Konfigurowanie widoku listy prac w usłudze Azure Boards

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 — Azure DevOps Server 2019

Listy prac w usłudze Azure DevOps to podstawowe narzędzia, które obsługują szeroką gamę zadań zarządzania projektami. Umożliwiają zespołom:

• Zdefiniuj pracę do wykonania: konspekt i dokumentowanie zadań i elementów dostarczanych wymaganych do ukończenia projektu.
• Określanie priorytetów pracy: porządkowaj elementy robocze w oparciu o ich znaczenie i pilność, aby zapewnić, że najważniejsze zadania są najpierw rozwiązywane.
• Organizuj pracę hierarchicznie: Grupuj powiązane zadania w relacje nadrzędny-podrzędny, aby uzyskać lepszą strukturę i przejrzystość.
• Przypisywanie pracy do iteracji: przydzielanie zadań do określonych przedziałów czasowych lub przebiegów w celu efektywnego zarządzania fazami projektu.
• Praca prognozy: przewidywanie postępu projektu i identyfikowanie potencjalnych wąskich gardeł w celu zapewnienia terminowego dostarczania.

Każda lista prac — niezależnie od tego, czy jest to lista prac produktu, czy portfolio — jest zasobem udostępnionym dostępnym dla wszystkich członków zespołu. Po dodaniu elementów listy prac, ustawieniu priorytetów lub ustanowieniu łączy nadrzędny-podrzędny między elementami roboczymi te zmiany są natychmiast widoczne dla całego zespołu po odświeżeniu widoku listy prac.

Aby zmaksymalizować skuteczność zarządzania listami prac, kluczowe jest skonfigurowanie opcji widoku w sposób zgodny z wymaganiami dotyczącymi przepływu pracy i projektu twojego zespołu.

Wymagania wstępne

• Dostęp do projektu: być członkiem projektu
• Uprawnienia: być członkiem grupy Współautorzy .
• Poziomy dostępu:
  • Aby zmienić kolejność listy prac lub użyć narzędzia Prognoza, masz co najmniej dostęp podstawowy . Użytkownicy z dostępem uczestników projektu nie mogą zmienić kolejności elementów listy prac ani użyć narzędzia Prognoza. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Stakeholder access quick reference (Dostęp uczestnika projektu — krótki przewodnik).
• Skonfigurowane listy prac: upewnij się, że zarówno listy prac produktu, jak i portfolio zostały skonfigurowane dla zespołu.

Napiwek

Nie można sortować listy prac bezpośrednio, klikając nagłówek kolumny. Aby wyświetlić posortowaną listę, wybierz pozycję Utwórz zapytanie z listy prac. Zapisz i otwórz zapytanie, a następnie zmodyfikuj je w kwerendzie listy płaskiej, jeśli jest to konieczne, aby zastosować sortowanie do wyników. Aby uzyskać więcej informacji na temat zapytań, zobacz Używanie edytora zapytań do wyświetlania listy zapytań i zarządzania nimi.

Opcje konfiguracji listy prac

Widok listy prac można dostosować przy użyciu następujących narzędzi:

• Rozwiń/zwiń jeden poziom
• Opcje kolumn
• Selektor poziomu listy prac
• Opcje wyświetlania
• Pasek narzędzi filtru

Każdy poziom listy prac — taki jak scenariusze, funkcje i epiki (proces Agile) lub elementy listy prac, funkcje i epiki (proces Scrum) — ma własny zestaw konfigurowalnych opcji. Te ustawienia pozostaną w mocy, dopóki nie zdecydujesz się ich zmienić.

Rozwiń i zwiń hierarchię

Po wybraniu poziomu listy prac domyślnie jest wyświetlany widok zwinięty, wyświetlając tylko elementy skojarzone z tym konkretnym poziomem. Aby wyświetlić więcej szczegółów, użyj ikon i , aby rozwinąć lub zwinąć jeden poziom hierarchii. Ta akcja umożliwia przechodzenie przez strukturę elementów roboczych zgodnie z potrzebami. Opcje rozwijania/zwijania nie są utrwalane podczas przełączania się na inną stronę lub widok.

Korzystanie z poziomów listy prac

Liczba dostępnych poziomów listy prac jest określana przez administratora zespołu i może obejmować niestandardowe typy elementów roboczych lub inne poziomy listy prac dostosowane do potrzeb twojego zespołu. Każda zaległości automatycznie stosuje filtry skojarzone ze ścieżkami obszaru i ścieżkami iteracji wybranymi dla zespołu.

Uwaga

Przed użyciem narzędzi opisanych w tym artykule zalecamy zapoznanie się z artykułem Konfigurowanie list prac i tablic projektu, aby upewnić się, że konfiguracje listy prac obsługują wymagania zespołu.

Na stronie Listy prac można wybrać listę prac produktu lub listę prac portfela. Aby wybrać listę prac, użyj selektora na poziomie listy prac znajdującego się obok ikony Wyświetl opcje. Etykiety w tym selektorze różnią się w zależności od modelu procesu wybranego dla projektu, wszelkich dostosowań wprowadzonych w tym procesie i konfiguracji ustawionych przez administratora zespołu, jak pokazano na poniższych obrazach.

Proces Agile

Proces Scrum

Proces podstawowy

Proces CMMI

Dostosowany proces

Aby uzyskać informacje na temat konfiguracji zespołu poziomów listy prac, zobacz Wybieranie poziomów nawigacji listy prac dla zespołu.

Korzystanie z menu opcji widoku

Menu Opcje widoku steruje następującymi opcjami.

• Elementy nadrzędne: pokaż hierarchiczne grupowanie elementów roboczych nadrzędny-podrzędny. Przydatne podczas dodawania podrzędnych elementów roboczych, ponownego przechowywania elementu roboczego lub wyświetlania kolumn zestawień.
• Prognozowanie: pokaż narzędzie prognozy i linie prognozy. Opcja Prognoza jest wyświetlana tylko dla listy prac pierwszego poziomu i zależy od przypisania punktów scenariuszy, nakładu pracy lub rozmiaru.
• W toku elementy: Pokaż elementy, których stan przepływu pracy odpowiada kategorii Stan przepływu pracy W toku. Jeśli wyłączysz kontrolkę W toku , elementy znajdujące się w stanach Aktywne, Zatwierdzone lub Rozwiązane albo niestandardowy stan przepływu pracy zdefiniowany w kategorii Stan w toku nie są wyświetlane na liście prac. Aby uzyskać więcej informacji na temat stanów przepływu pracy kategorii, zobacz How to use workflow states and state categories (Jak używać stanów przepływu pracy i kategorii stanów).
• Ukończone elementy podrzędne: Pokaż elementy podrzędne, które zostały ukończone. Zazwyczaj włącza się podczas przeglądania kolumny zestawienia.
• Zachowaj hierarchię za pomocą filtrów: zachowaj hierarchię listy prac podczas filtrowania.
• Mapowanie: wyświetla okienko Mapowanie , aby obsługiwać łączenie elementów roboczych z elementami nadrzędnymi metodą przeciągania i upuszczania. Opcja Mapowanie nie jest wyświetlana po wybraniu najwyższego poziomu listy prac skonfigurowanego dla zespołu.
• Planowanie: wyświetla okienko Planowanie do obsługi przeciągania i upuszczania elementów roboczych do ścieżek iteracji.

Korzystanie z paska narzędzi filtru

Włącz filtrowanie, aby zlokalizować określone elementy robocze na podstawie kryteriów, takich jak słowa kluczowe, tagi, przypisania lub inne pola skonfigurowane za pomocą opcji kolumny. Aby aktywować funkcję filtrowania, wybierz ikonę Filtr.

Gdy filtrowanie jest aktywne, lista prac wyświetla płaską listę wszystkich elementów roboczych, nawet jeśli opcja Rodzice jest włączona do wyświetlania grup hierarchicznych. Widok hierarchiczny jest tymczasowo zawieszony do momentu wyłączenia paska narzędzi filtru. Pasek narzędzi filtru pozostaje widoczny do momentu jego zamknięcia.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Filtrowanie list prac, tablic i planów.

Filtrowanie listy prac i obsługa hierarchii

Listę prac można filtrować i obsługiwać hierarchię pracy, wybierając pozycję Pokaż jednostki nadrzędne i Zachowaj hierarchię z filtrami z menu Opcje widoku.

Użyj tych opcji, jeśli chcesz wyświetlić elementy robocze przypisane do co najmniej jednego członka zespołu, typów elementów roboczych, ścieżek obszaru lub iteracji albo kombinacji tych opcji i słów kluczowych. Hierarchia jest utrzymywana, a elementy robocze zgodne z kryteriami filtrowania są wyświetlane w tekście pogrubiony.

Szybkie dodawanie elementów roboczych

Wydajne dodawanie elementów roboczych umożliwia szybkie przechwytywanie zadań i uściślinie ich szczegółów w miarę udostępniania większej ilości informacji. Korzystaj z zapytań na liście prac, aby klasyfikować, przeglądać, uściślić i ulepszać elementy robocze dodane za pośrednictwem listy prac.

1. Wybierz poziom listy prac, na którym chcesz dodać nowe elementy robocze.

2. W menu Opcje widoku przełącz suwaki dla elementów nadrzędnych i prognozowanych na wyłączone, co upraszcza widok, ukrywając hierarchiczne grupowania i narzędzia do prognozowania.

3. (Ustawienia opcjonalne:)

   • Elementy w toku: włącz lub wyłącz tę opcję na podstawie tego, czy chcesz wyświetlać elementy aktualnie w toku.
   • Wyświetlanie kolumn: zminimalizuj liczbę kolumn wyświetlanych na liście prac lub wybierz określone pola, które chcesz wyświetlić, aby usprawnić widok.

4. Dodaj nowe elementy robocze:

   • Wybierz ikonę Nowy element roboczy.
   • Wprowadź tytuł elementu roboczego.
   • Wybierz pozycję Dodaj do góry lub Dodaj do dołu:
     • Zalecenie: Dodaj elementy do dołu listy prac, jeśli zespół regularnie ustala priorytety elementów listy prac.
   • Wybierz Enter, aby dodać element roboczy.

   

   Elementy robocze są automatycznie przypisywane do domyślnej ścieżki obszaru i ścieżki iteracji skonfigurowanej dla zespołu.

   Uwaga

   Jeśli masz dostęp do uczestników projektu , możesz dodać elementy robocze tylko do dołu listy prac. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Stakeholder access quick reference (Dostęp uczestnika projektu — krótki przewodnik).

Aby uzyskać bardziej szczegółowe instrukcje, zobacz następujące artykuły:

• Tworzenie listy prac produktu
• Definiowanie funkcji i epików

Określanie priorytetów listy prac produktu

Jeśli twój zespół korzysta z metodologii Agile lub Scrum, priorytetyzacja listy prac gwarantuje, że najważniejsze elementy robocze zostaną najpierw rozwiązane. Wykonaj następujące kroki, aby skutecznie określić priorytety listy prac:

1. Wybierz poziom listy prac, na przykład Historie, Funkcje, Epiki.

2. W menu Opcje widoku wyłącz opcję Widok nadrzędny, aby uprościć widok, ukrywając hierarchiczne grupowania.

3. Zmień kolejność elementów roboczych:

   • Przeciągnij i upuść: zaznacz i przeciągnij elementy robocze w górę lub w dół na liście prac, aby dostosować ich priorytet.
   • Skróty klawiaturowe: możesz też nacisnąć Alt i użyć strzałek w górę i w dół, aby przenieść elementy robocze.

   

Uwaga

Zmiany wprowadzone w priorytetach elementów roboczych mają wpływ na wszystkich członków zespołu. Po odświeżeniu listy prac przez inne osoby zostaną wyświetlone zaktualizowane priorytety. Proces w tle aktualizuje pola Ranga stosu (procesy Agile, Basic i CMMI) lub Priorytet listy prac (proces scrum). Te pola śledzą względną klasyfikację elementów w produktach, funkcjach, epikach lub innych listach prac portfela. Domyślnie te pola nie są wyświetlane w formularzu elementu roboczego. Klasyfikacja priorytetu jest przypisywana oddzielnie dla każdego poziomu listy prac, co można sprawdzić, dodając pole do listy prac i wyświetlając je na liście hierarchicznej.

Listy prac związane z zarządzaniem portfelem lub zawierające zagnieżdżone elementy podrzędne tego samego typu mogą ograniczyć zmianę kolejności elementów. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz następujące artykuły:

• Listy prac, portfele i zarządzanie projektami Agile: praca z własnością wielu zespołów elementów listy prac
• Rozwiązywanie problemów z zmienianiem kolejności i zagnieżdżaniem

Określanie priorytetów listy prac portfela

Metoda określania priorytetów listy prac portfela jest podobna do metody opisanej dla listy prac produktu. Główna różnica polega na określaniu priorytetów elementów podrzędnych w każdym elemencie portfela. Każdy poziom listy prac — historie, funkcje, epiki — obsługuje kolejność priorytetów różni się od każdego innego poziomu.

Określanie priorytetów elementów portfela:

1. Wybierz poziom listy prac portfela, dla którego chcesz określić priorytety.
2. Wyłącz opcję Widok rodziców.
3. Przeciągnij elementy robocze w górę lub w dół na liście prac.
4. W każdym elemencie można rozwinąć, aby wyświetlić elementy podrzędne i przeciągnąć te elementy do kolejności priorytetów.

Określanie priorytetów elementów podrzędnych:

1. Rozwiń każdy element portfela.
2. Przeciągnij każdy element podrzędny w górę lub w dół w rozwiniętym elemencie.

Łączenie elementów roboczych z elementem nadrzędnym (mapowanie)

Możesz szybko połączyć jeden lub więcej elementów roboczych z nadrzędnym elementem portfela, przeciągając je w widoku listy prac.

Napiwek

Przed mapowaniem elementów roboczych dodaj i nadaj priorytet elementom listy prac portfela, do których chcesz utworzyć łącze. Okienko Mapowanie zawiera listę elementów listy prac portfela w kolejności priorytetów.

1. Wybierz poziom listy prac, na którym chcesz połączyć elementy robocze, na przykład Historie, aby połączyć się z funkcjami.

2. Wybierz pozycję Wyświetl opcje.

3. Wybierz pozycję Mapowanie , aby otworzyć okienko Mapowanie. Domyślnie w okienku są wyświetlane elementy portfela następnego poziomu dla bieżącego zespołu.

4. (Opcjonalnie) Aby zamapować elementy na elementy nadrzędne należące do innego zespołu, wybierz odpowiedni zespół z selektora zespołu w okienku Mapowanie .

   

5. Przeciągnij elementy robocze z listy prac i upuść je na żądany element portfela w okienku Mapowanie .

   System automatycznie tworzy łącze nadrzędno-podrzędne. Tekst elementu listy prac zmienia się pogrubionie na krótko, gdy system zapisuje zmiany.

   Możesz wybrać wiele elementów roboczych do przeciągnięcia jednocześnie:

   • Wybór sekwencyjny: przytrzymaj wciśnięty Shift , aby wybrać zakres elementów.
   • Zaznaczenie niesekwencyjne: przytrzymaj wciśnięty Ctrl, aby wybrać poszczególne elementy.
   • Przeciągnij zaznaczone elementy, aby utworzyć łącza.

6. (Opcjonalnie) W rozszerzonym widoku hierarchicznym można również przeciągnąć element roboczy do innego elementu nadrzędnego, aby go ponownie przejąć.

Napiwek

Aby wyświetlić elementy robocze, które nie są rodzicami, dodaj pole Nadrzędne jako kolumnę. Tytuł elementu nadrzędnego zostanie wyświetlony dla elementów roboczych, które zostały połączone z elementem nadrzędnym.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Organizowanie listy prac i mapowania podrzędnych elementów roboczych na elementy nadrzędne.

Dodawanie elementów podrzędnych do elementu listy prac portfela

1. Wybierz poziom listy prac portfela, taki jak Funkcje, do którego chcesz dodać elementy.
2. Wybierz pozycję Dodaj historię użytkownika, usterka funkcji, do której chcesz dodać element podrzędny, jak pokazano na poniższej ilustracji. Etykiety mogą się różnić w zależności od procesów i dostosowań.
3. W wyświetlonym formularzu elementu roboczego wprowadź tytuł i inne wymagane pola lub szczegóły. Zapisz element roboczy, aby go zamknąć.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Definiowanie funkcji i epików, dodawanie elementów podrzędnych.

Wyświetlanie lub znajdowanie nieparzystnej pracy

1. Wybierz poziom listy prac, który chcesz sprawdzić pod kątem nieparzyszonych elementów.

2. Otwórz opcje Wyświetl i wybierz pozycję Rodzice.

3. Przewiń w dół listy prac i rozwiń pozycję Nieparentne historie, Funkcje nieparentne lub podobne wpisy. W tych wpisach znajdują się nieparzyste elementy robocze.

   

Przypisywanie pracy do przebiegu lub iteracji

Podobnie jak w okienku Mapowanie , możesz użyć okienka Planowanie , aby przypisać jeden lub więcej elementów roboczych do ścieżki iteracji lub przebiegu.

1. Upewnij się, że wybrano wszystkie ścieżki iteracji dla twojego zespołu, który chcesz wyświetlić w okienku Planowanie .

2. Wybierz poziom listy prac zawierający elementy robocze, które chcesz przypisać.

3. Otwórz opcje Widok, wyłącz ukończone elementy podrzędne i wybierz pozycję Planowanie.

4. Przeciągnij elementy robocze z listy prac do elementu portfela wymienionego w okienku Mapowanie . System tworzy link nadrzędny-podrzędny w tle. Element listy prac zmienia pogrubienie, a następnie anuluje zaznaczenie, gdy system zapisuje zmiany.

   Możesz wybrać wiele elementów listy prac i przeciągnąć je do elementu portfela. Aby wybrać kilka elementów w sekwencji, przytrzymaj wciśnięty shift. Aby wybrać kilka elementów innych niżquentowe, użyj Ctrl . Następnie możesz przeciągnąć zaznaczone elementy.
   

Prognozowanie listy prac

Narzędzie Prognoza jest dostępne tylko dla listy prac produktu. Aby prognozować listę prac, wykonaj następujące kroki:

1. Upewnij się, że dla twojego zespołu wybrano przyszłe ścieżki iteracji.
2. Wybierz poziom listy prac dla zespołu.
3. (Opcjonalnie) Dodaj pole Story points (Punkty scenariusza), Effort (Nakład pracy) lub Size (Rozmiar ) jako kolumnę na podstawie procesu używanego przez projekt.
4. Otwórz opcje Wyświetl i wyłącz elementy nadrzędne, W toku i Ukończone elementy podrzędne. Włącz opcję Prognoza.
5. Wprowadź oszacowanie prędkości w prognozowaniu na podstawie pola prędkość .
6. Przejrzyj wyświetlane wiersze prognozy podobne do tych pokazanych na poniższej ilustracji. Narzędzie prognozy nie odwołuje się do żadnych przypisań iteracji wykonanych w elementach listy prac produktu.

Napiwek

Elementy można przeciągać, aby je ponownie zapisywać za pomocą pokazanych linii prognozy. Możesz również użyć okienka Planowanie z włączonym narzędziem Prognoza .

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Prognozowanie listy prac produktu.

Dodawanie kolumn zestawienia

Rozszerz widok listy prac, dodając kolumny zestawienia, takie jak pasek postępu, liczba elementów roboczych lub suma dowolnej liczby całkowitej lub pola liczbowego. Te kolumny umożliwiają:

• Monitorowanie postępu: wizualizowanie stanu ukończenia elementów roboczych nadrzędnych w oparciu o ich elementy podrzędne.
• Śledzenie obciążenia: wyświetl liczbę elementów roboczych skojarzonych z każdym elementem nadrzędnym.
• Agregowanie danych: oblicz łączną wartość pól liczbowych, na przykład Punkty scenariusza i Nakład pracy, aby lepiej śledzić projekt.

Nadrzędne elementy robocze mogą obejmować:

• Scenariusze użytkownika z podrzędnymi zadaniami
• Funkcje z podrzędnymi scenariuszami i usterkami użytkownika
• Epiki z funkcjami podrzędnymi

1. Wybierz poziom listy prac, dla którego chcesz wyświetlić postęp.

2. Otwórz opcje Widok, aby wyświetlić ukończone elementy podrzędne.

3. Otwórz opcje Kolumna, wybierz pozycję Dodaj kolumnę zestawienia i wybierz pasek postępu lub liczbę do wyświetlenia.

   

   Wyświetlenie paska postępu lub liczby może potrwać kilka minut. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wyświetlanie postępu zestawienia lub sum.

Powiązane artykuły

• Konfigurowanie list prac i tablic projektu
• Tworzenie listy prac produktu
• Definiowanie funkcji i epików
• Organizowanie listy prac i mapowania podrzędnych elementów roboczych na elementy nadrzędne
• Konfigurowanie ustawień zespołu

Zbiorcze modyfikowanie narzędzi

• Modyfikowanie zbiorcze (sieć Web)
• Zbiorcze dodawanie lub modyfikowanie (Excel)
• Zbiorcze importowanie lub aktualizowanie elementów roboczych przy użyciu plików CSV