Kody zamówień zakupu w sektorze publicznym

Ten artykuł zawiera informacje o kodach i komunikatach specjalnych, których można używać podczas potwierdzania zamówień zakupu. Potwierdzanie zamówienia zakupu pomija typowy proces zakupu.

W tym artykule opisano funkcje kodów zamówień zakupu dostępne dla sektora publicznego. Najpierw musisz określić, jakie będą Twoje kody i komunikaty. Na stronie Potwierdzanie kodów zamówień zakupu można tworzyć kody i wiadomości specjalne, których można używać z potwierdzaniem zamówień zakupu. Potwierdzanie zamówienia zakupu pomija typowy proces zakupu. Na przykład nieplanowane zamówienie należy autoryzować przy użyciu numeru zamówienia zakupu w momencie zakupu, a nie przy użyciu dokumentu dostarczonego przed zapotrzebowaniem na towar.

Po skonfigurowaniu kodów można przypisać je do zamówień zakupu na stronie Wszystkie zamówienia zakupu.

Jeśli przypiszesz kod zamówienia zakupu potwierdzający do zamówienia zakupu na skróconej karcie Nieplanowane zakupy (na przykład podczas tworzenia nowego zamówienia zakupu), komunikat skojarzony z kodem zamówienia zakupu zostanie wydrukowany u góry zamówienia zakupu.

Porady

• Jeśli zmienisz kod zamówienia potwierdzającego, który był już przypisany do zamówienia zakupu, nowy kod zastąpi stary kod. Ta zmiana dotyczy zarówno nowych zamówień zakupu, jak i zamówień zakupu, które zostały zaksięgowane. Na przykład zamówienie zakupu miało kod zamówienia potwierdzającego Potwierdzenie w momencie zaksięgowania, ale ten kod został później zmieniony na Awaryjne. W takim przypadku każde zamówienie zakupu, które miało kod potwierdzający , będzie teraz miało kod awaryjny .
• Możesz tworzyć wiadomości w różnych językach. Ta funkcja jest przydatna, gdy kupujesz od sprzedawców w innych krajach lub regionach. Załóżmy na przykład, że Twoja organizacja znajduje się w kraju lub regionie anglojęzycznym i chcesz utworzyć wiadomość w języku hiszpańskim w celu potwierdzenia zamówień zakupu z potwierdzającym kodem zamówienia zakupu.