De sjabloon Vergaderruimteservices installeren

Enterprise-sjablonen voor Power Platform zijn bedrijfsklare oplossingen die zijn ontworpen om te worden geïnstalleerd, aangepast, geïmplementeerd en beheerd door een gecentraliseerd team in uw organisatie ter ondersteuning van algemene governance- en beveiligingspraktijken .

Zet een gecentraliseerd team op dat bestaat uit de belangrijkste belanghebbenden, producteigenaren en Power Platform-beheerders en -ontwikkelaars. Zorg ervoor dat u best practices voor Power Platform en koppeling naar beheerresources doorneemt en plannen ontwikkelt die aansluiten bij de behoeften van uw organisatie.

Meer informatie:

• Best practices bij invoering van Power Platform
• Microsoft Power Platform beheren
• Werken met bedrijfssystemen

Als Microsoft Power Platform-beheerder, volgt u de stappen in dit artikel om de sjabloon voor Vergaderruimteservices te installeren en in te stellen.

Stap 1: De vereisten bekijken

Bekijk de vereisten, identificeer kansen en ontwikkel een actieplan dat past bij de behoeften van uw organisatie.

Licenties bevestigen

Controleer of uw organisatie over de benodigde licenties beschikt om de zakelijke sjablonen te gebruiken. Meer licentiegegevens vindt u in de Microsoft Power Platform-licentiehandleiding.U hebt een van de volgende Power Apps-abonnementen nodig:

• Power Apps Premium
• Power Apps per app
• Power Apps-meter voor betalen per gebruik per app
• Power Apps-gebruikersrechten inbegrepen bij Dynamics 365-licenties

Meer details over licenties zijn beschikbaar in de licentiehandleiding voor Microsoft Power Platform

Notitie

Power Apps-gebruiksrechten inbegrepen bij Microsoft 365- en Office 365-licenties zijn niet voldoende om de sjabloon te installeren.

Fooi

Een gratis Developer-abonnement is een geweldige manier om de sjabloon te installeren voor evaluatiedoeleinden. Meer informatie: Power Apps Developer Plan

Omgevingen en gegevensbeleid maken

Het is belangrijk om een samenhangende omgevings- en databeleidsstrategie voor zakelijke sjablonen te hebben. Om de sjabloon Meeting Room Services te kunnen installeren en beheren, moet u controleren of deze bronnen en werkwijzen aanwezig en geïmplementeerd zijn.

• Beheerders: zorg dat beheerders met de benodigde bevoegdheden beschikbaar zijn om de uitgifte van licenties en het maken van omgevingen te coördineren en toe te wijzen.

  • Microsoft Entra ID algemene of tenantbeheerder om Power Apps- of Power BI-licenties toe te wijzen
  • Power Platform-beheerder voor het maken van omgevingen

  Meer informatie: Microsoft Power Platform-beheerder

• Omgevingen: volg best practices voor Application Lifecycle Management (ALM) in Omgevingen maken en beheren. Maak en bereid een Power Platform-ontwikkelaarsomgeving specifiek voor de Vergaderruimteservices-oplossingsbestanden. Houd ook rekening met het volgende:

  • De Power Platform-omgeving wordt ingesteld met een Dataverse-database
  • Bevoegdheden voor beveiligingsrol Omgevingsmaker worden, minimaal, toegewezen aan de gebruiker die de oplossingen in die omgeving installeert

  Meer informatie: Overzicht van omgevingen

• Beleid ter voorkoming van gegevensverlies: Zorg ervoor dat de omgeving toegang heeft tot de Microsoft-connectoren die worden gebruikt door de sjabloon Vergaderruimteservices:

  • Dataverse
  • Office 365 Outlook

Stap 2: verbindingen maken

Cloudstromen hebben specifieke verbindingsreferenties nodig om correct te kunnen werken. Verbindingsreferenties zijn opgenomen in de oplossing, maar connectors moeten vaak handmatig worden ingesteld.

Tijdens de installatie moet u vier nieuwe verbindingen instellen voor de app Vergaderruimteservices. Het is het beste om de verbindingen te maken voordat u de oplossing importeert om het importeren soepeler te laten verlopen. Als u de verbindingen maakt tijdens het importeren, moet u heen en weer springen tussen browservensters.

Voer deze stappen uit om de verbindingen vooraf te maken:

1. Aanmelden bij Power Apps

2. Ga naar Verbindingen en selecteer + Nieuwe verbinding om nieuwe verbindingen te maken met elk van deze Microsoft-connectors:

   • Dataverse
   • Office 365 Outlook

Stap 3: Oplossingsbestanden installeren

U installeert de oplossing Vergaderruimteservices van AppSource, een digitale etalage van Microsoft.

1. Ga naar de sjabloon Vergaderruimteservicesin AppSource en selecteer Nu downloaden.
2. Selecteer in het venster Vergaderruimteservices installeren in het Power Platform-beheercentrum de ontwikkelaarsomgeving die u hebt voorbereid in de stap van het controleren van de vereisten.
3. Ga akkoord met de voorwaarden en de privacyverklaring als u hierom wordt gevraagd.
4. Selecteer Installeren.

Meer informatie over AppSourceMeer informatie over oplossingen

Tip

Ga naar de GitHub-projectsite Templates-for-Power-Platform om uw vragen of problemen in te dienen en ondersteuning te krijgen voor de sjabloon voor Vergaderruimteservices. U kunt op deze site ook controleren of er updates zijn voor de implementatiepakketten.

Stap 4: beveiligingsrollen toewijzen

De Vergaderruimteservices-oplossing bevat drie beveiligingsrollen.

• Beheerder verleent toegang tot de modelgestuurde app, waarbij een beheerder het volgende kan doen:

  • Beschikbare dashboards weergaven
  • Alle gegevens uit beschikbare tabellen beheren
  • Nieuwe services, subservices en enquêteonderwerpen aanmaken
  • Gegevens van Vergaderruimteservices verwijderen

• Ondersteuning verleent toegang tot de modelgestuurde app, waar ze het volgende kunnen doen:

  • Beschikbare dashboards weergaven
  • Serviceaanvragen verwerken

• Gebruiker verleent toegang tot de canvas-app, waar gebruikers:

  • Eigen serviceaanvragen beheren
  • Feedback geven over voltooide serviceaanvragen
  • Problemen met vergaderruimtes melden

Volg deze stappen om rollen toe te wijzen:

1. Ga naar het Power Platform-beheercentrum.
2. Selecteer Omgevingen in het menu aan de linkerkant en selecteer de omgeving waar de oplossing is geïnstalleerd.
3. Selecteer Gebruikers>Alles weergeven.
4. Selecteer de gebruiker(s).
5. Selecteer Beveiligingsrollen beheren en selecteer vervolgens de juiste rollen voor elke gebruiker.
6. Selecteer Opslaan.

Notitie

Aan alle gebruikers met een licentie, ongeacht of ze lid van de beveiligingsgroepen zijn, moeten beveiligingsrollen worden toegewezen om toegang te krijgen tot gegevens in de omgevingen. U kunt de beveiligingsrollen ook toewijzen in de webtoepassing. Als gebruikers geen beveiligingsrol hebben, krijgen ze een foutmelding dat toegang tot de gegevens is geweigerd wanneer ze een app proberen uit te voeren. Gebruikers hebben pas toegang tot omgevingen als aan die gebruikers ten minste één beveiligingsrol voor die omgeving is toegewezen.

Meer informatie:

• Meer informatie over het beheren van toepassingsgebruikers in het Power Platform-beheercentrum
• Meer informatie over het beheren van gebruikerstoegang tot omgevingen: beveiligingsgroepen en licenties

Stap 5: Cloudstromen inschakelen

Controleer of de cloudstromen zijn ingeschakeld in de nieuw geïnstalleerde Vergaderruimteservices-oplossing. Voer de volgende stappen uit om alle stromen in te schakelen die nog op aan zijn gezet.

1. Meld u aan bij Power Apps en selecteer de omgeving waarin u de oplossing hebt geïnstalleerd.
2. Selecteer Oplossingen in het linkerdeelvenster.
3. Selecteer de oplossing Vergaderruimteservices uit de lijst.
4. Selecteer Cloudstromen in het linkerdeelvenster.
5. Selecteer elke cloudstroom om te verifiëren dat deze is ingeschakeld.
6. Selecteer Inschakelen op de opdrachtbalk als de stroom nog niet is ingesteld op aan.

Stap 6: deel de app

Deel de Vergaderrruimteservices-app met de gebruikers in uw organisatie.

Tip

Deel de app eerst met de programmamanagers van Vergaderruimteservices, zodat zij de app kunnen configureren om aan de behoeften van uw organisatie te voldoen. Nadat die configuratie is voltooid, deelt u de app met de bredere organisatie.

1. Ga naar Power Apps en selecteer de omgeving die de onbeheerde oplossing bevat.

2. Selecteer Oplossingen in het linkerdeelvenster.

3. Selecteer Vergaderruimteservices uit de lijst.

4. Selecteer Apps in het linkerdeelvenster.

5. Selecteer de Canvas-app Vergaderruimteservices- in de lijst en selecteer Meer acties (…).

6. Selecteer Delen.

7. Zoek naar de gebruikers waarmee u deze app wilt delen en voeg deze toe.

   • Voor gebruikers die de app mogen bewerken, vinkt u het vakje Mede-eigenaar aan.
   • Laat voor regelmatige gebruikers van de app dat selectievakje leeg.
   • Als iedereen in de organisatie de app moet kunnen gebruiken, selecteert u Iedereen in het vak Een naam invoeren.

8. In het gedeelte Gegevensrechten kunt u rollen selecteren in een vervolgkeuzelijst. Het staat naast de Microsoft Dataverse-tabellen die worden gebruikt door de app Vergaderruimteservices.

9. Voef een optioneel e-mailbericht toe.

10. Selecteer Delen.

Meer informatie over het delen van een canvas-app met uw organisatie.

Notitie

Als de Vergaderruimteservices-app niet met u wordt gedeeld en u er niet rechtstreeks toegang toe hebt in Power Apps, neem dan contact op met uw beheerder.

Stap 7: schakel controle in (optioneel)

Hoewel controle niet is vereist, raden we aan om deze in te schakelen zodat het in de toekomst gemakkelijk is om te zien wie records maakt en bijwerkt.

1. Ga naar het Power Platform-beheercentrum
2. Selecteer Omgevingen en selecteer vervolgens de omgeving waar de oplossing is geïnstalleerd.
3. Selecteer Controle-instellingen.
4. Selecteer Controle starten.

Volgende stap

De Vergaderruimteservices-app beheren