Aan de slag met de SAP Requisition Management-app
De SAP Requisition Management-app maakt deel uit van de SAP Procurement-oplossing voor Microsoft Power Platform. Hiermee kunt u verschillende functies in SAP sneller en gemakkelijker uitvoeren dan met SAP GUI. U kunt een bestaande aanvraag zoeken, bekijken en bijwerken, een nieuwe aanvraag maken en een aanvraag omzetten in een inkooporder.
Aanvraaggegevens bekijken
U hebt drie opties om een aanvraag te bekijken:
- Voer een bekend aanvraagnummer in.
- Selecteer een recente aanvraag waarmee u hebt gewerkt.
- Zoeken naar een aanvraag op basis van leverancier en datumbereik.
Een aanvraagnummer invoeren
Als u het aanvraagnummer weet van het document dat u wilt bekijken, kunt u dit intypen in het veld Zoeken naar inkoopaanvragen en de optie Zoeken selecteren.
Een recente aanvraag selecteren
U kunt een recent bekeken aanvraag selecteren uit de lijst Recent gezochte aanvragen. Selecteer een aanvraag uit de lijst om deze op uw scherm te laden.
Zoeken naar aanvraag
Als u niet met de aanvraag hebt gewerkt en u het exacte nummer niet weet, kunt u zoeken naar een aanvraag.
Selecteer Inkoopaanvragen zoeken om het scherm Aanvraag zoeken te openen. Op het scherm kunt u zoeken op elk afzonderlijk veld of een combinatie van Aanvraagnummer, Leverancier en Datumbereik.
Voer uw selectiecriteria in de velden in.
Selecteer Zoeken en uw resultaten worden weergegeven.
Selecteer de aanvraag die u wilt weergeven op het overzichtsscherm van de aanvraag.
Een aanvraag maken
U kunt een nieuwe aanvraag maken:
Selecteer Nieuwe inkoopaanvraag.
Voer een leveranciersnummer in en selecteer Zoeken om de naam van de leverancier te zien.
Selecteer de juiste Inkooporganisatie in de vervolgkeuzelijst.
Selecteer de juiste Inkoopgroep in de vervolgkeuzelijst.
Selecteer de juiste Locatie in de vervolgkeuzelijst.
Selecteer de juiste Valuta in de vervolgkeuzelijst.
Selecteer Volgende.
Regelitems toevoegen aan een aanvraag
Selecteer de juiste Locatie in de vervolgkeuzelijst.
Als u het materiaalnummer weet, voer het dan in en selecteer Zoeken om het te vinden. U kunt het ook vinden door Naar geavanceerd zoeken gaan te selecteren. Zodra een materiaal is geselecteerd, worden de velden Beschrijving en Eenheid automatisch ingevuld.
Voer de hoeveelheid en de eenheidsprijs in.
Bekijk het automatisch berekende totaal op basis van de hoeveelheid vermenigvuldigd met de eenheidsprijs.
Selecteer Regelitem toevoegen om dit regelitem aan de aanvraag toe te voegen.
Herhaal de bovenstaande stappen totdat alle regels zijn toegevoegd.
De aanvraag indienen
Selecteer nadat alle regelitems zijn toegevoegd de optie *Volgende.
Controleer op de pagina Inkoopaanvraag controleren of de informatie correct is en selecteer vervolgens Verzenden.
Aanvullende functionaliteit
U kunt aanvraaggegevens bewerken, sorteren en filteren.
Een aanvraag bewerken
Wanneer u een bestaande aanvraag laadt, kunt u deze bewerken. U kunt de aanvraag ook omzetten in een inkooporder.
Selecteer Aanvraag bewerken om een aanvraag te bewerken. Zo kunt u waarden wijzigen, meer regelitems toevoegen of ongewenste regelitems verwijderen. U kunt ook een bestaande regel kopiëren door deze te selecteren en vervolgens Kopiëren te selecteren.
De kolomkoppen van de aanvraag selecteren
U kunt kolomkoppen sorteren om in oplopende of aflopende volgorde te sorteren. U kunt sorteren door de kolomkop te selecteren. Er verschijnt een pijl om de sorteervolgorde te tonen.
Opmerking
De sortering vindt plaats als tekenreeks, dus getallen staan mogelijk niet in numerieke volgorde.
Veldtoewijzingen
De tabel biedt aanvraagschermen voor veldtoewijzingen van functiemodules.
Toewijzing van BAPI_PR_CREATE
| Oppervlak | Weergavenaam | Parameter | Veld | Default |
|---|---|---|---|---|
| Kop | Verkoper | PRITEM | DES_VENDOR | |
| Kop | Leveranciersnaam | PRITEM | Niet verzonden | |
| Kop | Inkooporganisatie | PRITEM | PURCH_ORG | |
| Kop | Inkoopgroep | PRITEM | PUR_GROUP | |
| Line | Artikel | PRITEM | PREQ_ITEM | |
| Line | Locatie | PRITEM | PLANT | |
| Line | Materiaal | PRITEM | MATERIAL | |
| Line | Omschrijving | PRITEM | SHORT_TEXT | |
| Line | Aantal | PRITEM | QUANTITY | |
| Line | Eenheid | PRITEM | UNIT | |
| Line | Prijs per eenheid | PRITEM | PREQ_PRICE | |
| Regel (standaard) | REL_DATE | PRITEM | REL_DATE | utcNow() Datum |
| Koptekst (standaard) | Documenttype | PRITEM | PR_TYPE | NB |
Toewijzing van BAPI_PR_CHANGE
| Oppervlak | Weergavenaam | Parameter | Veld | Default |
|---|---|---|---|---|
| Kop | Verkoper | PRITEM | DES_VENDOR | |
| Kop | Leveranciersnaam | PRITEM | Niet verzonden | |
| Kop | Inkooporganisatie | PRITEM | PURCH_ORG | |
| Kop | Inkoopgroep | PRITEM | PUR_GROUP | |
| Line | Artikel | PRITEM | PREQ_ITEM | |
| Line | Locatie | PRITEM | PLANT | |
| Line | Materiaal | PRITEM | MATERIAL | |
| Line | Omschrijving | PRITEM | SHORT_TEXT | |
| Line | Aantal | PRITEM | QUANTITY | |
| Line | Eenheid | PRITEM | UNIT | |
| Line | Prijs per eenheid | PRITEM | PREQ_PRICE | |
| Line | DELETE_IND | PRITEM | DELETE_IND | CRUD = D (als rij wordt verwijderd) |
| Regel (standaard) | REL_DATE | PRITEM | REL_DATE | utcNow() Datum |
| Koptekst (standaard) | Documenttype | PRHEADER | PR_TYPE | NB |