Delen via

Zelfstudie: Gegevensassets registreren in Azure Data Catalog

  • Artikel

Belangrijk

Azure Data Catalog is op 15 mei 2024 buiten gebruik gesteld.

Voor functies van de gegevenscatalogus gebruikt u de Microsoft Purview-service , die geïntegreerde gegevensgovernance biedt voor uw hele gegevensomgeving.

In deze zelfstudie gebruikt u het hulpprogramma voor registratie om gegevensassets uit de databasesample te registreren bij de catalogus. Registratie is het proces waarbij belangrijke structurele metagegevens, zoals namen, typen en locaties, worden geëxtraheerd uit de gegevensbron en bijbehorende assets, en worden gekopieerd naar de catalogus. De gegevensbronnen en gegevensassets blijven waar ze zijn, maar de metagegevens worden door de catalogus gebruikt om de gegevensbronnen en gegevensassets eenvoudiger te detecteren en te begrijpen.

In deze zelfstudie leert u het volgende:

  • Gegevensassets registreren
  • Gegevensassets zoeken
  • Aantekeningen toevoegen aan gegevensassets
  • Verbinding maken met gegevensassets
  • Gegevensassets beheren
  • Gegevensassets verwijderen

Vereisten

Voor het instellen van Data Catalog moet u eigenaar of mede-eigenaar van een Azure-abonnement zijn.

Gegevensassets registreren

Een gegevensbron registreren

In dit voorbeeld registreren we gegevensassets (tabellen) uit een databasevoorbeeld voor Azure SQL Database, maar u kunt elke ondersteunde gegevensbron gebruiken als u liever werkt met gegevens die bekend en relevant zijn voor uw rol. Zie voor een lijst met ondersteunde gegevensbronnen: Ondersteunde gegevensbronnen.

De naam van de database die in deze zelfstudie wordt gebruikt, is RLSTest.

U kunt nu gegevensassets uit de databasesample registreren met behulp van Azure Data Catalog.

  1. Ga naar de startpagina van Azure Data Catalog en selecteer Gegevens publiceren.

    De gegevenscatalogus is geopend met de knop Gegevens publiceren geselecteerd.

  2. Selecteer Toepassing starten om het hulpprogramma voor registratie te downloaden, te installeren en uit te voeren op uw computer.

    Op de pagina Gegevens publiceren is de knop Toepassing starten geselecteerd.

  3. Selecteer op de Welkomstpagina de optie Aanmelden en voer uw referenties in.

    Op de welkomstpagina is de knop Aanmelden geselecteerd.

  4. Selecteer op de pagina Microsoft Azure Data Catalog de optie SQL Server en Volgende.

    Op de pagina Microsoft Azure Data Catalog is de knop SQL Server geselecteerd. Vervolgens wordt de volgende knop geselecteerd.

  5. Voer de SQL Server-verbindingseigenschappen voor uw databasesample in en selecteer VERBINDING MAKEN.

    Op de pagina eigenschappen van de S Q L Server-verbinding zijn de tekstvakken gemarkeerd voor deze kenmerken: Servernaam, Gebruikersnaam, Wachtwoord en Database. Vervolgens is de knop Verbinding maken geselecteerd.

  6. Registreer de metagegevens van uw gegevensasset. In dit voorbeeld registreert u Product-objecten van de naamruimte van de databasesample:

    1. Vouw in de structuur Serverhiërarchie uw databasesample uit en selecteer SalesLT.

    2. Selecteer Product, ProductCategory, ProductDescription en ProductModel door Ctrl+selecteren te gebruiken.

    3. Selecteer de pijl voor het verplaatsen van geselecteerde items (>). Met deze actie worden alle geselecteerde objecten verplaatst naar de lijst Te registreren objecten.

      In de serverhiërarchie is Verkoop L T geselecteerd. Vervolgens worden in de lijst Beschikbare objecten het product, de productcategorie, de productbeschrijving, het productmodel en de productiemodelbeschrijvingsobjecten gemarkeerd. Vervolgens is de geselecteerde verplaatsing > geselecteerd.

    4. Selecteer Preview opnemen om een snapshotvoorbeeld van de gegevens op te nemen. De momentopname bevat maximaal 20 records uit elke tabel en wordt gekopieerd in de catalogus.

    5. Selecteer Gegevensprofiel opnemen om een snapshot van de objectstatistieken op te nemen voor het gegevensprofiel (bijvoorbeeld: minimale, maximale en gemiddelde waarden voor een kolom, het aantal rijen).

    6. In het veld Tags toevoegen voert u sales, product, azure sql in. Met deze actie worden zoektags voor deze gegevensassets toegevoegd. Tags zijn voor gebruikers een uitstekende manier om een geregistreerde gegevensbron te zoeken.

    7. Geef de naam op van een expert met betrekking tot deze gegevens (optioneel).

      In de lijst met te registreren objecten worden deze namen weergegeven: product, productcategorie, productbeschrijving, productmodel en productmodel productbeschrijving. Vervolgens zijn de opties Voorbeeld opnemen en Gegevensprofiel opnemen geselecteerd. Vervolgens worden er drie tags toegevoegd aan het tagveld: verkoop, product en Azure SQL.

    8. Selecteer REGISTREREN. Azure Data Catalog registreert uw geselecteerde objecten. In deze oefening worden de geselecteerde objecten van uw databasesample geregistreerd. Het hulpprogramma voor registratie extraheert metagegevens uit de gegevensasset en kopieert deze gegevens naar de Azure Data Catalog-catalogus. De gegevens blijven waar deze zich op dat moment bevinden. De gegevens blijven in beheer bij de beheerders en blijven vallen onder de beleidsregels van het oorspronkelijke systeem.

      In het venster Microsoft Azure Data Catalog worden alle nieuw geregistreerde objecten weergegeven in de lijst Met objecten die moeten worden geregistreerd. Boven aan het venster ziet u een melding dat het proces voor het registreren van de geselecteerde objecten is voltooid. Vervolgens is de knop Portal weergeven geselecteerd.

    9. Als u uw geregistreerde gegevensbronobjecten wilt zien, selecteert u Portal weergeven. Controleer in de Azure Data Catalog-portal of u alle vier de tabellen en de database in de rasterweergave ziet (controleer of de zoekbalk leeg is).

      In het venster Microsoft Azure Data Catalog zijn er nieuwe tegels in de rasterweergave voor elk van de geregistreerde objecten.

In deze oefening hebt u objecten uit de databasesample voor Azure SQL Database geregistreerd, zodat deze eenvoudig kunnen worden gevonden door gebruikers in uw organisatie.

In de volgende oefening leert u hoe u geregistreerde gegevensassets kunt detecteren.

Gegevensassets detecteren

Voor detectie in Azure Data Catalog worden twee primaire mechanismen gebruikt: zoeken en filteren.

Zoeken is zowel intuïtief als krachtig. Standaard worden de zoektermen vergeleken met een eigenschap in de catalogus, met inbegrip van door de gebruiker gemaakte aantekeningen.

Filteren is bedoeld als aanvulling op het zoeken. U kunt specifieke kenmerken, zoals experts, gegevensbrontype, objecttype en tags, selecteren om overeenkomende gegevensassets weer te geven en om uw zoekresultaten te beperken tot overeenkomende assets.

Met behulp van een combinatie van zoeken en filteren kunt u snel navigeren door de gegevensbronnen die bij Azure Data Catalog zijn geregistreerd.

In deze oefening gebruikt u de Azure Data Catalog-portal voor het detecteren van de gegevensassets die u in de vorige stap hebt geregistreerd. Zie Verwijzing naar de zoeksyntaxis van Data Catalog voor meer informatie over de zoeksyntaxis.

Hieronder volgen enkele voorbeelden van het detecteren van gegevensassets in de catalogus.

Met een basiszoekopdracht kunt u in een catalogus zoeken met behulp van een of meer zoektermen. De resultaten die worden opgehaald, zijn assets die wat betreft een willekeurige eigenschap overeenkomen met een of meer van de opgegeven voorwaarden.

  1. Selecteer Startpagina in de Azure Data Catalog-portal. Als u de webbrowser hebt gesloten, gaat u naar de startpagina van Azure Data Catalog.

  2. Typ product in het zoekvak en druk op ENTER.

    In de Azure Data Catalog-portal is de startknop geselecteerd. Vervolgens is in het zoekvak 'product' ingevoerd.

  3. Controleer of u alle vier de tabellen en de database in de resultaten ziet. U kunt schakelen tussen rasterweergave en lijstweergave door knoppen op de werkbalk te selecteren, zoals weergegeven in de volgende afbeelding. U ziet dat het zoekwoord wordt gemarkeerd in de zoekresultaten. Dit gebeurt omdat de optie Markeren is ingeschakeld. U kunt ook het aantal resultaten per pagina in zoekresultaten opgeven.

    In de zoekbalk wordt 'product' nog steeds ingevoerd en worden de opties voor lijst- en rasterweergave naast de zoekbalk gemarkeerd. De optie Resultaten per pagina is ingesteld op 10 en de optie Markeren is ingesteld op Aan, dus 10 resultaten worden weergegeven op de pagina, waarbij verwijzingen naar 'product' zijn gemarkeerd.

    Het deelvenster Zoekopdrachten bevindt zich aan de linkerkant. Het deelvenster Eigenschappen bevindt zich aan de rechterkant. In het deelvenster Zoekopdrachten kunt u zoekcriteria wijzigen en resultaten filteren. In het deelvenster Eigenschappen worden de eigenschappen van een geselecteerd object weergegeven in het raster of de lijst.

  4. Selecteer Product in de zoekresultaten. Selecteer de tabbladen Preview, Kolommen, Gegevensprofiel en Documentatie of selecteer de pijl om het onderste deelvenster uit te vouwen.

    Bovenaan de zoekresultaten is de knop Voorbeeld geselecteerd.

    Op het tabblad Preview ziet u een voorbeeld van de gegevens in de tabel Product.

  5. Selecteer het tabblad Kolommen voor meer informatie over kolommen (zoals naam en gegevenstype) in de gegevensasset.

  6. Selecteer het tabblad Gegevensprofiel om de profielsamenstelling van gegevens te bekijken (bijvoorbeeld het aantal rijen, de grootte van gegevens of de minimumwaarde in een kolom) in de gegevensasset.

Gegevens detecteren door het bereik van eigenschappen te definiëren

Door het bereik van eigenschappen te definiëren, kunt u gegevensassets detecteren waarbij de zoekterm overeenkomt met de opgegeven eigenschap.

  1. Schakel het filter Tabel onder Objecttype in Filters uit.

  2. Typ tags:product in het zoekvak en druk op ENTER. Zie Verwijzing naar de zoeksyntaxis van Data Catalog voor alle eigenschappen die u kunt gebruiken voor het zoeken in de gegevenscatalogus.

  3. Bevestig dat u alle tabellen en de database in de resultaten ziet.

    'Tags: product' wordt ingevoerd in de zoekbalk en het objecttypefilter geeft aan dat 'Tabel' is geselecteerd.

  1. Voer in het deelvenster Zoekopdrachten in de sectie Huidige zoekopdracht een naam voor de zoekopdracht in en selecteer Opslaan.

    In het zoekvenster is 'Zoeken naar producttags' ingevoerd als een naam voor de zoekopdracht. Vervolgens is de knop Opslaan geselecteerd.

  2. Bevestig dat de opgeslagen zoekopdracht wordt weergegeven onder Opgeslagen zoekopdrachten.

  3. Selecteer een van de acties die kunnen worden uitgevoerd op de opgeslagen zoekopdracht (Naam wijzigen, Verwijderen, Opslaan als standaard (zoekopdracht)).

Groeperen met haakjes

Door te groeperen met behulp van haakjes, kunt u delen van de query groeperen voor logische isolatie, met name in combinatie met Booleaanse operators.

  1. Typ name:product AND (tags:product AND objectType:table) in het zoekvak en druk op ENTER.

  2. Bevestig dat u alleen de tabel Product in de zoekresultaten ziet.

    In de zoekbalk 'name : product AND ( tags : product AND object Type : table )' is ingevoerd. De producttabel is het enige geretourneerde zoekresultaat.

Vergelijkingsoperators

Met vergelijkingsoperators kunt u andere vergelijkingen dan gelijkheid gebruiken voor eigenschappen die de gegevenstypen numeriek en datum hebben.

  1. Typ lastRegisteredTime:>"06/09/2016" in het zoekvak.

  2. Schakel het filter Tabel onder Objecttype uit.

  3. Druk op ENTER.

  4. Bevestig dat u in de zoekresultaten de tabellen Product, ProductCategory en ProductDescription en de geregistreerde SQL-database ziet.

    In de zoekbalk voor het laatst geregistreerde tijdstip: > 06/09/2016 is ingevoerd. De tabellen Product, Productcategorie, Productbeschrijving zijn geretourneerd. De S Q L-database is ook geretourneerd.

Zie Gegevensassets detecteren voor gedetailleerde informatie over het detecteren van gegevensassets. Zie Verwijzing naar de zoeksyntaxis van Data Catalog voor meer informatie over de zoeksyntaxis.

Aantekeningen toevoegen aan gegevensassets

In deze oefening gebruikt u de portal van Azure Data Catalog om aantekeningen te maken (informatie zoals beschrijvingen, tags of experts toe te voegen) bij bestaande gegevensassets in de catalogus. De aantekeningen vormen een aanvulling op de structurele metagegevens die tijdens de registratie zijn geëxtraheerd uit de gegevensbron. Met aantekeningen zijn gegevensassets veel eenvoudiger te detecteren en te begrijpen.

In deze oefening maakt u aantekeningen voor een enkele gegevensasset (ProductPhoto). U voegt een beschrijvende naam en een beschrijving toe aan de gegevensasset ProductPhoto.

  1. Ga naar de startpagina van Azure Data Catalog en zoek met tags:product naar de gegevensassets die u hebt geregistreerd.

  2. Selecteer ProductModel in de zoekresultaten.

  3. Voer Productafbeeldingen in voor Beschrijvende naam en Productfoto’s voor marketingmateriaal voor de Beschrijving.

    In het deelvenster Eigenschappen worden de naam, beschrijvende naam en beschrijving van de geselecteerde resource weergegeven. De informatie kan worden bewerkt.

    De Beschrijving helpt anderen om de geselecteerde gegevensasset te detecteren en te begrijpen waarom en hoe ze deze kunnen gebruiken. U kunt ook meer tags toevoegen en kolommen weergeven. U kunt gegevensbronnen zoeken en filteren door gebruik te maken van de beschrijvende metagegevens die u aan de catalogus hebt toegevoegd.

U kunt ook de volgende stappen op deze pagina uitvoeren:

  • Experts toevoegen voor de gegevensasset. Selecteer Toevoegen in het gebied Experts.

  • Tags toevoegen op het niveau van de gegevensset. Selecteer Toevoegen in het gebied Tags. Een label kan een gebruikerstag of een woordenlijsttag zijn. De Standard-editie van Data Catalog bevat een zakelijke woordenlijst waarmee catalogusbeheerders een centrale zakelijke taxonomie kunnen definiëren. Catalogusgebruikers kunnen vervolgens aantekeningen toevoegen aan gegevensassets met behulp van termen in de woordenlijst. Zie voor meer informatie De zakelijke woordenlijst instellen voor Governed Tagging

  • Tags toevoegen op kolomniveau. Selecteer Toevoegen onder Tags voor de kolom waaraan u aantekeningen wilt toevoegen.

  • Beschrijving toevoegen op kolomniveau. Voer een Beschrijving in voor een kolom. U kunt ook de metagegevens van de beschrijving bekijken die uit de gegevensbron zijn geëxtraheerd.

  • Informatie over Verzoeken tot toegang toevoegen die gebruikers laat zien hoe ze toegang kunnen krijgen tot de gegevensasset.

  • Ga naar het tabblad Documentatie en verstrek hier documentatie over de gegevensasset. Met Azure Data Catalog -documentatie kunt u de gegevenscatalogus gebruiken als een opslagplaats voor inhoud om een volledig overzicht te maken van uw gegevensassets.

U kunt ook een aantekening toevoegen aan meerdere gegevensassets. U kunt bijvoorbeeld alle geregistreerde gegevensassets selecteren en er een expert voor opgeven.

Het selectievakje in de titelrij van de resultatentabel is geselecteerd. Alle geretourneerde assets zijn geselecteerd wanneer dit selectievakje in de titelrij is geselecteerd. Wijzigingen in het venster Eigenschappen zijn van invloed op alle geselecteerde assets.

Azure Data Catalog ondersteunt een benadering voor aantekeningen via crowdsourcing. Elke Data Catalog-gebruiker kan gebruikers- of woordenlijsttags, beschrijvingen en andere metagegevens toevoegen. Hiermee voegen gebruikers perspectief toe aan een gegevensasset en het gebruik ervan en delen ze dat perspectief met andere gebruikers.

Zie Aantekeningen toevoegen aan gegevensbronnen voor gedetailleerde informatie over het toevoegen van aantekeningen aan gegevens.

Verbinding maken met gegevensassets

In deze oefening opent u gegevensassets in geïntegreerde clienthulpprogramma's en een niet-geïntegreerd hulpprogramma (SQL Server Management Studio) met behulp van verbindingsgegevens.

Notitie

Het is belangrijk om te weten dat Azure Data Catalog u geen toegang geeft tot de werkelijke gegevensbron. Het wordt gewoon eenvoudiger voor u om ze te detecteren en te begrijpen. Wanneer u verbinding maakt met een gegevensbron, worden uw Windows-referenties gebruikt of wordt u indien nodig om referenties gevraagd. Als u niet eerder toegang hebt gekregen tot de gegevensbron, moet aan u toegang worden verleend voordat u verbinding kunt maken.

Verbinding maken met een gegevensasset vanuit Excel

  1. Selecteer in de zoekresultaten de optie Product. Selecteer Openen in op de werkbalk en selecteer Excel.

    Product is geselecteerd in de tabel met geretourneerde resultaten. De knop Openen in is geselecteerd en Excel is geselecteerd in de vervolgkeuzelijst.

  2. Selecteer Openen in het downloadpop-upvenster. Deze ervaring kan variëren, afhankelijk van de browser.

  3. Selecteer Inschakelen in het venster Beveiligingsbericht Microsoft Excel.

    In het pop-upvenster beveiligingskennisgeving van Microsoft Excel is de knop Inschakelen geselecteerd.

  4. Behoud de standaardinstellingen in het dialoogvenster Gegevens importeren en selecteer OK.

    In het dialoogvenster Gegevens importeren is O K geselecteerd.

  5. Bekijk de gegevensbron in Excel.

    Alle gegevens worden weergegeven in de Excel-tabel.

SQL Server Management Studio

In deze oefening hebt u verbinding gemaakt met gegevensasssets die zijn gedetecteerd via Azure Data Catalog. Via de portal van Azure Data Catalog kunt u direct verbinding maken via de clienttoepassingen die zijn geïntegreerd in het menu Openen in. U kunt ook verbinding maken met behulp van een andere toepassing naar keuze. Hierbij wordt gebruikgemaakt van de locatiegegevens van de verbinding in de metagegevens van de asset. U kunt bijvoorbeeld SQL Server Management Studio gebruiken om verbinding te maken met Azure SQL Database om toegang te krijgen tot de gegevens in de gegevensassets die in deze zelfstudie zijn geregistreerd.

  1. Open SQL Server Management Studio.

  2. Voer in het dialoogvenster Verbinding maken met server de naam in van de server uit het deelvenster Eigenschappen in de Azure Data Catalog-portal.

  3. Gebruik de juiste verificatieprocedure en aanmeldingsgegevens voor toegang tot de gegevensasset. Gebruik de informatie in het veld Verzoeken tot toegang als u geen toegang hebt.

    In het dialoogvenster Verbindingsgegevens is het veld Toegang aanvragen gemarkeerd.

Selecteer Verbindingsreeksen weergeven om ADO.NET-, ODBC- en OLEDB-verbindingsreeksen te bekijken en te kopiëren naar het klembord voor gebruik in uw toepassing.

Gegevensassets beheren

In deze stap ziet u hoe u beveiliging kunt instellen voor uw gegevensassets. Data Catalog geeft gebruikers geen toegang tot de gegevens zelf. De eigenaar van de gegevensbron bepaalt de toegang tot gegevens.

Met Data Catalog kunt u gegevensbronnen detecteren en de metagegevens bekijken die gerelateerd zijn aan de bronnen die in de catalogus zijn geregistreerd. Er kunnen echter situaties zijn waarin gegevensbronnen alleen zichtbaar moeten zijn voor specifieke gebruikers of leden van specifieke groepen. Voor deze scenario's kunt u via Data Catalog eigenaar worden van geregistreerde gegevensassets en zelf de zichtbaarheid van uw assets bepalen.

Notitie

De beheermogelijkheden die in deze taak worden beschreven, zijn alleen beschikbaar in de Standard-editie van Azure Data Catalog, niet in de gratis editie. In Azure Data Catalog kunt u eigenaar worden van gegevensassets, mede-eigenaren aan gegevensassets toevoegen en de zichtbaarheid van gegevensassets instellen.

Eigenaar worden van gegevensassets en de zichtbaarheid beperken

  1. Ga naar de startpagina van Azure Data Catalog. Typ tags:cycles in het tekstvak Zoeken en druk op ENTER.

  2. Selecteer een item in de lijst met resultaten en selecteer Eigenaar worden in de werkbalk.

  3. Selecteer in de sectie Beheer van het deelvenster Eigenschappen de optie Eigenaar worden.

    Het item Product is geselecteerd in de lijst met resultaten en op het tabblad Eigenschappen, in de sectie Beheer, is de knop Eigendom nemen gemarkeerd.

  4. Als u de zichtbaarheid wilt beperken, kiest u Eigenaars en deze gebruikers in de sectie Zichtbaarheid en selecteert u Toevoegen. Voer in het tekstvak de e-mailadressen van de betreffende gebruikers in en druk op ENTER.

    Op het tabblad Eigenschappen, in de sectie Beheer, is de knop Toevoegen onder Eigenaren geselecteerd. Vervolgens wordt onder Zichtbaarheid de knop Eigenaren en Deze gebruikers geselecteerd. Vervolgens is de knop Toevoegen onder Zichtbaarheid geselecteerd.

Gegevensassets verwijderen

In deze oefening gebruikt u de portal van Azure Data Catalog om voorbeeldgegevens te verwijderen uit geregistreerde gegevensassets en om gegevensassets te verwijderen uit de catalogus.

In Azure Data Catalog kunt u een individuele asset of meerdere assets verwijderen.

  1. Ga naar de startpagina van Azure Data Catalog.

  2. Typ tags:cycles in het tekstvak Zoeken en selecteer ENTER.

  3. Selecteer een item in de lijst met resultaten en selecteer op de werkbalk Verwijderen, zoals weergegeven in de volgende afbeelding:

    De tegel Product is geselecteerd in een lijst met zoekresultaten en de knop Verwijderen is geselecteerd op de bovenste werkbalk.

    Als u de lijstweergave gebruikt, wordt het selectievakje aan de linkerkant van het item weergegeven, zoals weergegeven in de volgende afbeelding:

    In de lijstweergave bevindt het selectievak zich links van het zoekresultaatitem. De productasset is geselecteerd en de knop Verwijderen is geselecteerd op de bovenste werkbalk.

    U kunt ook meerdere gegevensassets selecteren en deze verwijderen zoals op de volgende afbeelding wordt aangegeven:

    Azure Data Catalog - meerdere gegevensassets verwijderenIn de lijstweergave zijn meerdere assets geselecteerd en wordt de knop Verwijderen geselecteerd in de bovenste werkbalk.

Notitie

Het standaardgedrag van de catalogus is om elke gebruiker toe te staan een gegevensbron te registreren en om elke gebruiker toe te staan een geregistreerde gegevensasset te verwijderen. De beheermogelijkheden die in de Standard-editie van Azure Data Catalog zijn opgenomen, bieden aanvullende opties om eigenaar te worden van assets, te beperken wie er assets kunnen detecteren en te beperken wie er assets kunnen verwijderen.

Resources opschonen

Volg de stappen gegevensassets verwijderen om alle assets op te schonen die u hebt gebruikt tijdens het volgen van deze zelfstudie.

Samenvatting

In deze zelfstudie hebt u essentiële mogelijkheden van Azure Data Catalog verkend, inclusief het registreren, annoteren, detecteren en beheren van zakelijke gegevensassets. Nu u de zelfstudie hebt voltooid, is het tijd om aan de slag te gaan. U kunt vandaag nog beginnen de gegevensbronnen waarop u en uw team vertrouwen te registreren en collega's uit te nodigen om de catalogus te gebruiken.

Volgende stappen

Ondersteunde gegevensbronnen