Rezerwowanie ilości zapasów
W tym artykule opisano różne dostępne opcje rezerwowania zapasów.
Istnieje możliwość automatycznego rezerwowania ilości zapasów dla określonego zamówienia sprzedaży. Oznacza to, że zarezerwowane zapasy nie mogą być wycofywane z magazynu dla innych zamówień, chyba że rezerwacja lub część rezerwacji zostanie anulowana.
Istnieje kilka przyczyn rezerwowania zapasów:
- Pierwszy zamówiony — pierwszy dostarczony: oznacza to, że odbiorcy otrzymują dostępne towary w tej samej kolejności, w jakiej składali zamówienia.
- Niedobory towarów na skutek długiego lub nieznanego czasu dostawy od dostawcy. Rezerwując towar, zapewniasz, że określeni odbiorcy otrzymają dostawę, gdy tylko towary będą dostępne.
- Określeni odbiorcy i określone typy zamówień mają wyższy priorytet dostawy.
- Towary z numerami seryjnymi i numerami partii. Można oznaczyć określone towary, które zostały lub zostaną dostarczone na określone zamówienia.
- Towary specjalnie zamawiane, które są rezerwowane na specjalne zamówienia.
- Zlecenia produkcyjne. Można na przykład oznaczyć towary, które są produkowane i dostosowywane do określonych zamówień.
Zapasy można rezerwować automatycznie, gdy tworzony jest nowy wiersz zamówienia, lub towary można rezerwować ręcznie w poszczególnych zamówieniach. Istnieje również możliwość rezerwowania zapasów na różnych etapach procesu produkcji. Rezerwować można tylko produkty magazynowane. Usług nie można rezerwować, ponieważ nie istnieją dostępne zapasy. Można rezerwować towary fizycznie dostępne oraz już zamówione, ale jeszcze nie odebrane. W przypadku rezerwowania ilości przekraczającej ilość towarów dostępnych pojawia się komunikat informujący o tym, że nie jest możliwe zarezerwowanie tak dużej ilości. Można wtedy zarezerwować tę ilości mimo ostrzeżenia lub zmienić zamawianą ilość. Ilość można zarezerwować lub zmienić. Jeżeli rezerwowana jest większa liczba towarów niż dostępna, niedobory zostaną pokryte, gdy towary będą dostępne dla dostaw.
Zasady rezerwacji zapasów
Zasady rezerwacji zapasów są ustawiane na stronach Grupy modeli pozycji, Parametry modułu Zarządzanie zapasami i magazynem i Parametry produkcji.
Zasady na stronie Grupy modeli pozycji
Sekcja Zasady zapasów zawiera następujące zasady rezerwacji.
| Zasada rezerwacji | Opis |
|---|---|
| FIFO z kontrolą daty | Wybranie opcji FIFO z kontrolą daty spowoduje, że rezerwacja zapasów jest kontrolowana przez datę sortowania zgodnie z regułą FIFO. Partie są rezerwowane na podstawie najwcześniejszej daty przyjęcia towarów zgodnie z zasadą „pierwszy na wejściu, pierwszy na wyjściu” FIFO. |
| Wstecz od daty wysyłki | Ta opcja staje się dostępna po wybraniu opcji FIFO z kontrolą daty. W przypadku wybrania opcji Wstecz od daty wysyłki i zarezerwowania dostępnych zapasów fizycznych rezerwacja zapasu jest kontrolowana przez datę ostatniej aktualizacji fizycznej zgodnie z regułą FIFO. Jeśli rezerwujesz dostępne zamówione zapasy, są one rezerwowane wstecz od żądanej daty wysyłki zgodnie z zasadą „ostatni na wejściu, pierwszy na wyjściu” (LIFO). Jeśli przyjęcia nie są dostępne przed datą wysyłki, rezerwacja będzie zgodnie z regułą LIFO przy użyciu daty wysyłki transakcji. |
| Rezerwacja sprzedaży pozycji | Określa, czy rezerwacja towarów odbywa się ręcznie, czy automatycznie. W rezerwacji automatycznej zapasy są rezerwowane podczas tworzenia wierszy zamówień. Istnieje możliwość dokonywania rezerwacji na poziomie numeru towaru dla list składowych (opcja Automatycznie) lub dla poszczególnych elementów listy składowej (opcja Rozłożenie). Domyślna wartość rezerwacji sprzedaży pozycji może być dziedziczona z parametrów rozrachunków z odbiorcami. Na tej stronie wartość jest ustawiana w polu Rezerwacja w sekcji Wartości domyślne sprzedaży na karcie Ogólne. |
| Wybór tej samej partii | Rezerwacja tej samej partii umożliwia rezerwowanie zapasu dla wiersza zamówienia sprzedaży z jednej partii zapasów. Jeśli chcesz użyć tej opcji, należy także w opcji Konsoliduj zapotrzebowanie ustawić wartość Tak. Istnieją dodatkowe ustawienia, które są wymagane dla grup wymiarów śledzenia i wymiarów magazynowania. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Rezerwowanie takiej samej partii na potrzeby zamówienia sprzedaży. |
| Konsoliduj zapotrzebowanie | Ta opcja jest podobna do opcji Wybór tej samej partii. Konsoliduje zapasy zarezerwowane dla wierszy zamówienia sprzedaży w jedno zapotrzebowanie. |
| FEFO z kontrolą daty | Ta opcja umożliwia rezerwowanie partii będących blisko daty ważności lub przydatności. Należy także w polu Kryteria pobierania wybrać wartość Data ważności lub Data przydatności. |
Przykład dla opcji FIFO z kontrolą daty i Wstecz od daty wysyłki
W tym przykładzie dostępne zapasy towaru o numerze A istnieją dla trzech różnych numerów partii.
| Numer towaru | Numer partii | Ilość | Data |
|---|---|---|---|
| A | 1000 | 5 | 2 lutego 2016 |
| A | 1001 | 3 | 1 stycznia 2016 |
| A | 1002 | 7 | 3 marca 2016 |
Zamówienie sprzedaży, które powinno być automatycznie zarezerwowane i dostarczone w dniu 4 kwietnia 2016 r., rezerwuje następującą partię:
- Jeśli są wyczyszczone oba pola wyboru FIFO z kontrolą daty i Wstecz od daty wysyłki, jest rezerwowana partia 1000, ponieważ jest to partia z najniższym numerem.
- Jeśli pole wyboru FIFO z kontrolą daty jest zaznaczone, a pole Wstecz od daty wysyłki wyczyszczone, jest rezerwowana partia 1001, ponieważ jest to partia z pierwszą datą przyjęcia (FIFO).
- Jeśli są zaznaczone oba pola wyboru FIFO z kontrolą daty i Wstecz od daty wysyłki, jest rezerwowana partia 1002, ponieważ jest to partia z datą przyjęcia najbliższą dacie wysyłki zamówienia sprzedaży.
Zasady na stronie Parametry modułu Zarządzanie zapasami i magazynem
Na stronie Parametry modułu Zarządzanie zapasami i magazynem są dwie opcje związane z rezerwacjami:
- Opcja Rezerwacja zamówionych pozycji na karcie Ogólne umożliwia rezerwowanie przyjęć towarów, które zostały zamówione na podstawie wydań towarów w modułach Rozrachunki z odbiorcami, Zarządzanie projektami i ich księgowanie oraz Kontrola produkcji. Jeśli ta opcja jest wyczyszczona, można rezerwować tylko te towary, które zostały fizycznie przyjęte. Jeśli dla określonego towaru ustawiono opcję akceptowania ujemnego poziomu zapasów, to pole nie ma znaczenia.
- Opcja Rezerwuj pozycje automatycznie na karcie Transfer określa domyślne ustawienie, jeśli towary są automatycznie rezerwowane dla zamówień przeniesienia. Ustawienie domyślne można zastąpić w poszczególnych zamówieniach przeniesienia.
Zasady rezerwacji zapasów na stronie Parametry produkcji
Wartość pola Rezerwacja na karcie Ogólne na stronie Parametry produkcji określa domyślny punkt w procesie produkcji, gdzie powinny być rezerwowane zapasy. Na przykład zapasy mogą być rezerwowane podczas planowania lub rozpoczynania pracy.