Ga aan de slag met de SAP Purchase Order Management-app
De SAP Purchase Order Management-app maakt deel uit van de SAP Procurement-oplossing voor Microsoft Power Platform. Hiermee kunt u verschillende functies in SAP sneller en gemakkelijker uitvoeren dan met SAP GUI. U kunt een bestaande inkooporder (IO) zoeken, bekijken en wijzigen of een nieuwe IO maken.
Een inkooporder bekijken
U heeft drie mogelijkheden om een inkooporder te bekijken:
- Voer een bekend inkoopordernummer in.
- Selecteer een recente inkooporder waarmee u hebt gewerkt.
- Zoek naar een inkooporder op basis van leverancier en datumbereik.
Een inkoopordernummer invoeren
Als u het inkoopordernummer weet, kunt u dit invoeren in het veld Inkooporders zoeken en Zoeken selecteren.
Een recente Inkooporder selecteren
U kunt een recent bekeken inkooporder selecteren uit de lijst Recent gezochte inkooporders. Selecteer een inkooporder uit de lijst om deze op uw scherm te laden.
Zoeken naar een inkooporder
Als u niet met de inkooporder hebt gewerkt en u het exacte nummer niet weet, kunt u zoeken naar een IO.
Selecteer Inkooporders zoeken om het zoekscherm voor inkooporders te openen. Op het scherm kunt u zoeken door informatie in te voeren in het veld Ordernummer, Leveranciersnummer of Aangemaakt van/Aangemaakt voor of een combinatie van deze velden.
Voer uw selectiecriteria in de velden in.
Selecteer Zoeken om uw resultaten weer te geven.
Selecteer de PO uit de zoekresultaten die u wilt weergeven.
Een inkooporder maken
U kunt als volgt een nieuwe inkooporder maken:
Selecteer Nieuwe inkooporder.
Voer een leveranciersnummer in.
Selecteer Zoeken naast het leveranciersnummer om de naam van de leverancier te bepalen.
Selecteer de juiste inkooporganisatie in de vervolgkeuzelijst.
Selecteer de juiste inkoopgroep in de vervolgkeuzelijst.
Selecteer de juiste locatie in de vervolgkeuzelijst.
Selecteer de juiste valuta in de vervolgkeuzelijst.
Geef optioneel een koptekst op.
Selecteer Volgende.
Regelitems aan een inkooporder toevoegen
Selecteer uw locatie (fabriek).
Geef een materiaalnummer op. Dit kan op twee manieren:
- Voer een bekend materiaalnummer in.
- Een materiaal zoeken Selecteer Ga naar geavanceerd zoeken om de pagina voor het zoeken naar materialen te openen, zodat u kunt zoeken op materiaalnummer, beschrijving, materiaaltype of locatie (fabriek).
Geef de Hoeveelheid en de Eenheidsprijs op.
Selecteer Regelitem toevoegen
Blijf extra regelitems toevoegen totdat u klaar bent.
Inkooporder controleren en indienen
Selecteer Volgende nadat u alle regelitems hebt toegevoegd.
Controleer de details van de inkooporder en selecteer Verzenden.
Aanvullende functionaliteit
Wanneer u een bestaande inkooporder laadt, kunt u deze bewerken of goedkeuren.
Een inkooporder bewerken
Als u Inkooporder bewerken selecteert, kunt u:
Waarden wijzigen
Regelitems toevoegen
Ongewenste regelitems verwijderen. Om een ongewenst regelitem te verwijderen, selecteert u een regelitem en selecteert u vervolgens Verwijderen. U kunt ook een bestaand regelitem kopiëren door deze te selecteren en vervolgens Kopiëren te selecteren.
Als u een regelitem wilt bewerken, selecteert u het regelitem en selecteert u vervolgens Bewerken.
Aanvullende itemfunctionaliteit
U kunt kolomkoppen sorteren om in oplopende of aflopende volgorde te sorteren. Om te sorteren selecteert u Kolomkop en kiest u een sorteervolgorde.
Opmerking
De sortering vindt plaats als tekenreeks, dus getallen staan mogelijk niet in numerieke volgorde.
U kunt de kolombreedte van kolommen in de lijst Items bewerken. Selecteer Kolomkop en selecteer vervolgens Kolombreedte in de vervolgkeuzelijst. Geef de breedte op.
Veldtoewijzingen
Veldtoewijzingen van het inkooporderscherm naar de functiemodule.
Toewijzing van BAPI_PO_CREATE1
| Oppervlak | Weergavenaam | Parameter | Veld | Default |
|---|---|---|---|---|
| Kop | Verkoper | POHEADER | LEVERANCIER | |
| Kop | Leveranciersnaam | POHEADER | Niet verzonden | |
| Kop | Inkooporganisatie | POHEADER | PURCH_ORG | |
| Kop | Inkoopgroep | POHEADER | PUR_GROUP | |
| Kop | Valuta | POHEADER | VALUTA | |
| Line | Artikel | POITEM | PO_ITEM | |
| Line | Locatie | POITEM | PLANT | |
| Line | Materiaal | POITEM | MATERIAL | |
| Line | Omschrijving | POITEM | SHORT_TEXT | |
| Line | Aantal | POITEM | QUANTITY | |
| Line | Eenheid | POITEM | PO_UNIT | |
| Conditie | Artikelnummer | POCOND | ITM_NUMBER | |
| Conditie | Prijs per eenheid | POCOND | COND_VALUE | |
| Koptekst (standaard) | Documenttype | POHEADER | DOC_TYPE | NB |
| Regel (standaard) | Indicator bijwerken | POITEM | INFO_UPD | X |
| Voorwaarde (standaard) | Type voorwaarde | POCOND | COND_TYPE | PBXX |
| Voorwaarde (standaard) | Type voorwaarde | POCOND | CHANGE_ID | U |
Toewijzing van BAPI_PO_CHANGE
| Oppervlak | Weergavenaam | Parameter | Veld | Default |
|---|---|---|---|---|
| Kop | Ordernummer | PURCHASEORDER | ||
| Kop | Verkoper | POHEADER | LEVERANCIER | |
| Kop | Leveranciersnaam | POHEADER | Niet verzonden | |
| Kop | Inkooporganisatie | POHEADER | PURCH_ORG | |
| Kop | Inkoopgroep | POHEADER | PUR_GROUP | |
| Kop | Valuta | POHEADER | VALUTA | |
| Line | Artikel | POITEM | PO_ITEM | |
| Line | Locatie | POITEM | PLANT | |
| Line | Materiaal | POITEM | MATERIAL | |
| Line | Omschrijving | POITEM | SHORT_TEXT | |
| Line | Aantal | POITEM | QUANTITY | |
| Line | Eenheid | POITEM | PO_UNIT | |
| Line | CRUD-type | POITEM | DELETE_IND | |
| Planningsregel | Artikel | POSCHEDULE | PO_ITEM | |
| Planningsregel | Aantal | POSCHEDULE | QUANTITY | |
| Conditie | Artikelnummer | POCOND | ITM_NUMBER | |
| Conditie | Prijs per eenheid | POCOND | COND_VALUE | |
| Koptekst (standaard) | Documenttype | POHEADER | DOC_TYPE | NB |
| Regel (standaard) | Indicator bijwerken | POITEM | INFO_UPD | X |
| Planningsregel (standaard) | Planningsregel | POSCHEDULE | SCHED_LINE | NB |
| Voorwaarde (standaard) | Type voorwaarde | POCOND | COND_TYPE | PBXX |
| Voorwaarde (standaard) | Type voorwaarde | POCOND | CHANGE_ID | U |