Zaopatrzenie i sourcing w sektorze publicznym
W tym artykule przedstawiono funkcje zaopatrzenia i sourcingu w sektorze publicznym. Obejmuje to kody zamówień zakupu, typy certyfikacji dostawców, funkcje klasyfikacji umów zakupu i kwoty wierszy zamówienia zakupu.
Jakie są wymagania wstępne dotyczące konfigurowania zaopatrzenia i sourcingu w sektorze publicznym?
Zanim zaczniesz dostosowywać ustawienia i wprowadzać dane, powinieneś:
- Konfigurowanie dostawców
- Konfigurowanie systemu numeracji dla dostawców, zamówień zakupu itd
- Określanie typów certyfikacji dostawcy
Może być konieczne skonfigurowanie następujących funkcji zaopatrzenia i sourcingu dla organizacji sektora publicznego:
- Kody zamówień zakupu w sektorze publicznym: Tworzenie kodów i specjalnych komunikatów do potwierdzania zamówień zakupu. Potwierdzenie zamówienia zakupu omija typowy proces zakupu.
Banknot
Dotyczy to również rozrachunków z dostawcami.
W przypadku organizacji francuskich w sektorze publicznym mogą być wymagane dodatkowe kroki.
W poniższych sekcjach opisano funkcje zaopatrzenia i sourcingu, które są dostępne dla sektora publicznego.
Jakie są typy certyfikacji dostawców?
Możesz tworzyć i przypisywać do organizacji dostawców dowolne typy certyfikacji, które posiadają dostawcy. Obejmuje to nie tylko kwalifikacje zawodowe, takie jak licencja lub Microsoft SQL Server certyfikat inżyniera zawodowego, ale także to, czy posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, status mniejszości lub są zgodne z różnymi normami dotyczącymi ochrony środowiska lub bezpieczeństwa konsumentów.
Na stronie Typ certyfikacji w module Rozrachunki z dostawcami można wprowadzić typ certyfikacji i opis.
Co muszę wiedzieć o klasyfikacji umów kupna lub sprzedaży?
Gdy użytkownicy tworzą nową umowę zakupu lub umowę sprzedaży, muszą zawsze wybrać typ umowy zakupu lub umowy sprzedaży. Dodatkowe mechanizmy kontroli sektora publicznego są dostępne na stronach klasyfikacji umów .
Aby utworzyć i określić klasyfikacje umów, należy użyć strony Klasyfikacja umowy zakupu w module Zaopatrzenie i sourcing lub strony Klasyfikacja umowy sprzedaży w module Sprzedaż i marketing.
Poniższe informacje należy wziąć pod uwagę przy określaniu szczegółów klasyfikacji umów kupna lub sprzedaży.
Jak wprowadzić informacje o podwykonawcach w umowach zakupu?
Wybierz opcję Podwykonawcy .
Jak wprowadzić informacje o polisach ubezpieczeniowych i obligacjach w umowach kupna-sprzedaży?
Wybierz opcję Certyfikaty . Informacje te mogą być użyte do wygenerowania raportu, którego można użyć do monitorowania zgodności dostawców z wymaganiami certyfikacji. (Aby wygenerować raport, przejdź do zakładki Strona zgodności certyfikacji umowy zakupu).
Jak wprowadzić informacje o kamieniach milowych i zadaniach w umowach zakupu?
Wybierz opcję Działania .
Jak wymagać fakturowania bezpośredniego i uniemożliwić korzystanie ze zleceń wydania z umowami zakupu?
Wybierz opcję Wymagaj fakturowania bezpośredniego .
Czy mogę wyświetlić kwoty wiersza zamówienia zakupu?
Tak. Można wyświetlić kwoty wiersza dla zamówienia zakupu, w tym bieżącą zamówioną kwotę i wszelkie kwoty, które zostały otrzymane lub zafakturowane. Mogą również wyświetlać wszelkie kwoty, które pozostały do zafakturowania, lub kwoty oczekujących faktur.
Wskazówka
Załóżmy, że wyświetlasz wiersz zamówienia zakupu z zakupami zaksięgowanymi na dwóch kontach księgowych. Jedno konto księgowe jest przeznaczone dla mebli biurowych zamówionych od dostawcy. Drugie konto księgowe jest przeznaczone dla materiałów biurowych. Zamówiona kwota jest równa sumie kwot zafakturowanych, kwot oczekujących na fakturę i pozostałych kwot faktury. Otrzymana kwota to część zamówionej kwoty, która została otrzymana od dostawcy.
| konto księgowe | Zamówione | Otrzymał | Zafakturowane | Oczekiwanie na fakturę | Pozostała faktura |
| 60010 (meble biurowe) | 1,200.00 |
250.00 | 350.00 | 200.00 | 650.00 |
| 60020 (artykuły biurowe) | 750.00 |
150.00 | 400.00 | 350.00 |
|
| Sumy | 1,950.00 |
400.00 | 750.00 | 200.00 | 1,000.00 |
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Omówienie zaopatrzenia i sourcingu oraz Omówienie rozrachunków z dostawcami w sektorze publicznym.