Zasady przetwarzania przesyłek wychodzących) konfiguruje się następujące ustawienia:

• Wymuś uzgadnianie wysyłki do zamówienia — ustaw tę opcję na Tak , aby zezwolić na skojarzenie tylko jednej wysyłki z każdym zamówieniem na żądanie. Jeśli używasz trybu Tylko zarządzanie magazynem z zewnętrznie zarządzanym przetwarzaniem magazynu, musisz ustawić tę opcję na Tak, ponieważ ta funkcja jest konfigurowana w systemie źródłowym powiązanym z magazynem zarządzanym zewnętrznie.
• Wypełnij całą wysyłkę — to pole służy do kontrolowania, czy przetwarzanie grupy czynności w magazynie ma być kontynuowane z wysyłkami tylko wtedy, gdy można utworzyć pracę magazynową dla pełnych ilości wierszy wysyłki. Wartość domyślna to Przestrzegaj ustawień klienta. Gdy ta wartość jest używana, zachowywane jest ustawienie Wypełnij całą przesyłkę , które jest zdefiniowane dla każdego odbiorcy.

Definiowanie domyślnych zasad przetwarzania przesyłek wychodzących

Do każdej wysyłki można przypisać zasadę przetwarzania przesyłek wychodzących. Zasady domyślne można przypisać na jeden z następujących sposobów:

• Według zamówienia — zasady skonfigurowane dla zamówień wychodzących są przypisywane do wszystkich wysyłek utworzonych na podstawie tych zamówień.
• Według odbiorcy — Zasada, która jest przypisana do odbiorcy, jest dziedziczona przez zamówienia wychodzące, które są tworzone dla tego odbiorcy. Jest on następnie propagowany do wysyłek, które są tworzone na podstawie tych zamówień.
• Według systemu źródłowego – Ta metoda jest związana z trybem Tylko zarządzanie magazynem. Wszystkie wysyłki pochodzące z systemu źródłowego dziedziczą zasady przypisane do tego systemu.

Jak tworzenie, rejestrowanie i wysyłanie ładunków wychodzących

Poniższa ilustracja zawiera omówienie procesu obsługi ładunku wychodzącego. Jako przykład podano ładunki wychodzące dla zamówień sprzedaży. Jeśli wiersze zamówienia muszą być przetwarzane przez magazyn zarządzany zewnętrznie, przepływ wychodzący rozgałęzia się i przechodzi wyłącznie przez proces trybu Tylko zarządzanie magazynem za pośrednictwem wychodzących zamówień wysyłki. Dowiedz się więcej o tej metodzie w temacie Tylko tryb zarządzania magazynem z udostępnionymi zewnętrznymi magazynami.

Tworzenie zamówień sprzedaży

Ten proces rozpoczyna się w momencie utworzenia zamówień sprzedaży. Rezerwacje wierszy zamówienia można skonfigurować tak, aby odbywały się automatycznie, mogą być wykonywane ręcznie lub mogą być opóźnione zgodnie z preferencjami konfiguracji systemu.

Tworzenie ładunku przed zwolnieniem do magazynu

Zamówienie sprzedaży musi istnieć, aby można było wygenerować ładunek wychodzący. Niemniej jednak ładunki wychodzące można zdefiniować przed uruchomieniem procedury zwolnienia do magazynu .

Za pomocą procesów Pulpit planowania wychodzącej wysyłki ładunku i Pulpit kompilowania ładunku można używać do wybierania wierszy zamówienia i ilości składających się na ładunek.

Zwolnij do magazynu

Proces zwolnienia do magazynu tworzy wiersze ładunku i grupuje je wwysyłki. Proces konsolidacji wysyłek pozwala na zautomatyzowaną konsolidację wysyłek. Wysyłki powiązane z magazynem zarządzanym zewnętrznie są blokowane przez ustawienie wartości Własność przetwarzania wysyłki wychodzącej na Zewnętrzne do momentu zwrócenia zaktualizowanych danych zamówienia.

Przetwarzanie grupy czynności i pracy magazynowej

System generuje pracę pobrania poprzez przetwarzanie grupy czynności i może tworzyć ładunki zgodnie z wymaganiami. Musi istnieć dostępny szablon grupy czynności, aby określić, czy jest używana zaawansowana metoda kompilowania ładunku .

Szablony pracy określają sposób wykonywania pracy dla każdego procesu magazynowego. Dyrektywy lokalizacji określają lokalizacje pobrania i odłożenia dla przesunięć magazynowych. Dowiedz się więcej w temacie Kontrolowanie pracy magazynowej przy użyciu szablonów pracy i dyrektyw lokalizacji.

Praca magazynowa służy do sterowania dowolną operacją magazynową wykonywaną przez pracownika magazynu lub system obsługi materiałów. Zazwyczaj operacje pracy magazynowej składają się z co najmniej dwóch następujących po sobie akcji: pobrania i oddania zapasów.

Potwierdzenie wysyłki ładunku wychodzącego

Po zakończeniu wszystkich zadań magazynowych dla ładunku można uruchomić procedurę potwierdzenia wysyłki. Ta procedura aktualizuje wartość Stan ładunku na Wysłane. Zmienia również wartość Stan księgowania dokumentu dostawy ładunku w tle z Brak na W kolejce . Ten proces można uruchomić w ramach zautomatyzowanego procesu w tle, w zależności od konfiguracji.

Banknot

Gdy używana jest funkcja potwierdzania i przenoszenia , system może utworzyć nowy ładunek dla dowolnych wierszy ładunku, które nie zostały w pełni pobrane.

Księgowanie dokumentu dostawy dla ładunku

Podczas przetwarzania dokumentu dostawy z ładunku system aktualizuje powiązane transakcje wiersza zamówienia sprzedaży do wartości Odliczone. W tym momencie można rozpocząć proces fakturowania. Zaplanowane zadanie Księgowanie dokumentu dostawy ładunku ( Zarządzanie magazynem, okresowe>księgowanie> dokumentu dostawy ładunku) przetwarzawysłane ładunki wychodzące, w których wartość Stan księgowania dokumentu dostawy ładunku w tle jest ustawiona na W kolejce . Po pomyślnym zaksięgowaniu system zmieni status na Brak. Jeśli podczas księgowania wystąpią jakiekolwiek błędy, stan zostanie zmieniony na Błąd . (Aby uzyskać więcej informacji na temat księgowań, które zakończyły się niepowodzeniem, można przejrzeć szczegóły w dzienniku informacji generowanym dla zadania wsadowego).

Chociaż procedura księgowania w tle wymaga stanu W kolejce, dokument dostawy ładunku można zaksięgować ręcznie, nawet jeśli ma stan Błąd. Po pomyślnym zaksięgowaniu stan zmienia się na Brak.

Aby zadanie Księgowanie dokumentu dostawy ładunku działało w tle, należy skonfigurować odpowiednie ustawienia na stronie Parametry księgowania dokumentu dostawy ( Zarządzanie magazynem Ustawieniaparametrów>księgowania dokumentu dostawy zapasów>>). Ponieważ to zadanie jest uruchamiane w tle, w ramach zadania wsadowego, należy unikać drukowania na ekranie, jeśli drukowanie jest uwzględnione w procesie.

Wskazówka

Aby włączyć automatyczną dystrybucję dokumentów dostawy dla każdej wysyłki na podstawie wstępnie określonych wartości, ustaw wartość zasady tworzenia dokumentów dostawy na Wysyłka dla ładunku i dostarcz wstępnie przydzielone wartości identyfikatora dokumentu dostawy i daty wstępnie przydzielonego dokumentu dostawy dla każdej powiązanej wysyłki w sekcji Parametry księgowania dokumentu dostawy.

Ten proces jest stosowany automatycznie, gdy uruchamiany jest zewnętrznie zarządzany proces magazynowy .